Legarea proiectelor pentru a crea un proiect principal

Legarea proiectelor pentru a crea un proiect principal

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pentru a vă ajuta să păstreze un proiect mare mai organizate, puteți lega mai multe fișiere de proiect pentru a crea un proiect coordonator / subproiect aranjament (numit și externe dependențe). De exemplu, un proiect de construcție principal poate fi necesar subproiect fișiere pentru instalații electrice, și dulgherie lucrul.

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2016, 2013 și 2010.

Legarea fișiere de proiect

  1. Creați fișiere Project separate pentru fiecare subproiect, apoi deschideți sau creați proiectul care doriți să fie proiect principal.

  2. În proiectul principal, faceți clic pe Vizualizare > Diagramă Gantt.

  3. În câmpul Nume activitate, faceți clic pe rândul sub care doriți să inserați subproiectul. Puteți să inserați un subproiect oriunde în lista de activități a proiectului principal.

  4. Faceți clic pe proiect > subproiect.

    Fila Proiect din panglică, afișând comanda Inserare subproiect.

  5. În caseta Inserare proiect, selectați subproiectul pe care doriți să îl inserați.

    • Pentru a insera mai multe subproiecte, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe subproiecte în ordinea în care doriți să le inserați.

    • În majoritatea cazurilor, veți dori să lăsați bifată caseta Legătură la proiect, pentru ca modificările din subproiect să fie reflectate în proiectul principal și invers. Dar dacă doar doriți să copiați subproiectul în proiectul principal fără ca fișierele să fie legate dinamic, debifați caseta.

  6. Faceți clic pe Inserare sau, pentru a insera un proiect în formatul doar în citire, faceți clic pe săgeata de pe butonul Inserare, apoi pe Inserare doar în citire. Inserarea unui proiect doar în citire creează o legătură între cele două proiecte, dar vă împiedică să actualizați subproiectul în proiectul principal. Dacă actualizați fișierul de subproiect în mod direct, totuși, modificările sale sunt reflectate în proiectul principal. Opțiunea Inserare doar în citire este disponibilă doar atunci când este bifată caseta Legătură la proiect.

Evitarea dublării numelor de resurse în proiectele legate

Dacă vă conectați proiecte care au resurse cu același nume, veți crea dublării numelor de resurse, care ar putea fi derutant. Pentru a evita acest lucru, debifați caseta Link la project în caseta de dialog Inserare proiect . Acest lucru va asigurați-vă că informațiile de resurse în proiectul principal (cum ar fi tarifele de plată, calendarele de resurse) va fi onorat asupra informațiilor de resurse subproiect.

Notă: Atunci când actualizați un subproiect nelegat din proiectul principal, fișierul de subproiect inițial nu va afișa această modificare.

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

Când ar trebui să utilizez legături între proiecte, în loc de dependențele inter proiect?

Dacă proiectul are o anumită activitate care depinde de o anumită activitate din alt proiect, utilizați inter-proiect linkuri pentru a lega date activități una de alta. Astfel, în cazul în care cade de activitatea la care sunteți dependent, datele noi se reflectă în propria activitate. Dacă proiectul este dependentă de unele aspecte dintr-un alt proiect și dependență nu este neapărat legat de o anumită activitate, utilizați dependențele inter proiect pentru a identifica exact ceea ce fiecare proiect aduce la relația.

  1. Deschideți ambele proiecte: proiectul care conține activității pe care doriți să creați legătura și proiectul care conține activității pe care doriți să creați linkul.

    În meniul fereastră uneia dintre proiecte, faceți clic pe Aranjare totală.

  2. Faceți clic pe activitatea pentru care doriți să creați dependenței la o predecesoare externe.

  3. Faceți clic pe Informații activitate Buton WordArt și apoi faceți clic pe fila predecesori .

  4. Din coloana ID tip de proiect nume și o activitate număr ID predecesorului externe, separate printr-o bară oblică inversă. De exemplu, tastați Project1\1 pentru activitatea 1 ID într-un fișier denumit Project1.

În mod implicit, sunt notificat dacă s-a modificat datele într-un proiect legat extern. Predecesori externi și succesori și impactul în planificarea se afișează atunci când deschideți un proiect cu linkuri externe și puteți alege să accepte sau toate modificările.

  • Ambele proiecte trebuie salvat înainte să puteți lega la o activitate externă.

  • Atunci când Legați activitățile în diferite proiecte stocate în Microsoft Office Project Server, ID de activitate predecesoare trebuie să fie formatat corect. În caseta de dialog Informații activitate , pe fila predecesori din coloana ID , ID activitate trebuie să fie formatat așa cum se arată în următorul exemplu: <> \project1\42. În acest exemplu, project1 este numele de proiect care conține predecesoare și 42 este ID-ul de activitate de activitate predecesoare.

  • Activități conectate extern apare estompată în lista de activități. Făcând dublu clic pe o activitate cu o succesoare extern sau un predecesoare externă se deschide proiectul care conține activitate externă, dacă proiectul este disponibilă.

Am legat activitățile între proiecte, dar nu se potrivesc cu datele.

Atunci când utilizați opțiunea de Lipire cu legătură în caseta de dialog Lipire specială (meniulEditare ) pentru a vă conecta activități, Project utilizează Object Linking and Embedding (OLE) pentru a face conexiunea. Doar câmpurile pe care ați selectat sunt legate. Cu toate acestea, o activitate poate avea mai multe mai multe câmpuri de informații asociat care afectează modul în care activitatea este planificată și aceste câmpuri pot fi ascunse dacă aveți o vizualizare ecran scindat.

Dacă aveți nevoie pentru a crea dependenței între activități în diferite proiecte, creați dependențele externe (în loc să lipiți un link) pentru a păstra o planificare exacte.

Atunci când utilizați opțiunea de Lipire cu legătură , selectați câmpuri individuale în loc de întreaga rânduri și link doar informațiile după cum este necesar pentru a evita conflictuale informații despre planificare.

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×