Introducere în grupurile Office 365 în Outlook

Ați auzit despre grupurile Office 365 și despre modul în care le puteți utiliza în Outlook, dar poate că nu sunteți sigur cum să începeți. În acest articol, vă vom ajuta să parcurgeți câțiva pași de bază pentru modul în care puteți începe lucrul cu grupurile Office 365 în Outlook. De asemenea, vă vom oferi câteva linkuri către un conținut mai detaliat pentru atunci când sunteți gata să faceți mai multe.

Dacă nu sunteți sigur ce sunt grupurile, poate doriți să vizitați mai întâi grupurile Office 365 .

Pentru a beneficia de cele mai multe de la Office 365 Groups în Outlook, trebuie să aveți un plan Office 365 care acceptă Exchange Online și SharePoint Online, cum ar fi Business Premium, E3 sau E5.

Notă: Pentru a utiliza Office 365 Groups în Outlook pe Windows, trebuie să utilizați Outlook în modul Cached Exchange. Pentru mai multe informații despre care consultați Activarea modului Cached Exchange.

Selectați o filă de mai jos pentru a găsi mai multe informații despre cum să începeți lucrul cu acea caracteristică.

Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să creați grupul. Crearea unui grup în Outlook 2016 este un proces foarte simplu. Versiunea scurtă a poveștii este:

  1. Faceți clic pe grup nou din secțiunea grupuri din panglică. Dacă utilizați Outlook pe web în locul versiunii desktop, puteți să porniți acest proces făcând clic pe săgeata de fixare de lângă grupnou și selectând.

    Pagina de informații Grup nou în Outlook
  2. Dați un nume grupului.

  3. Setați setarea de confidențialitate. Grupurile sunt private în mod implicit. Acest lucru înseamnă că pot fi vizualizate doar de membrii grupului și necesită permisiunea unui proprietar de grup pentru a se asocia. Grupurile publice pot fi vizualizate și asociate prin oricine din organizația dvs. Niciuna dintre setări nu vă expune grupurile către persoane din afara organizației, cu excepția cazului în care le invitați în mod specific ca invitați.

    Sfat: Grupurile sunt private în mod implicit atunci când creează utilizând Outlook pe web. În lunile următoare, acestea vor fi private în mod implicit atunci când sunt create utilizând oricare dintre aplicațiile Outlook.

  4. Decideți dacă doriți ca membrii noi să urmărească grupul (Opțiuni complexe). Membrii care urmează grupul vor primi copii ale fiecărui mesaj de grup în inboxul personal. Membrii care s-au alăturat pur și simplu vor trebui să treacă la inboxul partajat al grupului pentru a participa la conversațiile de grup.

Faceți mai multe:

După ce grupul este creat, puteți adăuga membri la grup. Pentru a adăuga membri noi:

  1. Accesați grupul în Outlook 2016, găsind-o în panoul de navigare din stânga. Ar trebui să fie sub cutia poștală din secțiunea grupuri .

  2. După ce sunteți în grupul dvs., faceți clic pe Adăugare membri în panglică. Dacă utilizați Outlook pe web Faceți clic acolo unde scrie Câți membri are grupul, lângă partea din dreapta sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Adăugare membri.

    Tastați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le adăugați la grup și faceți clic pe OK.
  3. Tastați numele sau adresa de e-mail a fiecărei persoane pe care doriți să o adăugați în câmpul furnizat. Când ați terminat, faceți clic pe OK, iar acestea vor fi adăugate. Fiecare dintre ele va primi un mesaj de e-mail care îi urează bun venit grupului și oferindu-le linkuri convenabile la conținutul grupului Access.

    Sfat: Dacă doriți să adăugați toți membrii unei liste de distribuire existente, tastați numele listei de distribuire și toate acestea vor fi adăugate într-un singur pas.

Faceți mai multe:

Conversațiile din grupurile Office 365 din Outlook se întâmplă în inboxul partajat pentru grup. Există utilizatori care pot să citească și să răspundă la mesaje, iar membrii pot căuta cu ușurință sau defila prin istoricul mesajului pentru a fi prinși în legătură cu ceea ce s-a discutat înainte. Inboxul partajat seamănă foarte mult cu inboxul personal cu care Outlook 2016 sunt familiarizați utilizatorii. Fiecare conversație apare separat în lista de mesaje din partea stângă și dacă faceți clic pe una se va deschide în panoul de citire.

Inboxul partajat pentru grupul Office 365 este locul în care apar conversațiile.

Sfat: Conversațiile dintr-un grup Office 365 din Outlook apar stivuite-adică o singură publicare pe care o defilați, spre deosebire de un fir de mesaje individuale. Dacă preferați să le vedeți ca mesaje individuale, urmați grupul și veți primi mesajele individuale în inboxul personal.

