Office
Conectare

Introducere în rolurile de utilizator

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În acest articol

Prezentare generală a rolurile de utilizator

Scenarii pentru utilizarea rolurile de utilizator

Crearea și atribuirea rolurilor de utilizator

Prezentare generală a rolurile de utilizator

Un rol utilizator este o categorie predefinite care pot fi atribuite de utilizatori pe baza lor ocupație sau câteva alte criterii. De obicei sunt folosite pentru a prezenta versiuni particularizate sau vizualizări, a unui șablon formular la tipuri diferite de utilizatori. Puteți să Fluidizați procesele de afaceri și să optimizați colectarea adăugând rolurile de utilizator pentru a șablonului de formular pentru a controla ce utilizatori pot vedea atunci când deschideți un formular care se bazează pe șablonul de formular de date. De exemplu, imaginați-vă că vă proiectați șablonul formular pentru o aplicație de autorizare ale căror forme vor fi utilizate de următoarele tipuri de utilizatori:

  • Contractanții electrice care au nevoie pentru a depune cererea de autorizare

  • Primirea agenților care Verificați că contractanții aplicațiile conțin informațiile necesare

  • Administratorii care revizuiți remis Permiteți aplicațiilor pentru aprobare

În loc de proiectare trei șabloane formular pentru fiecare tip de utilizator și gestionarea datelor din toate acele formulare, puteți să proiectați un șablon formular ale căror forme Colectați toate datele și să adăugați un rol de utilizator pentru fiecare tip de utilizator. Rol utilizator determină datelor care se afișează prin vizualizări particularizate care se bazează pe fiecare tip de utilizator.

Notă de securitate: Rolurile de utilizator nu trebuie utilizate pentru a restricționa accesul la date sensibile într-un formular. Chiar dacă faceți un șablon formular doar în citire sau ascunderea unor controale care se bazează pe rolurile de utilizator, utilizatorii pot utiliza potențial un program de editare a textului, cum ar fi Microsoft Notepad pentru a vizualiza sau a modifica fișierul șablon (.xsn) formular și accesa acele date.

Începutul paginii

Scenarii pentru utilizarea rolurile de utilizator

Există multe scenarii unde rolurile de utilizator sunt un beneficiu utilizatorilor dvs. De exemplu, cu roluri de utilizator, aveți următoarele posibilități:

  • Afișează o vizualizare unică pentru fiecare rol utilizator    Puteți să proiectați un șablon formular, astfel încât să se afișeze diverse vizualizări din șablonul de formular respectiv, în funcţie care se completează formularul. De exemplu, puteți proiectarea unei vizualizări pentru contractanții electrice care sunt aplicați pentru de autorizare, o vizualizare pentru agenților care primesc cererilor de autorizare și unei vizualizări pentru administratorii care revizuiți toate informațiile. Fiecare vizualizare afișează doar datele pe care este potrivită pentru fiecare rol utilizator.

  • Afișarea unei secțiuni diferite pentru fiecare rol utilizator    Puteți proiecta un șablon formular care se vor afișa secțiuni diferite, în funcție de care se completează formularul. De exemplu, o secțiune dintr-o cheltuieli raportarea șablon formular care se aplică doar pentru angajații pot fi afișate atunci când un angajat se deschide formularul. O altă secțiune care se aplică doar la managerii care sunt aprobare raport de cheltuieli pot fi afișate atunci când un manager se deschide formularul.

  • Setarea validarea de date pentru un câmp care se bazează pe fiecare rol utilizator    Puteți proiecta un șablon formular, astfel încât validarea de date diferite se aplică la un control care este legat la un anumit câmp, în funcție de rolul de utilizator al persoanei care se completează formularul. De exemplu, puteți seta valoarea maximă de cheltuieli pentru un manager de la o limită și setați valoarea maximă a casetei text același mai mare pentru un administrator. Dacă un manager completează formularul și depășește cantitatea, apare o casetă de dialog. Dacă un administrator completează formularul, caseta text va accepta o valoare care ar fi respinse în caz contrar, dacă un manager completat formularul.

  • Remitere formular de date la o sursă externă de date care se bazează pe fiecare rol utilizator    De exemplu, puteți să proiectați șablonul de formular, astfel încât contractanții electrice care au nevoie pentru a depune cererea de autorizare pot remite formularele completată doar într-un serviciu Web și primirii agenților pot remite formularele doar la o bază de date SQL. Administratorii pot remite lor datelor de formular la o bază de date și într-un mesaj de e-mail dacă aplicația a fost aprobată sau se pot remite lor datelor de formular doar baza de date dacă aplicația a fost respins.

