Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Acest articol prezintă Microsoft Office SharePoint Server 2007 și descrie cum îl puteți folosi pentru a obține un control mai bun asupra conținutului, Fluidizați procesele de afaceri, și a partaja informații cu alte persoane din organizația dvs. Disponibilitatea caracteristicilor cum este descris în acest articol depinde de modul de particularizare a mediului Office SharePoint Server 2007 din organizația dvs. De exemplu, dacă puteți să creați site-uri și subsite-uri depinde de modul de organizație configurarea site-urile sale și permisiunile de a-i crea.
Notă: Acest articol descrie caracteristicile care sunt destinate pentru profesioniști IT sau programatori. Găsiți linkuri către informații detaliate despre administrarea site-urile SharePoint și extinderea funcționalitatea în secțiunea Consultați și .
În acest articol
Prezentare generală
Office SharePoint Server 2007 este un program de server nou care este parte a 2007 Microsoft Office system. Organizația dvs., puteți utiliza Office SharePoint Server 2007 pentru a facilita colaborarea, oferă caracteristici de gestionare a conținutului, implementarea proceselor de afaceri și furnizați accesului la informațiile care este esențial să obiectivele organizației și procesele.
Puteți să creați rapid site-urile SharePoint care acceptă specifice publicare conținut, gestionare de conținut, gestionare a înregistrărilor, sau are nevoie de business intelligence. Puteți, de asemenea, efectua căutări eficiente pentru persoane, documente și date, participarea la procesele de afaceri bazate pe formulare, și accesa și analizați cantități mari de date de firmă.
În plus, Office SharePoint Server 2007 este proiectat să funcționeze în mod eficient cu alte programe, servere și tehnologii în Ediția Office 2007. De exemplu, în multe Ediția Office 2007 programe, puteți iniția sau participarea la fluxuri de lucru, care sunt mișcările automat de documente sau elemente prin secvenţe specifice de acțiuni sau activități care sunt legate de un proces de afaceri, cum ar fi procesul de aprobare pentru un raport de cheltuieli.
Lista următoare oferă exemple de cum anumite programe Ediția Office 2007 lucrul cu Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Crearea unei biblioteci de diapozitive PowerPoint care pot fi partajate cu alți utilizatori de pe un site Office SharePoint Server 2007 .
-
Microsoft Office Access 2007 Faceți o listă SharePoint offline și utilizați caracteristici de raportare în Office Access 2007 pentru a vizualiza datele și crearea de rapoarte în timp ce călătoresc. Formulare și rapoarte care utilizează lista SharePoint sunt acceptate complet interactive- și Office Access 2007 mai târziu puteți sincroniza lista locală cu lista online atunci când vă aduce laptop înapoi online.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Trece offline bibliotecile de documente. Foldere SharePoint sunt afișate așa cum sunt alte foldere Outlook.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Proiectați șabloane formular compatibil cu browserul, publicați-le la un site-ul Office SharePoint Server 2007 și activați-le pentru a fi utilizat într-un browser Web.
-
Microsoft Office Excel 2007 Salvați foi de lucru pe un site SharePoint, astfel încât utilizatorii le pot accesa utilizând un browser. Utilizați aceste foi de lucru pentru a menține și partajarea eficientă a o versiune centrală, actualizat, să contribuie la protejarea orice informații particulare, cum ar fi modele financiare, încorporată în foaia de lucru.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Crearea și particularizarea site-uri Office SharePoint Server 2007 și fluxuri de lucru. Creați propriile pagini coordonatoare și pagini de conținut, astfel încât site-ul are un aspect consistent, sau particularizarea site-uri utilizând cea mai recentă tehnologie ASP.NET, stabilite standardele Web, cum ar fi Extensible Hypertext Markup limba (XHTML) cod și stiluri în cascadă foi.
Office SharePoint Server 2007 și Windows SharePoint Services
Dacă ați auzit despre Windows SharePoint Services, putem întreba cum se referă la Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services este o tehnologie care este inclus în Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services ajută echipele rămâneți conectat și productiv, furnizând acces ușor la persoane, documente și informații care au nevoie pentru a lua decizii bine informat și lucra.
Office SharePoint Server 2007 se bazează pe tehnologia Windows SharePoint Services 3.0 pentru a stabili un cadru permanente, familiare pentru liste și biblioteci, administrare site-uri și particularizarea site-ului. Toate caracteristicile care sunt disponibile în Windows SharePoint Services 3.0 sunt, de asemenea, disponibile în Office SharePoint Server 2007.
