Office
Conectare

Introducere în proiectarea unui Panou Informații document utilizând InfoPath

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În acest articol

Introducere în panouri de informații de documente

Utilizarea unui panou informații Document

Prezentare generală de securitate

Introducere în panouri de informații de documente

Panoul informații Document, care se afișează în Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007și Microsoft Office Excel 2007 documente, permite utilizatorilor să vizualizeze și să modificați proprietățile pentru un fișier individuale sau pentru un tip de conținut care este salvat într-un server de gestionare a documentelor, cum ar fi o Sit atelier de documente sau o bibliotecă de tip Windows SharePoint Services 3.0. Aceste proprietăți, numit și metadate, sunt detalii despre un fișier care descriu sau să îl identificați. Utilizatorii pot utiliza aceste proprietăți să organizați, să identificați și să căutați documente.

Panoul informații Document este un formular Microsoft Office InfoPath 2007 care este găzduit și afișate într-un document. Nu trebuie InfoPath instalat pe computer pentru a vedea unui panou informații Document într-un document 2007 Microsoft Office system , dar trebuie Office InfoPath 2007 la proiectarea sau particularizarea panouri de informații Document. De exemplu, dacă doriți să îl particularizați unui panou informații Document pentru a afișa datele dintr-o resursă externe, cum ar fi un serviciu Web, trebuie să utilizați Office InfoPath 2007 pentru a proiecta acel panou informații Document.

Prin utilizarea unui panou informații Document cu Ediția Office 2007 documente, utilizatorii pot urmări și a edita metadate pentru un document chiar deoarece acestea continuă să funcționeze în document. În plus, panoul informații Document poate fi particularizată pentru a utiliza date dintr-o externe sursă de date, cum ar fi un serviciu Web, care permite angajați să utilizați metadate în mod unitar în tipurile de documente diferite Ediția Office 2007 din organizație.

Particularizând panoul informații Document, poate, de asemenea, adăugarea unei logici de afaceri, cum ar fi validarea de date, sau puteți adăuga proprietăți particularizate care sunt importante pentru organizația dvs. În plus, creând o parte de șablon pentru a conține câmpuri comune, se pot organiza reutilizare eficientă a panouri de informații Document în tipurile de documente diferite Ediția Office 2007 din organizație.  O parte de șablon este o parte a unui șablon formular care pot fi salvate pentru reutilizare în mai multe șabloane formular.

În plus față de urmărire și editarea metadatelor utilizând panouri de informații Document în Office Word 2007, Office Excel 2007și Office PowerPoint 2007, utilizatorii site-ului Office Word 2007 documente pot efectua activități suplimentare. În Office Word 2007, utilizatorii pot adăuga proprietăți din panoul informații Document ca proprietatea controale din document propriu-zisă. Proprietatea controale în Office Word 2007 afișează proprietăți de document ca conținutul în documentul propriu-zisă. Aceste controale de proprietate vor fi actualizate ca informațiile din panoul informații Document s-a modificat. În plus, datele din panoul informații Document se actualizează atunci când corespunzătoare proprietatea controale se modifică în document.

Găsiți mai multe informații despre adăugarea proprietăți într-un document Word în secțiunea Consultați și .

Tipuri de proprietăți

Panouri de informații despre un Document sunt utilizate pentru a urmări una dintre următoarele:

  • Proprietăți de standard document în documente individuale.

  • Proprietăți server pentru tipurile de conținut SharePoint care se bazează pe tipul de conținut Document sau tip de conținut coloane Dublin Core, care este disponibil pe serverele care rulează Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Proprietăți particularizate pe care le adăugați la unui panou informații Document.

Proprietățile pe care utilizatorii pot vizualiza sau edita prin utilizarea unui panou informații Document pot fi grupate în trei categorii generale: document bazat pe Proprietăți, bazate pe server proprietățile și proprietăți particularizate. În funcție de proiectare a panoului informații Document, și unde se află, unele sau toate dintre următoarele proprietăți pot să apară în panoul informații Document:

Proprietăți document bazat pe    Printre acestea se numără proprietăți, cum ar fi titlul, numele autorului, subiectul și cuvinte cheie care identifică subiect sau conținutul unui document.

