Introducere în tipuri de conținut

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Tipuri de conținut permit organizațiilor să organizați, să gestionați și să gestionați conținutul într-un mod consistent pe o colecție de site-ul. Prin definirea tipurile de conținut pentru anumite tipuri de documente sau informații despre produse, o organizație poate asigurați-vă că fiecare dintre aceste grupuri de conținut este gestionat într-un mod uniform.

În acest articol

Ce este un tip de conținut?

Cum funcționează tipurile de conținut la nivel de site

Cum funcționează tipurile de conținut în liste și biblioteci

Ce este un tip de conținut?

Pe parcursul unui proiect unic, o afacere poate produce mai multe tipuri diferite de conținut, de exemplu propuneri, contracte legale, angajamente de lucru și specificații de proiectare pentru produs. Deși aceste documente se pot stoca împreună, deoarece au legătură cu un proiect unic, acestea se pot crea, utiliza, partaja și reține în mai multe moduri. Este posibil să fie nevoie ca o afacere să colecteze și să mențină mai multe tipuri de metadate despre fiecare tip de conținut.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 permite organizațiilor să definească aceste seturi diferite de documente ca tipuri de conținut. Un tip de conținut este un grup de setări reutilizabile care descriu comportamentele de partajare pentru un tip specific de conținut. Tipurile de conținut se pot defini pentru toate tipurile de elemente din Office SharePoint Server 2007, inclusiv documente, elemente listă și foldere. Fiecare tip de conținut poate specifica:

  • Coloanele (metadatele) pe care le atribuiți elementelor de acest tip.

  • Șablonul de document pe care se bazează elementele noi de acest tip (doar tipuri de conținut document).

  • Formularele particularizate Nou, Editare și Afișare pentru utilizare cu acest tip de conținut.

  • Fluxurile de lucru disponibile pentru elementele cu acest tip de conținut.

  • Soluțiile sau caracteristicile particularizate care se asociază la elementele cu acest tip de conținut.

  • Politicile de gestionare a informațiilor care se asociază la elementele acestui tip de conținut.

  • Panoul informații document, disponibil în programele Microsoft Office compatibile pentru elementele acestui tip de conținut.

  • Conversiile de documente disponibile doar pentru elementele acestui tip de conținut (doar tipuri de conținut document).

Tipurile de conținut furnizează organizațiilor o metodă consistentă de gestionare și organizare a conținutului în liste și biblioteci diferite dintr-o colecție de site și, de asemenea, fac posibil ca o listă sau o bibliotecă unică să conțină mai multe tipuri de elemente sau tipuri de documente.

Începutul paginii

Cum funcționează tipurile de conținut la nivelul site-ului

Tipurile de conținut se organizează într-o ierarhie care permite unui tip de conținut să moștenească caracteristicile de la alt tip de conținut. Acest lucru permite categoriilor de documente să partajeze atribute într-o organizație, în timp ce permite echipelor să particularizeze aceste atribute pentru site-uri sau liste particulare.

Tipurile de conținut se definesc întâi central, în Galeria tipuri de conținut site, pentru un site. Tipurile de conținut care se definesc la nivel de site se numesc tipuri de conținut site. Tipurile de conținut site sunt disponibile pentru utilizare în toate subsite-urile site-ului de la care se definesc. De exemplu, dacă un tip de conținut site se definește în Galeria tipuri de conținut site pentru site-ul de nivel superior dintr-o colecție de site-uri, acesta este disponibil pentru utilizare în liste și biblioteci din toate site-urile colecției de site-uri. Tipurile de conținut site se pot adăuga individual la liste sau biblioteci și se pot particulariza pentru utilizare în acele liste sau biblioteci. Atunci când o instanță a unui tip de conținut site se adaugă la o listă sau bibliotecă, aceasta se numește tip de conținut listă. Tipurile de conținut listă sunt fii ai tipurilor de conținut site de la care s-au creat.

Cum funcționează moștenirea în cazul tipurilor de conținut pentru site-uri

Atunci când se definiți un tip de conținut site nou particularizat în Galeria tipuri de conținut site pentru un site, luați ca punct de pornire alegerea unui tip de conținut site părinte existent în Galeria tipuri de conținut site. Tipul de conținut site nou pe care îl creați moștenește toate atributele tipului de conținut site părinte, cum ar fi șablonul document al acestuia, setarea doar în citire, fluxurile de lucru și coloanele. După ce creați tipul de conținut site nou, aveți posibilitatea să modificați toate atributele acestuia.

