Introduction to integrating data between Access and a SharePoint site

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți partaja și gestionarea datelor în mai multe moduri utilizând Microsoft Office Access 2007 cu Windows SharePoint Services 3.0. Pot beneficia de caracteristicile de colaborare a unui site SharePoint în timp ce continuă să utilizați caracteristicile de intrare și analiza datelor de acces. De exemplu, să urmăriți versiunile de date, abonarea la avertizări astfel încât să știți când se efectuează modificări și gestionarea permisiunilor pentru datele.

În acest articol

Moduri de a lucra cu datele

Integrarea și gestionarea datelor

Urmărirea datelor și a fluxului de lucru

Moduri de a lucra cu datele

Atunci când utilizați Office Access 2007, când partajați, gestionarea și actualiza datele din site-uri SharePoint în mai multe moduri diferite.

Mutarea datelor într-un site SharePoint    Atunci când mutați o bază de date din Access într-un site SharePoint, puteți crea liste pe site-ul SharePoint care sunt legate ca tabelele din baza de date. Atunci când se mută o bază de date, Access creează o nouă aplicație front-end ce are și toate formele vechi și noi tabelelor legate care au fost exportate pur și simplu. Mutare în Expertul de site-ul SharePoint vă ajută să mutați datele din toate tabelele în același timp.

După ce se creează liste SharePoint, persoanele puteți lucra cu liste pe site-ul SharePoint sau în tabele legate din Access în timp ce se utilizează caracteristicile de un site SharePoint pentru a gestiona datele și a rămâne la curent cu modificările. Ca administrator, puteți gestiona permisiunea pentru date și pentru versiunile de date, astfel încât să puteți să vedeți cine le-a modificat sau să restaurați datele anterioare.

Publicarea datelor într-un site SharePoint    Dacă sunt colaborarea cu alte persoane, puteți stoca o copie a unei baze de date într-o bibliotecă pe un server SharePoint și continuați să lucrați în baza de date utilizând formulare și rapoarte în Access. Puteți lega liste ca tabelele din baza de date, care este util dacă doriți pentru a urmări datele de pe site-ul SharePoint, și apoi să creați formulare, interogări și rapoarte pentru a lucra cu datele. De exemplu, puteți crea o aplicație Access, care oferă interogări și rapoarte pentru liste SharePoint care să țineți evidența problemelor și a gestiona informațiile despre angajați. Când persoane lucrează cu aceste liste pe un site SharePoint, se poate deschide interogările Access și rapoarte din meniul Vizualizare pentru liste SharePoint. De exemplu, dacă doriți să vizualizați și să imprimați un raport de probleme de acces pentru o întâlnire lunar, ce puteți face acest lucru direct din lista SharePoint.

La publicarea unei baze de date într-un server pentru prima dată, Access furnizează o listă de servere Web care vă ajută să navigați la locația în care doriți să le publicați, cum ar fi o bibliotecă de documente. După ce vă publicați baza de date, Access reține locația, astfel încât nu trebuie să găsiți serverul din nou atunci când publicați modificările. La publicarea unei baze de date într-un site SharePoint, baza de date devin disponibile pentru persoanele cu permisiunea de a lucra cu site-ul SharePoint.

Deschideți Access formulare și rapoarte de pe un site SharePoint    Utilizatorii pot deschide liste în îmbogățit vizualizări Access dintr-un site SharePoint. Acces la formulare, rapoarte și foile de date pot apărea în alte vizualizări de pe un site SharePoint. Atunci când alegeți o vizualizare Access, Access pornește și deschide solicitate de formular, raport sau foaie de date. Acest lucru vă ajută pentru a rula un raport Access bogat pe un site SharePoint fără a fi necesar să prima pornire Office Access 2007 sau navigați la dreapta obiect.

Crearea bazelor de date din liste SharePoint    Puteți să deschideți o listă SharePoint în Access. Dacă nu există o bază de date, puteți să creați-l în Access și apoi creați un set de formulare și rapoarte bazate pe lista.

Luați offline listele SharePoint cu Access    Dacă trebuie să aibă unele pornire de lucru cu dvs., puteți lua de offline listele SharePoint cu un singur clic, utilizând Access. Puteți lucra la datele în Access și apoi sincronizați modificările sau reconecta cu site-ul SharePoint la o dată ulterioară.