Cu toate acestea, Office SharePoint Server 2007 oferă caracteristici îmbunătățite și suplimentare de care nu sunt disponibile pe un site Windows SharePoint Services. De exemplu, atât Office SharePoint Server 2007 și Windows SharePoint Services include șabloane de site pentru colaborarea cu colegii și configurarea întâlnirilor. Cu toate acestea, Office SharePoint Server 2007 include un număr de șabloane de site-ul suplimentare care sunt legate de întreprindere și scenariile pentru publicare. În mod similar, Office SharePoint Server 2007 îmbunătățește tehnologia de căutare din Windows SharePoint Services 3.0 pentru a include caracteristici care sunt utile pentru angajați în organizațiile mari, cum ar fi capacitatea de a căuta date de firmă din SAP, Siebel și alte aplicații de business.
Colaborare
Utilizând următoarele caracteristici din Office SharePoint Server 2007, puteți lucra mai eficient și eficient cu alte persoane din organizația dvs.:
Utilizarea șabloanelor de site pentru a colabora sau pentru a gestiona întâlniri Atunci când creați un nou site Office SharePoint Server 2007 , puteți să începeți, selectând una dintre mai multe tipuri diferite de șabloane de site pentru colaborarea cu alte persoane și gestionarea întâlnirilor. Șabloanele de site-ul din grupul de colaborare sunt proiectate să ajutați echipele într-o organizație lucrului la proiecte și colaborarea la documente. De exemplu, utilizând șablonul de site atelier de documente, puteți lucra cu alte persoane într-un document sau un set de documente. Șabloanele de site-ul în grupul întâlnirile sunt proiectate să ajute echipele din cadrul unei organizații să administreze diferite tipuri de întâlniri. Șabloane în acest grup acceptă toate elementele de bază întâlniri la întâlniri de decizii concentrate sau evenimente chiar și sociale.
Partajarea documentelor, persoanele de contact, activități, și calendare Pot sincroniza calendarul Office SharePoint Server 2007 cu Office Outlook 2007. Puteți introduce o zi întreagă evenimente și specificați mai multe tipuri de repetare sau recurente, evenimente. Puteți să urmăriți echipa proiecte mai eficient cu vizualizările zi și lună vizuale.
Brainstorming cu ușurință cu site-uri wiki Un site wiki vă permite să brainstorming pentru idei, colaborarea la un proiect de echipă, construirea unei enciclopedii de cunoștințe sau pur și simplu colectarea informațiilor rutină într-un format care este ușor să creați și să modificați. Membrii echipei pot contribui la pagini wiki din browserele lor, acestea nu aveți nevoie de un procesor de text sau cunoștințe tehnice speciale.
Împărtășiți idei cu bloguri Un blog sau blog, constă în frecvente mesaje scurte care sunt afișate în ordine, începând cu cel mai recent post. Cu Office SharePoint Server 2007, durează doar câteva clicuri la crearea unui blog, publicați într-un blog, abona la actualizări la un blog sau particularizarea unui blog.
Primire se actualizează pentru a listelor și bibliotecilor cu RSS Liste și biblioteci utilizați tehnologie foarte Simple de unificare (RSS), astfel încât membrii grupului de lucru vă poate primi automat actualizări. RSS este o tehnologie care permite utilizatorilor să primească și vizualizarea actualizări sau fluxuri de știri, bloguri și alte elemente de interes dintr-o locație sintetizate.
Gestionarea proiectelor Se poate crea o listaActivități de proiect care să includă diagrama Gantt. O diagramă Gantt este un tip de prezentare vizuală generală a activităților proiectului care se poate utiliza pentru monitorizarea datelor și a progresului activităților echipei.
Obțineți acces mobil la conținut Puteți vizualiza portaluri, site-urile de echipă și listele de pe un dispozitiv mobil pentru a vă ajuta să rămâneți la curent la echipa proiecte și activități atunci când sunt călătoresc. De exemplu, liste apar pe telefoane (sau alte dispozitive de telecomunicații care acceptă standarde internaționale) într-un format text simplificată, cu un link pentru a parcurge conținutul a fiecărei pagini.
Trimiteți e-mail către Office SharePoint Server 2007 Utilizați un program de e-mail pentru a participa la discuții, întâlniri și documente pe un site Office SharePoint Server 2007 . Așa cum vă trimite mesaje de e-mail ca echipa să discutați activităților și proiectelor, puteți să trimiteți și mesajele de poștă electronică cu un site Office SharePoint Server 2007 sau la o anumită listă sau bibliotecă.
Gestionarea documentelor și unele tipuri de liste offline Poate dura lucrului importante cu dvs., indiferent unde vă deplasați. Cu Office Outlook 2007, pot lucra offline la fișiere într-o bibliotecă și elemente în următoarele tipuri de liste: calendare, persoane de contact, activităților și discuții. Când vă conectați înapoi online, puteți să actualizați fișierele de pe server. Elemente de listă sunt actualizate automat.
