Inserarea unei etichete într-un document Office

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă lucrați cu un document care este salvat într-o bibliotecă de pe un site SharePoint în cazul în care este o politică care necesită inserarea unei etichete în vigoare ca parte a unei politici de gestionare a informațiilor, poate fi necesar să introducă o etichetă în fișierul Office atunci când salvați sau să-l imprimați.

Important: Etichete au fost eliminate din SharePoint 2013 și versiuni mai recente. Pentru mai multe informații, consultați caracteristici eliminate și funcționalități modificate în Microsoft SharePoint 2013.

În acest articol

Prezentare generală

Introducerea manuală a unei etichete

Inserarea unei etichete atunci când salvați sau imprima

Prezentare generală

O etichetă furnizează o modalitate pentru organizația dvs., pentru a include proprietăți ale documentului (sau metadate despre document) în document propriu-zisă. De exemplu, o avocatură pot necesita că notele de întâlniri cu clienții fi etichetate ca acoperite de client de avocatul privilegiu.

Nu puteți insera o etichetă într-un document până când administratorul site-ului sau listei manager configurează politica corespunzătoare pentru listă sau bibliotecă. Pentru a afla mai multe despre definirea unei politici de gestionare a informațiilor, consultați articolul crearea unei politici de gestionare a informațiilor pentru o colecție de site-ul. Dacă există un astfel de politică, comanda etichetă apare pe fila Inserare , astfel încât să puteți să inserați etichete.

Orice document care există deja în listă sau bibliotecă, atunci când politica este stabilită nu este atribuită o etichetă (care, prin urmare, nu pot fi inserate) până când documentul este extrase și arhivate din nou. Documentele care sunt încărcate într-o listă sau bibliotecă cu o politică de etichetă deja de fapt sunt atribuite automat etichetele care pot fi inserate imediat.

Începutul paginii

Introducerea manuală a unei etichete

În funcție de modul în care este configurat o politică de etichete, este să vi se solicite să introducă etichetelor în documentele care se află în bibliotecile de pe un site Office SharePoint Server 2007 .

Notă: Nu puteți modifica formatarea unei etichete, cum ar fi dimensiunea de font sau text. Formatarea este determinat de administratorul site-ului sau manager de listă atunci când lucrează creează Politica de etichetă.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele bibliotecii în lansare rapidă, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele bibliotecii.

  2. Indicați spre document pe care îl doriți, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe Editare în numele programului Microsoft Office -de exemplu, Editare în Microsoft Office Word.

  3. Plasați cursorul în locația din document unde doriți să inserați eticheta.

  4. În fila Inserare , în grupul Cod de bare , faceți clic pe etichetă.

    Barcode and Label commands on the Ribbon

    Notă: Comanda etichetă apare pe fila Inserare doar dacă o politică de etichetă este în vigoare pentru un document pe server.

  5. Faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările.

Începutul paginii

Inserarea unei etichete atunci când salvați sau imprima

O bibliotecă de pe un site SharePoint pot avea o politică de etichete care necesită să introducă o etichetă atunci când salvați sau imprimarea unui document.

Dacă documentul nu conține deja o etichetă atunci când salvați sau să imprimați, vi se solicită să inserați una. Dacă faceți clic pe Da atunci când vi se solicită, eticheta este inserat într-o locație implicită.

  • Dacă fișierul este doar în citire, eticheta este inserată în locația curentă a cursorului.

  • Dacă fișierul este în modul de editare, eticheta este inserat într-o locație implicită.

    • În Word    Eticheta este inserat în antetul primei pagini din document.

    • În Excel    Eticheta este inserat în prima celulă pe prima foaie de lucru din registrul de lucru.

    • În PowerPoint    Eticheta este inserat în centrul de primul diapozitiv din prezentare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×