Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.
Acest articol de ajutor descrie tipurile diferite de spații de lucru pe care aveți posibilitatea să le creați în SharePoint Workspace.
Aflați mai multe despre:
Spațiile de lucru SharePoint
Cu acest tip de spațiu de lucru, creați pe computerul local o copie a unui site SharePoint care este sincronizată automat cu serverul.
Un spațiu de lucru SharePoint este copia dvs. personală a site-ului SharePoint sau reprezintă liste și biblioteci selectate pe care alegeți să le aduceți offline și să le sincronizați din acel site. Spațiul de lucru vă conține doar pe dvs. ca membru. Aveți posibilitatea să partajați actualizări de conținut cu alți utilizatori SharePoint, deoarece spațiul de lucru este sincronizat cu site-ul SharePoint.
Notă: Spre deosebire de spațiile de lucru Groove, spațiile de lucru SharePoint nu se sincronizează pe mai multe computere pe care aveți contul. Trebuie să creați copii separate ale spațiilor de lucru SharePoint pe fiecare computer.
În termeni simpli, un spațiu de lucru SharePoint vă oferă oricând acces la conținutul site-ului SharePoint, indiferent dacă sunteți sau nu conectat la rețea.
Notă: Spațiile de lucru SharePoint se pot sincroniza numai cu site-urile care rulează pe servere Microsoft SharePoint Server 2010 sau mai recent, pe Microsoft SharePoint Foundation 2010 sau pe SharePoint Online 2010 sau mai recent.
De ce să creați spații de lucru SharePoint
Cel mai evident motiv de a crea un spațiu de lucru SharePoint este să aveți acces la datele site-ului SharePoint atunci când nu aveți posibilitatea să accesați rețeaua sau sunteți offline.
În plus, mulți utilizatori pot prefera caracteristicile și mediul de lucru din spațiile de lucru SharePoint, prin comparație cu cele cu care lucrează direct pe site-urile SharePoint dintr-un browser Web. De exemplu, spațiile de lucru SharePoint furnizează acces rapid și navigare ușoară prin liste și biblioteci. Aveți posibilitatea să comutați între aceste liste și biblioteci făcând clic cu mouse-ul și evitând astfel să încărcați paginile Web. Dacă lucrați cu conținut din mai multe site-uri SharePoint, se recomandă să descărcați acest conținut într-un număr de spații de lucru SharePoint și să le organizați în Bara de lansare SharePoint Workspace pentru acces rapid.
În plus, mulți utilizatori se pot bucura de caracteristicile de aplicații îmbogățite din spațiile de lucru SharePoint și pot aprecia simplitatea efectuării multor activități standard precum adăugarea sau editarea de elemente sau fișiere noi la liste și biblioteci.
Modalități de a crea un spațiu de lucru SharePoint
Aveți posibilitatea să alegeți să creați un spațiu de lucru SharePoint din oricare dintre locațiile următoare:
-
Site-ul SharePoint într-un browser Web
-
Bara de lansare SharePoint Workspace
Crearea unui spațiu de lucru SharePoint în timp ce vizitați site-ul SharePoint într-un browser Web
Aceasta este cea mai simplă și mai inofensivă modalitate de a crea spațiul de lucru, dat fiind faptul că punctul de pornire este site-ul SharePoint pe care doriți să îl copiați pe computer. Pe scurt, ați accesat deja site-ul SharePoint pe care doriți să îl sincronizați pe computer.
Pentru a crea un spațiu de lucru SharePoint în timp ce vizitați site-ul SharePoint, faceți clic pe meniul Acțiuni Site și apoi faceți clic pe sincronizare la SharePoint Workspace.
Notă: Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site, aceasta înseamnă că site-ul SharePoint este găzduit într-o versiune ulterioară de SharePoint, cum ar fi SharePoint Server 2013. Dacă aceasta este situația, trebuie să creați spațiul de lucru începând din Bara de lansare SharePoint Workspace, descrisă în secțiunea următoare.
Crearea unui spațiu de lucru SharePoint din Bara de lansare SharePoint Workspace
Aveți posibilitatea să creați un spațiu de lucru SharePoint din Bara de lansare SharePoint sau din vizualizarea Backstage. În acest caz trebuie să tastați sau să lipiți adresa Web a site-ului SharePoint pe care îl doriți și poate fi necesar să furnizați acreditări de site SharePoint.
Opțiunile de descărcare pentru spațiile de lucru SharePoint
Când creați pentru prima dată un spațiu de lucru SharePoint, setările inițiale de descărcare sunt setate să descarce toate elementele de la toate listele și bibliotecile acceptate pe site-ul SharePoint selectat.
Opțional, puteți configura descărcarea astfel încât să preia elemente doar din listele și bibliotecile selectate. Efectuarea unei descărcări selective vă oferă pur și simplu opțiunea de a amâna descărcarea elementelor din alte liste și biblioteci, până când doriți să lucrați cu acest conținut. Listele și bibliotecile apar încă în spațiul de lucru SharePoint, dar în locul unei liste de elemente, vedeți opțiunile de a descărca acum elementele sau de a vă deplasa la lista sau biblioteca de pe site-ul SharePoint.
Despre utilizarea listelor externe într-un spațiu de lucru SharePoint
Unele liste SharePoint sunt create prin aplicațiile Servicii de conectivitate cu aplicații de business Microsoft (Business Connectivity Services - BCS). Când creați un spațiu de lucru SharePoint, aceste liste se afișează în panoul Conținut, sub „Liste externe”, atunci când sunt sortate după Tip. Pentru informații detaliate despre modul în care acest tip de listă diferă de alte liste SharePoint, vedeți Despre utilizarea listelor externe într-un spațiu de lucru SharePoint.
