Introducere în actualizarea șabloanelor formular existente

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când publicați un șablon de formular pe care ați modificat, InfoPath să actualizați atât șablonul de formular (fișier .xsn) și orice formulare existente (fișiere .xml), care se bazează pe șablonul de formular respectiv. În mod implicit, InfoPath înlocuiește automat versiunea mai veche a șablonului de formular cu cea mai recentă versiune. Puteți să alegeți metoda de actualizare care îl preferați pentru formulare de utilizator existent.

În acest articol

Cum se actualizează șabloane formular InfoPath

Considerații pentru actualizarea șabloane formular activate pentru browser

Cum se previne pierderea de date din formulare de utilizator existent

Opțiunile pentru actualizarea formulare de utilizator existent

Cum se actualizează șabloane formular InfoPath

Atunci când utilizatorii mai întâi deschideți un formular care se bazează pe șablonul de formular, subiacente fișierul șablon formular este stocat într-o locație temporară pe computerul său. Această locație temporară se numește un cache. Printre altele, locația memorate în cache permite utilizatorilor care sunt offline pentru a putea lucra cu o copie locală a șablonului de formular.

InfoPath actualizează versiunea memorate în cache a unui șablon formular ori de câte ori o nouă versiune devine disponibil. Această actualizare se produce automat de fiecare dată când utilizatorii deschide o nouă versiune a formularului. Dacă utilizatorii loc să lucreze offline atunci când publicați un șablon formular actualizat, actualizarea are loc următoarea dată care se conectează la rețea.

Utilizatorii de obicei veți observa că apare o actualizare, deși aveți posibilitatea să specificați în caz contrar, când proiectați șablonul de formular.

Notă: Un șablon formular particularizat instalat este un șablon formular care este instalat pe computerele utilizatorilor prin intermediul unui pachet Microsoft Windows Installer (MSI) sau alte programul de instalare. Cu acest tip de formular, trebuie să manual reinstala șablonul de formular pe computerele utilizatorilor de fiecare dată când actualizați-o. Instalarea poate apărea automat, printr-un program, cum ar fi Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003, printr-o implementare desktop la desktop sau printr-un tip de script de instalare.

Începutul paginii

Considerații pentru actualizarea șabloane formular activate pentru browser

Toate șabloanele de formular activate pentru browser sunt găzduite pe un server care rulează InfoPath Forms Services, care este o tehnologie de server construit pe Windows SharePoint Services 3.0. Există două moduri de implementare pentru șabloanele formular pe un server care rulează InfoPath Forms Servicesde găzduire: unul pentru utilizatorul final implementarea și una pentru implementare administrativ. Atunci când actualizați un șablon de formular activate pentru browser, luați în considerare următoarele:

  • Dacă intenționați să actualizați un șablon formular aprobat de administrator, trebuie să publicați șablonul formular actualizat și apoi să-l la administratorul de Uniune Windows SharePoint Services 3.0 pentru implementare într-o bibliotecă de formulare într-o colecție de site-ul. O colecție de site-ul este un set de site-uri Web pe un server virtual care au același proprietar și partajați setări de administrare. Atunci când un administrator de fermă implementează un șablon formular actualizat, lucrează puteți specifica o opțiune "prin alăturat" upgrade-ul, care permite versiune actualizată a formularului pentru a rula în versiunea originală. Această opțiune upgrade-ul permite utilizatorilor care sunt în mijlocul completarea unui formular atunci când o versiune actualizată este implementat pentru a termina completează formularul fără a pierde ce au lucrat.

  • Dacă publicați actualizări la un șablon formular care vă au implementate-vă la o listă sau bibliotecă Windows SharePoint Services 3.0 , utilizatorii care se întâmplă să fie în mijlocul completarea unui formular care se bazează pe șablonul de formular respectiv vor vedea un mesaj de eroare atunci când încearcă să salvați sau să remiteți lor f Orm. Din acest motiv, vă recomandăm să avertizează utilizatorii site-ului iminentă actualizări și poate dura șablonul de formular offline în timpul orelor pentru a efectua actualizări.

