Lucrul cu fișierele cub offline

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

O fișier cub offline (.cub) stochează date sub formă de un cub Online Analytical Processing (OLAP). Aceste date pot reprezenta o porțiune a unei baze de date OLAP de la un server OLAP sau acesta poate fi au fost create independent de orice bază de date OLAP. Utilizarea unui fișier cub offline pentru a continua să lucrați cu rapoartele PivotTable și PivotChart atunci când serverul nu este disponibilă sau atunci când vă deconectați de la rețea.

Notă de securitate: Fiți atent utilizând sau distribuirea unui fișier cub offline care conține informații sensibile sau privat. În loc de un fișier cub, luați în considerare păstrând datele din registrul de lucru, astfel încât să puteți utiliza Rights Management pentru a controla accesul la date. Pentru mai multe informații, consultați Information Rights Management în Office.

Atunci când lucrați cu un raport PivotTable sau PivotChart care se bazează pe sursa de date de la un server OLAP, puteți utiliza Expertul cub Offline pentru a copia datele sursă într-un fișier separat cub offline pe computerul dvs. Pentru a crea aceste fișiere offline, trebuie să aveți furnizorul de date OLAP care acceptă această capacitate, cum ar fi MSOLAP de la Microsoft SQL Server Analysis Services, instalat pe computerul dvs.

Notă: Crearea și utilizarea unui fișier cub offline dintr-Microsoft SQL Server Analysis Services se supune termenul și licențierea instalării Microsoft SQL Server. Consultați informațiile corespunzătoare de licențiere a versiunii SQL Server.

Utilizând Expertul cub Offline

Pentru a crea fișierul cub offline, utilizați Expertul cub Offline pentru a selecta un subset de date în baza de date OLAP, apoi salvați subsetul. Raportul nu trebuie să includă fiecare câmp pe care le include în fișier și puteți selecta din oricare dintre dimensiuni și câmpurile de date care sunt disponibile în baza de date OLAP. Pentru a păstra dimensiunea fișierului de la minim, puteți să includeți doar datele pe care doriți să puteți să afișați în raport. Puteți omite întreaga dimensiuni și pentru majoritatea tipurilor de dimensiuni, de asemenea, să omiteți nivel inferior detaliu și elementele de nivel superior, care nu trebuie să afișați. Pentru toate elementele pe care le include, câmpurile de proprietate care sunt disponibile în baza de date pentru acele elemente, de asemenea, sunt salvate în fișier offline.

Luarea de date offline și apoi a importa datele înapoi online

Pentru a face aceasta, trebuie să creați mai întâi un raport PivotTable sau PivotChart care se bazează pe baza de date a serverului, apoi să creați fișierul cub offline din raport. Apoi, aveți posibilitatea să comutați raportul între baza de date a serverului și fișierul offline oricând doriți; de exemplu, când utilizați un computer portabil pentru a lucra acasă sau într-o călătorie și vă reconectați computerul mai târziu la rețea.

Următoarea procedură furnizează pașii de bază pentru punerea datelor offline, apoi punerea lor înapoi online.

  1. Creați sau deschideți un raport PivotTable sau raport PivotChart care se bazează pe OLAP datele pe care doriți să îl accesați offline.

  2. Creați o fișier cub offline pe computerul dvs. Consultați secțiunea crearea unui fișier cub offline dintr-o bază de date server OLAP.

  3. Deconectați-vă de la rețea și lucrați cu fișierul cub offline.

  4. Vă reconectați la rețea și a vă reconecta fișierul cub offline. Consultați secțiunea se reconectează unui fișier cub offline la o bază de date server OLAP.

  5. Reîmprospătarea fișier cub offline cu datele noi și apoi creați din nou fișierul cub offline. Consultați secțiunea Reîmprospătare și creați din nou un fișier cub offline.

  6. Repetați această procedură, începând cu pasul 3.

Notă: Dacă baza dvs. de date OLAP este mare și doriți ca fișierul cub să furnizeze acces la un subset mare de date, va trebui să furnizați mult spațiu pe disc, iar salvarea fișierului poate consuma mult timp. Pentru a îmbunătăți performanțele, luați în considerare crearea unui fișier cub offline utilizând un script MDX.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable pentru care doriți să creați un fișier cub offline. (Aveți posibilitatea și să faceți clic pe raport PivotTable asociat unui raport PivotChart.)

