Lucrul cu fișierele cub offline

Un fișier cub offline (. cub) stochează date sub forma unui cub de procesare analitică online (OLAP). Aceste date pot reprezenta o porțiune dintr-o bază de date OLAP de pe un server OLAP sau este posibil să fi fost creată independent de orice bază de date OLAP. Utilizați un fișier cub offline pentru a continua să lucrați cu rapoartele PivotTable și PivotChart atunci când serverul nu este disponibil sau când sunteți deconectat de la rețea.

Notă de securitate: Aveți grijă să utilizați sau să distribuiți un fișier cub offline care conține informații sensibile sau confidențiale. În locul unui fișier cub, luați în considerare menținerea datelor din registrul de lucru, astfel încât să puteți utiliza gestionarea drepturilor pentru a controla accesul la date. Pentru mai multe informații, consultați Information Rights Management în Office.

Atunci când lucrați cu un raport PivotTable sau PivotChart care se bazează pe date sursă de pe un server OLAP, puteți utiliza Expertul cub offline pentru a copia datele sursă într-un fișier cub deconectat separat de pe computer. Pentru a crea aceste fișiere offline, trebuie să aveți furnizorul de date OLAP care acceptă această capacitate, cum ar fi MSOLAP de la Microsoft SQL Server Analysis Services, instalat pe computer.

Notă: Crearea și utilizarea fișierelor cub offline din Microsoft SQL Server Analysis Services se supune termenilor și licențierii instalării Microsoft SQL Server. Consultați informațiile de licențiere corespunzătoare ale versiunii SQL Server.

Utilizarea Expertului cub offline

Pentru a crea fișierul cub offline, utilizați Expertul cub offline pentru a selecta un subset de date în baza de date OLAP, apoi salvați subsetul. Raportul nu trebuie să includă fiecare câmp pe care îl includeți în fișier și puteți să selectați oricare dintre dimensiunile și câmpurile de date disponibile în baza de date OLAP. Pentru a menține minim dimensiunea fișierului, puteți să includeți doar datele pe care doriți să le afișați în raport. Puteți omite dimensiunile întregi și, pentru majoritatea tipurilor de dimensiuni, puteți omite detalii de nivel inferior și elemente de nivel superior pe care nu trebuie să le afișați. Pentru toate elementele pe care le includeți, câmpurile de proprietate care sunt disponibile în baza de date pentru acele elemente sunt, de asemenea, salvate în fișierul offline.

Luarea de date offline, apoi readucerea datelor online

Pentru a face acest lucru, creați mai întâi un raport PivotTable sau PivotChart care se bazează pe baza de date de server și apoi creați fișierul cub offline din raport. Apoi puteți comuta raportul între baza de date server și fișierul offline oricând doriți; de exemplu, atunci când utilizați un computer portabil pentru a lucra acasă sau într-o călătorie, apoi reconectați computerul la rețea.

Următoarea procedură oferă pașii de bază pentru luarea de date offline, apoi readucerea datelor online.

  1. Creați sau deschideți un raport PivotTable sau raport PivotChart care se bazează pe datele OLAP pe care doriți să le accesați offline.

  2. Creați un fișier cub offline pe computer. Consultați secțiunea crearea unui fișier cub offline dintr-o bază de date de server OLAP (dedesubt, în acest articol).

  3. Deconectați-vă de la rețea și lucrați cu fișierul cub neconectat.

  4. Reconectați-vă la rețea și reconectați fișierul cub offline. Consultați secțiunea Reconectarea unui fișier cub offline la o bază de date de server OLAP (dedesubt, în acest articol).

  5. Reîmprospătați fișierul cub offline cu date noi, apoi creați din nou fișierul cub neconectat. Consultați secțiunea reîmprospătarea și recrearea unui fișier cub offline (dedesubt, în acest articol).

  6. Repetați această procedură, începând cu pasul 3.

Notă: Dacă baza de date OLAP este mare și doriți ca fișierul cub să ofere acces la un subset mare de date, va trebui să furnizați spațiu-disc amplu și veți descoperi că salvarea fișierului se poate dovedi a fi consumatoare de timp. Pentru a îmbunătăți performanța, luați în considerare crearea fișierului cub offline utilizând un script MDX.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable pentru care doriți să creați un fișier cub offline, de asemenea, puteți să faceți clic pe raport PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

  2. Pe fila analiză , în grupul calcule , faceți clic pe instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.

    Se afișează caseta de dialog Setări OLAP offline .

