Office
Conectare

Introducere: crearea unei întâlniri Notă sistem cu InfoPath și SharePoint

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Prin a face modificări minore într-un șablon formular eșantion din Microsoft Office InfoPath 2007 și creați o bibliotecă de documente pe un site Windows SharePoint Services 3.0 , să implementeze un sistem pe care le puteți utiliza să luați notițe într-un mod uniform, trimiteți note la fiecare participant de întâlnire, și stocați aceste note într-o bibliotecă de documente SharePoint Services. Acest articol vă arată cum să creați acest sistem.

În acest articol

Prezentare generală

Înainte de a începe

Crearea de noi sistem notelor de întâlnire

Actualizați șablonul de formular

Prezentare generală

Inclus cu InfoPath este un șablon de formular eșantion care a fost proiectat special pentru a colecta date întâlnire comune, cum ar fi agende, participanții, elemente de discuții și elemente de acțiune. Șablonul de formular eșantion este configurat astfel încât să puteți să trimiteți o copie a unui formular care se bazează pe șablonul prin e-mail pentru fiecare participant de întâlnire.

Șablonul de formular eșantion este configurat pentru a vă ajuta taker Notă colectare date de obicei înregistrate într-o întâlnire. Controalele sunt aranjate în secțiunile logică pentru a vă ajuta taker Notă colecta datele corecte și, de asemenea, diminua-l de colectare a datelor care pot fi generate automat. Aspect de controale, de asemenea, oferă un cadru consistent, astfel încât în loc de notă taker fi necesar să vă amintiți ce tip de date pentru a colecta el pur și simplu completează valorile necompletate ca progresează întâlnire.

Deși aveți posibilitatea să modificați șablonul formular pentru a colecta date suplimentare, vă sugerăm utilizați șablonul de formular existent ca este cu o modificare care vă permite să salvați completată formulare într-o bibliotecă de documente SharePoint. Apoi puteți testa eficiența sistemului de și utilizați ceea ce ați învățat în timpul testării pentru a modifica șablonul formular pentru a se potrivi nevoilor de grup.

Puteți să utilizați acest șablon de formular eșantion în sistemul de după prima publicare șablonul de formular eșantion într-o bibliotecă de documente noi într-un site SharePoint. Veți crea o bibliotecă de documente noi, ca parte a procesului de publicare. După ce publicarea șablonului de formular și creați biblioteca de documente noi, care va modifica apoi șablonul de formular, astfel încât vă salvează un formular completat la biblioteca de documente noi și vă trimite o copie a formularului pentru participanții la întâlnire.

Pentru a utiliza acest sistem, Notă taker se duce la biblioteca de documente și creează un nou formular care se bazează pe acest șablon formular. În timpul unei întâlniri, Notă taker completează datele în controalele corespunzătoare în formular. La sfârșitul întâlnirii, Notă taker remite formularul la biblioteca de documente și o copie a formularului este trimis la fiecare participant de întâlnire. Acelor persoane care nu au participat la întâlnire puteți citi notele prin a merge la biblioteca de documente și deschiderea formularului în InfoPath.

Exemplul de șablon de formular conține secțiunile următoare:

Meeting agenda form template with four sections

1. titlu secțiune conține controale pentru nume, scopul, locația, și întâlnire datele și orele. Control dată automat afișează data formular a fost creat. În mod implicit, control casetă de text Ora de sfârșit afișează automat o dată care este o oră mai târziu decât data introduse în control casetă de text Ora de început .

2. participanții care se repetă secțiune conține controale pentru numele și adresele de e-mail a fiecărui participant de întâlnire. Când Notă taker remite formularul completat, fiecare participant listate în această secțiune primește o copie a formularului completat.

(3) element de discuție care se repetă secțiune conține controale pentru fiecare prezentator (participant care duce la o discuție) și note despre fiecare element de discuție. Controlul de casetă listă verticală de prezentator afișează numele din secțiunea de participanți .

(4) element de acțiune secțiune repetabilă conține controale pentru nume, atribuire și scadență dată pentru fiecare element de acțiune. Controlul de casetă listă verticală de atribuire afișează numele din secțiunea de participanți .

Dacă sunteți familiarizat cu InfoPath, articolele următoare vă vor ajuta să înțelegeți concepte importante și mai bine definiți termenii care va apărea ca finaliza fiecare activitate din acest articol. De asemenea, veți găsi aceste linkuri în secțiunile corespunzătoare din acest articol în cazul în care aveți nevoie de mai multe informații după ce terminați o activitate.