  2. Pe fila analiză , în grupul calcule , faceți clic pe OLAP instrumenteși apoi faceți clic pe Offline OLAP.

    Se afișează caseta de dialog Setări OLAP offline.

    Notă: Dacă furnizorul OLAP nu acceptă fișiere cub offline, comanda OLAP neconectat din meniul PivotTable va fi indisponibilă. Pentru mai multe informații, contactați distribuitorul pentru furnizorul OLAP.

  3. Faceți clic pe Creare fișier de date offline sau, dacă există deja pentru raport un fișier cub offline, faceți clic pe Editare fișier de date offline.

    Se afișează Expertul Cub offline.

  4. În pasul 1 al expertului, faceți clic pe Următorul.

  5. În pasul 2 al expertului, selectați fiecare dimensiune din de cub server care conține datele pe care doriți să le includeți în fișier cub offline. Faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă fiecare astfel de dimensiune și selectați nivelurile pe care doriți să le includeți.

    Note: 

    • Nu se poate sări peste nivelurile intermediare dintr-o dimensiune.

    • Pentru reducerea dimensiunii fișierului cub, se omit nivelele inferioare care nu este necesar să fie vizualizate în raport.

    • Asigurați-vă că includeți toate dimensiunile unde ați grupat elemente, astfel încât Microsoft Office Excel să poată menține aceste grupări atunci când comutați între baza de date de pe server și fișierul offline.

    • Dimensiunile care nu au o casetă Caseta Plus nu vă permit să excludeți niveluri. Vă puteți doar include sau exclude toate acest tip de dimensiune.

  6. În pasul 3 din expertul, faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă măsuriși selectați câmpurile pe care doriți să o utilizați ca câmpurile de date din raport. Trebuie să selectați cel puțin o măsurătoare; în caz contrar, dimensiuni asociate cu măsura va conține fără date. Pentru fiecare dimensiune listați sub măsuri, faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă dimensiune, apoi selectați elementele de nivel superior, să le includeți în fișier cub offline.

    • Pentru a limita dimensiunea fișierului cub astfel încât să nu rămâneți fără spațiu pe disc și pentru a reduce timpul necesar pentru salvarea fișierului, selectați numai elementele pe care doriți să le vizualizați în raport. Toate câmpurile de proprietate disponibile pentru elementele pe care le selectați sunt incluse automat în cub.

    • Dacă elementele pe care doriți să le includeți lipsesc, este posibil ca în pasul anterior să nu fi inclus dimensiunea care le conține. Faceți clic pe Înapoi în expert și selectați dimensiunea lipsă în pasul 2, apoi reveniți la pasul 3.

      Notă: În Expertul Cub OLAP, singurele funcții de însumare disponibile pentru câmpuri de date sunt Sum, Count, Min și Max.

  7. În pasul 4 al expertului, introduceți numele și amplasarea fișierului .cub, apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a revoca salvarea fișierului, faceți clic pe Oprire în caseta de dialog Creare fișier cub - în derulare.

  8. După ce Excel a terminat de creat fișierul cub offline, faceți clic pe OK în caseta de dialog Setări OLAP offline

Problemă: Computerul meu a depășit spațiul-disc în timp ce salvați un cub.

Bazele de date OLAP sunt proiectate pentru a gestiona cantități foarte mari de date detaliate, astfel că baza de date a serverului poate să ocupe o cantitate mult mai mare de spațiu pe disc decât furnizează hard diskul local. Dacă specificați un subset mare de date pentru fișierul cub offline, este posibil să nu mai rămână spațiu pe hard disk. Următoarele strategii pot ajuta la reducerea dimensiunii fișierului cub offline.

Eliberați spațiu pe disc sau găsiți alt disc    Ștergeți fișierele de care nu mai aveți nevoie de pe hard disk înainte să salvați fișierul cub sau salvați fișierul pe o unitate de rețea.

Adăugați mai puține date la fișierul cub offline    Luați în considerare modul în care se pot minimiza datele din fișier, păstrând în continuare elementele necesare pentru raportul PivotTable sau PivotChart. Încercați următoarele:

  • Eliminați dimensiuni    În pasul doi din expertul Cub offline, selectați numai dimensiunile care se afișează efectiv drept câmpuri în raportul PivotTable sau PivotChart.