Notă: Deși BCS este acceptat acum în SharePoint Online Service Update 1, nu puteți sincroniza listele externe găzduite în SharePoint Online într-un spațiu de lucru SharePoint.
Despre tipurile de conținut neacceptate
Puteți sincroniza cele mai multe liste și biblioteci într-un spațiu de lucru SharePoint, chiar dacă unele liste particularizate puternic poate avea probleme. Atunci când creați un spațiu de lucru SharePoint, tipurile de conținut neacceptate apar în panoul conținut sub titlul disponibil pe Server, atunci când spațiul de lucru este sortată după tip. Dacă selectați una dintre aceste tipuri de conținut, veți vedea o opțiune pentru a deschide lista într-un browser. Dacă tipul de conținut este acceptat în SharePoint Workspace, de asemenea, vedeți opțiunea de a Listname conecta la Server.
Următoarele tipuri de conținut sau de site-uri nu pot fi sincronizate momentan într-un spațiu de lucru SharePoint:
-
Calendarul/Listele de evenimente
-
Wiki-urile
-
Site-urile de blog
-
Site-urile portal
-
Site-urile Spațiu de lucru pentru întâlniri
-
Biblioteci de formulare
-
Bibliotecile de diapozitive
-
Anchete
-
Directoarele de site-uri
-
Blocnotesurile OneNote stocate în bibliotecile de documente
-
Bibliotecile de documente protejate prin IRM. Totuși, fișierele protejate individual pot fi sincronizate în bibliotecile de documente neprotejate prin IRM, dacă au o autentificare adecvată.
-
Depozite de proces Visio
Despre sincronizarea conținutului între un spațiu de lucru SharePoint și site-ul SharePoint corespunzător
Un spațiu de lucru SharePoint este de fapt o copie live a conținutului stocat în site-ul SharePoint de pe server. În consecință, actualizările la conținutul din spațiul de lucru SharePoint vor fi reflectate pe versiunea de server de fiecare dată când se sincronizează spațiul de lucru și serverul. De exemplu, dacă ștergeți sau redenumiți elemente în spațiul de lucru SharePoint, aceste elemente vor fi șterse sau redenumite pe server. În mod similar, dacă elementele sunt șterse sau redenumite pe server, aceste elemente vor fi șterse sau redenumite în spațiul de lucru SharePoint.
Despre ștergerea spațiilor de lucru SharePoint
Ștergerea unui spațiu de lucru SharePoint din bara de lansare doar are efect de eliminare a această copie locală a site-ul SharePoint; nu are efect orice conținut stocat pe site-ul SharePoint pe server. Ștergerea unui spațiu de lucru SharePoint va cu alte cuvinte, nu , de asemenea, ștergerea conținutului care a fost descărcat la spațiul de lucru de pe server. După ce ștergeți un spațiu de lucru SharePoint, puteți să dacă doriți, creați un nou spațiu de lucru SharePoint, faceți referire la exact aceeași site-ul SharePoint.
Spațiile de lucru Groove
Acesta este tipul de spațiu de lucru inițial dezvoltat de Microsoft Office Groove, înainte ca numele produsului să se schimbe în SharePoint Workspace.
Cu acest tip de spațiu de lucru, grupurile și organizațiile cu scopuri și obiective comune pot partaja idei și pot lucra împreună. Un spațiu de lucru Groove conține de obicei doi sau mai mulți „membri”, mai exact, persoane care se alătură spațiului de lucru printr-o invitație. Conținutul spațiului de lucru este foarte dinamic. Toți membrii care sunt în prezent online văd imediat orice actualizare adăugată de ei sau de alți membri. Dvs. și alți membri trimiteți și primiți actualizări atunci când intrați online.
Spațiile de lucru Groove permit membrilor să lucreze cu o varietate de instrumente de aplicații specializate. De exemplu, să presupunem că dvs. coordonați o întâlnire săptămânală pentru a discuta despre materialele de marketing în curs de dezvoltare. Activitățile pot implica stabilirea de termene limită, atribuirea de activități, precum și examinarea unei lucrări terminate. Pentru a facilita această întâlnire, membrii spațiului de lucru pot publica fișiere într-un instrument Documente, pot dezbate probleme într-un instrument Discuții și pot colabora la agende de întâlnire utilizând un instrument Calendar. Toți membrii care sunt online simultan în spațiul de lucru pot interacționa utilizând conversațiile în timp real.
Instrumentul Liste este utilizat împreună cu Microsoft Office InfoPath pentru a crea instrumente particularizate de adăugat la un spațiu de lucru. Complexitatea și caracteristicile dintr-un instrument particularizat pot varia foarte mult, mai ales în funcție de obiectivele și creativitatea unui designer de instrumente InfoPath. Orice designer poate construi un instrument simplu care cuprinde o varietate de câmpuri de introducere de date într-un formular.
Limitările spațiilor de lucru Groove
Deși nu există nicio restricție de dimensiune specifică pentru spațiile de lucru, pentru performanță optimă, recomandăm să limitați dimensiunea oricărui spațiu de lucru la 2 GO sau mai puțin. Aveți posibilitatea să vizualizați proprietățile spațiului de lucru pentru a vedea dimensiunea spațiului de lucru curent.
Notă: SharePoint Workspace nu poate trimite noilor invitați un spațiu de lucru Groove care depășește 2 GO.
Folderele partajate
Ca alternativă la un spațiu de lucru Groove, este posibil, de asemenea, să creați un folder partajat în sistemul dvs. de fișiere. Acest tip de spațiu de lucru vă permite să partajați conținutul unui folder din sistemul de fișiere Windows pe toate computerele pe care aveți un cont și cu alți utilizatori ai SharePoint Workspace, prin intermediul unei invitații. Pentru mai multe informații, consultați Despre folderele partajate.
