Lucrul cu folderele de mesaje în Outlook.com

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă doriți să organizați mesajele în Outlook.com, le puteți crearea unor noi foldere sau redenumirea, muta, sau ștergeți folderele existente. Puteți, de asemenea, puteți seta reguli, astfel încât Outlook.com se deplasează automat mesajele în folderele în funcție de condițiile specificate.

Folderele implicite

În mod implicit, contul începe cu aceste foldere:

Foldere de e-mail implicite de sub Preferințe
  • Inbox Mesajele primite sosesc în Inbox dacă nu creați o regulă de Inbox pentru a le redirija spre alt folder sau dacă nu sunt identificate ca mesaje de e-mail nedorite.

  • E-mailuri secundare Vă ajută să vă filtrarea corespondența în funcție de modul în care vă gestionate mesajele de intrare în trecut. Atunci când este activată, serverul de e-mail păstrează urmărirea de mesaje ce citiți sau nu citiți. Mesajele nu citiți sunt mutate în folderul e-mailuri secundare.

  • Elemente trimise În mod implicit, o copie a fiecărui mesaj pe care îl trimiteți este amplasată în folderul Elemente trimise.

  • Elemente șterse Atunci când ștergeți un mesaj, acesta este mutat în folderul Elemente șterse.

  • Schițe Dacă creați un mesaj sau răspundeți la unul, însă nu puteți termina imediat, acesta se salvează automat în folderul Schițe. Puteți să reveniți ulterior la mesaj pentru a continua să-l editați, apoi să îl trimiteți.

  • E-mail nedorit Mesajele care au caracteristici de e-mail nedorit dar care nu sunt blocate de un filtru de spam înainte ca acestea să ajungă la cutia poștală va fi mutată automat în acest folder. Aflați despre e-mailuri nedorite și phishing articol are mai multe informații despre folderul E-mail nedorit.

Meniurile de comenzi rapide pentru foldere

Cea mai mare parte a ceea ce puteți face cu un folder pot fi găsite în meniul de comenzi rapide (contextul) care apare atunci când alegeți un folder și faceți clic dreapta.

  • Crearea subfolder nou Se utilizează pentru a crea un subfolder nou în folderul pe care ați făcut clic dreapta.

  • Redenumiți Denumiți folderul diferite. Folderele implicite, cum ar fi folderul Inbox, nu se pot redenumi.

  • Ștergerea Se mută folderul și tot conținutul său la elemente șterse.

  • Ștergerea tuturor Se mută toate elementele din folderul selectat la elemente șterse.

  • Mutarea Se deschide o fereastră pentru a putea muta folderul selectat într-o locație nouă în ierarhia de foldere. De asemenea, puteți selecta și glisați un folder într-o locație nouă.

    Notă: Data viitoare când vă conectați, folderele pe care l-ați creat va fi aranjate în ordine alfabetică.

  • Marcare toate drept citite Marcajele ca citit toate elementele din folderul selectat.

Crearea unui folder

Crearea unor noi foldere pentru a organiza mesajele după cum doriți. De exemplu, puteți crea un folder pentru un anumit proiect, pentru toate mesajele de la o anumită persoană sau pentru toate mesajele trimise către un grup de distribuire care sunteți un membru al.

Creați un folder nou

  1. Lângă foldere, faceți clic pe Creare folder nou Butonul Creați un folder nou . Butonul Creați un folder nou .

    Captură de ecran a butonului Creați un folder nou din Outlook.com.

  2. În caseta folder nou, introduceți un nume pentru folder și apoi apăsați pe Enter.

Crearea unui subfolder nou

  1. Sub foldere, faceți clic dreapta pe folderul în care doriți să adăugați un subfolder.

    Captură de ecran a cursorului mențineți indicatorul peste un folder în panoul de navigare în Outlook.com.

  2. Selectați Creare subfolder nou.

  3. În caseta Folder nou, introduceți un nume pentru folder și apăsați pe Enter.

Redenumirea unui folder

Notă: Nu puteți să redenumiți folderele implicite, cum ar fi Inbox, schițe sau elemente șterse.

  1. Sub foldere, faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să-l redenumiți.

    Captură de ecran a cursorului mențineți indicatorul peste un folder în panoul de navigare în Outlook.com.

  2. Selectați Redenumire.

  3. Introduceți un nume pentru folder și apăsați pe Enter.

Mutarea unui folder

Puteți să glisați un folder într-o locație nouă din ierarhia de foldere, sau să utilizați opțiunea Mutare în meniul de comenzi rapide.

Notă: Data viitoare când vă conectați, folderele pe care l-ați creat va fi aranjate în ordine alfabetică.

  1. Sub foldere, faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să-l mutați.

    Captură de ecran a cursorului mențineți indicatorul peste un folder în panoul de navigare în Outlook.com.

  2. Selectați mutați.

  3. În fereastra Mutare Folder care se deschide, alegeți un folder nou pentru a muta folderul în și selectați mutați.

