Introducere în utilizarea IRM pentru mesajele de e-mail

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Acest articol descrie cum puteți restricționa permisiunea la mesajele de poștă electronică în Microsoft Office Outlook 2007 utilizând Information Rights Management (IRM), care este disponibil în 2007 Microsoft Office system. Pentru informații despre cum puteți restricționa permisiunea la conținutul în documente, registre de lucru și prezentări, consultați Information Rights Management în Office.

În acest articol

Scopul IRM și limitările sale

Configurați computerul pentru a utiliza IRM

Descărcați permisiuni

Tipuri de fișier acoperite de politicile IRM atunci atașate la mesaje

Scopul IRM și limitările sale

Information Rights Management (IRM) permite persoane pentru a specifica permisiuni de acces la mesajele de poștă electronică. Utilizând IRM ajută la prevenirea informațiilor sensibile se imprimă, redirecționate sau copiate de către persoane neautorizate. După ce permisiuni pentru un mesaj a fost restricționat utilizând IRM, restricțiile de acces și utilizarea sunt impuse indiferent unde informațiile, deoarece permisiuni pentru a accesa un mesaj de e-mail sunt stocate în fișierul de mesaj propriu-zisă.

IRM ajută persoanele impune lor preferințe personale privitoare la transmiterea informațiilor personale sau privat. IRM ajută, de asemenea, organizațiile impune politica corporative care guvernează control și difuzarea de informații confidențiale sau de proprietate.

IRM ajută să procedați astfel:

  • Împiedicarea unui destinatar autorizat conținutului restricționat de redirecționare, copierea, modificarea, imprimarea, trimiterea prin fax sau decuparea și lipirea conținutului pentru utilizare neautorizată, furnizate destinatarul este utilizând o soluție IRM care acceptă aceste restricții.

  • Preveniți conținutul restricționat de se copiază utilizând caracteristica Print Screen din Microsoft Windows

  • Restricționează conținutul oriunde ar fi trimis

  • Oferă același nivel de restricție la atașările de poștă electronică, cât timp atașările sunt fișierele create utilizând alte programe Microsoft Office, cum ar fi Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007sau Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Asistență fișier expirare, astfel încât conținutul în documentele și mesajele de poștă electronică nu mai pot fi vizualizate după o perioadă specificată de timp

  • Aplicarea politicilor corporative care guvernează utilizarea și diseminarea conținutului din firma

IRM nu poate împiedica următoarele:

  • Conținutul din se șterge, furate, sau capturată și cu transmitere prin programe rău-intenționate, cum ar fi cai troieni, taste de tastare și anumite tipuri de spyware

  • Conținut pierdut sau deteriorat cauzate de acțiuni ale virușilor de computer

  • Conținutul restricționat de a fi copiat de mână sau retyped dintr-un afișat pe ecran al unui destinatar

  • Un destinatar din efectuată o fotografie digitale conținutului restricționat afișat pe ecran

  • Conținutul restricționat de la se copiază utilizând programe terțe de captură de ecran

Începutul paginii

Configurarea computerului pentru a utiliza IRM

Dacă utilizați un computer care rulează Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) clientul este deja instalată. Dacă utilizați un computer care rulează Microsoft Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) trebuie să fie instalat pe computer fie după ce sau administratorul RMS.

Administratorul RMS poate configura compania specifice politicile IRM care definesc cine poate accesa informațiile și nivelul de editare este permisă pentru un mesaj de e-mail. De exemplu, un administrator firmă pot defini un șablon de drepturi numit "Confidențial pentru firmă," care specifică faptul că un mesaj de e-mail care utilizează acel politică pot fi deschise doar de utilizatorii în interiorul domeniu de firmă.

Instalați Windows Rights Management Services (RMS) Client

Notă: Dacă utilizați un computer care rulează Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) clientul este deja instalată.

  1. În Windows XP, faceți clic pe butonul Start , apoi pe Panou de Control.

  2. Faceți clic pe Adăugare sau eliminare programe, și apoi faceți clic pe Adăugare sau eliminare programe.

  3. Faceți clic pe Adăugare nou programe.

  4. Din lista de programe, faceți clic pe Windows Rights Management Services Clientși apoi faceți clic pe Adăugare.

    Notă: În Vizualizarea clasică, faceți dublu clic pe Adăugare sau eliminare programe, și apoi, în panoul din stânga, faceți clic pe Adăugare nou programe. Din lista de programe, faceți clic pe Windows Rights Management Services Clientși apoi faceți clic pe Adăugare.

Ca alternativă, atunci când încercați mai întâi să deschideți fișiere care au fost drepturi gestionate utilizând IRM, Ediția Office 2007 vă solicită să descărcați Windows Rights Management Services Client dacă rulați un computer fără software-ul respectiv.

Începutul paginii

Permisiuni de descărcare

Prima dată când încercați să deschideți un mesaj de e-mail care utilizează permisiuni restricționate, trebuie să conectați un server de licențiere pentru a verifica acreditările și pentru a descărca o licență de utilizare. Utilizarea licență definește nivelul de acces pe care le aveți într-un fișier. Acest proces este necesar pentru fiecare fișier care utilizează permisiuni restricționate. Cu alte cuvinte, conținut cu permisiuni restricționate nu se deschide fără o licență de utilizare. Descărcarea permisiuni necesită că Microsoft Office trimite acreditările (care include adresa de e-mail) și informațiile despre drepturile de permisiune la serverul de licențiere dvs. Informații conținute în mesajul de e-mail nu este trimis la serverul de licențiere. Pentru mai multe informații, citiți angajamentul De respectare a confidențialității.

Începutul paginii

Tipuri de fișier acoperite de politicile IRM atunci atașate la mesaje

Atunci când următoarele tipuri de fișiere sunt atașate la un mesaj de e-mail cu drepturi gestionate în Office Outlook 2007, acestea devin automat drepturi gestionate, de asemenea.

Notă: Atunci când atașați un fișier de mesaj (.msg) la un mesaj de e-mail cu drepturi gestionate, mesajul atașate nu este drepturi gestionate. IRM nu drepturile gestionarea tipurilor de fișiere .msg.

Fișiere Word

Tip fișier

Extensie

Document

.doc

Document

.docx

Document care permite macrocomenzi

.docm

Șablon

.dot

Șablon

.dotx

Șablon care permite macrocomenzi

.dotm

Fișiere Excel

Tip fișier

Extensie

Registru de lucru

.xls

Registru de lucru

.xlsx

Registru de lucru care permite macrocomenzi

.xlsm

Șablon

.xlt

Șablon

.xltx

Șablon care permite macrocomenzi

.xltm

Registru de lucru binar non-XML

.xlsb

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xla

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xlam

Fișiere PowerPoint

Tip fișier

Extensie

Prezentare

.ppt

Prezentare

.pptx

Prezentare care permite macrocomenzi

.pptm

Șablon

.pot

Șablon

.potx

Șablon care permite macrocomenzi

.potm

Expunere

.pps

Expunere

.ppsx

Expunere care permite macrocomenzi

.ppsm

Temă Office

.thmx

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×