Persoane și personalizare
Utilizând următoarele caracteristici din Office SharePoint Server 2007, vă puteți conecta la persoanele din organizația dvs., care au dreapta competențe, cunoștințe și experiența de proiect:
Stocarea și partajarea informațiilor din site-ul meu Pot stoca conținut, linkuri și persoane de contact de pe site-ul meu personal. Pe site-ul meu, de asemenea, servește ca un punct de contact pentru a găsi informații despre ce alte persoane. Puteți să utilizați site-ul meu la prezentare informații despre dvs., cum ar fi de competențe și roluri, cu colegii și manageri, grupurile și listele de distribuire care aparțineți și documentele pe care lucrați în. Fiecare site conține stricte confidențialitate mecanismele de control și securitate, astfel încât să puteți alege câte informații doriți să prezentați și cui. Un site-ul meu separată este disponibil pentru fiecare utilizator Office SharePoint Server 2007 .
Gestionare cine poate vedea informațiile de Puteți utiliza setările de confidențialitate pe site-ul meu public conținutul să restricționați persoanele cu care partajați informații de pe site-ul dvs. Acest lucru poate fi util atunci când doriți să partajați informații personale, cum ar fi numărul de telefon mobil cu doar grup de lucru sau managerul dvs.
Țintă informații către audiențe specifice Puteți afișa conținutul, cum ar fi listă sau elemente din bibliotecă, linkurile de navigare și întreaga părți Web la anumite grupuri de persoane. Dacă aveți permisiunea corespunzătoare, aveți posibilitatea să direcționați orice element dintr-o listă sau bibliotecă SharePoint către audiențe specifice utilizând partea Web interogare de conținut. Puteți, de asemenea, să direcționați orice alt tip de părți Web și conținutul său la un anumit public. În plus, aveți posibilitatea să direcționați linkurile de navigare site-ul de audiențe. Direcționării conținutului simplifică experiența utilizatorului, deoarece utilizatorii văd doar informațiile și navigare linkurile care sunt relevante pentru ei.
Căutare
Găsirea de informații corect sau persoanei este căutare ce este vorba. Puteți utiliza caracteristicile puternice legate de căutare în Office SharePoint Server 2007 pentru a găsi exact ceea ce căutați, cum ar fi persoanele care au expertiză care aveți nevoie pentru a face treabă dvs.
Căutare din centrul de căutare Site-ul Centru de căutare furnizează o locație centrală pentru inițializarea interogări și răsfoirea prin rezultatele căutării. Dacă adăugați informații despre propria la pagina site-ul meu, alte persoane din organizație să utilizați Centrul de căutare pentru a găsi dvs., informații despre proiectele dvs., și persoanele de contact.
Găsirea documentelor pe intranet Căutați documente care conține un anumit cuvânt sau o frază, care sunt scrise într-o anumită limbă, care sunt create într-o anumită aplicație sau care au anumite proprietăți.
Găsirea persoanelor pe intranet Găsirea dreptul de persoană poate fi critice pentru a face lucruri de făcut rapid. Puteți să căutați o persoană după nume sau puteți utiliza alte detalii de profil, cum ar fi competențe, proiecte curent sau titlu. De asemenea, puteți căuta persoane în aplicațiile de întreprindere al organizației.
Găsirea datelor de afaceri în aplicațiile de întreprindere Caracteristici de căutare în Office SharePoint Server 2007 vă poate ajuta să găsiți informații în aplicațiile de întreprindere, cum ar fi SAP și Siebel sau în bazele de date particularizate care au fost create pentru organizația dvs.
Gestionarea de conținut
Windows SharePoint Services 3.0 furnizează foundation pentru activități Gestionare document, cum ar fi controlul versiunilor, auditarea și flux de lucru. Office SharePoint Server 2007 extinde aceste capacități pentru a livra îmbunătățită documentul în comun, procesare de documente de afaceri, gestionarea conținutului Web și publicare, gestionarea înregistrărilor, Politica de gestionare și asistență pentru multilingve publicare.
În Office SharePoint Server 2007, gestionare de conținut se împarte în trei categorii: document administrare, gestionare a înregistrărilor și gestionarea conținutului Web. În secțiunile următoare veți afla mai multe despre fiecare dintre aceste categorii.