  • Eliminarea niveluri de detaliu     Faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă fiecare dimensiune selectată în pasul 2 al expertului, și apoi debifați casetele de selectare pentru niveluri mai mici decât cele afișate în raport.

  • Eliminarea câmpurilor de date    În pasul 3 din expertul, faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă măsuri, apoi selectați doar câmpurile de date care îl utilizați în raport.

  • Eliminarea elementelor de date    Faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă fiecare dimensiune în pasul 3, și apoi debifați casetele de selectare pentru elementele care nu trebuie să vedeți din raport.

  1. Faceți clic pe raport PivotTable sau raport PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

  2. Pe fila analiză , în grupul calcule , faceți clic pe OLAP instrumenteși apoi faceți clic pe Offline OLAP.

  3. Faceți clic pe OLAP online, apoi pe OK.

  4. Dacă vi se solicită să localizați sursa de date, faceți clic pe Răsfoire pentru surse, apoi găsiți serverul OLAP în rețea.

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care creează din nou fișierul utilizând cele mai recente date din cubul de pe server sau fișierul cu offline nou, poate dura mult timp sau poate consuma mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable care se bazează pe fișierul cub offline.

  2. În Excel 2016: Pe fila date , în grupul interogări și conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, și apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

    În Excel 2013: Pe fila date , în grupul Gestionare conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, și apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Problemă: Datele noi nu apar în raportul atunci când îmi reîmprospăta.

Asigurați-vă că este disponibilă baza de date originală    Este posibil ca fișier cub offline să nu se poată conecta la baza de date a serverului original pentru a regăsi date noi. Verificați faptul că baza de date a serverului original care a furnizat datele pentru cub nu s-au redenumit sau mutat. Asigurați-vă este disponibil și că se poate crea o conexiune la el.

Asigurați-vă că sunt disponibile date noi    Verificați împreună cu administratorul bazei de date pentru a determina dacă baza de date s-a actualizat în zonele incluse în raport.

Asigurați-vă că nu s-a modificat firma bazei de date    Dacă s-a regenerat un cub de server OLAP, poate fi necesar să reorganizați raportul sau să creați un fișier cub offline nou sau un cub Expert Cub OLAP pentru a accesa datele modificate. Contactați administratorul bazei de date pentru a afla despre modificările efectuate în baza de date.

Salvarea unui fișier cub offline poate dura mult timp și nu se poate executa altă activitate în Excel în timp ce se salvează fișierul. Porniți procesul într-un moment în care nu este necesar accesul imediat la alte fișiere și asigurați-vă că există spațiu suficient pe disc pentru a salva fișierul din nou.

  1. Asigurați-vă că sunteți conectat la rețea și că aveți acces la baza de date originală de pe serverul OLAP care a furnizat datele pentru fișierul cub offline.

  2. Faceți clic pe un raport PivotTable care este bazat pe un fișier cub offline sau faceți clic pe raportul PivotTable asociat unui raport PivotChart.

  3. Pe fila analiză , în grupul calcule , faceți clic pe OLAP instrumenteși apoi faceți clic pe Offline OLAP.

  4. Faceți clic pe OLAP offline, apoi pe Editare fișier de date offline.

  5. Se urmează paşii din Expertul pentru cub neconectat pentru a selecta diferitele date pentru fişier. La ultimul pas, se precizează acelaşi nume şi aceeaşi amplasare ca a fişierului existent de modificat.

Notă: Pentru a anula salvarea fișierului, faceți clic pe Oprire în caseta de dialog Creare fișier cub - desfășurare.

Avertisment: Dacă se şterge fişierul cub neconectat pentru un raport, nu se mai poate utiliza raportul neconectat sau nu se mai poate crea un fişier cub neconectat pentru raport.

  1. Închideți toate registrele de lucru care conțin rapoarte care utilizează fișierul cub offline sau asigurați-vă că s-au șters toate aceste rapoarte.

  2. În Windows, găsiți și ștergeți fișierul cub offline (.cub).

