Puteți seta un nivel de confidențialitate pentru mesajele dvs., pentru a-i ajuta pe destinatari să vă cunoască intențiile atunci când trimiteți un mesaj.
Totuși, nivelul de confidențialitate nu împiedică destinatarii să întreprindă acțiuni asupra unui mesaj. Persoane care primesc e-mailul pot efectua orice acțiune asupra mesajului pe care îl doresc, cum ar fi redirecționarea unui mesaj confidențial către altă persoană. Pentru a restricționa acțiunile pe care le pot efectua destinatarii asupra mesajelor pe care le trimiteți, vă recomandăm să utilizați Office 365 Criptarea mesajelor sau Information Rights Management (IRM), dacă acestea sunt disponibile în organizația dvs.
Notă: Un nivel de confidențialitate, descris în acest articol, este diferit de o etichetă Confidențialitate. O etichetă de confidențialitate este o caracteristică Microsoft 365 care vă permite să aplicați o etichetă la mesaje de e-mail sau fișiere, astfel încât să fie conforme cu politicile de securitate ale organizației dvs. Pentru mai multe informații despre etichetele de confidențialitate, consultați Aplicarea etichetelor de confidențialitate la fișiere și mesaje de e-mail în Office.
Setarea nivelului de confidențialitate al unui mesaj
-
Din mesajul de e-mail schiță, faceți clic pe Fișier > Proprietăți.
-
Sub Setări, în lista Confidențialitate , selectați Normal, Personal, Privat sau Confidențial.
Valoarea implicită este Normal. -
Selectați Închidere. După ce ați terminat de compus mesajul, selectați Trimitere.
Destinatarii văd următorul text afișat în Bară de informații mesajului primit, în funcție de setarea Sensibilitate :
-
Pentru Normal, nu se desemnează niciun nivel de sensibilitate pentru mesaj. Prin urmare, nu se afișează niciun text în BarăInfo.
-
Pentru Privat, destinatarul vede mesajul Vă rugăm tratați acest mesaj ca Privat în Barainfo.
-
Pentru Personal, destinatarul vede Mesajul Vă rugăm tratați acest mesaj ca Personal în Bara de informații.
-
Pentru Confidențial, destinatarul consideră că este confidențial în Bara de informații.
Notă: Un mesaj care are un nivel de confidențialitate Privat nu este redirecționat sau redirecționat de regulile inboxului unui destinatar.
Setați un nivel de confidențialitate implicit pentru toate mesajele noi
-
Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Corespondență.
-
Sub Trimitere mesaje, selectați Normal, Personal, Privat sau Confidențial în lista Nivel de confidențialitate implicit .
Utilizarea IRM pentru a restricționa permisiunea la un mesaj
Pentru a restricționa ce pot face destinatarii cu un mesaj pe care îl trimiteți, trebuie să utilizați Information Rights Management (IRM). Administratorul de sistem trebuie să instaleze IRM înainte de a putea aplica restricții la un mesaj de e-mail. Dacă nu vedeți butonul Permisiune pe fila Opțiuni , probabil că IRM nu este configurat.
Important: Puteți vizualiza mesajele de e-mail protejate prin IRM utilizând Outlook 2013 RT. Totuși, nu puteți trimite mesaje de e-mail. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?
În mesajul de e-mail, selectați Permisiune pe fila Opțiuni .
Outlook setează permisiunea Nu se redirecționează (care împiedică și imprimarea) și adaugă textul următor în partea de sus a mesajului:
Important: IRM nu poate împiedica ștergerea, furtul, coruperea sau capturarea conținutului de către programe rău intenționate sau viruși de computer. De asemenea, nu poate împiedica alte persoane să scrie conținutul de mână, să-l rescrie sau să facă o fotografie digitală sau o captură de ecran a mesajului.
Sfaturi:
-
Outlook are o varietate de alte setări de permisiune din care să alegeți. Pentru a vedea lista, selectați săgeata în jos de sub butonul Permisiune .
-
