Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Duet Enterprise pentru Microsoft SharePoint și SAP Server 2.0 vă permite să vedeți de procese de afaceri SAP ca fluxuri de lucru în Microsoft SharePoint 2013. Un flux de lucru este un set de activități necesare într-un proces. Un flux de lucru pot include serie de activități care sunt necesare pentru a aproba o cheltuieli de afaceri sau activitățile care sunt necesare pentru un angajat pentru a primi o aprobare pentru un concediu. Fluxuri de lucru ajutați organizațiile utilizarea și gestionarea proceselor de afaceri consistente. Fluxuri de lucru îmbunătăți eficiența organizației dvs., și mărește productivitatea, deoarece persoanelor care efectuează aceste activități pot concentra pe efectuarea volumul de lucru, mai degrabă decât gestionarea fluxului de lucru.
În acest articol
Despre fluxurile de lucru
O metodă se utilizează fluxuri de lucru este să aprobe solicitările de afaceri. De exemplu, atunci când o cheltuieli de business necesită aprobare, un flux de lucru pot trimite o activitate de aprobare a cheltuielilor la mai multe persoane pentru examinare și aprobare.
Atunci când autorul flux de lucru pornește fluxul de lucru, Duet Enterprise 2.0 utilizează regulile de aprobare și procesele de afaceri SAP pentru a crea și a atribui activități altor participanți flux de lucru. Flux de lucru Participanții primesc un mesaj de e-mail pe care le anunță că au o activitate. Mesajul conține un link către documentul care au nevoie pentru a aproba.
Fluxul de lucru se termină când participanții finalizați activitățile lor. După ce fluxul de lucru se termină, Duet Enterprise anunță automat sistemul SAP că fluxul de lucru este finalizat.
Utilizarea fluxurilor de lucru
După ce pornește un flux de lucru, puteți începe să lucreze la activități. Puteți să gestionați activitățile direct din Microsoft Outlook 2013 sau de activitate flux de lucru SharePoint spațiu de lucru. Pentru că fiecare flux de lucru are un spațiu de lucru activitate flux de lucru separată în SharePoint, puteți descoperi activitățile într-o varietate de locații. Pentru ajutor la găsirea activităților în mediul, discutați cu administratorul de flux de lucru sau administratorul site-ului.
Modalitatea managerul de flux de lucru configurează activităților fluxului de lucru determină acțiunile pe care trebuie să aibă pentru a finaliza activitatea. Cele mai comune acțiuni sunt aprobare și respingere, dar activitatea pot include opțiuni suplimentare. De exemplu, aveți opțiunea de a reface sau a reatribui activitatea. Este posibil, de asemenea, puteți să solicite modificări de activitate, sau vizualizarea documentelor asociate cu activitatea. În unele cazuri, act de finalizarea unei activități de flux de lucru pot genera altă activitate în fluxul de lucru.
Vizualizarea sau răspunsul la o activitate de flux de lucru dintr-o notificare de e-mail
Atunci când o activitate este atribuită, veți primi automat o notificare de activitate în inboxul Outlook. Puteți să deschideți activitatea din mesajul de notificare.
Pentru a vizualiza sau răspunsul la o activitate de flux de lucru dintr-o notificare de e-mail:
-
Din inboxul Outlook, deschideți mesajul care conține o activitate.
-
Faceți clic pe deschide această activitate
-
În fereastra de activitate, alegeți un rezultat al activității după cum este necesar, cum ar fi aprobare, respingesau alt rezultatul care acceptă activitatea.
Răspunsul la o activitate de flux de lucru dintr-un spațiu de lucru activitate flux de lucru
Un spațiu de lucru activitate flux de lucru este un site SharePoint care găzduiește toate activitățile pentru un tip de activitate de flux de lucru. Site-ul este creat atunci când un administrator SharePoint configurează un tip de activitate de flux de lucru SAP.
Notă: Proiectanții de site-ul să particularizați spațiul de lucru activitate flux de lucru pentru cerințe de afaceri individuale. Această procedură arată pașii pentru a termina o activitate din fluxul de lucru implicite activitate spațiul de lucru.
Pentru a vizualiza o activitate de flux de lucru din spațiul de lucru activitate flux de lucru:
-
Din browser, navigați la spațiul de lucru activitate flux de lucru.
-
Site spațiu de lucru, faceți clic pe activitatea pe care doriți să terminați. Acest lucru se deschide pagina de Detalii activitate .
Pagina Detalii activitate afișează opțiunile de proces de afaceri care sunt disponibile pentru SAP autorizațiilor și nivelurile de permisiune SharePoint. -
Pe pagina Detalii de activități , revizuiți toate informațiile disponibile, cum ar fi linkuri sau documentele atașate pentru a vă ajuta să finalizați activitatea.
-
Faceți clic pe rezultatul activității corespunzătoare, cum ar fi aprobare, respingesau alt rezultatul care acceptă activitatea.