Notă: Dacă baza dvs. de date OLAP este mare și doriți ca fișierul cub să furnizeze acces la un subset mare de date, va trebui să furnizați mult spațiu pe disc, iar salvarea fișierului poate consuma mult timp. Pentru a îmbunătăți performanțele, luați în considerare crearea unui fișier cub offline utilizând un script MDX.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable pentru care doriți să creați un fișier cub offline. (Aveți posibilitatea și să faceți clic pe raport PivotTable asociat unui raport PivotChart.)

  2. În fila Opţiuni, în grupul Instrumente, faceţi clic pe Instrumente OLAP, apoi pe Offline OLAP.

    Imagine Panglică Outlook

    Se afișează caseta de dialog Setări OLAP offline.

    Notă: Dacă furnizorul OLAP nu acceptă fișiere cub offline, comanda OLAP neconectat din meniul PivotTable va fi indisponibilă. Pentru mai multe informații, contactați distribuitorul pentru furnizorul OLAP.

  3. Faceți clic pe Creare fișier de date offline sau, dacă există deja pentru raport un fișier cub offline, faceți clic pe Editare fișier de date offline.

    Se afișează Expertul Cub offline.

  4. În pasul 1 al expertului, faceți clic pe Următorul.

  5. În pasul 2 al expertului, selectați fiecare dimensiune din de cub server care conține datele pe care doriți să le includeți în fișier cub offline. Faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă fiecare astfel de dimensiune și selectați nivelurile pe care doriți să le includeți.

    Note: 

    • Nu se poate sări peste nivelurile intermediare dintr-o dimensiune.

    • Pentru reducerea dimensiunii fișierului cub, se omit nivelele inferioare care nu este necesar să fie vizualizate în raport.

    • Asigurați-vă că includeți toate dimensiunile unde ați grupat elemente, astfel încât Microsoft Office Excel să poată menține aceste grupări atunci când comutați între baza de date de pe server și fișierul offline.

    • Dimensiunile care nu au o casetă Caseta Plus nu vă permit să excludeți niveluri. Vă puteți doar include sau exclude toate acest tip de dimensiune.

  6. În pasul 3 din expertul, faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă măsuriși selectați câmpurile pe care doriți să o utilizați ca câmpurile de date din raport. Trebuie să selectați cel puțin o măsurătoare; în caz contrar, dimensiuni asociate cu măsura va conține fără date. Pentru fiecare dimensiune listați sub măsuri, faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă dimensiune, apoi selectați elementele de nivel superior, să le includeți în fișier cub offline.

    • Pentru a limita dimensiunea fișierului cub astfel încât să nu rămâneți fără spațiu pe disc și pentru a reduce timpul necesar pentru salvarea fișierului, selectați numai elementele pe care doriți să le vizualizați în raport. Toate câmpurile de proprietate disponibile pentru elementele pe care le selectați sunt incluse automat în cub.

    • Dacă elementele pe care doriți să le includeți lipsesc, este posibil ca în pasul anterior să nu fi inclus dimensiunea care le conține. Faceți clic pe Înapoi în expert și selectați dimensiunea lipsă în pasul 2, apoi reveniți la pasul 3.

      Notă: În Expertul Cub OLAP, singurele funcții de însumare disponibile pentru câmpuri de date sunt Sum, Count, Min și Max.

  7. În pasul 4 al expertului, introduceți numele și amplasarea fișierului .cub, apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a revoca salvarea fișierului, faceți clic pe Oprire în caseta de dialog Creare fișier cub - în derulare.

  8. După ce Excel a terminat de creat fișierul cub offline, faceți clic pe OK în caseta de dialog Setări OLAP offline

Problemă: Computerul meu a depășit spațiul-disc în timp ce salvați un cub.

Bazele de date OLAP sunt proiectate pentru a gestiona cantități foarte mari de date detaliate, astfel că baza de date a serverului poate să ocupe o cantitate mult mai mare de spațiu pe disc decât furnizează hard diskul local. Dacă specificați un subset mare de date pentru fișierul cub offline, este posibil să nu mai rămână spațiu pe hard disk. Următoarele strategii pot ajuta la reducerea dimensiunii fișierului cub offline.

Eliberați spațiu pe disc sau găsiți alt disc    Ștergeți fișierele de care nu mai aveți nevoie de pe hard disk înainte să salvați fișierul cub sau salvați fișierul pe o unitate de rețea.