    Notă: Dacă furnizorul OLAP nu acceptă fișiere cub offline, comanda OLAP offline nu este disponibilă. Contactați vânzătorul pentru furnizorul OLAP pentru mai multe informații.

  3. Faceți clic pe Creare fișier de date offline sau, dacă există deja un fișier cub offline pentru raport, faceți clic pe Editare fișier de date offline.

    Se afișează Expertul cub offline .

  4. În pasul 1 al expertului, faceți clic pe Următorul.

  5. În pasul 2 al expertului, selectați fiecare dimensiune din cubul de server care conține datele pe care doriți să le includeți în fișierul cub offline. Faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă fiecare dimensiune, apoi selectați nivelurile pe care doriți să le includeți.

    Note: 

    • Nu puteți ignora nivelurile intermediare dintr-o dimensiune.

    • Pentru a reduce dimensiunea fișierului cub, omiteți nivelurile inferioare pe care nu trebuie să le vizualizați în raport.

    • Asigurați-vă că includeți orice dimensiuni în care aveți elemente grupate, astfel încât Microsoft Office Excel să poată menține aceste grupări atunci când comutați între baza de date server și fișierul offline.

    • Dimensiunile care nu au o casetă de Caseta Plus nu vă permit să excludeți nivelurile. Puteți să includeți sau să excludeți tot acest tip de dimensiune.

  6. În pasul 3 al expertului, faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă măsuriși selectați câmpurile pe care doriți să le utilizați ca câmpuri de date în raport. Trebuie să selectați cel puțin o măsură; în caz contrar, dimensiunile asociate măsurii nu vor conține date. Pentru fiecare dimensiune listată sub măsuri, faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă dimensiune, apoi selectați elementele de nivel superior pe care să le includeți în fișierul cub neconectat.

    • Pentru a limita dimensiunea fișierului cub, astfel încât să nu rămâneți fără spațiu pe disc și să reduceți intervalul de timp necesar pentru a salva fișierul, selectați doar elementele pe care trebuie să le vizualizați în raport. Orice câmpurile de proprietate care sunt disponibile pentru elementele pe care le selectați sunt incluse automat în cub.

    • Dacă elementele pe care doriți să le includeți lipsesc, este posibil să nu fi inclus dimensiunea care le conține în pasul anterior. Faceți clic pe înapoi în expert și selectați dimensiunea lipsă din pasul 2, apoi reveniți la pasul 3.

      Notă: În Expertul pentru cub OLAP, singurele funcții de rezumare disponibile pentru câmpurile de date sunt SUM, Count, minși Max.

  7. În pasul 4 al expertului, introduceți un nume și o locație pentru fișierul. cub, apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a anula salvarea fișierului, faceți clic pe oprire în caseta de dialog Creare fișier cub-progres .

  8. După ce Excel a terminat de creat fișierul cub offline, faceți clic pe OK în caseta de dialog Setări OLAP neconectate .

Problemă: computerul a rămas fără spațiu-disc în timp ce salvați un cub.

Bazele de date OLAP sunt proiectate să gestioneze cantități foarte mari de date detaliate și, prin urmare, baza de date de server poate ocupa o cantitate mult mai mare de spațiu de stocare pe disc decât oferă pe hard diskul local. Dacă specificați un subset mare al acestor date pentru fișierul cub neconectat, este posibil să nu mai aveți spațiu pe hard disk. Următoarele strategii vă pot ajuta să reduceți dimensiunea fișierului cub offline.

Eliberați spațiu pe disc sau găsiți un alt disc    Ștergeți fișierele de care nu aveți nevoie de pe disc înainte de a salva fișierul cub sau Salvați fișierul într-o unitate de rețea.

Includerea mai puține date în fișierul cub offline    Luați în considerare modul în care puteți minimiza volumul de date din fișier și încă aveți ceea ce aveți nevoie pentru raportul PivotTable sau PivotChart. Încercați următoarele:

  • Eliminarea dimensiunilor    În pasul 2 din Expertul cub offline, selectați numai dimensiunile care sunt afișate efectiv ca câmpuri în raportul PivotTable sau PivotChart.