Începutul paginii

Cum se previne pierderea de date din formulare de utilizator existent

Dacă trebuie să actualizați un șablon formular existent, care îl modificați, republicare și redistribui utilizatorilor. Cu toate acestea, anumite tipuri de modificări vă pot împiedica accesarea datelor în completată formele care au fost bazate pe șablonul de formular original.

Dacă faceți o modificare la un șablon formular care pot duce la pierderea de date sau erori în formulare care au fost completate deja, va apărea un mesaj. Veți vedea adesea mesaj atunci când noi, adăugați câmpurile necesare într-un șablon formular sau atunci când redenumi sau elimina câmpuri sau grupuri din șablonul de formular.

Mesaj de eroare care avertizează proiectanții de formulare despre potențialele pierderi de date

Atunci când primiți acest mesaj, dacă faceți clic pe Da , continuați cu modificările, nu poate fi posibil să acceseze datele din formulare existente după publicați șablonul formular actualizat. În unele scenarii, acest lucru poate fi acceptabilă. Va trebui să decideți ce funcționează pentru situația dvs.

Pentru a vă asigura că puteți accesa datele pe care deja le colectate de utilizatori, urmați aceste indicații atunci când efectuați modificări la șablonul formular inițial:

  • Nu redenumiți câmpuri existente și grupurile din sursa de date.

  • Nu mutați câmpuri existente și grupuri în jurul în sursa de date.

  • Nu ștergeți câmpuri existente și grupurile din sursa de date. Puteți să ștergeți controalele din șablonul de formular fără a provoca probleme, cât timp vă lăsați câmpul corespondent control sau un grup în sursa de date.

Începutul paginii

Opțiunile pentru actualizarea formulare de utilizator existent

Atunci când efectuați modificări la un șablon formular existent, formulare existente (fișiere .xml), care se bazează pe șablonul de formular respectiv poate fi necesar să fie actualizate, astfel încât vor funcționa cu cea mai recentă versiune a șablonului de formular. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că utilizatorii pot continua să lucrez cu formele lor existente fără probleme și că vă puteți continua pentru a accesa orice date colectate în acele formulare. Atunci când actualizați formularele existente pentru utilizatori, există trei metode puteți alege:

  • Actualizarea automată a formularelor    Puteți lăsa InfoPath actualiza automat formulare existente, care este setarea implicită. În acest caz, orice formulare existente se va potrivi cu șablonul de formular nou actualizat. De exemplu, dacă eliminați un control casetă listă dintr-un șablon formular și apoi publicarea șablonului de formular modificate, InfoPath va elimina automat control casetă listă din orice formulare existente.

  • Actualizați formulare utilizând cod     Cei cu expertiza tehnică pot scrie cod pentru a gestiona evenimentul OnVersionUpgrade , care are loc atunci când numărul de versiune a formularului deschiderea este mai veche decât numărul de versiune al șablonului de formular pe care se bazează. De exemplu, într-un formular raport de cheltuieli, puteți utiliza evenimentului OnVersionUpgrade pentru a determina dacă un formular cu un număr de versiune mai veche conține un câmp numit emailAddress și, dacă nu, adăugați câmpul de la formular. Evenimentul OnVersionUpgrade este util pentru primire modificările Schemă XML pe care se bazează pe șablonul de formular.

  • Alegeți nu pentru a actualiza formulare     Puteți alege să nu actualizați formulare existente. Când este selectată această opțiune, utilizatorii vor putea să completarea formularelor pe baza șablonului de formular actualizat, dar acestea nu pot fi posibilitatea să deschideți formulare existente. Dacă aceștia vor putea să deschideți formulare existente, nu vor avea posibilitatea să editeze orice nou adăugat câmpuri.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×