Crearea și utilizarea folderelor personale

Dacă doriți să utilizați foldere pentru gestionarea e-mailurilor, ar trebui să știți despre folderele personale. Pentru a crea un folder, începeți cu un fișier de date Outlook.

Crearea unui fișier de date Outlook (.pst) pentru salvarea informațiilor

Atunci când rulați Outlook pentru prima dată, fișierele de date necesare sunt create automat.

Uneori sunt necesare fișiere de date suplimentare. De exemplu, mesajele mai vechi și elementele pe care nu le utilizați frecvent pot fi arhivate într-un Fișier de date Outlook (.pst). Sau, în cazul în care cutia poștală online se apropie de cota de stocare, puteți muta unele elemente într-un fișier de date Outlook(.pst).

1. Faceți clic pe PORNIRE.

2. În grupul Nou, faceți clic pe Elemente noi, indicați spre Mai multe elemente, apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.

3. În caseta de dialog Creare sau deschidere fișier de date Outlook, în caseta Nume fișier, tastați numele așa cum doriți să apară în panou de foldere Outlook, apoi faceți clic pe OK.

4. În mod implicit, fișierele de date nu sunt protejate cu parolă. Pentru a adăuga o parolă la fișierul de date, sub Parolă, tastați parola pe care doriți să o utilizați în casetele de text Parolă și Verificare parolă.

   Dacă setați o parolă, trebuie să o introduceți de fiecare dată când se deschide fișierul de date. De exemplu, când pornește Outlook sau când deschideți fișierul de date în Outlook.

   Important:  Microsoft, furnizorul de servicii internet (ISP) sau administratorul de e-mail nu au acces la parola dvs. și nici nu vă pot ajuta să recuperați conținutul fișierului de date Outlook(.pst) dacă uitați parola.

Dacă vă accesați contul de e-mail de pe mai multe computere sau dispozitive, este important să știți că atunci când mesajele sunt mutate într-un fișier de date Outlook(.pst), acestea sunt disponibile doar pe computerul pe care este salvat fișierul.