Introducere în controale

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Acest articol descrie diferitele tipuri de controale disponibile în Access. Controale sunt părți ale unui formular sau raport care îl utilizați pentru a intra, a edita sau a afișa date.

Tipurile de controale

Iată lista de tipurile de controale, puteți utiliza în bazele de date desktop Access.

Tipul de control

Note

Casetă text

Utilizați controalele casetă text pentru afișarea câmpurile text, numere, date, ore și memo. Puteți lega o casetă text la unul dintre câmpurile într-un tabel sau interogare subiacente. Dacă vă permite o casetă text, care este legat la un câmp fi actualizat, puteți să modificați valoarea din câmpul din tabelul sau interogarea, introduceți o valoare nouă în caseta text. De asemenea, puteți utiliza o casetă text pentru a afișa valorile calculate.

Etichetă

Utilizați controalele de etichetă care conțin text fixe. În mod implicit, controale care se pot afișa datele au un control de etichetă automat atașate. Utilizați această comandă pentru a crea etichete independentă pentru titluri și pentru instrucțiuni de formular.

Buton de comandă

Utilizați controalele de buton de comandă pentru a activa o macrocomandă sau o procedură Visual Basic. De asemenea, puteți specifica o adresă de hyperlink care Access deschide atunci când utilizatorul face clic pe butonul.

Control filă

Utilizați fila controalele pentru a crea o serie de paginilor filă în formular. Fiecare pagină poate conține un număr de alte controale pentru a afișa informații. Control filă funcționează la fel ca multe dintre casetele de dialog Opțiuni sau proprietatea foaie windows în Access, atunci când utilizatorul face clic pe o altă filă, Access afișează controalele conținute în acea filă.

Link

Utilizați opțiunea de control Link/Hyperlink pentru a adăuga un hyperlink într-un control de etichetă de formular grila de proiectare. Acest hyperlink poate conține o resursă Descriptor Uniform (URL) care indică într-o locație de pe Internet, pe un intranet local sau pe o unitate locală. Îl puteți utiliza, de asemenea, un nume de fișier convenție universală de denumire (UNC) pentru a indica spre un fișier de pe un server de rețea locală (LAN) sau pe computerul local unități. Linkul ar putea să indicați spre un fișier care este o pagină web sau chiar și un alt obiect din baza de date curentă. Faceți clic pe acest buton în grupul controale din panglică, se deschide caseta de dialog Inserare Hyperlink.

Web Browser

Utilizarea unui control browser web pentru a afișa conținutul din pagini web direct în interiorul unui formular. Utilizați un control browser web pentru a afișa, de exemplu, o hartă de o adresă stocată într-un tabel. Să legați controlul browser web într-un câmp în sursa de înregistrări de formular utilizând proprietatea sursă Control a controlului. Rețineți că nu poate avea un control browser web legate în secțiunea de detalii a formular continuu.

Controale de browser web sunt disponibile în Access 2010 și versiunile mai noi.

Navigare

Utilizați un control de navigare pentru a furniza o modalitate simplă de a naviga la diferite formulare și rapoarte din baza de date. Un control navigare oferă o interfață asemănător cu ceea ce vedeți pe site-uri web cu butoane și file pentru a naviga la un site web. Rețineți că nu aveți un control de navigare în secțiunea de detalii a formular continuu.

Controale de navigare sunt disponibile în Access 2010 și versiunile mai noi.

Grupul de opțiuni

Utilizarea controalelor de grup opțiune pentru a conține una sau mai multe butoane de comutare, butoanele de opțiune sau casetele de selectare. (Vedeți descrieri ale aceste controale mai târziu în acest tabel). Pot atribui o valoare numerică separată pentru fiecare buton sau caseta de selectare includeți în grupul. Atunci când aveți mai mult de un buton sau caseta de selectare într-un grup, puteți selecta doar un singur buton sau caseta de selectare o dată, și valoarea atribuite că caseta de selectare sau buton devine valoarea pentru grupul de opțiuni. Dacă ați atribuit incorect aceeași valoare mai mult de o casetă de selectare sau buton, toate butoanele sau casetele de selectare care au aceeași valoare apare evidențiată atunci când faceți clic pe oricare dintre ele. Puteți selecta una dintre butoanele sau casetele de selectare în grupul ca valoare implicită pentru grup. Dacă legați grupul de opțiuni într-un câmp din tabel sau interogare subiacente, puteți să setați o nouă valoare în câmpul, selectând un buton sau o casetă de selectare în grupul.