  • Eliminarea nivelurilor de detaliere     Faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă fiecare dimensiune selectată din pasul 2 al expertului, apoi debifați casetele de selectare pentru niveluri mai mici decât cele afișate în raport.

  • Eliminarea câmpurilor de date    În pasul 3 al expertului, faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă măsuri, apoi selectați numai câmpurile de date pe care le utilizați în raport.

  • Eliminarea elementelor de date    Faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă fiecare dimensiune din pasul 3, apoi debifați casetele de selectare pentru elementele pe care nu trebuie să le vedeți în raport.

  1. Faceți clic pe raport PivotTable sau pe raport PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

  2. Pe fila analiză , în grupul calcule , faceți clic pe instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.

  3. Faceți clic pe OLAP on-line, apoi faceți clic pe OK.

  4. Dacă vi se solicită să găsiți sursa de date, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi sursa, apoi găsiți serverul OLAP în rețea.

Reîmprospătați un fișier cub offline, care îl creează din nou utilizând cele mai recente date din cubul de server sau din noul fișier cub offline, poate fi un proces consumator de timp și necesită mult spațiu pe disc temporar. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere și asigurați-vă că aveți suficient spațiu-disc pentru a salva fișierul.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable care se bazează pe fișierul cub neconectat.

  2. În Excel 2016: pe fila date , în grupul interogări & conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

    În Excel 2013: pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Problemă: datele noi nu apar în raportul meu când actualizez.

Asigurați-vă că baza de date originală este disponibilă    Este posibil ca fișier cub offline să nu se poată conecta la baza de date de server originală pentru a regăsi date noi. Verificați dacă baza de date de server originală care a furnizat datele pentru cub nu a fost redenumită sau mutată. Asigurați-vă că serverul este disponibil și că vă puteți conecta la acesta.

Asigurați-vă că sunt disponibile date noi    Consultați administratorul bazei de date pentru a determina dacă baza de date a fost actualizată în zonele incluse în raport.

Asigurați-vă că Organizația bazei de date nu s-a modificat    Dacă un cub de server OLAP a fost reconstruit, poate fi necesar să reorganizați raportul sau să creați un nou fișier cub neconectat sau cub de experți OLAP pentru a accesa datele modificate. Contactați administratorul bazei de date pentru a afla despre modificările efectuate în baza de date.

Salvarea unui fișier cub offline revizuit poate fi un proces consumator de timp și nu puteți să lucrați în Excel în timp ce fișierul este salvat. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere și asigurați-vă că aveți suficient spațiu-disc pentru a salva fișierul.

  1. Asigurați-vă că sunteți conectat la rețea și că puteți accesa baza de date de server OLAP inițială care a furnizat datele pentru fișierul cub neconectat.

  2. Faceți clic pe un raport PivotTable care se bazează pe fișierul cub deconectat sau faceți clic pe raportul PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

  3. Pe fila analiză , în grupul calcule , faceți clic pe instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.

  4. Faceți clic pe OLAP offline, apoi faceți clic pe Editare fișier de date offline.

  5. Urmați pașii din Expertul cub offline pentru a selecta date diferite pentru fișier. În ultimul pas, specificați același nume și aceeași locație ca fișierul existent pe care îl modificați.

Notă: Pentru a anula salvarea fișierului, faceți clic pe oprire în caseta de dialog Creare fișier cub-progres .

Avertisment: Dacă ștergeți fișierul cub offline pentru un raport, nu mai puteți să utilizați raportul offline sau să creați un nou fișier cub offline pentru raport.

  1. Închideți toate registrele de lucru care conțin rapoarte care utilizează fișierul cub offline sau asigurați-vă că toate aceste rapoarte au fost șterse.

  2. În Windows, găsiți și ștergeți fișierul cub offline (. cub).