Începutul paginii

Înainte de a începe

Când va trebui Uniform Resource Locator (URL) și, la minim, permisiuni de proiectare la colecția de site-uri de site-ul SharePoint pe care îl veți utiliza pentru acest sistem. Dacă creați o bibliotecă de documente în colecția de site-ul, aveți permisiunile corespunzătoare. Persoanele care trebuie să vedeți notele de întâlnire vor trebuie permisiunile de citire pentru colecția de site-ul. Contactați administratorul colecției de site-ul de dacă aveți nevoie de permisiuni pentru a crea o bibliotecă de documente sau pentru a seta permisiunile de citire la colecția de site-ul pentru utilizatorii formularului.

Va trebui, de asemenea, cel puțin un e-mail adresa la care puteți să trimiteți o copie a formularului completat și un client de e-mail, cum ar fi Microsoft Office Outlook 2007, care este configurat pentru a primi mesaje, astfel încât să testați șablonul de formular.

Acest articol presupune că utilizați o configurare implicit SharePoint Services.

Începutul paginii

Crearea de noi sistem notelor de întâlnire

Pentru a crea acest sistem, va face următoarele:

  1. Deschiderea și salvarea șablonului de formular eșantion.

  2. Publicarea șablonului de formular eșantion pentru a crea o bibliotecă de documente noi pentru notele de întâlnire.

  3. Modificarea șablonului de formular eșantion pentru a salva completată forme la biblioteca de documente noi și apoi trimiteți o copie a fiecărui participant.

  4. Publicarea șablonului de formular modificate.

  5. Testarea șablonul de formular modificate și biblioteca de documente noi, crearea și trimiterea testare formulare care se bazează pe acest șablon formular.

Deschiderea și salvarea șablonului de formular

  1. În meniul fișier , faceți clic pe Proiectare șablon formular.

  2. Sub deschiderea unui șablon formular, faceți clic pe Particularizare un eșantion.

  3. Sub Particularizare unui eșantion, faceți dublu clic pe Agenda întâlnirii eșantion.

  4. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare.

  5. Dacă InfoPath afișează un mesaj despre publicarea șablonului formular, faceți clic pe OK.

  6. În caseta de dialog Salvare ca , specificați locația în care doriți să salvați șablonul de formular.

  7. În caseta Nume fișier , tastați un nume pentru șablonul de formular.

  8. În lista tip fișier , faceți clic pe Șablonul de formular InfoPathși apoi faceți clic pe Salvare.

Publicarea șablonului de formular

Ca parte a procesului de publicare, veți crea o bibliotecă de documente noi.

Pentru a afla mai multe informații despre publicarea unui șablon formular, consultați articolul Introducere în publicarea unui șablon formular.

  1. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

  2. Pe prima pagină a expertului de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați URL-ul site-ul colecției de site-ul SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul. De exemplu, pentru a utiliza o colecție de site-ul cu URL-ul http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly, tastați http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly în casetă.

  4. Pe pagina următoare, faceți clic pe Bibliotecă de documenteși apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare, faceți clic pe Creare o bibliotecă de documente nouăși apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Pe pagina următoare, tastați un nume și o descriere pentru biblioteca de documente noi și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Acceptați coloanele sugerate și faceți clic pe Următorul.

  8. Pe ultima pagină a expertului, Verificați că informațiile afișate sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

  9. Faceți clic pe Închidere.

    Veți primi o confirmare pe ultima pagină a expertului atunci când cu succes publicarea șablonului de formular.

Scrieți adresa URL a bibliotecii de documente noi; veți avea nevoie de aceste informații în continuarea acestui articol. Adresa URL a bibliotecii de documente noi se vor adresa URL a colecției de site-uri, urmată de o bară oblică (/), urmat de numele bibliotecii de documente. De exemplu, dacă ați creat o bibliotecă de documente noi, numit MeetingNotes în colecția de site-uri cu URL-ul http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly, adresa URL a bibliotecii de documente noi va fi http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly/MeetingNotes.

Modificarea șablonului formular

Această secțiune vă arată cum să procedați astfel:

  • Adăugarea unui nou remiterea conexiune de date care salvează formularul completat la biblioteca de documente noi.

    Pentru a afla mai multe despre remiterea conexiuni de date, consultați Introducere în conexiuni de date.

  • Modificarea opțiunilor pentru conexiunea de date, astfel încât vă salvează formularul completat la biblioteca de documente și vă trimite o copie a formularului completat la fiecare participant de întâlnire.

  • Configurați șablonul formular, astfel încât acesta se închide formularul după remiterea.

Pentru a afla mai multe despre trimiterea unui formular care se bazează pe un șablon formular, consultați articolul Introducere în remiterea datelor unui formular.

