-
Conectați-vă Utilizați caracteristicile de partajare interesante din Microsoft 365 pentru a vă conecta și a colabora cu clienții, partenerii, furnizorii și alți colegi.
-
Fiți politicos Rețineți că conversațiile includ colegii, clienții și partenerii.
-
Fiți conștienți Conversațiile și conținutul pe care nu le partajați în mod normal cu toată lumea ar trebui să se desfășoare în grupuri private.
-
Fiți deștept Informațiile confidențiale trebuie partajate doar conform politicilor firmei dvs.
OBSERVAT Rețineți că accesul, utilizarea și conținutul din mediul Microsoft Microsoft 365 pot fi monitorizate și revizuite de Microsoft pentru a gestiona performanța, securitatea și conformitatea. Vă rugăm să citiți întrebările frecvente de mai jos pentru mai multe informații.
Generalități
Î: ce este un site sau un grup partajat extern?
A: atunci când este configurat pentru partajare externă, un site sau un grup poate fi partajat cu utilizatori din afara unei organizații. Acest lucru înseamnă că site-ul sau grupul, inclusiv toate documentele și conversațiile, pot fi partajate cu ușurință cu oricine cu acreditările Microsoft Corporate (user1@microsoft.com), precum și cu invitații externi care au un cont de la locul de muncă sau un cont de consum (de exemplu, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Rețineți că grupurile externe Yammer nu pot fi partajate în prezent cu domenii comune de e-mail pentru consumatori, inclusiv live.com, hotmail.com, outlook.com și gmail.com.
Î: ce informații sunt necesare pentru a partaja în grupuri și rețele care includ invitați externi?
A: Personalul Microsoft trebuie să urmeze aceleași reguli generale (acest link către politicile interne Microsoft nu va funcționa pentru oaspeți), pe măsură ce utilizează Microsoft Communications intern. Participanții non-Microsoft ar trebui să revizuiască politicile și orientările organizației proprii despre partajarea informațiilor cu terți. Toți trebuie să fie conștienți de membrii din grupuri sau rețele în care partajează informații.
Î: mediul Microsoft 365 este sigur?
R: Da. Microsoft oferă fiabilitate și standarde la nivel de întreprindere. Vă protejăm datele Găzduind-o în centrele de date distribuite geografic, cu backup continuu al datelor, cea mai recentă tehnologie de criptare, capacități de recuperare a catastrofelor Premier și o echipă de experți care monitorizează serverele non-stop. Totuși, rețineți că datele noastre sunt la fel de sigure pe cât le păstrați. Securitatea necorespunzătoare și gestionarea grupurilor pot lăsa datele vulnerabile.
Î: ce trebuie să fac dacă văd ceva nepotrivit pe site sau informații confidențiale partajate prea pe larg?
A: Dacă vedeți informații care vă interesează pot fi nepotrivite sau prea în general partajate, le puteți reaminti membrilor acestor instrucțiuni de utilizare sau trimite un mesaj privat, cerându-le să elimine informațiile. Dacă acest lucru nu rezolvă problema sau credeți că este necesară eliminarea imediată a conținutului, vă rugăm să contactați proprietarul site-ului, proprietarul grupului sau membrii.
Yammer
Î: cine poate accesa și utiliza un grup extern?
A: grupurile externe pot fi publice sau private în rețeaua de domiciliu. Vedeți bannerul din partea de sus a grupului pentru a-i determina domeniul. Toate informațiile dintr-un grup extern privat sunt disponibile numai pentru membrii grupului respectiv. Informațiile dintr-un grup extern public sunt disponibile pentru membrii grupului și pentru oricine altcineva din rețeaua gazdă. Nimic nu este disponibil publicului larg. Doar administratorii unui grup extern pot aproba solicitările de apartenență.
Î: ce este o rețea externă Yammer?
A: rețelele externe Yammer sunt la fel ca rețeaua Yammer pe care o utilizați în mod normal în cadrul firmei dvs., dar o rețea externă poate include membri din orice firmă. Microsoft sponsorizează mai multe dintre aceste rețele pentru a crea comunități cu clienți și parteneri. Fiecare rețea la care vă asociați va avea propriile sale fluxuri, grupuri și "urmăriți" relațiile.
Î: este o rețea externă la fel ca un grup privat?
A: fiecare rețea poate conține mai multe grupuri, dintre care unele pot fi private. Toate informațiile dintr-o rețea externă sunt disponibile numai pentru membrii rețelei respective. Nimic nu este disponibil publicului larg. Cu toate acestea, multe grupuri dintr-o rețea externă pot (și ar trebui!) Fiți "public", ceea ce înseamnă că conținutul este disponibil pentru oricine este membru al rețelei. Acest lucru oferă clienților Microsoft din unele rețele posibilitatea de a comunica între ele, dar clienții pot, de asemenea, să aibă conversații private cu Microsoft fără a comuta la altă rețea pentru a face acest lucru.
Î: cine poate accesa și utiliza o rețea externă?
A: proprietarul unei rețele externe poate determina dacă este o rețea "deschisă", ceea ce înseamnă că oricine de la Microsoft și/sau oricine dintr-un anumit set de domenii de e-mail se poate asocia fără aprobare sau o rețea "închisă", ceea ce înseamnă că toți membrii sunt aprobați individual de un administrator. Administratorul de rețea trebuie să clarifice cine va fi permis în rețea.