Administrarea documentelor
Caracteristici de gestionare a documentului determină cum documentele din organizația dvs sunt creat, revizuit, publicat și accesate. Cu Office SharePoint Server 2007, este posibil să Impuneți politici corespunzătoare la fiecare pas din ciclul de viață a documentului, utilizați centralizată depozite pentru stocarea, gestionarea și accesarea documentelor și utilizați etichete și coduri de bare pentru a urmări eficient documente. Următoarele caracteristici vă pot ajuta să gestionați organizaționale documentelor în mai eficient și eficiente moduri:
Gestionarea documentelor în centru de documente Șablonul de site-ul Centru de documente vă permite să organizații creați documente la scară largă gestionare site-uri care acceptă scenarii de gestionare document foarte structurate. Șablon de asistență puternică control conținut de site-uri setările implicite pentru centru de documente: extragerea este necesară înainte de editare, majore și minore versiuni sunt activate, asistență pentru mai multe tipuri de conținut este activată, audit este activată pentru a urmări modificările conținut peste timp.
Gestionare traduceri documente și procese Biblioteca de gestionare traduceri ajută organizațiile crearea, stocarea și gestionarea documentelor tradus, furnizând atât vizualizări și caracteristici care facilitează procesul de traducere manuală documentul. Această bibliotecă oferă o vizualizare particularizată care grupează traduceri după documentul sursă. De asemenea, oferă un flux de lucru Gestionare traduceri care pot fi utilizate pentru a gestiona procesul de traducere manuală.
Conversia documentelor pe server Office SharePoint Server 2007 oferă suport pentru conversia partea server de documente dintr-un singur fișier format în altul.
Gestionarea documentelor integra pe server și client Mai multe caracteristici de gestionare a documentului în Office SharePoint Server 2007 sunt extinse cu putere prin integrarea strâns cu Ediția Office 2007 client de programe, cum ar fi Microsoft Office Word 2007 și Office Excel 2007. Din programele client Ediția Office 2007 , utilizatorii pot începe și activități de flux de lucru finalizat, actualizare proprietăți pentru documentele de server în panoul informații Document, inserarea codurilor de bare sau etichete în documentele de server și multe altele.
Gestionarea de înregistrări
Gestionarea înregistrărilor este procesul de colectare, gestionarea, și eliminare de corporație înregistrări (informațiile considerate importante pentru istoric, cunoștințe sau apărare juridice al o companie) în mod consistent și uniforme pe baza politicile unei organizații. Aceste politici sunt în formă de tipul de lucru care se din organizație, tipurile de riscurilor juridice cu care se confruntă, și, reglementările care guvernează. Office SharePoint Server 2007 prezintă un set nou de caracteristici pentru a crea și suport oficială înregistrărilor capacitățile de gestionare din organizația dvs.
Implementarea politicilor de gestionare a informațiilor Organizațiile să definirea și utilizarea politicilor de gestionare a informațiilor pe site-uri Office SharePoint Server 2007 pentru a impune conformitatea cu procesele de afaceri corporative sau reglementare guvernamentală sau legale de gestionare a informațiilor. Politicile de gestionare a informațiilor permit administratorilor site-uri sau managerii de listă pentru a controla modul în care conținutul este gestionat. Office SharePoint Server 2007 include mai multe caracteristici de politică predefinite care organizațiile puteți utiliza individual sau în combinație pentru a defini politicile de gestionare a informațiilor pentru site-urile lor. Aceste caracteristici de politică, care poate fi definit pentru o colecție de site-ul întreg sau o anumită listă, bibliotecă sau tip de conținut, includeți audit, coduri de bare, etichete, formular conversie pentru arhivare și expirare. În plus, organizațiile să dezvoltați politicile de gestionare a informații particularizate.
Limita de acțiuni pe fișierele care sunt descărcate din site-uri În Office SharePoint Server 2007, organizații puteți utiliza Information Rights Management (IRM) pentru a limita acțiunile pe care utilizatorii pot prelua fișierele care au fost descărcate din liste SharePoint sau biblioteci. IRM criptează fișierele descărcate și limitează set de utilizatori și programele de care aveți permisiunea de a decripta aceste fișiere. IRM, de asemenea, puteți limita drepturile de utilizatori care sunt permise pentru a citi fișiere, astfel încât acestea nu pot efectua acțiuni, cum ar fi imprimarea de copii de fișiere sau Copiere text din acestea.
Gestionați reținerea înregistrărilor în centrul de înregistrări Șablonul de site-ul Centru de înregistrări în Office SharePoint Server 2007 este proiectat pentru a vă ajuta organizațiile implementarea lor gestionarea și reținerea programe. Acest șablon de site-ul extinde Office SharePoint Server 2007 cu înregistrări suplimentare gestionare caracteristici, cum ar fi o interfață de colecție de înregistrări, Seif capacităților, înregistrările rutare, informații caracteristici de politică de gestionare (cum ar fi audit, expirare și coduri de bare), iar capacitatea de a plasa înregistrări în așteptare.
