Mărirea performanță utilizând varianța praguri în Office Project 2007

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

După Bonnie Biafore

Compararea varianțele costuri și programare pentru a seta praguri de proiect este o modalitate foarte bună pentru a urmări performanță și obțineți anticipată avertismente despre alunecarea și depășiri.     Dar, înainte să puteți vedea dacă sunteți înainte de joc sau în spatele sac opt, ar trebui să configurați varianța praguri în planificarea proiectului și bugetului. Microsoft Office Project 2007 pot calcula costul și programarea varianțele pentru dvs., dar câmpuri particularizate sunt doar bilete pentru stocarea praguri și calcularea varianțele versus praguri. În acest articol, veți învăța cum să configurați praguri de planificare și cost în Office Project 2007 şi Microsoft Office Excel 2007 pentru a compara varianțele la acele praguri. De asemenea, veți învăța cum să evidențiați varianța stare cu indicatori vizuale în Office Project 2007 și Office Excel 2007.

Disponibil în acest articol...

Calcularea varianțele din Office Project 2007

Comparați varianțele praguri

A date de varianță ușor se interpretează în Office Project 2007

Evitarea alunecarea și depășiri

Calcularea varianțele din Office Project 2007

Office Project 2007 pot calcula varianțele și performanța de proiect, cu toate acestea, aveți o activitate cruciale pentru a termina înainte să efectuați calcule aceste: salvarea unei referințe la proiect. Acest detaliu fundamentale există un plan vă construi pentru planificarea, costuri și alte măsuri de proiect, în care participanții direct interesați de acord. Fără acest lucru, Office Project 2007 nu are țintelor pe care doriți să se țină, și, prin urmare, nu puteți trimite o avertizare dacă proiectul este dezactivată urmărire.

Utilizarea analizei valorii obținute pentru a măsoară performanțele unui

O provocarea este că câmpuri bază variație face dificil să identificați ce activități sunt în grafic sau în probleme. Procent este mult mai ușor decât dolar sumele sau dată varianțele, deoarece un procent funcționează indiferent cât de mult proiectul are progresat sau cât de multe ori referință care a fost revizuit.

Dar ce raport performanța vă ajută să evaluați performanța proiect? Așa cum știți, compararea valorilor efectiv cu estimările poate fi înşelător. Să presupunem că proiectul are consumate jumătatea estimată și bugetului. Dacă acesta este vestea bună depinde de cât din lucru proiect s-a terminat. Valoarea obținută (EV) analiză face progresul clar prin compararea estimată și valorilor propriu-zise la volumul de lucru pe care le-am terminat.

Înainte privind rate EV pentru a urmări performanța, este important să înțelegeți măsuri subiacente:

  • Costul bugetat al lucrului planificat (CBLP) este costul de referință până la data de stare pentru activitățile programate în planul de proiect: cât ați planificat la petrece după data de stare, sau nu este completă. De exemplu, dacă costul activităților să fie finalizată până la 30 septembrie 2008, este 10.000 de lei, CBLP pentru acea dată este 10.000 de lei.

  • Cost real al lucrului efectuat (CRLE) reprezintă costurile pentru munca efectuată până la data de stare, indiferent ce a fost finalizat. ACWS 30 septembrie 2008, este ceea ce ați petrecut la acea dată.

  • Costul bugetat al lucrului efectuat (CBLE) este EV, deoarece este măsuri de cost care estimată pentru lucru finalizat sau obținută, până la data de stare. De exemplu, dacă costul bugetat pentru activitățile terminate este 15.000 $, CBLE este 15.000 $, dacă ați terminat acele activități anticipată, dată limită sau chiar pe oră.

Utilizarea valorii obținute rate pentru a compara praguri

EV analiză utilizează mai multe rate de evaluat planificare și costul performanțe, inclusiv planificarea varianța (VP), variație (CV), indicele de performanță (IPP), cost și cost indicele de performanță (IPC). Office Project 2007 calcularea raportului funcționalitatea și alte caracteristici noi sunt cele mai bune instrumente pentru a compara praguri:

  • EV variație cost (câmp de CV în Office Project 2007) Arată diferența dintre costurile estimate și real al lucrului ce ați terminat (CBLE minus CRLE). Dacă CV-ul este negativ, costul real este mai mare decât costul bugetat și activitatea este peste buget.

