Menține securității și confidențialității la utilizarea Business Contact Manager

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Microsoft se angajează să protejarea computerului confidențialitatea și securitatea și a vă ajuta să vă mențineți computerul și rețea securizată. Pentru a înțelege mai bine ce caracteristici în Business Contact Manager pentru Outlook afectează ale confidențialitate și securitate datele de afaceri, mesaje de e-mail, activități sau rezervări, revizuiți informațiile următoare.

Considerații privind confidențialitatea și securitatea

Caracteristică

Modul în care caracteristica afectează confidențialității (risc)

Acțiuni posibile

Legarea și urmărirea e-mailului

Dacă este activată, E-mail legarea și urmărirea automat legăturile mesajele de poștă electronică de la adresele de e-mail selectate la selectat conturi și contacte firmă. După ce se legate, toate mesajele de e-mail de intrare și ieșire sunt listate în istoricul de comunicații al contului sau înregistrare Persoană de contact de business. Oricine cu acces la aceste înregistrări, prin urmare, are acces la aceste mesaje de e-mail.

Pentru a reduce posibilitatea de a mesajelor de e-mail legate de către alte persoane, alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

  • Dacă aveți deja activat E-Mail legare și urmărire din baza de date privat, înainte de partajarea această bază de date, în caseta de dialog Partajare bază de date, debifați caseta de selectare doresc să păstrez curent E-Mail Link și urmărirea setărilor proprii.

  • Pentru a elimina toate adresele de e-mail legat din înregistrările, cu excepția celor legate de supune proiecte de Business, în gestionarea adrese și folderele pentru E-mail legare și urmărire caseta de dialog, pe fila poștă electronică, faceți clic pe Golire totală.

  • Pentru a elimina linkul la un mesaj de poștă electronică specifice dintr-o înregistrare, deschideți Istoric comunicații pentru acea înregistrare și ștergeți mesajul. Această acțiune șterge mesajul legate din doar înregistrarea pe care le-ați selectat.

Pentru mai multe informații despre E-Mail legare și urmărire, fie faceți clic pe Ajutor în caseta de dialog gestionare adrese și folderele pentru E-mail legare și urmărire, sau consultați Legare și urmărire mesajele de poștă electronică în Business Contact Manager.

Partajare bază de date

În Business Contact Manager pentru Outlook, puteți să partajați datele de firmă cu colegii dvs, partajând bazei de date. Atunci când partajați vă Bază de date Business Contact Manager, sunt acordarea colegii dvs accesul la următoarele: adresele de e-mail ale clienților, istoricul de comunicații, inclusiv mesajele lor de e-mail (dacă ați activat E-mail legarea și urmărirea) și telefonul jurnale, fișiere, și Rezervările care sunt legate la conturi, contacte firmă, oportunități, sau proiecte de firmă.

Notă: Business Contact Manager pentru Outlook necesită instalarea pachetelor Microsoft SQL Server Express. Atunci când partajați baza de date Business Contact Manager, SQL Server Express permite utilizatorilor autorizați pentru a accesa baza de date. Acest program nu partajați sau trimiteți informații despre ce sau contactele firmă.

Vă recomandăm să care nu puteți partaja baza de date Business Contact Manager. Cu toate acestea, dacă vă hotărâți să partajați baza de date, trebuie să controlați cine are acces la acesta. Doar acele colegii (utilizatori) la care au acordat acces să utilizați baza de date Business Contact Manager.

Dacă există elemente din istoricul de comunicații al o înregistrare care nu doriți să partajați cu colegii dvs, ștergeți aceste elemente din istoricul de comunicații.

Pentru mai multe informații despre partajarea, consultați următoarele subiecte:

Restaurarea unei baze de date Business Contact Manager

Când faceți backup bazei de date, creați o copie a bazei de date cu cele mai recente date. Modificări ulterioare efectuate la conținutul bazei de date nu sunt incluse în copia de rezervă a bazei de date. Prin urmare, dacă restaurați copia de rezervă a bazei de date, aceasta nu va include modificările făcute după backup copie a fost creat.

Pentru mai multe informații despre copierea de rezervă și restaurarea bazei de date, consultați următoarele subiecte:

Ștergerea înregistrărilor și a elementelor

Atunci când ștergeți înregistrările și elementele în Business Contact Manager pentru Outlook, acestea sunt stocate în folderul Business Contact Manager Elemente șterse până când goliți folderul respectiv. Doar proprietar bază de date să goliți folderul Elemente șterse.

Dacă sunteți proprietarul bazei de date, goliți periodic folderul Business Contact Manager Elemente șterse.

Pentru mai multe informații despre cum se șterge definitiv elemente, consultați următoarele subiecte:

Activarea de paravan de protecție

Fără un firewall între computer și Internet, fișierele pot fi accesate de către alte persoane. Un paravan de protecție ajută la împiedicarea acces neautorizat. În mod implicit, Paravanul de protecție Windows este activat pe Windows XP, Windows Vista și Windows 7.

Activarea Paravanul de protecție Windows

  1. În Panoul de Control, faceți dublu clic pe Paravan de protecție Windows.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În Windows XP, faceți clic pe pe (recomandat).

    • În Windows Vista și Windows 7, faceți clic pe paravan de protecție Windows activarea sau dezactivarea și apoi faceți clic pe Activarea Paravanul de protecție Windows pe pentru rețeaua.

Activați criptare

Atunci când este instalat Microsoft SQL Server Express cu Business Contact Manager pentru Outlook, acesta este configurat în mod implicit, pentru a utiliza criptarea pentru toate comunicațiile cu baza de date Business Contact Manager. Totuși, există unele condiții rare atunci când criptare pentru SQL Server Express nu poate fi activată în mod implicit.

Criptare vă ajută să împiedicați fiind citite de oricine poate intercepta l datele.

Verificați dacă acel criptare este activată pentru SQL Server. Pentru mai multe informații despre cum să activați criptare pentru SQL Server Express, consultați informațiile următoare:

Pentru a păstra confidențialității și securității computerului dvs., periodic accesați site-urile Web următoare pentru actualizări și cele mai bune practici:

Vă puteți înregistra, de asemenea, pentru a primi avertizări prin e-mail actualizare de securitate Microsoft prin site-ul Web notificări tehnice de securitate Microsoft. Serviciul este orientat spre utilizatorii de acasă și pentru întreprinderi mici. Dacă vă abonați, acest serviciu vă notifică atunci când Microsoft lansări o avertizare de securitate importante buletinul sau virus, și, de asemenea, ce acțiuni pentru a efectua pentru a proteja împotriva circulă o amenințare.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×