Sfârșit de pagină

Utilizați un sfârșit de pagină pentru a separa între pagini dintr-un formular de mai multe pagini.

Casetă combo

Utilizați un control casetă combo pentru a conține o listă de valori potențiale de control și o casetă text editabil. Pentru a crea lista, puteți să introduceți valori pentru proprietatea Sursă rânduri a casetei combo. De asemenea, puteți specifica un tabel sau o interogare ca sursă de valori din lista. Access afișează valoarea selectată momentan în caseta text. Atunci când faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a casetei combo, Access afișează valorile din listă. Selectați o nouă valoare din listă pentru a reseta valoarea din controlul. Dacă legați casetei combo la un câmp din tabelul sau interogarea, puteți modifica valoarea din câmpul, selectând o nouă valoare din listă. Dacă puteți lega caseta combo într-un câmp multi-valoare, Access afișează lista cu casete de selectare pentru a permite utilizatorului să selectați mai multe valori. Puteți lega mai multe coloane în listă și puteți ascunde una sau mai multe coloane în lista setând lățimea unei coloane la valoarea 0. Puteți lega valoarea reală din control la cum ar fi o coloană ascunsă. Atunci când o listă de mai multe coloane este închis, Access afișează valoarea din prima coloană a căror lățime este mai mare decât 0. Access afișează toate coloanele nenulă lățime atunci când deschideți lista.

Linie

Utilizați un control de linie pentru a adăuga linii la un formular sau raport pentru a îmbunătăți aspectul.

Buton de comutare

Utilizați controalele de butonul Comutare să conțină un/dezactivare, un adevărat/fals sau o da/nicio valoare. Atunci când faceți clic pe un buton de comutare, valoarea sa devine -1 (pentru a reprezenta pe, true sau da) și se afișează butonul apăsat în. Faceți clic pe butonul din nou, și valoarea sa devine 0 (să reprezinte dezactivarea false sau nu) și butonul revine la normal. Puteți include un buton de comutare într-un grup de opțiuni și atribuirea butonul o valoare numerică unică. Dacă creați un grup cu mai multe controale, selectând un nou buton de comutare golește orice buton de comutare selectat anterior, buton de opțiune sau caseta de selectare din acel grup (dacă alte butoane sau casetele de selectare din grup să aibă aceeași valoare). Dacă legați butonul de comutare la un câmp din tabelul sau interogarea, puteți comuta valoarea câmpului, făcând clic pe butonul de comutare.

Casetă listă

Utilizați un control casetă listă pentru a conține o listă de potențiale valorile pentru control. Pentru a crea lista, puteți să introduceți valorile în proprietatea Sursă rânduri din caseta listă. De asemenea, puteți specifica un tabel sau o interogare ca sursă de valori din lista. Casetele listă întotdeauna sunt deschise și acces evidențiază valoarea selectată momentan în caseta listă. Selectați o nouă valoare din listă pentru a reseta valoarea din controlul. Dacă puteți lega caseta listă la un câmp din tabelul sau interogarea, puteți modifica valoarea din câmpul, selectând o nouă valoare din listă. Dacă puteți lega caseta listă la un câmp multi-valoare, Access afișează lista cu casete de selectare pentru a permite utilizatorului să selectați mai multe valori. Puteți lega mai multe coloane în listă și puteți ascunde una sau mai multe coloane în lista setând lățimea unei coloane la valoarea 0. Puteți lega valoarea reală din control la cum ar fi o coloană ascunsă. Access afișează toate coloanele lățime nenulă care se încadrează în cadrul definit lățimii controlului. Dacă controlul casetă listă este nelegat, puteți permite utilizatorului pentru a selecta mai multe valori din listă (denumite, de asemenea, o casetă listă cu selecții multiple).

Dreptunghi

Utilizați un dreptunghi de control pentru a adăuga dreptunghiuri gol sau plin într-un formular pentru a îmbunătăți aspectul. Puteți utiliza acest control, de exemplu, pentru a Grupa vizual controale diferite împreună.

