O semnătură digitală atașată la un mesaj de e-mail oferă un alt nivel de securitate, oferind asigurări destinatarului că ați semnat conținutul mesajului de e-mail, nu un imposter. Semnătura digitală, care include certificatul și cheia publică, provine de la ID-ul digital. Iar acel ID digital servește drept marcaj digital unic și îi semnalează destinatarului că nu a fost modificat conținutul în tranzit. Pentru confidențialitate suplimentară, puteți, de asemenea, să criptați mesajele de e-mail.
Care este diferența dintre o semnătură digitală și o semnătură standard?
O semnătură digitală nu este aceeași cu o semnătură pe care o includeți de obicei cu un mesaj de ieșire. Oricine poate copia o semnătură de e-mail, care în esență este o formulă de salut de închidere particularizabilă. Dar un mesaj semnat digital poate veni doar de la proprietarul ID-ului digital utilizat pentru a-l semna. ID-ul digital oferă verificarea autenticității expeditorului, ajutând astfel la prevenirea falsificării mesajelor.
Puteți afla mai multe despre semnăturile digitale și cum să obțineți un ID digital.
Semnarea digitală a unui singur mesaj
-
În mesaj, pe fila Opțiuni , în grupul Permisiune , faceți clic pe Semnare mesaj.
-
Dacă nu vedeți butonul Semnare mesaj , procedați astfel:
-
În mesaj, faceți clic pe Opțiuni.
-
În grupul Mai multe opțiuni , faceți clic pe lansatorul casetei de dialog
-
Faceți clic pe Setări de securitate, apoi bifați caseta de selectare Adăugare semnătură digitală la acest mesaj .
-
Faceți clic pe OK, apoi pe Închidere.
-
-
Dacă nu vedeți butonul Semnare mesaj , este posibil să nu aveți un ID digital configurat pentru a semna digital mesajele și trebuie să procedați astfel pentru a instala o semnătură digitală.
-
În meniul Fișier , faceți clic pe Opțiuni > Centru de autorizare.
-
Sub Centru de autorizare Microsoft Outlook, faceți clic pe Setări Centru de autorizare > Securitate e-mail
-
Faceți clic pe Import/Export pentru a importa un ID digital dintr-un fișier de pe computer sau faceți clic pe Obțineți ID-uri digitale pentru a găsi o listă de servicii care emit ID-uri digitale pentru utilizare.
-
-
-
Compuneți mesajul și trimiteți-l.
Semnarea digitală a tuturor mesajelor
-
Pe fila Fișier , faceți clic pe Opțiuni >Centru de autorizare.
-
Sub Centru de autorizare Microsoft Outlook, faceți clic pe Setări Centru de autorizare.
-
Pe fila Securitate e-mail , sub Corespondență criptată, bifați caseta de selectare Adăugare semnătură digitală la mesajele de ieșire .
-
Dacă este disponibilă, puteți selecta una dintre următoarele opțiuni:
-
Dacă doriți ca destinatarii care nu au S/MIME securitate să poată citi mesajul, bifați caseta de selectare Trimiteți mesajul de golire a textului semnat la trimiterea mesajelor semnate . În mod implicit, această casetă de selectare este bifată.
-
Pentru a verifica dacă mesajul semnat digital a fost primit nealterizat de către destinatarii menționați, bifați caseta de selectare Solicitare confirmare S/MIME pentru toate mesajele semnate S/MIME . Puteți solicita o notificare care vă spune cine a deschis mesajul și când a fost deschis, Atunci când trimiteți un mesaj care utilizează o solicitare de confirmare de returnare S/MIME, aceste informații de verificare sunt returnate ca mesaj trimis în Inbox.
-
-
Pentru a modifica setările suplimentare, cum ar fi alegerea între mai multe certificate de utilizat, faceți clic pe Setări.
-
Faceți clic pe OK în fiecare casetă de dialog deschisă.
Consultați și:
Trimiterea unui mesaj semnat digital sau criptat în Outlook pentru Mac