Gestionare înregistrări de poștă electronică Office SharePoint Server 2007 este strâns integrat cu Microsoft Exchange Server 2007. Această integrare permite organizațiilor să creați foldere de E-mail gestionate în Exchange, care sunt expuse utilizatorilor în Office Outlook 2007. Organizațiile pot defini politicile de gestionare a informațiilor pentru aceste foldere care specifică o perioadă de retenție sau cotă. Utilizatorii pot utiliza, de asemenea, aceste foldere să trimiteți mesaje de e-mail la un site centru de înregistrări în Office SharePoint Server 2007.
Gestionarea conținutului Web
Office SharePoint Server 2007 include multe caracteristici care sunt utile pentru proiectarea, implementarea și gestionarea enterprise intranet portaluri, corporative Internet prezență site-uri Web și site-urile portal divizionare. Utilizând aceste caracteristici, angajați din organizație să creați și publica conținut Web în timp util, care poate reduce costuri și globale de gestionarea mai multe site-uri.
Îmbunătățește consistență și eficiența de site-ul proiectului Utilizând pagini coordonatoare, aspecte de pagină și pagini de conținut, puteți stabili sau modificarea aspectului și stilului din toate paginile de pe un site întreg. O pagină coordonatoare definește elemente comune care doriți toate paginile de pe site pentru a partaja, cum ar fi căutare caseta sau navigare linkuri. Un aspect de pagină definește aspect pentru un anumit tip de conținut pagină, cum ar fi o pagină articol de știri. Aceasta definește, de asemenea, câmpurile care colaboratorii introduce diverse tipuri de conținut de articol, cum ar fi titluri de articol, elemente grafice, citate și nestructurate text. Atunci când o pagină de conținut este redat în browser, pagina coordonatoare furnizează conținutul comune și conținut pagină furnizează conținut pagină specifice, care se afișează în său aspect pagină asociate.
Particularizarea site-uri cu Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 este un produs nou pentru crearea și particularizarea site-uri Office SharePoint Server 2007 și construirea de aplicații activate pentru fluxul de lucru care se bazează pe tehnologiile SharePoint. Puteți utiliza Office SharePoint Designer 2007 pentru crearea și particularizarea aspectelor de pagină și paginile coordonatoare pentru Office SharePoint Server 2007 site-uri. Pagina coordonatoare implicite pentru un portal de publicare Office SharePoint Server 2007 se numește blueband.master și este un bun punct de plecare pentru branding de site-ul dvs. Cu toate acestea, dacă preferați, puteți proiecta un aspect complet nou pagina coordonatoare în Office SharePoint Designer 2007. Utilizând paginile coordonatoare împreună cu starea de artă instrumentele de editare, care folosesc foi de stiluri în cascadă, puteți cu ușurință și eficient face modificări site-ului.
Publicare SharePoint site-uri mai sistematică Office SharePoint Server 2007 include șabloane de site care acceptă conținut specific publicare cerințele pentru site-urile de știri și colaborare și portaluri de publicare. Fiecare șablon de site-ul are caracteristici de publicare activat, inclusiv o bară de instrumente editarea pagină, un editor de conținut și extragere. Utilizând aceste caracteristici, puteți asocia fluxuri de lucru cu activitățile de publicare, stabili un program de publicare pentru pagini, utilizați caracteristicile controlul versiunilor și controlul aspectului de pagină.
Crearea și actualizarea pagini din editor de conținut bazat pe Web Cu un site de publicare Office SharePoint Server 2007 , proprietarii de conținut puteți utiliza un editor de conținut predefinite pentru a crea și a actualiza paginile Web din site-ul. De exemplu, dacă sunteți un manager de departament, puteți utiliza editorul conținut pentru a schiță și formatul anunțuri și alte informații pe site-ul echipei dvs. Puteți utiliza editor de conținut să tastați textul, inserați hyperlinkuri și imagini, aplicați stiluri și așa mai departe. Toate HTML de codificare se face în spatele scenei. Alternativ, puteți utiliza un editor HTML pentru a accesa și a edita subiacente codul HTML pentru pagina.
Crearea și actualizarea pagini din programele client Ediția Office 2007 dacă caracteristica conversii documente este activat pe site-ul Office SharePoint Server 2007 , puteți efectua conversia Ediția Office 2007 documente existente la pagini Web. De exemplu, puteți utiliza Office Word 2007 documente pentru a crea pagini Web pentru colecția de site-ul. De asemenea, este posibil să facem conversia Office InfoPath forms (fișiere .xml) în paginile Web și pentru a crea Convertorii particularizate pentru a accepta formate de fișier suplimentare. Client în comun vă permite să utilizați caracteristicile mai bogat de Ediția Office 2007 programe pentru a crea pagini Web rapid, cu sau fără o conexiune la internet.