Proprietăți bazate pe server    Pentru documentele care sunt salvate într-un site SharePoint și care utilizează panouri de informații Document personalizate, aceste proprietăți pot include date despre Biblioteca de documente, coloane de site, tipuri de conținut de site sau date din alte câmpuri particularizate.

Proprietăți particularizate    Definirea proprietăți particularizate pentru un document Office Particularizarea unui panou informații Document utilizând InfoPath. Proprietăți particularizate pot include metadate care sunt specifice unei organizații sau proiect, cum ar fi un proiect cod sau cost valoare centru.

Notă: De asemenea, puteți defini proprietăți particularizate pentru un document, făcând clic pe Proprietăți complexe în meniul de Proprietăți de Document într-un panou informații Document în Office Word 2007, Office Excel 2007sau Office PowerPoint 2007. Totuși, aceste proprietăți complexe nu sunt vizibile în panoul informații Document propriu-zisă. Pentru a particulariza proprietăți care sunt vizibile în panoul informații Document, trebuie să utilizați InfoPath, sau în cazul documente stocate pe un server de gestionare a documentelor, trebuie să modificați schema de tip de conținut, adăugând sau eliminând coloane din tipul de conținut.

Începutul paginii

Utilizarea unui panou informații Document

Atunci când creați un document cu Office Word 2007, Office Excel 2007sau Office PowerPoint 2007, unui panou informații Document este creat pentru automat. Această valoare implicită Panou informații Document include proprietăți standard, cum ar fi autor, titlu și subiect. Alternativ, puteți adăuga proprietăți particularizate proiectarea unui panou informații Document de la zero și apoi asociind-o cu un document sau particularizarea unui panou de informații Document existent.

Atunci când proiectarea unui panou informații Document, puteți utiliza cu mai multe documente din Office Word 2007, Office Excel 2007și Office PowerPoint 2007sau puteți să proiectați mai multe panouri de informații despre Document. De exemplu, dacă anumite documente sunt asociate cu un anumit proiect, care doriți să utilizați câmpuri unice pentru panouri de informații Document, care sunt utilizate în documentele respective doar.

Chiar dacă organizație care utilizează mai multe panouri de informații despre Document, fiecare poate conține mai multe proprietăți comune. Pentru a reutiliza cu ușurință proprietățile comune atunci când proiectarea unui panou informații Document, luați în considerare utilizarea părți șablon. Crearea și utilizarea părți șablon, poate ajuta asigurați-vă că metadate cheie pentru organizația dvs., este consistent în ton, structura și comportamentul. De exemplu, organizație poate necesita fiecare panou informații Document pentru a include un câmp denumit ocupație în plus față de autor. Prin proiectarea unei parți de șablon care utilizează aceste câmpuri comune, puteți reutiliza cu ușurință parte șablon în mai multe panouri de informații despre Document.

Notă: Pentru a personaliza o schemă de tip de conținut SharePoint, aveți posibilitatea să particularizați doar panoul informații Document, adăugând câmpuri care fac parte din schema. Pentru a adăuga sau elimina câmpuri din conținutul Panou informații Document, adăugând câmpuri noi în schema de tip de conținut, trebuie să adăugați sau eliminați coloane din tipul de conținut.

După ce creați un panou informații Document, trebuie să asocia-o cu un document înainte de a o utiliza. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați mai întâi pe fila dezvoltator în panglică în programe în cazul în care doriți să utilizați panoul informații Document. Apoi puteți specifica locația panoului informații Document utilizând un URL, UNC sau URN calea de fișier. În plus, puteți alege pentru a afișa panoul informații Document în mod implicit, atunci când documentul este deschis. De asemenea, puteți alege dacă proprietățile particularizate pe care l-ați creat sunt vizibile în mod implicit, atunci când documentul este deschis.