Importul sau legarea la o listă SharePoint    Puteți afișa o listă SharePoint în Access prin import sau prin legare. Importul unei liste SharePoint creează o copie a listei de într-o bază de date Access. În timpul operațiunii de import, puteți să specificați listele pe care doriți să le copiați și, pentru fiecare listă selectată, specificați dacă importați întreaga listă sau doar o anumită vizualizare. Legarea permite să vă conectați la date în alt program, fără a importa informațiile, astfel încât puteți vizualiza și edita cele mai recente date atât în programul inițial și baza de date Access fără crearea și întreținerea o copie a datelor în Access.

Începutul paginii

Integrarea și gestionarea datelor

După mutarea datelor Access într-un site SharePoint, puteți gestiona care vizualizări de date, urmărirea versiunilor și recupera orice date care este șters din greșeală. Integrare mai bună date între Office Access 2007 și site-urile SharePoint îmbunătățește performanța și aplicarea proiectare.

Gestionarea permisiunilor pe site-urile SharePoint    Pot atribui niveluri diferite de permisiune pentru liste și bazele de date Access pe site-uri SharePoint. Puteți să atribuiți permisiuni de citire limitat sau complet Editare permisiuni la grupuri și să permiteți selectivă sau refuzarea accesului anumitor utilizatori. Dacă trebuie să limitați accesul la doar câteva elemente sensibile într-o bază de date, puteți să setați permisiuni listă anumite elemente pe un site SharePoint.

Urmărirea și gestionarea versiunilor de pe site-urile SharePoint    Puteți urmări versiunile de elemente de listă și vizualizați Istoricul versiunilor pe un site SharePoint. Le puteți recupera o versiune anterioară a unui element, dacă este necesar. Dacă trebuie să știți cine a modificat un rând sau atunci când aceasta a fost modificat, puteți să vedeți istoricul de versiune.

Regăsirea datelor din Coșul de reciclare    Puteți utiliza noul coș de reciclare pe site-urile SharePoint pentru a vizualiza înregistrări șterse și cu ușurință recupera informațiile pe care s-a șters din greșeală.

Îmbunătățirea performanțelor pentru tabele legate la liste SharePoint    Optimizări au fost aduse procesare interne de tabele legate la liste SharePoint pentru a activa o mai repede și o experiență mai cu versiunile anterioare.

Maparea îmbunătățită a tipurilor de date Windows SharePoint Services    Cu noul suport pentru multi-valoare câmpuri și atașări, Access acceptă acum mai multe dintre tipurile de date găsite pe site-urile SharePoint, proiectarea și construirea aplicațiilor partajate mult mai simplu.

Începutul paginii

Urmărirea datelor și a fluxului de lucru

Puteți utiliza Office Access 2007 cu informații de la site-urile SharePoint pentru a urmări organizației datele, probleme și flux de lucru.

Urmărirea    Acces acum are un șablon de urmărire care interacționează direct cu șablonul urmărire problemă pe un site SharePoint. Schemele sunt aceleași și soluții Access poate fi utilizat ca un front-end-de exemplu, cu formulare și interogări-împotriva date dintr-un site SharePoint.

Monitorizarea istoricului de câmpuri Memo    Câmpurile Memo sunt utile pentru stocarea unor volume mari de informații. Puteți să setați o proprietate care spune Access pentru a păstra un istoric al toate modificările într-un câmp Memo. Apoi puteți vizualiza un istoric al modificărilor respective. Această caracteristică, de asemenea, acceptă caracteristica versiuni pe site-urile SharePoint, astfel încât să puteți utiliza, de asemenea, Access pentru a vizualiza modificările efectuate la lista SharePoint.

Integrarea cu fluxul de lucru pe site-urile SharePoint    Acum puteți utiliza Access pentru a interacționa cu și raportați fluxuri de lucru astfel încât să puteți evalua starea proiectului mai bine și evaluarea de procese de afaceri. Rapoartele de flux de lucru pot încadrează pe mai multe liste, precum și informații din mai multe fluxuri de lucru.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×