Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Puteți utiliza o secțiune pentru a organiza grupuri de controale asociate pe un șablon formular Microsoft Office InfoPath.
În acest articol
Când se utilizează o secțiune
Utilizați o secțiune atunci când doriți să organizați un set de controale asociate pe șablonul de formular. De exemplu, pe un șablon de formular cerere de asigurare, puteți utiliza o secțiune pentru a grupa un set de casete text care sunt utilizate pentru a colecta informațiile de contact din asigurați.
De asemenea, puteți utiliza formatare condiționată pentru a afișa sau ascunde secțiunile care se bazează pe valorile care se introduc în altă parte în formă. De exemplu, într-un formular raport de cheltuieli, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a afișa o secțiune de aprobare Manager utilizatorilor atunci când cheltuielile lor total mai mult de 1.000 lei. Dacă cheltuielile sunt mai mici decât cele, secțiunea rămâne ascunse în formular.
Atunci când inserați o secțiune într-un șablon formular, care sunt, în esență, inserarea unui container gol. Pentru secțiunea pentru a fi util, trebuie să inserați alte controale din ea. Aceste controale pot include casete text, casete listă sau chiar alte secțiuni.
Sfat: În mod implicit, secțiunea bordurile sunt invizibile în formular. Dacă doriți o schiță să apară în jurul secțiune care este asemănător cu cel afișat în exemplul cerere de asigurare, aplicați o bordură la secțiunea în caseta de dialog Borduri și umbrire .
Controale asociate
InfoPath include alte controale care seamănă cu secțiuni, dar care au scopuri diferite. Pentru a decide care dintre aceste controale funcționează cel mai bine șablonul de formular, consultați lista următoare:
Secțiune repetabilă Pentru a crea o secțiune pe care utilizatorii pot insera într-o formă mai multe ori, utilizați o secțiune repetabilă sau un alt control repetabil.
Secțiune opțională Dacă adăugați o secțiune la șablonul de formular, va apărea în formular atunci când un utilizator mai întâi îl deschide. Secțiuni opționale, pe de altă parte, sunt ascunse în mod implicit. Utilizatorii pot alege dacă doriți să inserați secțiune opțională pe forma lor.
Grup de alegere Pentru a insera o secțiune care pot fi înlocuite cu o altă secțiune, utilizați un grup de alegere. Un grup de alegere conține două sau mai multe secțiuni. În mod implicit, una dintre aceste secțiuni de apare în formular. Utilizatorii pot alege pentru a o înlocui cu o altă secțiune.
Inserarea unei secțiuni
Procedura pentru inserarea unei secțiuni diferă ușor, în funcție de dacă sunteți proiectarea unui șablon formular nou, necompletat sau bazându-se de proiectare a șablonului de formular pe o bază de date sau din altă sursă de date externe.
Următoarea ilustrație arată aspectul unei secțiuni în mod proiectare.
Controalele pot fi legate sau nelegate. Atunci când un control este legat, acesta este conectat la un câmp sau la un grup din sursa de date, astfel încât datele introduse în control să fie salvate în fișierul formular (.xml) subiacent. Atunci când un control nu este legat, acesta nu este conectat la un câmp sau la un grup, iar datele introduse în control nu se vor salva. Atunci când selectați sau mutați indicatorul peste un control, apar un text și o pictogramă de legare în colțul din dreapta sus al controlului. Textul indică grupul sau câmpul la care este legat controlul în sursa de date. Pictograma indică dacă acel control este legat corect la grup sau la câmp. Când legarea este corectă, apare o pictogramă verde. Dacă există ceva în neregulă cu legarea, veți vedea o pictogramă albastră sau roșie în schimb.
Sursa de date pentru șablonul de formular constă din câmpuri și grupuri care apar într-o vizualizare ierarhică în panoul de activitate Sursă de date . Secțiunile sunt întotdeauna legat la grupuri din sursa de date pe șablonul de formular. Fiecare control dintr-o secțiune este legat la un câmp care face parte din grup de secțiuni.
În exemplul următor, secțiunea informații asigurat pe șablonul de formular este legat la grupul addressPolicyholder în panoul de activitate Sursă de date .
Inserarea unei secțiuni pe un șablon formular nou, necompletat
Când proiectați un șablon formular nou, necompletat, caseta de selectare Creare automată sursă de date din panoul de activități Controale este selectată în mod implicit. Acest lucru permite ca InfoPath să creeze automat câmpuri și grupuri în sursa de date, pe măsură ce adăugați controale la șablonul de formular. Aceste câmpuri și grupuri sunt reprezentate de pictogramele folder și fișier din panoul de activități Sursă de date.
-
Pe șablonul de formular, plasați cursorul acolo unde doriți să inserați controlul.
-
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
-
Sub Inserare controale, faceți clic pe secțiune.
-
Pentru a adăuga controale la secțiunea, glisați controalele pe care o doriți din panoul de activități controale , în secțiunea pe șablonul de formular.