Adăugați o nouă conexiune de date de remitere

În această secțiune, veți crea o nouă conexiune de date la biblioteca de documente noi de remitere și a configura conexiunea de date pentru a salva formularul cu un nume unic. Nume formular va fi o combinație de titlul întâlnirii și data la care a fost creat formularul.

Începeți să creați conexiunea de date
  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.

  2. În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Adăugare.

  3. În Expert conexiune de date, faceți clic pe Creați o conexiune nouă la, faceți clic pe Remitere dateși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic într-o bibliotecă de documente pe un site SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul. Selecting a destination for submitted data in the Data Connection Wizard

  5. Pe pagina următoare a expertului, în caseta de bibliotecă de documente , tastați URL-ul de bibliotecă de documente pe care l-ați creat în secțiunea anterioară. De exemplu, pentru a utiliza o bibliotecă de documente cu URL-ul http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes, tastați http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes în caseta de bibliotecă de documente .

    Secțiunea următoare vă ajută să prin procesul de definește un nume unic formular, care necesită ca să rămâneți la această pagină a expertului. Nu faceți clic pe Următorul încă.

Definirea unui nume formular unic

Șablonul de formular salvează formularul într-o bibliotecă de documente cu un nume în mod implicit. Dacă utilizați numele implicit, biblioteca de documente noi va stoca o singură formă completată. În această secțiune, va configura conexiunea de date pentru a salva formele care se bazează pe acest șablon de formular cu un nume care este compus din titlul întâlnirii și data de întâlnire. Puteți face acest lucru prin crearea unei formule care utilizează o funcție XPath .

Pentru a afla mai multe despre formule și funcții, consultați adăugarea unei formule la un control.

  1. Faceți clic pe Inserare Formula Imagine buton .

  2. În caseta de dialog Inserare formule , faceți clic pe Inserare funcție.

  3. În lista de Categorii din caseta de dialog Inserare funcție , faceți clic pe Text.

  4. În lista de funcții , faceți clic pe concatși apoi faceți clic pe OK.

  5. În caseta formulă , faceți dublu clic pe prima instanță a Faceți dublu clic pentru a insera câmpuri.

    Double-clicking to insert the first field to use as part of the form name

  6. În caseta de dialog Selectați un câmp sau grup , deschideți întâlnirea, faceți clic pe meetingTitle și apoi faceți clic pe OK.

    Selecting the meetingTitle field in the Select a Field or Group dialog box

  7. În caseta formulă , faceți clic pe a doua instanță a Faceți dublu clic pentru a insera câmpuri pentru a o selecta (nu faceți dublu clic pe aceasta).

    Double-clicking to insert a dash character as part of the form name

  8. Tastați ghilimele duble (""), urmat de o liniuță (-), urmat de un alt ghilimele duble.

    Inserting a dash character as part of the form's name

  9. Faceți dublu clic pe instanța al treilea a Faceți dublu clic pentru a insera câmpuri.

    Double-clicking to insert another field to use as part of the form name

  10. În caseta de dialog Selectați un câmp sau grup , deschideți întâlnirea, faceți clic pe meetingDateși apoi faceți clic pe OK.

    Selecting the meetingDate field in the Select a Field or Group dialog box

    În caseta de dialog Inserare Formula ar trebui să arate astfel:

    The finished formula in the Insert Formula dialog box that builds the form name

  11. Pentru a verifica formula pentru sintaxa corectă, în caseta de dialog Inserare formule , faceți clic pe Verificare formulă.

  12. Dacă formula nu conțin erori, faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

Terminați configurarea conexiunea de date
  1. În expert, faceți clic pe Următorul.

  2. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere un nume pentru această conexiune de date , tastați un nume descriptiv pentru acest lucru remiterea conexiune de date.

  3. Verificați că informațiile sunt corecte în secțiunea Rezumat și apoi faceți clic pe Terminare.

  4. Faceți clic pe Închidere.

  5. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare.

Modificați opțiunile de remitere pentru a utiliza ambele conexiuni de date de remitere

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni remitere.

  2. În caseta de dialog Opțiuni remitere , bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să remiteți acest formular .

  3. Faceți clic pe efectua acțiuni particularizate utilizând reguliși apoi faceți clic pe reguli.

  4. În caseta de dialog reguli pentru remiterea formulare , faceți clic pe Adăugare.

  5. Faceți clic pe Adăugare acțiune.

  6. În caseta acțiune , faceți clic pe Remitere utilizând o conexiune de date.

  7. În lista de conexiuni de date , faceți clic pe conexiunea de date la biblioteca de documente pe care l-ați creat în secțiunea anterioară și apoi faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic pe Adăugare acțiune.