Acum că v-ați creat grupul, să începem o conversație nouă. Puteți să publicați un mesaj nou deschizând inboxul partajat pentru grup și făcând clic pe conversație nouă pe panglică. Sau puteți pur și simplu să trimiteți un e-mail la aliasul grupului. Toți membrii grupului vor putea să citească mesajul nou pe care l-ați publicat și orice membri care urmează grupului vor primi o copie a mesajului în inboxul personal.

Faceți mai multe:

Fiecare grup Office 365 primește o bibliotecă de fișiere partajate, unde puteți să stocați, să partajați și să colaborați la documente, registre de lucru, prezentări sau la orice tip de fișier.

Accesați biblioteca de fișiere accesând grupul în Outlook (în panoul de navigare din stânga) și faceți clic pe fișiere în panglică. Biblioteca de fișiere se va deschide într-un browser și de aici puteți să creați fișiere noi, să încărcați fișiere de pe computer și să faceți aproape orice altceva ce poate face o bibliotecă de documente SharePoint. Gândiți-vă ce tip de fișiere ar fi util să partajați cu grupul și nu vă simțiți limitat la fișiere Microsoft Office. De asemenea, puteți partaja fișiere PDF, fotografii sau doar despre orice alt tip de fișier pe care grupul dumneavoastră l-ar găsi util.

Faceți clic pe fișiere în grupul Office 365 pentru a vedea lista de fișiere și foldere stocate în grupul dvs.

Pentru a descărca sau a șterge un fișier, selectați-l și acele opțiuni vor apărea pe bara de instrumente din partea de sus.

Faceți mai multe:

Fiecare grup Office 365 își primește propriul blocnotes partajat OneNote, unde pot să colecteze idei, să colaboreze și să stocheze cercetarea.

Accesați grupul în OneNote 2016, găsind-o în panoul de navigare din stânga sau înOutlook pe web accesând dala persoane. După ce sunteți acolo, faceți clic pe blocnotes pe panglică pentru a deschide blocnotesul partajat al grupului.

Colectarea și colaborarea la note și idei în blocnotesul OneNote partajat

Prima dată când deschideți blocnotesul partajat al grupului, acesta se va deschide în browser în OneNote pentru web. Puteți face editări acolo sau dacă aveți OneNote 2016 și preferați să utilizați aceasta, doar să faceți clic pe Editare în OneNote din panglică. După ce ați deschis-o în OneNote 2016 blocnotesul se va sincroniza cu lista de blocnotesuri deschise din OneNote 2016 și o puteți accesa direct din OneNote fără a fi necesar să mergeți mai întâi la grup.

Încercați să accesați blocnotesul OneNote al grupului și să vă gândiți ce poate fi util pentru grup să colecteze idei și să colaboreze la acestea. De exemplu, este posibil să aveți o secțiune pe care o utilizați pentru a colecta și a comenta conținutul web și articolele relevante pentru echipa dvs.

Notă: Blocnotesul de grup este, de asemenea, disponibil pentru dumneavoastră pe smartphone sau tabletă, utilizând OneNote pentru iOS sau Android.

Faceți mai multe:

Șansele sunt bune pentru ca grupul să aibă evenimente, întâlniri, repere sau alte elemente care ar putea beneficia de un calendar partajat. Fiecare grup Office 365 are un calendar partajat la care se pot vedea și contribui toți membrii.

Un calendar de grup afișat în Outlook desktop

Lucrul cu calendarul grupului dumneavoastră nu este diferit de lucrul cu calendarul personal. Dacă selectați butonul calendar din panoul de navigare, veți vedea calendarul personal, plus calendarele partajate ale oricăror grupuri în care sunteți membru. Puteți să bifați casetele de lângă fiecare calendar pe care doriți să-l Vedeți și să le vizualizați unul lângă altul sau suprapus.

Adăugarea unui element la calendarul partajat funcționează la fel ca în calendarul personal. Orice întâlnire pe care o adăugați la calendarul partajat îi va invita și pe ceilalți membri ai grupului la acel eveniment, pentru a o putea avea în propriile calendare. Rezervările adăugate la calendarul de grup partajat nu apar în calendarele personale ale altor membri.

Acum că ați primit calendarul partajat, încercați să adăugați toate întâlnirile sau evenimentele viitoare la care poate participa grupul dvs.

Faceți mai multe:

Așadar, acum că aveți grupul în funcțiune, unde mergeți de acolo?

Consultați și

Aveți întrebări?

Vizitați Comunitatea tehnică Microsoft pentru a posta întrebări și a participa la conversații despre grupuri Microsoft Office 365.

Vă ascultăm

Ben a analizat Ultima dată acest articol pe 21 iunie 2019 ca rezultat al feedbackului dvs. Dacă l-ați găsit util și, mai ales, dacă nu ați făcut acest lucru, faceți clic pe controalele de feedback de mai jos și lăsați-ne câteva comentarii constructive, pentru a putea continua să le îmbunătățim. Mulțumim!

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×