Casetă de selectare

Utilizați un control casetă de selectare să conțină un/dezactivare, un adevărat/fals sau o da/nicio valoare. Atunci când selectați o casetă de selectare, valoarea sa devine -1 (pentru a reprezenta pe, true sau da), iar un marcaj de selectare se afișează în caseta. Bifați caseta de selectare din nou, valoarea sa devine 0 (să reprezinte dezactivarea false sau nu) și marcajul dispare din casetă. Puteți include o casetă de selectare într-un grup de opțiuni și atribuirea caseta de selectare o valoare numerică unică. Dacă creați un grup cu mai multe controale, selectând o nouă casetă de selectare golește orice buton de comutare selectat anterior, buton de opțiune sau caseta de selectare din acel grup (dacă alte butoane sau casetele de selectare din grup să aibă aceeași valoare). Dacă puteți lega caseta de selectare într-un câmp din tabelul sau interogarea, puteți comuta valoarea câmpului, făcând clic pe caseta de selectare.

Cadru obiect nelegat

Utilizați un obiect nelegat cadru pentru a adăuga un obiect din altă aplicație care acceptă obiect legare și încorporare (OLE). Obiectul devine parte a formularului, nu fac parte din datele din tabelul sau interogarea. Puteți adăuga imagini, sunete, diagrame sau diapozitive pentru a îmbunătăți formular. Când obiectul este o diagramă, aveți posibilitatea să specificați unei interogări ca sursă de date pentru diagrame și puteți lega afișare diagramă la înregistrarea curentă în formularul de unul sau mai multe valori de câmp.

Atașare

Utilizați un control de atașare pentru a lega acest lucru într-un câmp atașare în datele subiacente. Puteți utiliza acest control, de exemplu, pentru a afișa o imagine sau să-l atașați alte fișiere. În vizualizarea formular, acest control prezintă caseta de dialog Gestionare atașări, în cazul în care puteți atașa, ștergerea și vizualizarea mai multor atașări fișierele stocate în câmpul subiacent.

Buton de opțiune

Utilizați un control buton de opțiune (denumită uneori un control buton radio) să conțină un/dezactivare, un adevărat/fals sau o da/nicio valoare. Atunci când selectați un buton de opțiune, valoarea sa devine -1 (pentru a reprezenta pe, true sau da) și un cerc plin apare în centrul de butonul. Selectați butonul nou, valoarea sa devine 0 (să reprezinte dezactivarea false sau nu) și cerc plin dispare. Puteți include un buton de opțiuni într-un grup de opțiuni și atribuirea butonul o valoare numerică unică. Dacă creați un grup cu mai multe controale, selectând un nou buton de opțiune golește orice buton de comutare selectat anterior, buton de opțiune sau caseta de selectare din acel grup (dacă alte butoane sau casetele de selectare din grup să aibă aceeași valoare). Dacă legați la un câmp din tabelul sau interogarea buton de opțiune, puteți comuta valoarea câmpului, făcând clic pe butonul Opțiuni.

Subformular/Subraport

Utilizați controlul de subformular/subraport pentru a încorpora un alt formular sau raport în formularul curent. Utilizați subformular sau subraport pentru a afișa datele dintr-un tabel sau o interogare care este corelată cu datele din formularul principal. Acces păstrează legătura dintre formularul principal și subformular sau subraport pentru dvs.

Cadru obiect legat

Utilizați un cadru obiect legat pentru a afișa și a edita un câmp de obiect OLE din datele subiacente. Access poate afișa cele mai multe imagini și grafice direct dintr-un formular. Pentru alte obiecte, Access afișează pictograma pentru aplicație în care a fost creat obiectul. De exemplu, dacă obiectul este un obiect sunet create în Windows înregistrator de sunet, veți vedea o pictogramă de vorbitor în formular.

Imagine

Utilizați control imagine pentru a amplasa o imagine statică pe formular. Nu puteți edita imaginea de pe formularul, dar îl stochează Access într-un format care este foarte eficient pentru aplicație viteza și dimensiune. Dacă doriți să utilizați o imagine ca întregul fundal al formularului, puteți să setați proprietatea imagine a formularului.

Diagramă

Utilizarea controlului de diagramă pentru a adăuga o diagramă de grilă de formular. Faceți clic pe acest buton și apoi introducerea control de formular pornește Expertul diagramă, care vă ajută să parcurgeți pașii necesari pentru a crea o diagramă nouă.

ActiveX

Utilizați butonul de control ActiveX pentru a deschide o casetă de dialog care afișează toate controalele ActiveX ați instalat pe sistemul dvs. Puteți selecta una dintre controalele și apoi faceți clic pe OK pentru a adăuga control formular grila de proiectare. Nu toate controalelor ActiveX să funcționeze cu Access.