Crearea și întreținerea variații a unui site Audiențele de site-uri Web poate varia în mai multe moduri, inclusiv limba, regiune geografică, navigare dispozitivul sau firmei legătură. Locuri de muncă de producerea și întreținerea variații a unui site poate fi dificilă și mult timp. În Office SharePoint Server 2007, caracteristica de variații permite administratorilor de site-ul la simplificarea procesului de gestionarea variații de întreținerea particularizabile copii de conținut de pe un site sursă în fiecare site țintă. Această caracteristică este deosebit de utile pentru site-urile multilingve de publicare. De exemplu, dacă specificați un site sursă (de exemplu, apăsați lansările-engleză) și site-uri multiple țintă (de exemplu, apăsați lansările-franceză, apăsați lansările-japoneză), Office SharePoint Server 2007 păstrează site-uri țintă sincronizat cu site-ului sursă.
Gestionarea mai ușor navigării în site Office SharePoint Server 2007 bazează modelul său de navigare pe structură ierarhică de colecția de site-uri. Acest lucru înseamnă că atunci când modificați structura site-ului (de exemplu, dacă mutați un subsite), modificarea este automat reflectată în navigarea în site. În plus, atunci când se actualizează site-uri, pagini sau linkuri interne, acestea sunt automat redenumit sau șters în panoul de navigare. Puteți să creați linkurile de navigare pentru a resurselor interne, cum ar fi pagini, documentele și alte site-uri, și a locații externe, cum ar fi intranet portaluri și resurse de pe Internet. Vizualizarea de site-uri, pagini și linkuri interne care un utilizator vede este întotdeauna adaptat la nivel de permisiune ale utilizatorului. Proprietarii site-ului pot afișarea pagini și site-uri în panoul de navigare automat, sortați și editarea linkurilor de navigare sau alegeți să moștenire navigare globală și navigare curentă din site-ul părinte. Controale de navigare sunt o parte a paginii coordonatoare și pot direct particularizată și stiliza în Office SharePoint Designer 2007.
Gestionarea site-urilor mai eficient Utilizați pagina de conținut și structură Site pentru a gestiona atât de conținut și structură de colecția de site-ul SharePoint. Puteți să gestionați conținutul, efectuează acțiuni pe site-uri, liste și elemente de listă. De exemplu, puteți extragerea, arhivarea sau publicarea mai multe elemente în același timp. Site-uri și elemente de listă pot cu ușurință copiate sau mutate în alte locații din colecția de site-uri. Vă puteți, de asemenea, crearea, particularizarea și vizualiza rapoartele legate de colaborare. De exemplu, puteți găsi și vizualizați toate documentele pe site-ul care așteaptă aprobarea sau toate documentele care sunt extras pentru dvs. Apoi puteți lua acțiuni cu aceste documente, cum ar fi cu aprobarea le sau verificarea-le.
Procese de afaceri și formulare
Procese de afaceri sunt la centrul de orice organizație și forme sunt deseori la centrul de multe procese de afaceri, cum ar fi procesul de aprobare a rapoarte de cheltuieli. Office SharePoint Server 2007 furnizează șabloane predefinite flux de lucru vă ajută să automatizați procesele de dvs. De asemenea, puteți crea fluxuri de lucru particularizate pentru a simplifica procesele de colaborare. Formulare electronice furnizate prin intermediul InfoPath Forms Services vă poate ajuta să colecteze și să validați informații care unitățile de procese de afaceri.
Fluidizați procesele de cu fluxuri de lucru Fluxuri de lucru ajuta alte persoane să colaborați la documente și să gestionați activitățile de proiect prin implementarea proceselor de afaceri specifice la documente și elemente de pe un site Office SharePoint Server 2007 . Office SharePoint Server 2007 include mai multe fluxuri de lucru predefinite care sunt proiectate să se adresează scenariilor de afaceri comune:
-
Aprobare Această procedură distribuie un documente sau un element către un grup de oameni, pentru aprobare.
-
Colectarea feedbackului Această procedură distribuie un document sau un element către un grup de oameni, pentru feedback.
-
Colectarea de semnături Această procedură distribuie un document Microsoft Office către un grup de oameni, pentru colectarea semnăturilor lor digitale.
-
Aprobarea distrugerii Acest flux de lucru, care acceptă proceselor de gestionare a înregistrărilor, gestionează document expirare și conservare, care permite participanților să decideți dacă doriți să le păstrați sau ștergeți expirat documente.
