Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Aveți posibilitatea să invitați persoane să se alăture la spațiile de lucru Groove în calitate de membri noi, trimițându-le invitații la spațiul de lucru.
În acest articol
Crearea unei invitații la spațiul de lucru
Pentru a invita o persoană la un spațiu de lucru Groove:
-
Deplasați-vă la spațiul de lucru.
-
În panoul Membri , introduceți numele sau adresa destinatarului în caseta invitare la spațiu de lucru de e-mail.
Detalii despre adresarea invitației
Când tastați un nume, SharePoint Workspace caută o persoană de contact care se potrivește literelor pe care le tastați. De asemenea, este posibil să selectați o persoană de contact din meniul vertical, care include toate persoanele de contact recunoscute de contul dvs.: printre acestea se numără persoanele de contact pe care le-ați adăugat în lista personală din Bara de lansare, precum și persoanele de contact care sunt membre ale altor spații de lucru.
Dacă SharePoint Workspace nu poate găsi o potrivire pentru numele pe care îl tastați, vi se solicită să căutați persoana de contact.
Faceți clic pe Mai mult pentru a vedea mai multe opțiuni pentru adăugarea sau găsirea de destinatari în caseta de dialog Adăugare destinatari.
-
Faceți clic pe Salt pentru a deschide caseta de dialog Trimitere invitație.
-
Atribuiți un rol destinatarilor din lista verticală.
Detalii
Dacă invitați mai multe persoane de contact și doriți să le atribuiți roluri diferite, trebuie să trimiteți o invitație separată pentru fiecare rol.
În plus, dacă sunteți un Manager în spațiul de lucru, puteți să doar atribuiți invitați rol același desemnat de către (participanții atribui roluri de "Participant" și invitaților atribui roluri de "Invitat"). Consultați despre rolurile și permisiunile pentru mai multe informații.
-
Dacă doriți să confirmați acceptarea invitației din partea invitaților, bifați Se solicită confirmarea acceptării.
Notă: Această caracteristică este activată în mod automat pentru toate invitațiile trimise prin poșta electronică.
-
Adăugați un text de mesaj dacă doriți.
-
Faceți clic pe Invitare pentru a trimite invitația.
SharePoint Workspace efectuează următoarele acțiuni, în funcție de tipul de destinatar selectat:
-
Pentru persoanele de contact SharePoint Workspace, SharePoint Workspace trimite invitația ca mesaj SharePoint Workspace.
-
Pentru adresele de poștă electronică, SharePoint Workspace trimite invitația prin Microsoft Outlook ca mesaj de poștă electronică, împreună cu o atașare de fișier.
Mesajul conține instrucțiuni atât pentru persoanele care au deja SharePoint Workspace, cât și pentru cele care nu îl au. Persoanele care au deja SharePoint Workspace fac clic pe un link din mesaj care deschide invitația. Persoanele care nu au SharePoint Workspace fac clic pe alt link care direcționează către pagina de descărcare SharePoint Workspace. Când un destinatar de poștă electronică instalează și pornește SharePoint Workspace, invitația la spațiul de lucru trebuie să se deschidă în mod automat. Dacă invitația nu se deschide în mod automat, destinatarul poate reveni la mesajul de poștă electronică și poate deschide atașarea de fișier pentru a răspunde la invitație.
Toate invitațiile trimise prin e-mail necesită ca expeditorul să confirme acceptarea înainte de a spațiului de lucru este trimis la computerul destinatarului.
Notă: Dacă nu aveți un client de poștă electronică Microsoft Outlook, se afișează un mesaj care vă informează că nu este posibil să trimiteți invitația utilizând această caracteristică. Mesajul descrie un proces alternativ de invitare prin poșta electronică, cum ar fi, de exemplu, copierea invitației în clipboard și lipirea sa în alt client de poștă electronică sau de mesagerie.
-
Despre avertizările de invitație
Când trimiteți o invitație, SharePoint Workspace vă informează despre progresul ei publicând avertizări.
Notă: Pentru destinatarii de poștă electronică, nu vedeți avertizări de progres decât după ce aceștia deschid atașarea de fișier. În tabelul de mai jos, prima avertizare care poate apărea este „Se invită invitatul: Deschis, se așteaptă răspuns...”
Tabelul de mai jos rezumă avertizările pentru progresul invitației:
|
Notificare |
Semnificație |
|
Se invită „invitatul”: Se așteaptă trimiterea... |
SharePoint Workspace nu poate trimite încă invitația. Computerul destinatarului poate fi offline sau poate că nu aveți în prezent o conexiune în direct la rețea sau o conexiune la serviciul de retransmisie. |
|
Se invită „invitatul”: Se trimite, % terminat... |
SharePoint Workspace trimite invitația pe computerul invitatului sau la serviciul de retransmisie (în cazul în care computerul invitatului este offline). |
|
Se invită „invitatul”: Trimis, se așteaptă livrarea... |
Invitația a ieșit din computerul expeditorului și se va trimite dacă invitatul este online. Dacă invitatul este offline, invitația este redirecționată către serviciul de retransmisie. |
|
Se invită „invitatul”: Livrat, se așteaptă ca invitatul să deschidă... |
Invitația a ajuns pe computerul invitatului. |
|
Se invită „invitatul”: Deschis, se așteaptă răspuns... |
Invitatul a deschis invitația și acum trebuie să decidă dacă să o accepte sau să o refuze. |
|
Se invită „invitatul”: Invitație acceptată. |
Invitatul a acceptat invitația, dar SharePoint Workspace nu trimite încă spațiul de lucru, deoarece persoana care a invitat și alți membri ai spațiului de lucru sunt offline. Rețineți că dacă invitatul acceptă invitația într-un moment când persoana care l-a invitat a intrat offline, SharePoint Workspace va încerca să descarce spațiul de lucru de la alt membru care este în prezent online, acordând prioritate membrilor care sunt online, dar inactivi. |
|
Se invită „invitatul”: Invitație acceptată: Se trimite spațiul de lucru, % terminat... |
Invitatul a acceptat invitația și spațiul de lucru se trimite acum. |
|
Se invită „invitatul”: Spațiu de lucru trimis, se așteaptă livrarea... |
Spațiul de lucru a ieșit din computerul persoanei care a invitat, însă invitatul o primește încă. |
|
Se invită „invitatul”: spațiu de lucru livrat! |
Spațiul de lucru a fost livrat cu succes către invitat. |
|
Notă: Dacă invitatul intră offline înainte de a primi întregul spațiu de lucru, spațiul de lucru se trimite către serviciul de retransmisie. Următoarea dată când invitatul intră online, spațiul de lucru este redirecționat de la serviciul de retransmisie pe computerul său. |
Confirmarea acceptării unei invitații
Solicitarea confirmării acceptării este utilă din motive de securitate. Aceasta vă oferă o ocazie de a verifica identitatea fiecărui destinatar înainte să trimiteți spațiul de lucru. Dacă bifați această opțiune, când destinatarii mesajului acceptă invitația, SharePoint Workspace afișează o avertizare care vă solicită să confirmați invitația.
În caseta de dialog Confirmare acceptare, efectuați oricare dintre activitățile următoare, apoi faceți clic pe Confirmare:
-
Faceți clic pe din pentru a deschide destinatarului persoană de contact pentru a verifica identitatea înainte de a trimite spațiul de lucru.
-
Includeți un mesaj pe care să îl trimiteți atunci când confirmați sau respingeți acceptarea.