  • Procentul de variație a costului (CV %) este EV variație cost ca procent din costul estimate de lucru finalizat: [(BCWP – ACWP) / CBLE] X 100. De exemplu, să presupunem că CBLE este 10.000 de lei, CRLE este $12.000. CV este egal cu 10.000 de lei-$12.000, sau -2.000 lei. Lucru completată costă 2.000 lei mai mult decât vă buget. Astfel, % VC este egal cu (-2.000 lei / 10.000 de lei) X 100 sau –20 %.

    % VC este ideală pentru compararea de prag CV.

  • EV planificarea varianța (VP domeniul în Office Project 2007) afișează CBLE minus CBLP-diferența dintre costul estimate de lucru finalizat și lucru ați planificat pentru a finaliza până la data de stare. Dacă VP este negativ, ați terminat mai puțin de lucru decât planificată și sunt în spatele planificarea.

  • Procentul de variație a programării (VP %) este EV planificarea varianța ca procent din costul bugetat al lucrului planificat: [(BCWP – BCWS) / CBLP] X 100. % VP afișează varianța planificarea ca procent al lucrului planificat. De exemplu, luați în considerare CBLE același de 10.000 de lei cu cea a $9.000. CV este egal cu 10.000 de lei-$9.000, sau 1.000 lei. Costul lucrul programat 1.000 lei mai mici de lucru finalizat, ceea ce înseamnă că ați finalizat muncă mai mult decât ați planificat și lucrat mai mult. Egal % VP (1.000 lei / 10.000 de lei) X 100 sau 10 %.

    % VP este ideală pentru compararea de prag VP.

Începutul paginii

Comparați varianțele praguri

Semafoare menține lucrurile simplu: verde înseamnă salt, galben este avertisment, și roșu înseamnă oprire. Praguri de proiect sunt proiect semafoare. Prin setarea pragurile pentru a indica dacă proiectul este rulează fără probleme, atinge câteva umflaturi sau titlu pentru probleme, puteți vedea în cazul în care proiectul standuri și decideți ce acțiuni sunt necesare.

Atunci când se stabilește valorile de prag, sunt definirea punctelor de întrerupere care definesc lumini verde, galben, roșu sau pentru proiect performanțe, bazat pe program și costul varianțele.

De exemplu, un prag de 5 la sută peste buget sau în spatele planificarea poate fi maximă acceptabilă de performanță. Un prag de 10 procente ar indica faptul că este momentul să ia măsuri corectoare. Dacă raportul este între 5 și 10 la sută, trebuie să urmărească îndeaproape activitățile să vă asigurați că nu primesc nici mai rău.

Începutul paginii

A date de varianță ușor se interpretează în Office Project 2007

Dacă includeți coloane pentru % VC și % VP într-un tabel Office Project 2007, puteți urmări pentru numere negative, care vă arată activitățile sunt în spatele program sau peste buget. Cu toate acestea, ideal soluția este de a determina ce activități să urmăriți și pe cele pentru a acționa asupra.

Indicatori grafici în Office Project 2007 face aceste situații să iasă în evidență. De exemplu, dacă % VC sau % VP este mai mic decât –10 procent, costul sau planificare a depășit prag de și vedeți o lumină roșu.

Pentru a afișa traficul semnale pentru performanțe costuri bazate pe praguri de predeterminat, efectuați pașii următori:

  1. Crearea unui câmp particularizat, care arată % VC ca un indicator grafică: din meniul Instrumente , selectați Particularizare, apoi selectați câmpurile.

  2. În caseta de dialog Particularizați câmpurile , în lista verticală tip , selectați număr.

  3. Selectați un câmp număr particularizat, cum ar fi numărul 1.

  4. Pentru a oferi câmpului particularizat un nume semnificativ, faceți clic pe Redenumire. În caseta de dialog Redenumire câmp , tastați un nume, cum ar fi costul Var %. Faceți clic pe OK.

  5. Pentru a seta egal cu % VC câmp particularizat, faceți clic pe formulă. În caseta de dialog Formula pentru Cost Var % , faceți clic pe câmp, indicați spre Costși apoi selectați % VC. Faceți clic pe OK.