Notă: Dacă baza de date OLAP este mare și doriți ca fișierul cub să ofere acces la un subset mare de date, va trebui să furnizați spațiu-disc amplu și veți descoperi că salvarea fișierului se poate dovedi a fi consumatoare de timp. Pentru a îmbunătăți performanța, luați în considerare crearea fișierului cub offline utilizând un script MDX.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable pentru care doriți să creați un fișier cub offline, de asemenea, puteți să faceți clic pe raport PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

  2. Pe fila Opțiuni , în grupul Instrumente , faceți clic pe instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.

    Grupul Format

    Se afișează caseta de dialog Setări OLAP offline .

    Notă: Dacă furnizorul OLAP nu acceptă fișiere cub offline, comanda OLAP offline nu este disponibilă. Contactați vânzătorul pentru furnizorul OLAP pentru mai multe informații.

  3. Faceți clic pe Creare fișier de date offline sau, dacă există deja un fișier cub offline pentru raport, faceți clic pe Editare fișier de date offline.

    Se afișează Expertul cub offline .

  4. În pasul 1 al expertului, faceți clic pe Următorul.

  5. În pasul 2 al expertului, selectați fiecare dimensiune din cubul de server care conține datele pe care doriți să le includeți în fișierul cub offline. Faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă fiecare dimensiune, apoi selectați nivelurile pe care doriți să le includeți.

    Note: 

    • Nu puteți ignora nivelurile intermediare dintr-o dimensiune.

    • Pentru a reduce dimensiunea fișierului cub, omiteți nivelurile inferioare pe care nu trebuie să le vizualizați în raport.

    • Asigurați-vă că includeți orice dimensiuni în care aveți elemente grupate, astfel încât Microsoft Office Excel să poată menține aceste grupări atunci când comutați între baza de date server și fișierul offline.

    • Dimensiunile care nu au o casetă de Caseta Plus nu vă permit să excludeți nivelurile. Puteți să includeți sau să excludeți tot acest tip de dimensiune.

  6. În pasul 3 al expertului, faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă măsuriși selectați câmpurile pe care doriți să le utilizați ca câmpuri de date în raport. Trebuie să selectați cel puțin o măsură; în caz contrar, dimensiunile asociate măsurii nu vor conține date. Pentru fiecare dimensiune listată sub măsuri, faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă dimensiune, apoi selectați elementele de nivel superior pe care să le includeți în fișierul cub neconectat.

    • Pentru a limita dimensiunea fișierului cub, astfel încât să nu rămâneți fără spațiu pe disc și să reduceți intervalul de timp necesar pentru a salva fișierul, selectați doar elementele pe care trebuie să le vizualizați în raport. Orice câmpurile de proprietate care sunt disponibile pentru elementele pe care le selectați sunt incluse automat în cub.

    • Dacă elementele pe care doriți să le includeți lipsesc, este posibil să nu fi inclus dimensiunea care le conține în pasul anterior. Faceți clic pe înapoi în expert și selectați dimensiunea lipsă din pasul 2, apoi reveniți la pasul 3.

      Notă: În Expertul pentru cub OLAP, singurele funcții de rezumare disponibile pentru câmpurile de date sunt SUM, Count, minși Max.

  7. În pasul 4 al expertului, introduceți un nume și o locație pentru fișierul. cub, apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a anula salvarea fișierului, faceți clic pe oprire în caseta de dialog Creare fișier cub-progres .

  8. După ce Excel a terminat de creat fișierul cub offline, faceți clic pe OK în caseta de dialog Setări OLAP neconectate .

Problemă: computerul a rămas fără spațiu-disc în timp ce salvați un cub.

Bazele de date OLAP sunt proiectate să gestioneze cantități foarte mari de date detaliate și, prin urmare, baza de date de server poate ocupa o cantitate mult mai mare de spațiu de stocare pe disc decât oferă pe hard diskul local. Dacă specificați un subset mare al acestor date pentru fișierul cub neconectat, este posibil să nu mai aveți spațiu pe hard disk. Următoarele strategii vă pot ajuta să reduceți dimensiunea fișierului cub offline.

Eliberați spațiu pe disc sau găsiți un alt disc    Ștergeți fișierele de care nu aveți nevoie de pe disc înainte de a salva fișierul cub sau Salvați fișierul într-o unitate de rețea.