Notă: Nu ar trebui să mutați un control care se află deja pe șablonul de formular în secțiunea, în afara cazului în care câmpul controlului este deja parte din grup de secțiuni în sursa de date. În caz contrar, poate fi sfârșit legarea pentru control.
-
Pentru a adăuga o etichetă pentru control, tastați textul deasupra ei.
Inserarea unei secțiuni pe un șablon formular care se bazează pe o sursă de date existentă
Dacă vă bazați proiectare șablonului de formular pe un fișier existent limbaj extensibil de marcare (XML), bază de date sau serviciu Web, InfoPath derivă câmpuri și grupuri în panoul de activitate Sursă de date din acea sursă de date existentă. În acest scenariu, puteți să adăugați o secțiune glisând un grup repetabil din panoul de activitate Sursă de date pe șablonul de formular sau prin inserarea secțiunea utilizând panoul de activități controale , așa cum este descris în următoarea procedură:
-
Pe șablonul de formular, plasați cursorul acolo unde doriți să inserați controlul.
-
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
-
Sub Inserare controale, faceți clic pe secțiune.
-
În caseta de dialog Legare secțiune , selectați grupul în care doriți să stocați datele de secțiune și apoi faceți clic pe OK.
-
Adăugarea de controale la secțiunea și apoi le legați la câmpurile corespunzătoare în sursa de date.
Ascunderea unei secțiuni bazată pe valorile din formular
Formatarea condiționată nu este doar pentru a aplica modificările de formatare la controale. Unul dintre cele mai bune metode pentru a utiliza formatarea condiționată este să afișați sau ascundeți un control care se bazează pe valoarea care este introdusă într-un alt control. O modalitate tipice de a face acest lucru este de a proiecta formular cu o casetă de selectare deasupra unei secțiuni, astfel încât bifând caseta de selectare afișează sau ascunde secțiunea. Această tehnică vă ajută pentru a afișa informațiile corecte la momentul potrivit.
Această procedură presupune că ați adăugat deja o secțiune pentru a șablonului de formular.
-
Șablonul de formular, faceți clic pe secțiunea pe care doriți să îl ascundeți.
-
În meniul Format , faceți clic pe Formatare condiționată.
-
În caseta de dialog Formatare condiționată, faceți clic pe Adăugare.
-
Sub dacă această condiție este adevărată, setați starea pe care o doriți. De exemplu, pentru a ascunde secțiunea pe care ați selectat în pasul 1, atunci când este selectată o anumită caseta, selectați câmpul în care caseta de selectare este legat în prima casetă și apoi Specificați valoarea care va determina dacă doriți să-l ascundeți secțiunea.
Sfat: Pentru casetele de selectare, în mod implicit, TRUE înseamnă "selectat" sau "bifate", în timp ce FALSE înseamnă același lucru ca "debifată" sau "debifată."
-
Sub apoi aplicați această formatare, faceți clic pe Ascundere acest control.
-
Pentru a salva condiția și a reveni la șablonul de formular, faceți clic pe OK de două ori.
-
Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.
Sfaturi de aspect
Înainte de a insera controalele într-o secțiune dintr-un șablon formular, gândiți-vă cum doriți să aranjați controalele respective. Puteți să adăugați casete text și alte controale glisându-le în secțiunea oriunde doriți. Sau, dacă doriți mai mult control asupra aspectului, puteți adăuga o tabel de aspect în secțiunea, apoi inserați etichete și controale în celule individuale, astfel încât să se alinieze frumos. În exemplul următor, proiectantul formular utilizează un tabel de aspect cu două rânduri, trei coloane pentru a aranja controale într-o secțiune.
În plus față de utilizarea tabelelor de aspect, puteți efectua una sau mai multe dintre următoarele:
-
Pentru a modifica dimensiunea de mai multe secțiuni în același timp, selectați secțiuni ale căror dimensiunea pe care doriți să o modificați, apăsați ALT + ENTER, faceți clic pe fila Dimensiune și apoi efectuați ajustările necesare.
-
Pentru a modifica bordura sau culoarea unei secțiuni, selectați-l pe șablonul de formular, din meniul Format , faceți clic pe Borduri și umbrire, faceți clic pe fila borduri și efectuați ajustările necesare.
-
Pentru a vedea cum va arăta controalele din secțiune cu textul real, faceți clic pe Date eșantion în meniul Vizualizare . Acest lucru vă ajută să obțineți un sens a ceea ce va arăta un formular bazat pe șablonul de formular atunci când un utilizator l completează.
-
Ocazional, textul din interiorul controale într-o secțiune și etichetele din partea stângă a aceste controale poate părea să fi ușor din aliniere. Pentru a rapid realiniați-le, faceți dublu clic pe control, faceți clic pe Aliniere pe fila Dimensiune și apoi faceți clic pe se aplică. Dacă etichetă și control din diferite celule într-un tabel de aspect, faceți clic dreapta pe celula care conține eticheta, faceți clic pe Proprietăți tabel în meniul de comenzi rapide și apoi faceți clic pe Centru de sub Aliniere verticală în fila de celulă .