De asemenea, puteți crea un folder nou pentru a muta folderul în, faceți clic dreapta pe folderul părinte dorit și alegând Creați un folder nou. Utilizarea regulilor folderului Inbox pentru a muta automat mesajele de intrare în anumite foldere pe baza criteriilor pe care le alegeți.

Ștergerea unui folder

Notă: Nu puteți șterge folderele implicite, cum ar fi Inbox sau elemente trimise.

  1. Sub foldere, faceți clic dreapta pe folder sau un subfolder pe care doriți să o ștergeți.

    Captură de ecran a cursorului mențineți indicatorul peste un folder în panoul de navigare în Outlook.com.

  2. Selectați Ștergere.

  3. Selectați OK pentru a confirma.

Atribuirea de politici de conservare și arhivare

Arhivare și politicile de retenție vă permite să automat mutarea sau ștergerea mesajelor după ce au fost în cutia poștală pentru o anumită perioadă de timp. Pentru a afla mai multe despre aceste politici și cum să le atribuiți, consultați.

folderul Elemente șterse

Atunci când ștergeți un mesaj, acesta este mutat în folderul Elemente șterse. Puteți să fie manual eliminați mesajele din folderul sau puteți să setați Outlook.com pentru a goli automat folderul Elemente șterse atunci când vă deconectați.

Goliți folderul Elemente șterse atunci când vă deconectați

  1. În partea de sus a ecranului, faceți clic pe Setări Pictograma Setări > Opțiuni.

  2. Selectați procesare automată > Opțiuni pentru mesaj > goliți folderul Elemente șterse când mă deconectez.

  3. Faceți clic pe Salvare Butonul Creați un grup .

Pentru a afla cum să restaurați mesajele șterse, consultați restaurarea mesajelor e-mail șterse în Outlook.com.

Gestionarea mesajelor

Utilizați comenzile de pe bara de meniu Outlook.com sau configurați reguli pentru a avea Outlook muta automat mesajele în folderele așa cum le primiți.

Utilizați comenzile să gestioneze automat mesajele

Comenzi precum Debarasare și deplasarea la vă permite să automat ștergeți sau mutați mesajele de la un anumit expeditor. Comenzile apar pe bara de meniu Outlook.comatunci când selectați un mesaj în inbox.

Captură de ecran de pe bara de meniu.

  • Debarasare vă permite să ștergeți rapid e-mailuri nedorite din Inbox. Atunci când selectați un mesaj, vă puteți automat șterge toate mesajele de e-mail primite de la acel expeditor, păstrați doar cele mai recente e-mailul și ștergeți restul sau ștergerea e-mailuri mai vechi de 10 zile.

  • Deplasarea la vă permite să mutați un mesaj un anumit mesaj sau a muta automat toate mesajele de la acel expeditor în alt folder.

Configurarea regulilor pentru a gestiona automat mesajele

Utilizarea regulilor pentru a muta automat mesajele în folderele atunci când le primesc.

  1. În inbox, selectați un mesaj la care doriți să atribuiți o regulă, faceți clic pe Pictograma Mai multe comenzi. pe bara de meniu Outlook .

    Captură de ecran a butonului mai multe comenzi pe bara de meniu din Outlook.

  2. Faceți clic pe Creare regulă. Se deschide caseta de dialog regulă inbox nouă (formular).

    • Nume Afișează numele expeditorului.

    • Când mesajul sosește și se potrivește cu toate aceste condiții În mod implicit, trei condiții sunt setate pentru mesaj primit. Selectați săgețile pentru a alege alte condiții. Dacă doriți să utilizați mai multe condiții, alegeți Adăugare condiție.

    • Efectuați următoarele În mod implicit, una dintre acțiunile predefinite trei este setat. Selectați săgeata pentru a alege alte acțiuni. Dacă doriți să adăugați altei acțiuni, alegeți Adăugare acțiune.

    • Cu excepția dacă aceasta se potrivește cu oricare dintre aceste condiții În mod implicit, sunt setate fără excepții. Selectați săgeata pentru a seta o excepție la condițiile de mai sus. Alegeți Adăugați o excepție dacă este nevoie de mai multe.

    • Încetarea procesării mai multor reguli În mod implicit, este bifată caseta de selectare. Atunci când aceasta este selectat, regulile ulterioare vor fi ignorate, chiar dacă acestea se aplică la mesaj.

  3. Faceți clic pe OK pentru a salva regula. În funcție de structura contul dvs., este posibil să primiți un avertisment despre modificarea regulilor. Dacă este necesar, consultați administratorul dvs.

Notă: Dacă aveți nevoie pentru a muta mesajele din cutia poștală, dar doriți să le salvați, puteți să utilizați Outlook și a salva mesajele într-un fișier .pst. Mesajele vor fi disponibile numai atunci când utilizați Outlook și pot accesa fișierul .pst. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în fișierele de date Outlook (.pst și .ost)și Creați un fișier de date Outlook (.pst) pentru salvarea informațiilor.

Încă aveți nevoie de ajutor?

Community Forum button Contact Support button

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×