Înțelegerea legare cu controale

Controalele pot fi legat, nelegat sau calculate:

  • Control legat    Un control al cărui sursă de date este un câmp dintr-un tabel sau interogare se numește un control legat. Utilizați controale legate pentru a afișa valorile provenite din câmpuri din baza de date. Valorile pot fi sub formă de text, date, numere, valori Da/Nu, imagini sau grafice. De exemplu, o casetă text care afișează un angajat nume posibil să primiți aceste informații din câmpul nume din tabelul angajați.

  • Control nelegat    Un control care nu are o sursă de date (cum ar fi un câmp sau a expresiei) se numește un control nelegat. Utilizați controalele nelegat pentru a afișa informații, imagini, linii sau dreptunghiuri. De exemplu, o etichetă care afișează titlul unui formular este un control nelegat.

  • Control calculat    Un control al cărui sursă de date este o expresie, mai degrabă decât un câmp se numește un control calculat. Specificați valoarea pe care doriți să o utilizați ca sursă de date din control prin definirea unei expresii. O expresie poate fi o combinație de operatori (cum ar fi = și + ), control numele, numele de câmp, funcții care returnează o valoare unică și valori constante. De exemplu, următoarea expresie calculează prețul unui articol cu o reducere de 25% prin înmulțirea valorii din câmpul Preț unitar cu o valoare constantă (0,75).

= [Preț unitar] * 0,75

O expresie să utilizați datele dintr-un câmp în formularul sau raportul pe tabelul sau interogarea sau datele dintr-un alt control din formular sau raport.

Notă: Calcule poate, de asemenea, efectua în tabele, adăugând un câmp calculat sau în interogări prin introducerea unei expresii în rândul câmp din grila de interogare. Apoi puteți legați formulare și rapoarte la acelor tabele sau interogări și calculele apar pe formulare sau rapoarte fără a fi nevoie pentru a crea un control calculat.

Atunci când creați un formular sau raport, este probabil cea mai eficientă pentru a adăuga și aranja toate controalele legate în primul rând, mai ales dacă sunt în cea mai mare de controale pe obiect. Apoi puteți adăuga controalele nelegat și calculate care termina proiectul utilizând instrumentele din grupul controale , pe fila Proiectare , în vizualizarea aspect sau pe Vizualizare proiect.

Legați un control la un câmp prin identificarea câmpului din care controlul preia date. Puteți să creați un control care este legat la câmpul selectat prin glisarea câmpului din panoul Listă de câmpuri în formular sau raport. Panoul Listă de câmpuri afișează câmpurile din tabelul sau interogarea formular. Pentru a afișa panoul Listă de câmpuri , deschideți obiectul în vizualizarea aspect sau vizualizarea proiect și apoi pe fila Proiectare , în grupul Instrumente , faceți clic pe Adăugare câmpuri existente. Atunci când faceți dublu clic pe un câmp din panoul Listă de câmpuri , Access adaugă corespunzătoare tipului de control pentru câmpul respectiv la obiect.

Alternativ, puteți lega un câmp la un control tastând numele câmpului în controlul propriu-zis (dacă obiectul este deschis în vizualizarea proiect) sau în caseta de proprietăți Sursă Control în foaia de proprietăți a controlului. Foaia de proprietăți definește caracteristicile controlului, cum ar fi numele, sursa de date și formatul acestuia. Pentru a afișa sau a ascunde foaia de proprietăți, apăsați F4.

Utilizând panoul Listă de câmpuri este cea mai bună modalitate de a crea un control legat din două motive:

  • Access completează automat controlului atașate etichetă cu numele de domeniu (sau legendă definit pentru câmpul respectiv în tabelul sau interogarea), astfel încât nu trebuie să tastați controlul ale etichetă dvs.

  • Access setează automat multe dintre proprietățile control la valorile corespunzătoare în conformitate cu proprietățile câmpului din tabelul sau interogarea (cum ar fi proprietăți Format, zecimaleși Mască de intrare ).

Dacă deja ați creat un control nelegat și doriți să îl legați la un câmp, setați valoarea din controlul Sursă Control caseta de proprietăți de la numele câmpului. Pentru detalii despre proprietatea Sursă Control , apăsați F1 în timp ce cursorul se află în lista verticală Proprietăți.

Începutul paginii

Consultați și

Automat aliniați controalele dintr-un formular

Crearea unui control calculat

Setarea ordinii de tabulare pentru controale

Setarea valorilor implicite pentru câmpuri sau controale

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×