  6. Valori de afișat, faceți clic pe Indicatori grafici.

  7. În caseta de dialog Indicatori grafici pentru Cost Var % , definiți primul test pentru a verifica pentru CV % valori care depășesc de prag:

    1. Faceți clic pe primul rând de Test pentru "Cost Var %" ; din lista verticală, selectați este mai mic decât.

    2. În primul rând de valoare (valori) , tastați –10 (utilizați semnul procent).

    3. Faceți clic pe primul rând de imagine ; din coloana de imagini verticală, selectați cerc roșu, deoarece % VC mai mic decât –10 înseamnă că activitatea este mai mult de 10 % peste buget.

      Notă: Dacă utilizați același pragurile pentru toate activitățile, aveți posibilitatea să definiți testul cu numerele de prag. Dacă doriți variații de activități la activitate, valorile de prag atribuiți altor câmpuri particularizate și în coloana valoare (valori) , selectați un prag.

  8. În al doilea rând de Test pentru "Cost Var %" , selectați este mai mare. În rândul corespunzător valoare (valori) , tastați –5; și în rândul de imagine , selectați cercul verde.

  9. În al treilea rând de Test pentru "Cost Var %" , selectați este mai mare sau egal cu. În rândul corespunzător valoare (valori) , tastați –10; și în rândul de imagine , selectați cerc galben. Faceți clic pe OK.

Notă: Deoarece Office Project 2007 procesează teste în ordine, al treilea test capturile valorile care sunt mai mari decât –10, dar mai mic decât –5.

Setting up a graphical indicator to compare variances to thresholds
Figura 1: Configurarea unui indicator grafice pentru a compara varianțele praguri

Notă: Afișarea traficul semnale pentru planificarea de performanță este similară, cu excepția faptului că utilizați câmpul % VP în loc de % VC

Pentru a afișa indicatori grafici într-un tabel în Office Project 2007:

  1. Din meniul Vizualizare , selectați tabel:, apoi selectați Mai multe tabele.

  2. În caseta de dialog Mai multe tabele , selectați un tabel și faceți clic pe se aplică.

  3. Faceți clic dreapta într-un titlu de coloană.

  4. Din meniul de comenzi rapide, selectați Inserare coloană.

  5. În caseta de dialog Definiție de coloană din lista verticală Nume câmp , selectați un câmp particularizat. În cazul în care va face referire la exemplul anterior, selectați Cost (numărul 1) Var %și apoi faceți clic pe OK.

Notă: Puteți să creați un tabel nou pentru a afișa măsuri varianța particularizate. Pentru a face acest lucru, din meniul Vizualizare , selectați tabel: și apoi Mai multe tabele. În caseta de dialog Mai multe tabele , faceți clic pe nou. În caseta de dialog Tabel definiție , specificați numele tabelului și câmpurile să le includeți în tabel.

Coloana afișează starea activităților cu lumini verde, galben sau roșu, așa cum se arată în figura 2.

Evaluating cost and performance with graphical indicators
Figura 2: Evaluarea costuri și performanța cu indicatori grafici

În figura 2, puteți vedea diferența dintre EV și bază varianțele. De exemplu, CV-ul pentru activitatea de proiectare pachetul este un număr pozitiv (60.00 dolari), deoarece costul real este mai mare decât costul de referință. Cu toate acestea, % VC este o valoare negativă (–6 %). Ambele varianțele indică faptul că costul este peste buget.

Începutul paginii

Evitarea alunecarea și depășiri

Puteți utiliza Office Project 2007 pentru a calcula planificare și costul varianțele și evaluarea de performanță ale proiectului dvs. Indicatori grafici vă ajută să vedeți ce activități sunt urmărire și cele care necesită atenție dvs.

Din păcate, participanții direct interesați de proiect și membrii echipei adesea nu înțelegeți măsuri care sunt a doua natură managerilor de proiect. Pentru a afla cum să transformați aceste informații de variație într-un formular pe care îl pot înțelege alte audiențe, consultați articolul lucru Essentials Sfaturi pentru comunicarea proiectt varianțele.

Începutul paginii

Despre autor     Bonnie Biafore este un Professional de Project Management Institutului PMI-certificați a Management proiect (PMP). Aceasta este o firmă de consultanță, instructor, difuzorul și premiat autorul mai multor cărți despre investi, Finanțe personale și managementul de proiect, inclusiv în timp! În grafic! Țintă! Gestionarea de proiecte cu succes cu Microsoft® proiect (Microsoft Press, 2006).

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×