În plus față de vizualizarea sau modificarea proprietăților în panouri de informații Document în documentele pentru Office Word 2007, Office Excel 2007și Office PowerPoint 2007, în Office Word 2007 utilizatorii pot adăuga proprietăți din panoul informații Document ca proprietatea controale în document propriu-zisă. De exemplu, mai multor instanțe de o adresă de firmă pot fi adăugate ca proprietatea controale într-un document. Aceste controale de proprietate vor fi actualizate ca informațiile din panoul informații Document s-a modificat.

Găsiți mai multe informații despre crearea unui panou informații Document și adăugarea proprietăți într-un document Office Word 2007 în secțiunea Consultați și .

Începutul paginii

Prezentare generală de securitate

Unui panou informații Document se supune aceleași reguli de securitate și restricții ca un formular InfoPath. Caracteristicile de securitate în InfoPath sunt concepute pentru a contribui la protejarea utilizatorilor formulare și calculatoare de operațiuni nesigure, cum ar fi accesare datele din sau trimiterii datele la o sursă care nu este de încredere. De exemplu, șabloanele formular InfoPath rulează într-unul dintre nivelurile de securitate, în funcție de unde acestea sunt situate, cum sunt instalate și dacă acestea sunt semnate digital. Sunt trei niveluri: restricționat, domeniu și încredere deplină. Unui panou informații Document se atribuie nivelul de securitate aceeași ca un șablon formular InfoPath. Înainte de proiectare și utilizarea unui panou informații Document, ar trebui să vă familiarizați cu considerațiile de securitate pentru a utiliza conexiunile de date și pentru implementare.

Considerente de securitate pentru utilizând conexiuni de date

Unui panou informații Document nu pot accesa o sursă de date dintr-un alt domeniu decât panoul informații Document este setat la încredere deplină. Pentru a activa încredere deplină, trebuie să vă șablonul formular pentru panoul informații Document cu un certificat de încredere digital sau creați un fișier instalat pentru aceasta.

Notă: Dacă persoana care utilizează documentul nu aveți permisiunea de a accesa sursa de date, care lucrează persoana veți vedea un mesaj de eroare chiar dacă nivelul de permisiune pentru panoul informații Document este suficient să acceseze sursa de date.

Găsiți informații suplimentare despre nivelurile de securitate a șabloanelor de formular InfoPath în secțiunea Consultați și .

Considerente de securitate pentru implementare

Se recomandă implementați unui panou informații Document în același domeniu unde se află documente singuri. De exemplu, dacă un document Office Word 2007 pe server http://example este instalat un panou informații Document care vă proiectați, se recomandă că îl stocați panoul informații Document pentru acel document în http://example, de asemenea. Dacă decideți să implementați unui panou informații Document la un alt domeniu, sau dacă un utilizator se deschide o versiune local salvat dintr-un document, sau una trimis ca atașare într-un mesaj de poștă electronică, nivelul de securitate pentru panoul informații Document vor fi retrogradate pentru o hârtie de valoare mai mică nivel. Aceasta este o măsură de precauție de securitate pentru a contribui la protejarea utilizatorilor de securitate riscurile asociate cu un panou informații Document accesarea datelor care se află pe un alt domeniu.

Note: 

  • Atunci când vă particularizați unui panou informații Document pentru un tip de conținut SharePoint, panoul informații Document este automat implementate în site-ul SharePoint atunci când să o publicați.

  • Dacă doriți un utilizator pentru a rula o versiune local instalate de unui panou informații Document din computerul său, trebuie să creați un fișier instalat utilizând Expertul de publicare și Visual Studio. Dacă publicați șablonul de formular (fișier .xsn) pentru panoul informații Document pentru a o unitate de hard disk, panoul informații Document nu se vor deschide atunci când utilizatorul se deschide documente asociate.

Găsiți informații suplimentare despre crearea unui fișier instalat utilizând Expertul de publicare și Visual Studio în secțiunea Consultați și .

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×