Ghid de introducere în Microsoft Teams pentru cadre didactice

Începeți să utilizați hubul digital pentru a preda și învăța în Office 365 Education.

Cum să gestionați cu ușurință fluxul de lucru al clasei dumneavoastră și să interacționați cu fiecare elev/student

"Microsoft Teams a oferit fiecărui elev/student – chiar și celor mai tăcuți – o voce din clasa mea." — Profesor la o școală primară

Microsoft Teams este un hub digital care aduce laolaltă conversații, întâlniri, fișiere și aplicații într-o experiență unică în Office 365 Education. Utilizând Teams, cadrele didactice pot trece rapid și ușor de la conversații la crearea conținutului, cu context, continuitate și transparență. Teams răspunde nevoilor unice ale diferitelor grupuri și permite să lucreze împreună cu ușurință și să-și îndeplinească sarcinile:

Gestionați proiecte, sarcini și conținut utilizând aplicațiile pe care le utilizați în fiecare zi – toate disponibile într-un spațiu de lucru unic și personalizat
Rămâneți la curent cu informațiile și cu actualizările în timp real care sunt partajate în conversațiile persistente ale echipe, în chaturile private (acestea pot fi moderate, dacă este necesar), în întâlnirile cu echipa, precum și pe alte canale
Sprijiniți colaborarea bogată și experiențele perfecte cu aplicațiile integrate de la Microsoft 365 precum Word, Excel, PowerPoint și Blocnotesul școlar OneNote, dar și cu parteneri educaționali, precum busuu, Canvas, Flipgrid și Kahoot!

Notă: Office 365 Education include acum Teams. Acest lucru înseamnă că aplicația Teams este gratuită pentru toți profesorii, pentru restul personalului, cât și pentru elevi/studenți prin intermediul Office 365 Education!

Tabelul de mai jos descrie câteva exemple de modalități în care cadrele didactice pot lucra împreună în Teams, pentru a sprijini metodele de predare inovatoare și cele mai bune practici în clasele și școlile de colaborare.

Aflați mai multe despre noile experiențe din Teams proiectate pentru cadre didactice, elevi/studenți și personal!

Scenariu	Descriere
Experiențe interesante în clasă	Economisiți timp și organizați cu ușurință discuțiile clasei, gestionați temele pentru acasă și colaborați cu elevii/studenții pentru a crea medii de învățare personalizate și pentru a vă adresa nevoilor unice de învățare și dezvoltare ale elevilor/studenților.
Planificarea lecțiilor	Dezvoltarea planurilor de lecție pentru diferite subiecte și clase necesită comunicarea și colaborarea profesorilor la nivelul școlii sau al sectorului.
Comunități de învățare profesională	Colaborați în comunități de învățare profesională (CÎP) și partajați cele mai bune practici pentru a sprijini crearea oportunităților de dezvoltare profesională și pentru a vă sprijini colegii.
Programe de tip after-school	Potrivit unui studiu recent, programele de tip after-school îmbunătățesc semnificativ cunoștințele profesionale STEM ale elevilor/studenților (80%), promovează o atitudine mai pozitivă privind STEM (78%) și sporesc atât perseverența, precum și gândirea critică (72%)^1. Cadrele didactice pot lucra împreună pentru a crea constant activități captivante și de stimulare, pentru a încuraja elevii/studenții să participe la aceste programe voluntare, dar importante.

¹Hinton, M. (martie 2017). Conform anumitor studii, programele de tip after-school sunt asociate îmbunătățirii cunoștințelor STEM. Săptămâna educației. Preluat de pe http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Familiarizați-vă cu Teams

Puteți crea echipe pentru diferite ore, proiecte, activități (după cum este necesar), precum și pentru a invita alte persoane din școală sau din sector să se alăture în calitate de membri ai echipei. Teams pot fi create și pe baza grupurilor Microsoft 365 existente și toate modificările efectuate la Grupurile Microsoft 365 vor fi sincronizate automat în Teams. Acest lucru simplifică procesul de invitare și de gestionare a membrilor echipei, dar și salvează fișierele de grup în Teams.

De exemplu, clasele individuale pot fi organizate, suplimentar, pe canale care conțin file pentru conversații, fișiere, notițe și multe altele. Canalele pot fi create pe baza nevoilor diferite ale clasei; de exemplu, după unitate, subiect sau proiect. Filele îi permit clasei încărcarea, revizuirea și editarea fișierelor, a notițelor, precum și a conținutului personalizat (precum documente, foi de calcul, prezentări, videoclipuri, linkuri externe, alte aplicații și multe altele). Apoi, acest conținut poate fi accesat cu ușurință de orice persoană din clasă.

Sfat: Configurarea Teams pe dispozitivul mobil este simplă și vă va asigura că vă puteți conecta comod cu clasa dvs. de oriunde, oricând și pe orice dispozitiv. Descărcați Teams din Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) sau Google Play (Android).

Cum să prezentați clasei dumneavoastră aplicația Teams

Începeți cu o întâlnire de început pentru a stabili așteptările, oferi îndrumare, precum și pentru a demonstra noțiunile introductive despre Teams. Solicitați clasei să utilizeze Teams ca instrumentul principal de comunicare și colaborare pentru activitățile dumneavoastră bazate pe echipă.