Începutul paginii

Crearea și atribuirea rolurilor de utilizator

Atunci când creați un rol utilizator nou, puteți să atribuiți utilizatorilor să-l în următoarele moduri:

  • Specificând numele de utilizator dintr-un serviciu de Director Microsoft Active Directory (de exemplu, "comercial\andrei"). Pentru a specifica un nume de utilizator într-un serviciu de director Active Directory, șablonul de formular trebuie create în și publicat într-o rețea Microsoft Windows care utilizează Active Directory.

  • Specificând grupuri dintr-un serviciu de director Active Directory. De exemplu, puteți specifica o listă de distribuire de e-mail care conține numele tuturor membrilor echipei de marketing. Pentru a specifica un grup într-un serviciu de director Active Directory, șablonul de formular trebuie create în și publicat într-o rețea Microsoft Windows care utilizează Active Directory.

  • Specificând o valoare care provin direct dintr-un câmp în formularul. Câmpul poate fi obținerea datelor din Active Directory sau utilizatorul poate să introducă date într-un control care este legat la acest câmp. De exemplu, dacă șablonul de formular conține o casetă text de Administrator , puteți să asociați un anumit utilizator rol cu câmp la care este legat acea casetă text.

După ce adăugați un rol utilizator, îl puteți configura ca una dintre următoarele:

Roluri implicite    Utilizatori care nu se atribuie un rol utilizator existent se atribuie automat rol utilizator, care este specificat ca rol în mod implicit. Rol în mod implicit, de asemenea, se utilizează pentru utilizatorii care fac parte dintr-un grup, dar care lucrați offline. Un rol utilizator este întotdeauna setat ca implicit.

Rol iniţiator    Dacă doriți să aplicați un rol utilizator special pentru utilizatorii care deschide formularul pentru prima dată, puteți specifica un rol iniţiator. De exemplu, aveți posibilitatea să definiți un rol iniţiator denumit "Contractor", care se aplică pentru utilizatorii care completarea formularelor de aplicație permis nou. Un utilizator care este atribuită unui alt utilizator rol este automat reatribuită rolului contractor atunci când acesta se deschide un nou formular de aplicație de autorizare. Cu toate acestea, data viitoare când utilizatorul respectiv se deschide același formular, Microsoft Office InfoPath utilizează rol de utilizator atribuite persoanei în loc de rol iniţiator.

Dacă ați atribuit rolurilor pentru utilizatorii care se bazează pe orice combinație de valori dintr-un câmp, grupuri sau numele de utilizator atunci când un utilizator se deschide un formular care se bazează pe șablonul de formular, InfoPath determină rol să atribuie acel utilizator, utilizând următoarea ordine :

  1. Numele de utilizator este o valoare a unui câmp din șablonul de formular.

  2. Numele de utilizator este în Active Directory.

  3. Utilizatorul este un membru al unui grup Active Directory.

    Notă: Dacă utilizatorul este un membru al mai multor grupuri și care sunt atribuirea rolurilor de utilizator care se bazează pe un grup, InfoPath verifică lista de membri din fiecare grup în ordinea în care grupul este listat în caseta de dialog Gestionare roluri de utilizator . De exemplu, dacă utilizatorul este un membru al atât grupul agent primirii și grupul de administratori și grupul de administratori este listată înaintea primirii agent grup, utilizatorul va fi atribuit rolul de utilizator pentru grupul de administratori.

  4. Dacă niciuna dintre cele de mai sus nu este adevărat, se utilizează rol în mod implicit.

După ce definiți rolurile de utilizator pentru un șablon formular, puteți să setați o regulă care se comută automat vizualizări pe baza rol utilizator. De exemplu, puteți crea un rol utilizator manager și apoi creați o regulă pentru a comuta automat la vizualizarea manager atunci când un utilizator care este atribuită manager rol se deschide formularul. Alternativ, puteți să creați regula mai întâi și apoi definiți rolurile de utilizator ca parte a procesului de Creare regulă.

Ce poate varia, de asemenea, un control comportamentul pe baza unui rol de utilizator. De exemplu, aveți posibilitatea să activați un control doar pentru un anumit utilizator rol, în timp ce alte roluri de utilizator poate vedea datele din control, dar acestea nu puteți să o modificați. Capacitatea de a restricționa care să introduceți date într-un control bazat pe roluri de utilizator este o metodă de a vă asigura că datele introduse într-un control provine dintr-o sursă legitime. De exemplu, puteți avea o casetă de selectare aprobare într-un șablon de formular de aplicație permis care puteți selecta doar de membri de rolul de administrator de utilizator, care indică faptul că a fost aprobată permis. Utilizatorii atribuite orice alte rolurile de utilizator, cum ar fi contractanții care au trimis aplicații, vor vedea doar caseta de selectare, dar nu va putea să bifați sau debifați-o.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×