-
Stare triplă Această procedură se poate utiliza pentru gestionarea proceselor de firmă care le solicită organizațiilor să urmărească volume mari de articole sau elemente, cum ar fi articole de suport, direcții de vânzări, sau activități de proces.
-
Aprobare grup Acest flux de lucru furnizează o diagramă ierarhică organizație din care puteți selecta persoanele care aprobă și permite aprobatorii pentru a utiliza un marcaj de control în loc de o semnătură. Această soluție a fost proiectat special pentru piețe est-asiatice.
-
Gestionarea traducerilor Această procedură gestionează procesul de traducere manuală a documentelor prin crearea de copii pentru documentele care se tradus și prin atribuirea de activități de traducere pentru traducători. Această procedură este disponibilă doar pentru Biblioteci de gestionare a traducerilor.
Colectare și validați informații prin utilizarea formularelor bazate pe browser Atunci când proiectați șabloane formular cu Office InfoPath 2007 și implementarea-le într-un site Office SharePoint Server 2007 , puteți să activați o setare care permite utilizatorilor să completarea formularelor utilizând un browser Web. Care este, deoarece Office SharePoint Server 2007 are InfoPath Forms Services tehnologie, care, pe lângă activarea implementare formulare bazate pe browser-oferă o locație centrală, pentru a stoca și a gestiona șabloanele formular pentru organizația dvs.
Atunci când publicați un șablon formular la un site Office SharePoint Server 2007 , puteți distribui nu doar pe intranetul firmei, dar, de asemenea, pe Web site-uri externe, cum ar fi site-uri extranet sau site-uri Web corporative. Acest lucru vă permite să colectați date de la clienți, parteneri, furnizori și alte persoane care sunt vitale pentru succesul firma sau organizația dvs. De exemplu, o firmă mare de asigurare puteți utiliza un șablon formular unic pentru a colecta și proces asigurare solicitări și apoi implementarea șablonul de formular respectiv la site-urile lor Internet și intranet.
Business intelligence
Tradițional, instrumente pentru accesarea volume mari de date nestructurate de analize au fost disponibilă doar pentru persoanele cu deficiențe de ani de experiență în date depozitarea sau explorare a datelor. Publicarea pe Web utilizând date din mai multe surse a fost istoric restricționat pentru dezvoltatori și consultanți. Utilizând noile caracteristici disponibile în Office SharePoint Server 2007, lucrătorii din tehnologia informației pot asamblarea date din mai multe surse și publicarea acele date pe Web.
Office SharePoint Server 2007 se pot lega la aplicații de business, cum ar fi SAP, Siebel și Microsoft SQL Server 2005, care vă permite să publicați cu ușurință rapoarte, liste și indicatori cheie de performanță (KPI).
Atunci când publicați rapoarte din date într-unul dintre aceste sisteme, care furnizează date strategice sau operaționale pentru factori de decizie. Directori şi manageri de linie se bazează pe rapoarte în timp util și corecte pentru a lua decizii informate. Exemple de rapoarte includ registre de lucru Microsoft Office Excel, SQL Server Reporting Services rapoarte și rapoarte de Microsoft Office Access.
Rapoarte de stocare într-un centru de raport Site-ul Centru de raportare furnizează o locație centrală pentru stocarea rapoarte care sunt comune la un grup, dacă grupul este o echipă mică sau o organizație mare. Bibliotecile de documente speciale pe site-ul Centru de raportare stochează rapoarte, liste și conexiuni la surse de date externe. Site-ul, de asemenea, furnizează acces la părțile Web pentru a vă ajuta să creați pagini și liste care conțin informațiile de afaceri și șabloane de pagină. În centrul de raportare, utilizatorii pot căutați elemente utilizând categoriile, vizualizarea unui calendar de rapoarte viitoare și abonarea la rapoarte care sunt relevante.
Partajarea registrelor de lucru Office Excel 2007 ca rapoarte interactive Excel Services este o tehnologie de server pe care le puteți utiliza pentru a partaja, să securizați și să gestionați Office Excel 2007 registre de lucru ca rapoarte interactive într-un mod consistent în cadrul organizației. Excel Services vă permite să stocați un registru de lucru Excel pe un server și apoi să publicați orice parte a acel registru de lucru într-o pagină Web. Utilizatorii trebuie doar un browser pentru a vizualiza și interacționa cu datele direct. Registrul de lucru este publicat pe pagina Web utilizând parte Web Excel Web Access. Un avantaj al publica registre de lucru într-o parte Web este că toate a unui calcul apare pe server. Prin urmare, logicii din registrul de lucru este expus niciodată. Un alt avantaj este că există o singură copie a registrului de lucru, care sunt stocate într-o locație centrală, securizat. Din pagina Web, puteți oferi utilizatorilor drepturi doar pentru vizualizare pentru a limita accesul la registrul de lucru. De exemplu, care pot împiedica utilizatorii să deschideți registrul de lucru în Excel, sau aveți posibilitatea să limitați ce utilizatorii pot vizualiza.