Cum să personalizați Teams pentru scenariul dumneavoastră unic

Echipele de succes au nevoie de instrumente simple și intuitive, pentru a le permite comunicarea, precum și colaborarea, într-un mod rapid și eficient. Fie că pregătiți planurile de lecție, personalizați un mediu de învățare, dezvoltați un program de tip after-school sau gestionați orice activitate sau proiect care se bazează pe echipă, Teams vă poate ajuta să configurați pentru succes. În pașii următori, vă vom arăta cum să începeți și cum să vă personalizați cursurile de Teams.

Creați-vă echipa și invitați membrii echipei

Pentru a lansa Teams, accesați lansatorul de aplicații - "gofra" - în colțul din stânga sus al Office 365 Education și selectați Teams pentru a deschide aplicația online (sau descărcați-o pe desktop).

Notă: Dacă întâmpinați dificultăți la accesarea aplicației Teams, contactați-vă administratorul IT pentru a vă asigura că dețineți licența corespunzătoare.
Selectați Alăturați-vă sau creați o echipă> Creați o echipă > clase.
Notă: Dacă școala dumneavoastră utilizează School Data Sync, clasele dumneavoastră vor fi create automat pentru dumneavoastră, fiind conectată lista de nume a elevilor/studenților la sistemul de informații al școlii dumneavoastră, așa că nu trebuie să vă faceți griji în privința acestui pas.
În Creați-vă echipa, de name your class and write a brief description that explains the purpose of the class, then select Next (Următorul).

Notă: Lăsați opțiunea de Confidențialitate setată la Privat – Doar membrii echipei pot adăuga membri (puteți modifica această setare ulterior, dacă este necesar).

Sfat: Înainte de a vă instrui clasa, personalizați configurarea aplicației Teams. Începeți prin crearea clasei, configurarea câtorva canale, precum și prin adăugarea câtorva file. Apoi, adăugați câteva file cu un conținut relevant, interesant și util.
Puteți adăuga ușor persoane, grupuri și liste de distribuire, atât din școala, precum și din sectorul dumneavoastră. Pe măsură ce începeți să tastați nume, va apărea o listă verticală a persoanelor de contact din lista dvs. de e-mail. Dați clic pe butonul Adăugați pentru a adăuga membri în echipă sau selectați Omiteți pentru a configura mai întâi conținutul și a adăuga membrii echipei mai târziu (recomandat).

Cum să creați câteva canale cheie și câteva file cu un conținut extraordinar

Fiecare clasă pe care o creați va avea un canal General . Puteți adăuga mai multe canale, pentru a vă păstra clasa organizată. În mod implicit, orice persoană din echipa clasei poate accesa aceste canale.

File

Sfat: Postați Teams de instruire și anunțuri pe canalul General, pentru o referință simplă. Această aplicație va fi un loc convenabil pentru ca întreaga clasă să obțină ajutor și îndrumare, dar și util, mai ales pentru noii membri din Teams.

Pentru a crea canale suplimentare, selectați punctele de suspensie (...) de lângă numele echipei clasei dumneavoastră în lista de canale.
Selectați Adăugați un canal din meniul vertical.
În caseta de dialog, de name your channel and write a brief description that explains the purpose of the channel. Selectați Adăugați.

Sfat: După ce creați câteva canale, nu folosiți conținut introductiv pe care îl poate vedea clasa dumneavoastră când se conectează pentru prima dată. De exemplu, puteți începe o conversație nouă postând o întrebare pe fiecare canal. De asemenea, puteți @mention specifice clasei să îi implicați în discuția dumneavoastră.
Pe fiecare canal, puteți crea file pentru conținut și aplicații diferite. Sunt create mai multe file implicite pe fiecare canal, inclusiv Conversații, Fișiere, Blocnotesurile școlare și Teme pentru acasă. Pentru a crea o filă nouă, selectați + din partea dreaptă a filelor implicite, apoi selectați o aplicație sau un fișier pentru filă (precum Word sau Planner), denumiți-o și selectați butonul Salvați.

Notă: Pașii de configurare pentru anumite aplicații și servicii pot fi puțin diferiți față de instrucțiunile oferite aici.
Pentru a crea o filă nouă care să fie legată direct la un anumit fișier (cum ar fi un plan de lecție, o schiță sau o prezentare interactivă în clasă), selectați +, apoi selectați aplicația pentru tipul de fișier (cum ar fi un document Word, o foaie de calcul Excel sau o prezentare PowerPoint). Găsiți numele fișierului sub Fișiere, de name the tab și selectați butonul Salvare.

Sfat: Puteți fixa un Blocnotes școlar OneNote de pe un site SharePoint sau un alte site web (pictograma cu un glob) direct pe canalul dumneavoastră, ca o filă, pentru facilitarea accesului echipei.

Cum să mutați conversațiile prin e-mail în Teams

Puteți trimite e-mailuri către un canal din Teams pentru a păstra toate mesajele clasei dumneavoastră într-un singur loc, într-un mod organizat și accesibil.

