Introducere în grupuri Office 365 în Outlook

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Ați auzit despre grupuri Office 365 și cum le pot utiliza în Outlook, dar poate că nu sunteți sigur cum să începeți lucrul. În acest articol vom ajuta să parcurgeți câțiva pași de bază pentru cum vă și echipei pot începe lucrul cu grupuri Office 365 în Outlook. De asemenea, vă vom oferi unele linkuri la mai mult conținut în detaliu pentru atunci când sunteți gata să faceți mai multe.

Dacă nu sunteți sigur ce sunt grupurile, se recomandă să vizitați Aflați despre grupuri în Office 365 mai întâi.

Pentru a beneficia din plin de grupuri Office 365 în Outlook, trebuie să aveți un plan Office 365 care acceptă Exchange online și SharePoint online, cum ar fi Business Premium, E3 sau E5.

Notă: Pentru a utiliza grupuri Office 365 în Outlook 2016, trebuie să utilizați Outlook în modul Cached Exchange. Pentru mai multe informații despre care consultați Activați modul Cached Exchange.

Selectați o filă de mai jos pentru a găsi mai multe informații despre începerea lucrului cu această caracteristică.

Primul lucru pe care trebuie să faceți este să creați grupul. Crearea unui grup în Outlook 2016 este un proces foarte simplu. Versiunea scurtă a povestea este:

  1. Faceți clic pe Grup nou din secțiunea grupuri din panglică. Dacă utilizați Outlook pe web în loc de versiunea desktop, puteți începe acest proces făcând clic pe săgeata verticală de lângă nou , selectând grup.

    Pagina de informații Grup nou în Outlook
  2. Da un nume de grup.

  3. Setați confidențialitate. Grupurile sunt privat în mod implicit. Acest lucru înseamnă că acestea pot fi vizualizate doar de membri ai grupului și necesită permisiunea de proprietar de grup să se asocieze. Grupurile publice poate fi vizualizat și asociat, de nimeni din organizația dvs. Setarea niciuna dintre expune grupuri de persoane din afara organizației, în afara cazului în care le invitați-le în mod specific ca invitați.

    Sfat: Grupurile sunt privat în mod implicit atunci când le creați utilizând Outlook pe web. În lunile următoare, acestea vor fi privat în mod implicit atunci când creat utilizând oricare dintre aplicațiile Outlook.

  4. Decideți dacă doriți ca membrii noi pentru a urmări grupul (Opțiuni complexe). Membrii care urmăresc grupul va primi copii ale fiecare mesaj de grup în inboxul lor personale. Membrii care sunt asociate doar va trebui să accesați inboxul partajate grupului să participe la conversații de grup.

Alegeți mai multe:

După ce creați grupul, puteți adăuga membri la grup. Pentru a adăuga membri noi:

  1. Salt la grupul în Outlook 2016 prin găsirea-l în panoul de navigare din partea stângă. Ar trebui să fie sub cutia poștală în secțiunea grupuri .

  2. Odată ce vă aflați în de grup, faceți clic pe Adăugare membri din panglică. Dacă utilizați Outlook pe web faceți clic pe unde scrie câte membrii grupului are, în partea de sus dreapta a ferestrei, apoi pe Adăugare membri.

    Tastați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să adăugați la grupul și faceți clic pe OK.
  3. Tastați numele sau adresa de e-mail a fiecărei persoane pe care doriți să adăugați în câmpul furnizat. După ce ați terminat, faceți clic pe OK și se va fi adăugată. Fiecare dintre ele vor primi un mesaj de e-mail le bun venit la grup și oferindu-le convenabil linkuri la conținut de grup de acces.

    Sfat: Dacă doriți să adăugați toți membrii o listă de distribuire existent, pur și simplu tastați numele de listă de distribuire și se va fi adăugată într-un singur pas.

Alegeți mai multe:

Conversații în grupuri Office 365 în Outlook se întâmpla în inboxul partajate pentru grup. Există utilizatori pot citi și răspundeți la mesaje și membrii pot cu ușurință căutare sau defilați înapoi prin istoricul mesajelor pentru a obține capturate pe ceea ce a fost discutat înainte de. Inbox partajate seamănă foarte mult inboxul personal care Outlook 2016 utilizatorii sunt familiarizați cu. Fiecare conversație separat apare în lista de mesaje în partea din stânga și făcând clic pe una va deschide în panoul de citire.

Inbox partajate pentru Office 365 grupul este în cazul în care să apară conversații.

Sfat: Conversații într-un grup Office 365 în Outlook apar stivuite - care este de a spune ca un singur post că puteți defila spre deosebire de un fir de mesaje individuale. Dacă preferați să le vedeți ca mesaje individuale, urmați grupului și veți primi mesaje individuale în inboxul personal.