Site-urile SharePoint conectarea la surse de date externe Puteți utiliza date din alte aplicații de afaceri, cum ar fi SAP și Siebel, în SharePoint liste, pagini și părți Web. Administratorii de obicei, crearea de conexiuni de sistem și să le stocheze într-o bibliotecă de conexiuni de date în centrul de raportare. Așa, centrală grupare de conexiuni puteți cu ușurință fi accesate și reutilizată de către oricine cu permisiuni. Utilizând conexiuni la surse de date externe, puteți să construiți pagini Web și liste SharePoint care permite utilizatorilor să interacționeze cu datele din sursa externă fără a părăsi vreodată pagina SharePoint.
Indicatori cheie de performanță urmărire Indicatori cheie de performanță (KPI) sunt valoroase pentru echipele, manageri și pentru întreprinderi să evalueze rapid progresul făcute împotriva măsurabile obiective. Utilizând KPI-urile SharePoint, puteți cu ușurință poate vizualiza răspunsuri la întrebări cum ar fi: ce am să mai departe pe sau în spatele pe? Cât de mult mai departe sau în spatele am am? Ce este minim pot trebuie să efectuați? KPI-uri sunt create utilizând o listă de KPI și apoi se afișează utilizând KPI părți Web. Pot stoca liste KPI în centrul de raportare sau orice alte site-ul din Office SharePoint Server 2007, în cazul în care poate fi reutilizat de orice persoană cu permisiunea de a le accesa.
Afișare informații din mai multe surse în tablourile de bord Tablouri de bord sunt instrumente care sunt utilizate pentru a comunica starea și unitate acțiunea. Un tablou de bord Office SharePoint Server 2007 este un șablon de pagină Web care vă permite să asamblați și a afișa informații din surse diferite, cum ar fi rapoarte, diagrame, măsurători și indicatori KPI. De exemplu, Divizia de resurse umane poate fi proiectarea unui tablou de bord care angajații utilizați pentru a vizualiza informații personalizate, cum ar fi istoricul salarii sau avantaje.
Conectarea și să filtrați informații într-o varietate de moduri Filtre vă permit să afișeze doar subset de date care vă interesează într-o vizualizare. De exemplu, un set de date poate conține cinci ani istoric de mai multe produse pentru întreaga țară sau regiune. Utilizând filtre, aveți posibilitatea să afișați ceva mai semnificativ, cum ar fi o singură regiune vânzări, doar un singur produs sau doar anul curent. Office SharePoint Server 2007 are 10 părțile Web filtru care se pot utiliza pentru a modifica conținutul de unul sau mai multe părți Web pe o pagină, astfel încât de părți Web afișa exact informațiile de care aveți nevoie. De exemplu, curent utilizator partea Web filtru filtrează automat informațiile bazate pe care este conectat la computer. Acest lucru este util atunci când doriți să afișați doar informațiile atribuite momentan pentru acel utilizator, cum ar fi conturi de clienți sau activități.
Date de afaceri Deblocare prin catalogul de date După Catalog date de lucru (BDC) este configurat, persoanele din organizație să utilizați Office SharePoint Server 2007 pentru a găsi, să vizualizați și să analizați datele stocate în aplicații de business, cum ar fi SAP, Siebel și Microsoft SQL Server. Apoi puteți combina coloanele dintr-un site SharePoint și dintr-o aplicație de afaceri externe dintr-o singură listă sau bibliotecă. De exemplu, puteți stoca documente, cum ar fi propuneri, contractele și prezentări într-o listă SharePoint și apoi asociați documentele respective cu un client în baza de date client relație management (CRM). Acest lucru vă ajută să păstrați toate documentația client într-un singur loc, astfel încât să puteți naviga cu ușurință la înregistrare client în aplicația de afaceri.
Puteți încorpora acțiuni pentru aplicații de afaceri în liste sau biblioteci dvs, astfel încât afișează interfețe utilizator de aplicații de business, deschideți pagini Web și forme și efectuați alte frecvent utilizate activități dintr-un site SharePoint. În plus, Office SharePoint Server 2007 include date de afaceri mai multe părți Web care să vă conectați și să utilizați pentru a particulariza modul date de firmă se afișează pe site-urile de. După care să permită caracteristica de căutare date de afaceri în Office SharePoint Server 2007, puteți căuta date de firmă din din site-urile SharePoint.