Includerea mai puține date în fișierul cub offline    Luați în considerare modul în care puteți minimiza volumul de date din fișier și încă aveți ceea ce aveți nevoie pentru raportul PivotTable sau PivotChart. Încercați următoarele:

  • Eliminarea dimensiunilor    În pasul 2 din Expertul cub offline, selectați numai dimensiunile care sunt afișate efectiv ca câmpuri în raportul PivotTable sau PivotChart.

  • Eliminarea nivelurilor de detaliere     Faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă fiecare dimensiune selectată din pasul 2 al expertului, apoi debifați casetele de selectare pentru niveluri mai mici decât cele afișate în raport.

  • Eliminarea câmpurilor de date    În pasul 3 al expertului, faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă măsuri, apoi selectați numai câmpurile de date pe care le utilizați în raport.

  • Eliminarea elementelor de date    Faceți clic pe caseta de Caseta Plus de lângă fiecare dimensiune din pasul 3, apoi debifați casetele de selectare pentru elementele pe care nu trebuie să le vedeți în raport.

  1. Faceți clic pe raport PivotTable sau pe raport PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

  2. Pe fila Opțiuni , în grupul Instrumente , faceți clic pe instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.

    Grupul Format

  3. Faceți clic pe OLAP on-line, apoi faceți clic pe OK.

  4. Dacă vi se solicită să găsiți sursa de date, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi sursa, apoi găsiți serverul OLAP în rețea.

Reîmprospătați un fișier cub offline, care îl creează din nou utilizând cele mai recente date din cubul de server sau din noul fișier cub offline, poate fi un proces consumator de timp și necesită mult spațiu pe disc temporar. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere și asigurați-vă că aveți suficient spațiu-disc pentru a salva fișierul.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable care se bazează pe fișierul cub neconectat.

  2. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

    Imagine Panglică Excel

Problemă: datele noi nu apar în raportul meu când actualizez.

Asigurați-vă că baza de date originală este disponibilă    Este posibil ca fișier cub offline să nu se poată conecta la baza de date de server originală pentru a regăsi date noi. Verificați dacă baza de date de server originală care a furnizat datele pentru cub nu a fost redenumită sau mutată. Asigurați-vă că serverul este disponibil și că vă puteți conecta la acesta.

Asigurați-vă că sunt disponibile date noi    Consultați administratorul bazei de date pentru a determina dacă baza de date a fost actualizată în zonele incluse în raport.

Asigurați-vă că Organizația bazei de date nu s-a modificat    Dacă un cub de server OLAP a fost reconstruit, poate fi necesar să reorganizați raportul sau să creați un nou fișier cub neconectat sau cub de experți OLAP pentru a accesa datele modificate. Contactați administratorul bazei de date pentru a afla despre modificările efectuate în baza de date.

Salvarea unui fișier cub offline revizuit poate fi un proces consumator de timp și nu puteți să lucrați în Excel în timp ce fișierul este salvat. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere și asigurați-vă că aveți suficient spațiu-disc pentru a salva fișierul.

  1. Asigurați-vă că sunteți conectat la rețea și că puteți accesa baza de date de server OLAP inițială care a furnizat datele pentru fișierul cub neconectat.

  2. Faceți clic pe un raport PivotTable care se bazează pe fișierul cub deconectat sau faceți clic pe raportul PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

  3. Pe fila Opțiuni , în grupul Instrumente , faceți clic pe instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.

  4. Faceți clic pe OLAP offline, apoi faceți clic pe Editare fișier de date offline.

  5. Urmați pașii din Expertul cub offline pentru a selecta date diferite pentru fișier. În ultimul pas, specificați același nume și aceeași locație ca fișierul existent pe care îl modificați.

Notă: Pentru a anula salvarea fișierului, faceți clic pe oprire în caseta de dialog Creare fișier cub-progres .

Avertisment: Dacă ștergeți fișierul cub offline pentru un raport, nu mai puteți să utilizați raportul offline sau să creați un nou fișier cub offline pentru raport.

  1. Închideți toate registrele de lucru care conțin rapoarte care utilizează fișierul cub offline sau asigurați-vă că toate aceste rapoarte au fost șterse.

  2. În Windows, găsiți și ștergeți fișierul cub offline (. cub).

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×