Adăugați mai puține date la fișierul cub offline    Luați în considerare modul în care se pot minimiza datele din fișier, păstrând în continuare elementele necesare pentru raportul PivotTable sau PivotChart. Încercați următoarele:

  • Eliminați dimensiuni    În pasul doi din expertul Cub offline, selectați numai dimensiunile care se afișează efectiv drept câmpuri în raportul PivotTable sau PivotChart.

  • Eliminarea niveluri de detaliu     Faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă fiecare dimensiune selectată în pasul 2 al expertului, și apoi debifați casetele de selectare pentru niveluri mai mici decât cele afișate în raport.

  • Eliminarea câmpurilor de date    În pasul 3 din expertul, faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă măsuri, apoi selectați doar câmpurile de date care îl utilizați în raport.

  • Eliminarea elementelor de date    Faceți clic pe caseta Caseta Plus lângă fiecare dimensiune în pasul 3, și apoi debifați casetele de selectare pentru elementele care nu trebuie să vedeți din raport.

  1. Faceți clic pe raport PivotTable sau raport PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

  2. În fila Opţiuni, în grupul Instrumente, faceţi clic pe Instrumente OLAP, apoi pe Offline OLAP.

    Imagine Panglică Outlook

  3. Faceți clic pe OLAP online, apoi pe OK.

  4. Dacă vi se solicită să localizați sursa de date, faceți clic pe Răsfoire pentru surse, apoi găsiți serverul OLAP în rețea.

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care creează din nou fișierul utilizând cele mai recente date din cubul de pe server sau fișierul cu offline nou, poate dura mult timp sau poate consuma mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable care se bazează pe fișierul cub offline.

  2. În fila date , în grupul Gestionare conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, și apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

    Imagine Panglică Excel

Problemă: Datele noi nu apar în raportul atunci când îmi reîmprospăta.

Asigurați-vă că este disponibilă baza de date originală    Este posibil ca fișier cub offline să nu se poată conecta la baza de date a serverului original pentru a regăsi date noi. Verificați faptul că baza de date a serverului original care a furnizat datele pentru cub nu s-au redenumit sau mutat. Asigurați-vă este disponibil și că se poate crea o conexiune la el.

Asigurați-vă că sunt disponibile date noi    Verificați împreună cu administratorul bazei de date pentru a determina dacă baza de date s-a actualizat în zonele incluse în raport.

Asigurați-vă că nu s-a modificat firma bazei de date    Dacă s-a regenerat un cub de server OLAP, poate fi necesar să reorganizați raportul sau să creați un fișier cub offline nou sau un cub Expert Cub OLAP pentru a accesa datele modificate. Contactați administratorul bazei de date pentru a afla despre modificările efectuate în baza de date.

Salvarea unui fișier cub offline poate dura mult timp și nu se poate executa altă activitate în Excel în timp ce se salvează fișierul. Porniți procesul într-un moment în care nu este necesar accesul imediat la alte fișiere și asigurați-vă că există spațiu suficient pe disc pentru a salva fișierul din nou.

  1. Asigurați-vă că sunteți conectat la rețea și că aveți acces la baza de date originală de pe serverul OLAP care a furnizat datele pentru fișierul cub offline.

  2. Faceți clic pe un raport PivotTable care este bazat pe un fișier cub offline sau faceți clic pe raportul PivotTable asociat unui raport PivotChart.

  3. În fila Opţiuni, în grupul Instrumente, faceţi clic pe Instrumente OLAP, apoi pe Offline OLAP.

  4. Faceți clic pe OLAP offline, apoi pe Editare fișier de date offline.

  5. Se urmează paşii din Expertul pentru cub neconectat pentru a selecta diferitele date pentru fişier. La ultimul pas, se precizează acelaşi nume şi aceeaşi amplasare ca a fişierului existent de modificat.

Notă: Pentru a anula salvarea fișierului, faceți clic pe Oprire în caseta de dialog Creare fișier cub - desfășurare.

Avertisment: Dacă se şterge fişierul cub neconectat pentru un raport, nu se mai poate utiliza raportul neconectat sau nu se mai poate crea un fişier cub neconectat pentru raport.

  1. Închideți toate registrele de lucru care conțin rapoarte care utilizează fișierul cub offline sau asigurați-vă că s-au șters toate aceste rapoarte.

  2. În Windows, găsiți și ștergeți fișierul cub offline (.cub).

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×