Inserarea unui cod de bare într-un document Office

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă lucrați cu un document Word, registru de lucru Excel sau o prezentare PowerPoint care este salvat într-o bibliotecă de pe un site de Microsoft Office SharePoint Server 2007 în cazul în care este o politică care necesită de inserare a unui cod de bare în vigoare ca parte a unei politici de gestionare a informațiilor, poate fi necesar pentru a insera o b arcode în fișierul de sistem atunci când salvați sau să-l imprimați.

Important: Coduri de bare au fost eliminate din SharePoint 2013 și versiuni mai recente. Pentru mai multe informații, consultați caracteristici eliminate și funcționalități modificate în Microsoft SharePoint 2013.

Când încărcarea unui fișier într-o bibliotecă de documente care are o politică de cod de bare, un cod de bare este adăugată la proprietăți element (metadate), dar nu este inserat în fișierul propriu-zisă. Numai atunci când alegeți să editați documentul, apoi fie salvare sau imprimare este inserat în fișierul ca o imagine de coduri de bare. Atunci când lucrați cu documente imprimate care conțin aceste coduri de bare, utilizați coduri de bare informațiile afișate în document pentru a căuta și găsi copia inițială a documentului pe un site Office SharePoint Server 2007 . Acest lucru înseamnă că puteți vizualiza cu ușurință toate fluxul de lucru asociat, metadate, audit istoric și alte informații.

Nu puteți insera un cod de bare într-un document până când administratorul site-ului sau listă manager configurează politica corespunzătoare pentru bibliotecă. Pentru a afla mai multe despre definirea unei politici de gestionare a informațiilor, consultați articolul crearea unei politici de gestionare a informațiilor pentru o colecție de site-ul. Dacă există un astfel de politică, comanda coduri de bare apare pe fila Inserare , astfel încât să puteți să inserați coduri de bare.

Orice document care există deja în listă sau bibliotecă, atunci când politica este stabilită nu este atribuită unui cod de bare (care, prin urmare, nu pot fi inserate) până când documentul este extrase și arhivate din nou. Documentele încărcate într-o listă sau bibliotecă, cu o politică de cod de bare deja în vigoare sunt atribuite automat coduri de bare care pot fi inserate imediat.

Atunci când un site administrator sau proprietar de listă configurează o politică de cod de bare pentru o listă sau bibliotecă, coduri de bare se sunt generate automat pe serverul pentru elemente sau documente din acea listă sau bibliotecă la elemente sau documente sunt încărcate sau editate.

În funcție de modul în care este configurat o politică de cod de bare, puteți, de asemenea, poate fi necesar pentru a insera imagini coduri de bare în documentele care se află în bibliotecile de pe un site SharePoint.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele bibliotecii în lansare rapidă, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele bibliotecii.

  2. Indicați spre documentul pe care doriți, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe opțiunea editare pentru numele de programul Office, de exemplu, Editare în Microsoft Office Word.

  3. Plasați cursorul în locația din document unde intenționați să inserați codul de bare.

  4. Pe fila Inserare, în grupul Cod de bare, faceți clic pe Cod de bare.

    Barcode and Label commands on the Ribbon

    Notă: Comanda de coduri de bare apare pe fila Inserare doar dacă o politică de cod de bare este în vigoare pentru un document pe server.

  5. Salvați modificările.

O bibliotecă de pe un site SharePoint pot avea o politică de cod de bare care necesită să inserați un cod de bare atunci când salvați sau imprimarea unui document.

Dacă documentul nu conține deja un cod de bare atunci când salvați sau să imprimați, vi se solicită să inserați una. Dacă faceți clic pe Da atunci când vi se solicită, un cod de bare este inserat într-o locație implicită.

  • Dacă fișierul este doar în citire, un cod de bare este inserată în locația curentă a cursorului.

  • Dacă fișierul este în modul de editare, un cod de bare este inserat într-o locație implicită.

    • În Word    Codul de bare este inserat în antetul primei pagini din document.

    • În Excel    Codul de bare este inserat în prima celulă pe prima foaie de lucru din registrul de lucru.

    • În PowerPoint    Codul de bare este inserat în centrul de primul diapozitiv din prezentare.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×