Lucrul cu structura și conținutul site-ului

Ce intenționați?

• Accesați pagina de conținut și structură a site-ului

• Despre acțiuni

• Selectarea mai multor elemente

• Copierea elementelor

• Mutarea elementelor

• Ștergerea elementelor

• Afișarea sau ascunderea resurselor asociate

• Despre conținutul site-ului și rapoartele de structură

• Vizualizarea rapoartelor

Accesați pagina de conținut și structură a site-ului

Puteți să accesați pagina de conținut și structură a site-ului prin meniul Acțiuni site . Dacă vă aflați la nivelul superior al site-ului, veți vedea elementul de meniu listat în meniul Acțiuni site . Dacă vă aflați într-un subsite, puteți să navigați la pagina Setări site, apoi să navigați la pagina conținut și structură site.

1. Faceți clic pe Acțiuni site, apoi faceți clic pe conținut și structură de management.

2. Dacă gestionarea conținutului și a structurii nu este listată, efectuați pașii următori:

   1. Indicați spre Setări site, faceți clic pe modificare toate setările site-ului, apoi, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Accesați setările site-ului de nivel superior.

   2. Sub Administrare site, faceți clic pe conținut și structură.

3. Se afișează pagina conținut site și structură.

4. Pentru a reveni la pagina Setări site, pe bara de instrumente listă, faceți clic pe Setări, apoi faceți clic pe Setări site.

Începutul paginii

Despre acțiuni

Un meniu contextual pe care îl puteți utiliza pentru a efectua acțiuni tipice este disponibil pentru fiecare element de pe pagină, atât în panourile de navigare, cât și în panouri listă. Din meniul contextual, puteți efectua acțiuni Windows SharePoint Services 3.0 tipice pe care le puteți efectua în altă parte în interfața cu utilizatorul. Puteți utiliza caracteristici de publicare, cum ar fi extragere, extragere, remitere pentru aprobare sau publicare elemente. În plus, puteți să restructurați colecția de site-uri mutând, copiați sau ștergând recursiv subsite-uri. Atunci când conținutul este copiat, mutat sau șters, legăturile asociate cu acel conținut sunt, de asemenea, actualizate.

Acțiunile activate pentru un element din pagina conținut site și structură sunt sensibile la context și depind de starea elementului. De exemplu, dacă un element este extras, acțiunea de extragere nu este activată. Acțiunile activate depind de contextul de securitate al utilizatorului curent. Dincolo de faptul dacă o acțiune este activată pentru o caracteristică, acțiunile activate sau chiar afișate depind de alți factori, cum ar fi tipul de listă în care este conținut un element sau dacă anumite caracteristici, cum ar fi publicare, sunt activate în colecția de site-uri.

Acțiunea de extragere a extragerii, care vă permite să anulați acțiunea de extragere pentru un alt utilizator, fie într-un singur element, fie în mai multe elemente, restaurează elementele în starea în care erau când au fost extrase Ultima dată. Un scenariu tipic este dacă un angajat uită să verifice fișiere înainte de a pleca în vacanță. Managerul poate utiliza acțiunea renunțare la extragere pentru a elibera fișierele.

Începutul paginii

Selectarea mai multor elemente

Pe pagina conținut site și structură, orice acțiune pe care o puteți efectua pentru un singur element pe care îl puteți efectua pe mai multe elemente, selectând mai întâi elementele, apoi selectând o acțiune.

1. Pe pagina conținut site și structură, lângă tip, faceți clic pe butonul Selectare totală elemente .

   • Debifați elementele pe care nu doriți să le includeți.

   • Pentru a selecta un singur element, bifați caseta de selectare de lângă element.

2. Faceți clic pe acțiuni, apoi faceți clic pe acțiunea pe care doriți să o efectuați.

Începutul paginii

Copierea elementelor

Puteți să copiați subsite-uri întregi sau liste la alt subsite din ierarhia colecției de site-uri sau să copiați elemente de listă individuale în orice listă compatibilă. Cu toate acestea, nu este posibil să utilizați acțiunea copiere pentru a dubla un element din listă în aceeași listă.

După ce efectuați acțiunea de copiere, navigarea site-ului este actualizată pentru toate componentele de navigare, iar navigarea site-ului va reflecta faptul că subsite-urile, listele sau elementele din listă se află în ambele locații.

1. Pe pagina conținut site și structură, selectați elementul sau selectați mai multe elemente de copiat.

2. Faceți clic pe acțiuni, apoi faceți clic pe Copiere.

3. În caseta de dialog Copiere , selectați o destinație, apoi faceți clic pe OK.

4. Elementele sursă sunt validate pentru a vă asigura că este compatibil cu containerul de destinație. Dacă validare determină

   • Un element este compatibil, elementul va fi copiat, iar pagina de conținut și structură a site-ului va fi afișată.

   • Un element nu este compatibil, apare un mesaj de eroare și elementul nu va fi copiat.

Începutul paginii

Mutarea elementelor

Puteți muta elemente de listă individuale sau subsite-uri întregi la alt subsite din colecția de site-uri. Un subsite poate fi mutat pentru a fi direct sub nivelul superior din ierarhia colecției de site-uri sau sub alt subsite din ierarhia colecției de site-uri. Atunci când mutați un subsite, tot conținutul din subsite este mutat. Cu toate acestea, nu puteți muta doar o listă (de exemplu, doar biblioteca de documente) către un alt subsite.