Când faceți modificări la tipurile de conținut site, aveți posibilitatea să specificați dacă aceste setări se aplică la oricare alt tip de conținut site fiu sau tip de conținut listă care moștenește atributele acestora de la aceste tipuri de conținut site. Doar atributele pe care tipurile de conținut fiu sau tipurile de conținut listă le partajează cu un tip de conținut părinte se pot actualiza. Dacă un tip de conținut site fiu a fost particularizat cu atribute suplimentare pe care tipul de conținut site părinte nu le are (de exemplu, coloane suplimentare), particularizările nu se suprascriu atunci când tipul de conținut site fiu se actualizează. Modificările făcute la un tip de conținut site nu afectează tipul de conținut site părinte din care s-a creat tipul de conținut site părinte.

Cum acceptă tipurile de conținut site gestionarea conținutului

Dacă definiți tipuri de conținut site, vă asigurați că toate categoriile de documente se gestionează în mod consistent în organizație. De exemplu, toate documentele care se livrează către clienți dintr-o organizație necesită un set specific de metadate, cum ar fi un număr de cont, un număr de proiect și managerul de proiect. Asigurați-vă că numerele de cont și numerele de proiect se asociază la toate documentele care se livrează la clienți din organizație, creând un tip de conținut site De livrat către clienți, care are coloane obligatorii pentru fiecare element din metadate. Toate tipurile de documente care se livrează la clienți din colecția de site-uri care moștenesc din acest tip de conținut site, solicită utilizatorilor să specifice informații pentru aceste coloane. Dacă aveți nevoie să urmăriți metadate suplimentare care au legătură cu aceste documente care se livrează la client, aveți posibilitatea să adăugați altă coloană obligatorie la tipul de conținut site De livrat către clienți. Apoi, aveți posibilitatea să actualizați toate tipurile de conținut listă fii care moștenesc din acest tip de conținut site, adăugând coloana nouă la toate documentele care se livrează la clienți.

Începutul paginii

Cum funcționează tipurile de conținut în liste și biblioteci

Dacă aveți o listă sau o bibliotecă setată să permită mai multe tipuri de conținut, aveți posibilitatea să adăugați tipuri de conținut la listă sau la bibliotecă din grupul de tipuri de conținut de site disponibil pe site.

Atunci când adăugați un tip de conținut la o listă sau la o bibliotecă, faceți posibil ca acea listă sau bibliotecă să conțină elemente de acel tip. Comanda Nou din acea listă sau bibliotecă permite utilizatorilor să creeze elemente noi de acel tip. Unul dintre avantajele cele mai importante ale tipurilor de conținut pentru liste și biblioteci este acela că acesta fac posibil ca o listă sau bibliotecă unică să conțină mai multe tipuri de elemente sau de documente, fiecare având metadate, politici sau comportamente unice.

Cum funcționează moștenirea în cazul tipurilor de conținut de listă

Atunci când o instanță a unui tip de conținut site se adaugă la o listă sau bibliotecă, aceasta este fiu al tipului de conținut site de la care s-a creat. Acest tip de conținut listă moștenește toate atributele tipului de conținut site părinte, cum ar fi șablonul de document al acestuia, setarea doar în citire, fluxurile de lucru și coloanele. Tipul de conținut listă se poate particulariza pentru o lista sau biblioteca specifice la care s-a adăugat. Aceste particularizări nu se aplică la tipul de conținut site părinte. Dacă tipul de conținut site părinte pentru un tip de conținut listă se actualizează, tipul de conținut listă fiu poate moșteni aceste modificări (dacă persoana care întreține tipul de conținut site alege să aplice actualizările la toate tipurile de conținut fiu). Dacă un atribut pe care tipul de conținut listă fiu îl partajează cu tipul de conținut site părinte a fost particularizat pentru tipul de conținut listă, aceste particularizări se pot suprascrie atunci când tipul de conținut listă moștenește modificările de la tipul de conținut site părinte. Dacă tipul de conținut listă a fost particularizat cu atribute suplimentare pe care tipul de conținut părinte nu le are (de exemplu, coloane suplimentare), aceste particularizări nu se suprascriu atunci când tipul de conținut listă fiu moștenește modificările de la tipul de conținut site părinte.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×