  9. În caseta acțiune , faceți clic pe Remitere utilizând o conexiune de date.

  10. În lista de conexiuni de date , faceți clic pe remiteți principaleși apoi faceți clic pe OK.

    Va utiliza conexiunea de date principală remiterea pentru a trimite o copie a formularului pentru fiecare participant.

  11. În caseta nume din caseta de dialog regulă , tastați Remitere reguli pentru a identifica regula pe care l-ați creat.

  12. Faceți clic de două ori pe OK.

Configurați șablonul formular pentru a închide formularul după remiterea.

  1. În caseta de dialog Opțiuni remitere , faceți clic pe Complex.

  2. În lista după remiterea , faceți clic pe închideți formularul.

  3. Faceți clic pe OK.

  4. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare.

Publicarea șablonului de formular

După ce modificați șablonul de formular, trebuie să publicați în biblioteca de documente pentru a implementa modificările.

  1. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

  2. Pe prima pagină a expertului de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația în biblioteca de documente în colecția de site-uri de pe site-ul SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina următoare, faceți clic pe Bibliotecă de documenteși apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare, faceți clic pe Actualizare șablon formular într-o bibliotecă de documente existente.

  6. În biblioteca de documente pentru a actualiza lista, faceți clic pe biblioteca de documente și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Pe pagina următoare, Verificați că informațiile afișate sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

    Veți primi o confirmare pe ultima pagină a expertului atunci când cu succes publicarea șablonului de formular.

Testarea șablonul de formular și a site-ului

  1. Pe ultima pagină a expertului de publicare, faceți clic pe Deschideți această bibliotecă de documente și apoi faceți clic pe Închidere.

  2. În biblioteca de documente, faceți clic pe nou.

  3. Completați formularul ca în cazul în care au fost luați note într-o întâlnire. După ce introduceți o dată în control casetă text ora de început , apăsați tasta TAB pentru a trece la următorul control. InfoPath se completează automat control casetă de text ora de sfârșit .

  4. Introduceți adresa de e-mail a unui participant întâlnirii în caseta de E-mail a secțiunii de participanți . Pentru a adăuga participanți suplimentari și adresele lor de e-mail, faceți clic pe Adăugare participanți.

  5. Pe bara de instrumente InfoPath, faceți clic pe Remitere.

  6. În caseta de dialog, Verificați că adresele de e-mail corectă apar.

  7. Faceți clic pe Trimitereși apoi faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

Notele de întâlnire ar trebui să apară în biblioteca de documente și, de asemenea, ar trebui să ajungă în inboxul de e-mail ca un mesaj de e-mail nou.

După testare sistem prin crearea şi trimiterea câteva forme bazat pe acest șablon de formular, puteți începe să utilizați sistemul să stocați și să distribuiți notele de întâlnire.

Începutul paginii

Actualizați șablonul de formular

După ce alte persoane au încercat sistemul nou, crearea și salvarea notelor de întâlnire, se recomandă să modificați aspectul a șablonului de formular ca răspuns la feedback-ul lor. Pentru a efectua modificări la șablonul de formular, trebuie să procedați astfel:

  1. Deschideți șablonul de formular din biblioteca de documente, modificați șablonul de formular, după cum este necesar, apoi Salvați modificările.

  2. Comiterea modificările la biblioteca de documente prin publicarea șablonului formular.

Deschideți șablonul de formular din biblioteca de documente

  1. Deschideți biblioteca de documente.

  2. Faceți clic pe Setăriși apoi faceți clic pe Setări Bibliotecă de formulare .

  3. Sub Setări generale, faceți clic pe Complex setări.

  4. Sub caseta URL șablon , în secțiunea Șablon Document , faceți clic pe Editare șablon.

  5. Dacă InfoPath afișează un mesaj despre publicarea șablonului formular, faceți clic pe Da.

După modificarea șablonului de formular, salvarea șablonului de formular înainte publicându-l.

Publicarea șablonului de formular

După ce efectuați orice modificări, trebuie să publicați șablonul formular modificate la biblioteca de documente.

  1. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

  2. Pe prima pagină a expertului de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația în biblioteca de documente în colecția de site-uri de pe site-ul SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina următoare, faceți clic pe Bibliotecă de documenteși apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare, faceți clic pe Actualizare șablon formular într-o bibliotecă de documente existente.

  6. În biblioteca de documente pentru a actualiza lista, faceți clic pe biblioteca de documente și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Pe pagina următoare Verificați că informațiile afișate sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

  9. Faceți clic pe Închidere.

    Veți primi o confirmare pe ultima pagină a expertului atunci când au publicate cu succes șablonul de formular.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×