Atunci când mutați un subsite sau un element, deoarece navigarea este generată dinamic din ierarhia colecției de site-uri, componentele de navigare sunt actualizate automat, astfel încât noua locație pentru element sau subsite să se reflecte în navigare.

Puteți utiliza acțiunea mutare pentru a reproiecta eficient site-ul. De exemplu, poate fi necesar să reconstruiți navigarea pentru site sau să mutați subsite-ul pentru un departament, deoarece acestea au fost reorganizate pentru a fi sub un alt grup.

1. Pe pagina conținut site și structură, selectați elementul sau mai multe elemente de mutat.

2. Faceți clic pe acțiuni, apoi faceți clic pe Mutare.

3. În caseta de dialog Mutare , selectați o destinație, apoi faceți clic pe OK.

4. Elementele sursă sunt validate pentru a se asigura că sunt compatibile cu containerul de destinație. Dacă validarea determină:

   • Un element este compatibil, elementul va fi mutat și se va afișa pagina de conținut și structură de site .

   • Un element nu este compatibil, apare un mesaj de eroare și elementul nu va fi mutat.

Începutul paginii

Ștergerea elementelor

Această caracteristică permite unui administrator de site să reorganizeze un site fără a impune administratorilor de site să șteargă individual fiecare element. Toate subsite-urile sau elementele individuale pot fi șterse din ierarhia colecției de site-uri.

Dacă Coșul de reciclare este activat pentru site, elementele listei pot fi recuperate după ce au fost șterse. Totuși, ștergerea unui subsite este o acțiune drastică; întreaga ramură este ștearsă definitiv, chiar dacă este activat Coșul de reciclare.

1. Pe pagina conținut site și structură, în vizualizarea arborescentă, indicați spre subsite-ul pe care doriți să-l ștergeți, apoi faceți clic pe săgeata care apare.

2. În meniul care apare, faceți clic pe Ștergere.

3. Apare o casetă de dialog avertisment cu mesajul care șterge site-urile selectate va șterge definitiv toate informațiile de conținut și de utilizator. Toate subsite-urile din acest site vor fi, de asemenea, pierdute definitiv.

4. În caseta de dialog avertisment, faceți clic pe Da.

5. Deoarece aceasta este o operațiune care rulează pe termen lung, se afișează pagina web de Ștergere a funcționării.

6. Când se termină operațiunea, browserul încarcă automat pagina Gestionare conținut și structură.

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea resurselor asociate

Utilizați această caracteristică pentru a determina resursele care sunt numite de un element. Resursele sunt elemente utilizate de pagină, inclusiv aspect pagină, imagini, foi de stiluri în cascadă (CSS), linkuri de la pagină la alte pagini, linkuri către pagină din colecția de site-uri și linkuri către sau de pe această pagină. Identificarea resurselor asociate pentru un element este utilă mai ales dacă, de exemplu, trebuie să ștergeți o imagine. Prin determinarea dependențelor pentru acea imagine, puteți să actualizați linkurile sau resursele, după cum este necesar.

Această caracteristică afișează doar resursele asociate pentru un element odată. Dacă nu aveți un element selectat atunci când faceți clic pe Afișare resurse asociate, primul element din panoul listă este selectat. Atunci când selectați un alt element din listă, se afișează resursele pentru acel element.

Pentru a afișa resurse asociate    

1. Pe pagina conținut site și structură, pe bara de instrumente listă, faceți clic pe Afișare resurse asociate.

2. Se afișează resursele asociate panoului.

3. Dacă nu ați selectat un element, raportul va fi rulat pentru elementul care va fi primul dacă lista a fost sortată în ordine alfabetică.

Pentru a ascunde resursele asociate    

1. Pe pagina conținut site și structură, pe bara de instrumente listă, faceți clic pe Ascundere resurse asociate.

2. Nu se afișează resursele asociate panoului.

Începutul paginii

Despre conținutul site-ului și rapoartele de structură

Șapte rapoarte sunt disponibile atunci când instalați Office SharePoint Server 2007. Atunci când selectați un raport, se returnează toate elementele care se potrivește cu filtrul din site-ul curent și toate subsite-urile de sub site-ul curent.

Dacă aveți permisiunile corespunzătoare pe site-ul dvs., puteți să creați sau să editați rapoarte pentru a le face specifice situației sau mediului. De exemplu, autorii pot avea dificultăți la localizarea tuturor paginilor la care lucrează în toată colecția de site-uri. Prin executarea unui raport, acestea pot găsi toate elementele, apoi, din vizualizarea raport, pot efectua acțiuni pentru elemente în același fel în care se pot afla în vizualizarea toate documentele .

Deoarece rapoartele sunt elemente dintr-o listă, după ce creați un raport nou, acesta este implementat automat. De asemenea, deoarece rapoartele sunt elemente de listă, acestea pot fi controlate prin versiune, astfel încât să fie verificate înainte ca acestea să poată fi editate.