Puteți restricționa permisiunea pentru conținutul din mesajele de e-mail din Outlook cu Information Rights Management (IRM), la fel cum restricționați permisiunea pentru alte fișiere Microsoft Office.
Important: Dacă utilizați Office pe un dispozitiv Surface RT, puteți vizualiza mesajele de e-mail protejate prin IRM, dar nu le puteți trimite. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?
Information Rights Management (IRM) vă permite să specificați permisiunile de acces la mesajele de e-mail. IRM împiedică citirea, imprimarea, redirecționarea sau copierea informațiilor sensibile de către persoane neautorizate. De asemenea, IRM ajută organizațiile să aplice politici de firmă care guvernează controlul și diseminarea de informații confidențiale sau private, atât în cadrul organizației, cât și cu clienții și partenerii.
După ce permisiunea pentru un mesaj este restricționată prin IRM, restricțiile de acces și de utilizare sunt impuse indiferent unde trimite mesajul, deoarece permisiunile de a accesa un mesaj de e-mail sunt salvate direct în fișierul mesajului.
Notă: IRM nu poate împiedica ștergerea, furtul, deteriorarea sau transmiterea conținutului de către programe rău intenționate sau viruși de computer. De asemenea, nu poate împiedica copierea manuală sau rescrierea conținutului restricționat sau nu poate împiedica capturarea conținutului restricționat de către o fotografie digitală sau o captură de ecran.
Prima dată când încercați să deschideți un mesaj de e-mail care utilizează permisiuni restricționate, sunteți conectat la un server de licențiere. Dacă serverul de licențiere vă verifică acreditările, acesta emite o licență de utilizare, care definește nivelul de acces pe care îl aveți într-un fișier. Acest proces este necesar pentru fiecare fișier care utilizează permisiuni restricționate. Cu alte cuvinte, conținutul cu permisiuni restricționate nu poate fi deschis dacă serverul de licențiere nu v-a emis o licență de utilizare pentru acel conținut.
Vizualizarea mesajelor atunci când nu este disponibil IRM
Dacă trebuie să citiți sau să deschideți conținut cu permisiuni restricționate, Outlook nu este disponibil pe computerul pe care îl utilizați, puteți utiliza un browser web. Dacă utilizați un Outlook pe web o Outlook Web App (OWA), puteți vizualiza mesaje restricționate în orice browser.
Eliminarea IRM dintr-un mesaj pe care l-ați trimis
Dacă dvs. suntem expeditorul inițial al unui mesaj și preferați să eliminați permisiunile restricționate, urmați acești pași.
-
Deschideți mesajul criptat din folderul Elemente trimise făcând dublu clic pe acesta.
-
Selectați Fișier> Criptare> Acces nerestricționat.
-
Selectați Salvare.
Note:
-
Eliminarea permisiunilor restricționate dintr-un mesaj pe care l-ați trimis nu va actualiza mesajele din cutiile poștale ale destinatarilor. Este afectată numai copia mesajului din folderul Elemente trimise.
-
Nu puteți elimina IRM dintr-un mesaj pe care altcineva l-a trimis dvs.
Tipurile de fișier acoperite de politicile IRM atunci când sunt atașate la mesaje
Atunci când următoarele tipuri de fișiere sunt atașate la un mesaj cu drepturi gestionate din Outlook, acestea au automat drepturi gestionate.
Notă: Dacă atașați fișiere de Outlook (.msg) la un mesaj cu drepturi gestionate (cum ar fi redirecționarea mai multor mesaje Outlook într-un mesaj), mesajele atașate nu au drepturi gestionate.
Documente Word
|
Tip fișier |
Extensie |
|---|---|
|
Document |
.doc |
|
Document |
.docx |
|
Document care permite macrocomenzi |
.docm |
|
Șablon |
.dot |
|
Șablon |
.dotx |
|
Șablon care permite macrocomenzi |
.dotm |
Documente Excel
|
Tip fișier |
Extensie |
|---|---|
|
Registru de lucru |
.xls |
|
Registru de lucru |
.xlsx |
|
Registru de lucru care permite macrocomenzi |
.xlsm |
|
Șablon |
.xlt |
|
Șablon |
.xltx |
|
Șablon care permite macrocomenzi |
.xltm |
|
Registru de lucru binar non-XML |
.xlsb |
|
Program de completare activat pentru macrocomenzi |
.xla |
|
Program de completare activat pentru macrocomenzi |
.xlam |
Documente PowerPoint
|
Tip fișier |
Extensie |
|---|---|
|
Prezentare |
.ppt |
|
Prezentare |
.pptx |
|
Prezentare care permite macrocomenzi |
.pptm |
|
Șablon |
.pot |
|
Șablon |
.potx |
|
Șablon care permite macrocomenzi |
.potm |
|
Expunere |
.pps |
|
Expunere |
.ppsx |
|
Expunere care permite macrocomenzi |
.ppsm |
|
Temă Office |
.thmx |
Fișiere InfoPath
|
Tip fișier |
Extensie |
|---|---|
|
Formular dinamic/Șablon dinamic |
.xsn |
Documente XPS
|
Tip fișier |
Extensie |
|---|---|
|
XML Paper Specification |
.xps |
