Introducere în Arhiva online

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Conturi Microsoft Exchange Server 2010 pot fi configurate cu o arhivă personală de administratorul Exchange. Aceasta este o specializate cutie poștală Exchange pe lângă cutia poștală principală Exchange. În Microsoft Outlook 2010, Arhiva personală se afișează în panoul de navigare, sub folderele de cutie poștală Exchange principal.

Notă: Sunt cerințele de licență pentru Microsoft Outlook și Microsoft Exchange Server pentru această caracteristică. Pentru mai multe informații, consultați cerințele de licență pentru arhiva personală și politicile de retenție.

Spre deosebire de fișierelor de date Outlook (.pst) care sunt accesibile de pe computer numai în cazul în care este stocat fișierul, elemente în arhiva personală sunt disponibile în Outlook de pe orice computer pe care îl utilizați sau în Outlook Web App (OWA).

Dacă vă arhivate anterior mesajele o fișiere de date Outlook (.pst), puteți deschide acele arhive și muta mesajele din acel fișier în arhiva personală. Acest lucru face toate mesajele accesibile online cu Outlook Web App (OWA) sau de pe alte computere care puteți utiliza Outlook 2010.

Începutul paginii

Avantajele Arhiva personală

Mesajele de la Exchange de cont, de asemenea, poate fi mutat în arhiva personală automat cu Arhiva politici, ceea ce reduce dimensiunea cutiei poștale. În plus, politicile de retenție aplica la mesajele de e-mail în arhiva personală, de asemenea, care asigură conformitatea cu cerințele regulamentare sau reguli de retenție organizației.

  • Reducerea dimensiunii contul Exchange Server   elemente în arhiva personală nu se încadrează în cota de dimensiunea cutiei poștale de Exchange. Administratorul Exchange vă pot spune care este limita de dimensiune de stocare pentru cutia poștală principală Exchange și vă Arhiva personală.

  • Politicile de arhivare a muta automat elemente    Politicile de arhivare puteți aplica la anumite mesaje, conversații sau foldere în contul Exchange Server. De exemplu, un mesaj să fie etichetate cu o politică de arhivare, astfel încât aceasta este mutată automat în arhiva personală după o perioadă specificată de timp. Aceste politici variază în funcție de organizație.

  • Toate elementele de zi cu zi și arhivate sunt imediat accesibile   ambele principal de cutie poștală Exchange și Arhiva personală sunt salvate pe care rulează Exchange server. Acest lucru înseamnă că aveți acces la toate elementele de pe orice computer pe care îl utilizați în Outlook 2010. De asemenea, toate elementele sunt disponibile în Outlook Web App. Anterioară Arhiva soluții utilizând un fișier de date Outlook (.pst) restricționate acces doar la computer care a fost salvat fișierul; Nu au acces la un fișier de date Outlook (.pst) este disponibilă în Outlook Web Access (OWA).

  • Utilizarea căutării în toate mesajele   în Outlook 2010 sau OWA utilizați căutarea pentru a găsi un mesaj, indiferent dacă este în cutia poștală Exchange sau Arhiva personală.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×