Acum că ați configurat de grup creat, să începeți o conversație nouă. Puteți să publicați un mesaj nou deschizând inbox partajate pentru grup și făcând clic pe Conversație nouă din panglică. Sau puteți pur și simplu să trimiteți un mesaj de e-mail la aliasul de grup. Toți membrii grupului vor putea să citiți mesajul nou ați publicat și orice membrii care urmăresc grupul va primi o copie a acestuia în inboxul lor personale.

Alegeți mai multe:

Fiecare grup Office 365 primește o bibliotecă de fișiere partajate în cazul în care puteți stoca, partaja și colaborarea la documente, registre de lucru, prezentări sau aproape orice tip de fișier.

Accesați biblioteca de fișiere, accesând de grup în Outlook (în panoul de navigare din stânga) și faceți clic pe fișiere din panglică. Biblioteca de fișiere se va deschide într-un browser și de aici puteți să creați fișiere noi, încărcarea de fișiere de pe computer și face aproape orice altceva SharePoint o bibliotecă de documente puteți face. Gândiți-vă ce tip de fișiere ar putea fi utile pentru a partaja cu grupul și nu vă simțiți limitat la fișiere Microsoft Office. De asemenea, puteți partaja fișiere PDF, fotografii sau aproape orice alt tip de fișier care grupul ar fi utile.

Faceți clic pe fișiere la nivel de grup Office 365 pentru a vedea lista de fișiere și foldere stocate în grupul

Pentru a descărca sau ștergerea unui fișier doar selectați aceste opțiuni și acesta va apărea pe bara de instrumente din partea de sus.

Alegeți mai multe:

Fiecare grup Office 365 primește proprie blocnotes partajat OneNote în cazul în care se poate colecta ideile, a colabora și stocați cercetare.

Salt la grupul în OneNote 2016 prin găsirea în panoul de navigare din stânga sau din Outlook pe web accesând dala persoane. După ce sunteți acolo, faceți clic pe blocnotesul pe panglică pentru a deschide blocnotesul partajat de grup.

Colectare și colaborarea la note și idei în blocnotesul OneNote partajate

Prima dată când deschideți grup partajat blocnotesul se va deschide în browser în OneNote Web App. Puteți face modificări acolo, sau dacă aveți OneNote 2016 și ar prefera să utilizeze care pur și simplu faceți clic pe Editare în OneNote din panglică. O dată ați deschis-o în OneNote 2016 va sincronizați blocnotesul în lista de blocnotesuri deschis în OneNote 2016 și îl puteți accesa direct din din OneNote fără a fi necesar pentru a accesa mai întâi la grup.

Încercați să accesați blocnotes OneNote pentru de grup și Gândiți-vă ce s-ar putea fi utile pentru grup pentru a colecta ideile și colaborarea la. De exemplu, poate fi necesar o secțiune pe care îl utilizați pentru a colecta și comentați conținut web și obiectele care sunt relevante pentru echipa.

Notă: Blocnotesul grup este, de asemenea, disponibile pe smartphone sau tabletă, utilizați OneNote pentru iOS sau Android.

Alegeți mai multe:

Poate fi bună că grupul are evenimente, întâlniri, jaloane sau alte elemente care ar putea beneficia de un calendar partajat. Fiecare grup Office 365 are un calendar partajat care toți membrii să vadă și să contribuie la.

Lucrul cu calendarul de grup nu este diferită de lucru cu calendarul personal. Dacă selectați butonul calendar din panoul de navigare, veți vedea calendarul personal, plus calendare partajate din niciun grup sunteți un membru al. Puteți verifica casetele de lângă fiecare calendar pe care doriți să vedeți și să le vizualizați alăturat sau suprapus.

Exemplu de grupuri calendar cu o culoare de codificare pentru a indica grupuri diferite

Adăugarea unui element la calendarul partajat funcționează așa cum se face în calendarul personal, deși orice element adăugați la calendarul partajat va invitați alți membri ai grupului pentru a acelui eveniment, de asemenea, astfel încât acestea pot să am pe propria lor calendare. Acum că ați configurat calendarul partajat, încercați să adăugați orice întâlniri viitoare sau evenimente care grupului să participați la.

Alegeți mai multe:

Așadar, acum că aveți grupului lucrul, în cazul în care vă face de acolo?

Consultați și

Aveți întrebări?

Vizitați Comunitatea tehnică Microsoft pentru a posta întrebări și a participa la conversații despre grupuri Microsoft Office 365.

Vă ascultăm

Alexandra Ultima actualizare acest articol pe 18 aprilie 2018 ca rezultat al feedback. Dacă l-a găsit util și mai ales dacă nu, vă rugăm să faceți clic pe controale feedback mai jos și lăsați-ne unele comentarii constructiv, astfel încât putem continua să-și îmbunătățească. mulţumesc!

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×