Pentru a crea o adresă de e-mail pentru un canal, treceți cu indicatorul peste canal și selectați punctele de suspensie (...).
Selectați Obțineți adresa de e-mail în meniul vertical.
Selectați butonul Copiați și salvați adresa de e-mail în lista de persoane de contact sau în agenda cu adresele de e-mail.

Sfat: Redirecționați e-mailurile către un canal pentru a continua discuțiile în Teams.
Puteți face clic pe linkul Setări avansate din fereastra Obțineți adresa de e-mail pentru a limita persoanele care pot trimite e-mailuri către echipă (de exemplu, oricine, doar membrii echipei sau doar e-mailurile trimise de pe domeniile specificate).

Sfat: Limitând persoanele care pot trimite e-mailuri către un canal, va fi redusă probabilitatea primirii de mesaje spam sau phishing în Teams.
Vă puteți personaliza setările de notificare prin e-mail pentru diferite evenimente (cum ar fi @mentions personal sau răspunsuri la conversațiile începute de dumneavoastră) făcând clic pe fotografia de profil din colțul din stânga jos al Teams, apoi selectând Notificări din meniul vertical.

Cum să creați temele pentru acasă ale clasei

Pentru a crea teme pentru Teams, selectați fila Teme pentru acasă din echipa clasei dumneavoastră.
Selectați Creați > Temă nouă.
În fereastra Temă nouă pentru acasă , adăugați detaliile unei teme pentru acasă și atașați materiale de referință pentru elevii/studenții dumneavoastră. Programați o dată scadentă și o dată de închidere. Alegerea unei date de închidere ulterior datei limită le va permite elevilor/studenților să predau lucrările întârziate.
După ce terminați, selectați Atribuire.

Sfat: Puteți salva tema pentru acasă ca schiță dacă nu este pregătită încă pentru a fi distribuită. Pur și simplu reveniți ulterior la fila Teme pentru acasă pentru atribuire.
Pentru a revizui și nota munca elevilor/studenților, navigați la Teme pentru acasă din clasa dumneavoastră.
Selectați Revizuiți pentru a vedea toate temele pentru acasă predate de elevii/studenții dumneavoastră.

Puteți să oferiți feedback și notițe pentru toți cei din listă sau puteți selecta materialul predat de un anumit elev/student pentru a-i vedea tema pentru acasă. De asemenea, puteți naviga rapid și ușor la ceilalți elevi/studenți din vizualizarea respectivă.

Cum să lăsați comentarii pentru elevi/studenți

Este posibil să fie necesar să-i răspundeți unui elev/student (sau ca acesta să vă răspundă) direct, dar funcția de chat este dezactivată. Nu vă faceți griji, deoarece puteți utiliza oricând funcția @mențiune din Teams. Pur și simplu utilizați semnul „@” și introduceți numele elevului/studentului, iar apoi comentariul – elevul/studentul respectiv va fi informat că i-ați răspuns. Rețineți faptul că nu este un mesaj privat și că va putea fi vizualizat de toți elevii/studenții, precum și de toate cadrele didactice.

Cum să recuperați echipele și canalele șterse

Echipele și canalele șterse pot fi recuperate; pentru aceasta:

Selectați Fișiere. Sub Cloud Stocare, selectați OneDrive.
Selectați Deschideți în OneDrive.
Apoi, selectați Coș de reciclare, pentru a răsfoi printre blocnotesurile șterse, precum și prin restul conținutului.

Cum să arhivați conținutul

În prezent, nu există nicio metodă de arhivare a conținutului. Cu toate acestea, pentru a salva blocnotesurile după ce clasa s-a încheiat, puteți să adăugați o echipă și să o etichetați ca "Arhivată" sau puteți să eliminați canalele și să le recuperați ulterior din spațiul de stocare OneDrive Cloud (pașii de mai sus).

Rezumat al informațiilor pe care le-ați aflat despre Teams

Teams este un hub digital pentru predare și învățare, integrat complet cu Office 365 Education. Membrii echipei pot să comunice și să colaboreze cu ușurință utilizând aplicații familiare Microsoft 365 precum Word, Excel, OneNote școlar și PowerPoint. Teams este gratuit pentru Office 365 Education abonați.
Vă puteți organiza echipa creând canale și file personalizate pentru a se potrivi cu cerințele dumneavoastră de colaborare. Filele pot fi legate direct la fișiere și conținut, la aplicații Microsoft 365 precum Planner și PowerBI sau la aplicații din educație, cum ar fi Flipgrid, Quizlet și Nearpod!
Mutați e-mailurile în Teams toate conversațiile clasei dumneavoastră într-un singur loc.
Utilizați Teme pentru acasă Teams gestionați cu ușurință de la un capăt la caz temele. Să creați, să distribuiți și să notați temele în cel mai scurt timp!
Citiți mai multe despre noile experiențe din Teams în Office 365 Educationaici, pe blogul Educație.
Explorați centrul de ajutor Microsoft Education pentru a primi orice alt tip de ajutor de care aveți nevoie.