Office
Conectare

Lucrul cu relațiile în rapoartele PivotTable

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Rapoartele PivotTable tradițional au fost construite utilizând cuburile OLAP și alte surse de date complexe care au deja îmbogățit conexiuni între tabele. Cu toate acestea, în Excel, care sunt gratuite pentru a importa mai multe tabele și a construi propria conexiuni între tabele. În timp ce această flexibilitate este puternică, aceasta, de asemenea, vă ajută să aduceți împreună date care nu este asociat, conducând la rezultate ciudate.

Ați creat vreodată un astfel de raport PivotTable? Ați intenționat să creați o defalcare a achizițiilor în funcție de regiune și ați fixat un câmp pentru volumul achizițiilor în zona Valori și un câmp pentru regiunile de vânzări în zona Etichete de coloană. Însă rezultatele sunt greșite.

Exemplu de PivotTable

Cum puteți remedia acest lucru?

Problema este următoarea: câmpurile pe care le-ați adăugat în raportul PivotTable pot fi în același registru de lucru, însă tabelele care conțin fiecare coloană nu sunt asociate. De exemplu, puteți avea un tabel care listează fiecare regiune de vânzări și alt tabel care listează achizițiile pentru toate regiunile. Pentru a crea raportul PivotTable și a obține rezultatele corecte, trebuie să creați o relație între cele două tabele.

După ce creați relația, raportul PivotTable combină corect datele din tabelul de achiziții cu lista de regiuni, iar rezultatele arată în felul următor:

Exemplu de PivotTable

Excel 2013 conține tehnologie dezvoltată de Microsoft Research (MSR) pentru detectarea și remedierea automată a problemelor cu relațiile, precum aceasta.

Începutul paginii

Utilizarea detectării automate

Detectarea automată verifică noile câmpuri pe care le adăugați într-un registru de lucru care conține un raport PivotTable. Dacă noul câmp nu este asociat la anteturile de rând și de coloană ale raportului PivotTable, apare un mesaj în zona de notificare din partea de sus a raportului PivotTable, care vă anunță că poate fi necesară o relație. Excel va analiza, de asemenea, datele noi, pentru a găsi potențiale relații.

Puteți să continuați să ignorați mesajul și să lucrați cu raportul PivotTable; totuși, dacă faceți clic pe Creare, algoritmul începe să calculeze și vă analizează datele. În funcție de valorile din datele noi și de dimensiunea și complexitatea raportului PivotTable și de relațiile pe care le-ați creat deja, acest proces poate dura câteva minute.

Procesul are două etape:

  • Detectarea relațiilor. Puteți să revizuiți lista de relații sugerate, după terminarea analizei. Dacă nu anulați, Excel va trece automat la următorul pas: crearea relațiilor.

  • Crearea relațiilor. După ce relațiile au fost aplicate, apare un dialog de confirmare și puteți să faceți clic pe linkul Detalii pentru a vedea o listă a relațiilor care au fost create.

Puteți să anulați procesul de detectare, dar nu puteți să anulați procesul de creare.

Algoritmul MSR caută „cel mai bun” set de relații posibil, pentru a conecta tabelele din modelul dvs. Algoritmul detectează toate relațiile posibile pentru datele noi, luând în considerare numele coloanelor, tipurile de date din coloane, valorile din coloane și coloanele care se află în rapoartele PivotTable.

Excel alege apoi relația cu cel mai mare scor "calitate", așa cum este determinată de euristica internă. Pentru mai multe informații, consultați Prezentarea generală a relațiilor și Depanarea relații.

Dacă detectarea automată vă oferă rezultate corecte, ați editare relații, ștergeți-le sau creați fișiere noi manual. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei relații între două tabele sau crearea relațiilor în vizualizarea diagramă

Începutul paginii

Rânduri necompletate în tabelele Pivot (Membru necunoscut)

Deoarece un raport PivotTable reunește tabelele de date asociate, dacă orice tabel conține date pe care nu pot fi legate de o cheie sau o potrivire valoare, acele date trebuie să fie manipulate cumva. În bazele de date multidimensionale, așa cum se abordează nepotrivite date este atribuirea toate rândurile care nu au potrivire valoare membru necunoscut. Într-un raport PivotTable, membrului necunoscut apare ca un titlu necompletat.

De exemplu, în cazul în care creați un raport Pivot Table care trebuie să grupeze vânzările după magazin, însă unele înregistrări din tabelul de vânzări nu au listat numele magazinului, toate înregistrările fără un nume de magazin valid sunt grupate împreună.

Dacă ajungeți să aveți rânduri necompletate, aveți două variante. Fie definiți o relație de tabel care funcționează, poate prin crearea unui lanț de relații între mai multe tabele, fie eliminați din raportul PivotTable câmpurile care provoacă apariția rândurilor necompletate.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×