Office
Conectare

Inserarea subtotalurilor într-o listă de date dintr-o foaie de lucru

Puteți să calculați automat subtotalurile și totalurile generale într-o listă pentru o coloană utilizând comanda Subtotal.

Important: Subtotalurile nu sunt acceptate în tabele Excel. Comanda Subtotal va apărea estompată dacă lucrați într-un tabel Excel. Pentru a adăuga subtotaluri la un tabel, trebuie mai întâi să efectuați conversia tabelului într-o zonă normală de date, apoi să adăugați subtotalul. Rețineți că se va elimina toată funcționalitatea tabelului din date, cu excepția formatării tabelului. Sau puteți crea un raport PivotTable.

Când inserați subtotaluri:

  • Subtotalurile     se calculează cu o funcție de rezumare, cum ar fi Sum sau Average, utilizând funcția SUBTOTAL. Se pot afișa mai multe tipuri de funcții de rezumare pentru fiecare coloană.

  • Totalurile generale     sunt derivate din date detaliate, nu din valorile din subtotaluri. De exemplu, dacă utilizați funcția de rezumare Average, totalul general afișează o medie a tuturor rândurilor din listă, nu o medie a valorilor din rândurile de subtotaluri.

Exemplu de subtotal automat

Dacă registrul de lucru este setat să calculeze automat formule, comanda Subtotal recalculează automat valorile de subtotal și total general în timp ce editați datele detaliu. De asemenea, comanda Subtotal rezumă lista, astfel încât să afișați sau să ascundeți rândurile detaliu pentru fiecare subtotal.

Notă:  Dacă filtrați date care conțin subtotaluri, subtotalurile pot apărea ascunse. Pentru a le afișa din nou, goliți toate filtrele. Pentru mai multe informații despre aplicarea filtrelor, consultați Pornire rapidă: Filtrați datele utilizând filtrarea automată.

  1. Asigurați-vă că fiecare coloană dintr-o interval de date pentru care doriți să calculați subtotaluri are o etichetă pentru primul rând, conține date similare în fiecare coloană și că zona nu conține rânduri sau coloane necompletate.

  2. Selectați o celulă din zonă.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    Inserarea unui nivel de subtotaluri

    Puteți să inserați un nivel de subtotaluri pentru un grup de date, după cum se afișează în următorul exemplu.

    Exemplu de subtotal automat

    1. La fiecare modificare din coloana Sport…

    2. …subtotalul din coloana Vânzări.

    1. Pentru a sorta coloana care conține datele după care doriți să efectuați gruparea, selectați coloana, apoi, în fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare de la A la Z sau pe Sortare de la Z la A.

    2. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Subtotal.

      Imagine Panglică Outlook

      Se afișează caseta de dialog Subtotal.

    3. În caseta La fiecare modificare în, faceți clic pe coloana pentru care doriți subtotalul. Pentru exemplul de mai sus ați selecta Sport.

    4. În caseta Utilizare funcție, faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotaluri. Pentru exemplul de mai sus, veți selecta Sum.

    5. În caseta Adăugare subtotal la, bifați caseta de selectare pentru fiecare coloană care conține valori pe care doriți să le subtotalizați. Pentru exemplul de mai sus, acea coloană va fi Vânzări.

    6. Dacă doriți un sfârșit automat de pagină după fiecare subtotal, bifați caseta de selectare Sfârșit de pagină între grupuri.

    7. Pentru a specifica un rând de rezumare deasupra rândurilor de detalii, debifați caseta de selectare Rânduri rezumative sub detalii. Pentru a specifica prezența rândului de rezumare sub rândurile de detalii, bifați caseta de selectare Rânduri rezumative sub detalii. Pentru exemplul de mai sus, veți debifa caseta de selectare.

    8. Opțional, aveți posibilitatea să utilizați comanda Subtotal din nou prin repetarea pașilor de la 1 la 7 pentru a adăuga mai multe subtotaluri cu ale funcții de rezumare. Pentru a evita suprascrierea subtotalurilor existente, debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente.

    Inserarea de niveluri imbricate de subtotaluri

    Puteți să inserați subtotaluri pentru grupuri interioare, imbricate, din grupurile lor corespondente externe, după cum se arată în următorul exemplu.

    Exemplu de subtotaluri imbricate și externe

    1. La fiecare modificare din coloana exterioară, Regiune...

    2. ...se efectuează subtotalul pentru Vânzări pentru acea regiune și pentru fiecare modificare din coloana interioară, Sport.

    1. Pentru a sorta coloana care conține datele după care doriți să efectuați gruparea, selectați coloana, apoi, în fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare de la A la Z sau pe Sortare de la Z la A.

    2. Inserarea de subtotaluri exterioare.

      Cum se inserează subtotalurile exterioare

      1. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Subtotal.

        Imagine Panglică Outlook

        Se afișează caseta de dialog Subtotal.

      2. În caseta La fiecare modificare în, faceți clic pe coloana pentru subtotalurile exterioare. Pentru exemplul de mai sus, veți face clic pe Regiune.

      3. În caseta Utilizare funcție, faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotaluri. Pentru exemplul de mai sus, veți selecta Sum.

      4. În caseta Adăugare subtotal la, bifați caseta de selectare pentru fiecare coloană care conține valori pe care doriți să le subtotalizați. Pentru exemplul de mai sus, acea coloană va fi Vânzări.

      5. Dacă doriți un sfârșit automat de pagină după fiecare subtotal, bifați caseta de selectare Sfârșit de pagină între grupuri.

      6. Pentru a specifica un rând de rezumare deasupra rândurilor de detalii, debifați caseta de selectare Rânduri rezumative sub detalii. Pentru a specifica prezența rândului de rezumare sub rândurile de detalii, bifați caseta de selectare Rânduri rezumative sub detalii. Pentru exemplul de mai sus, veți debifa caseta de selectare.

      7. Opțional, aveți posibilitatea să utilizați comanda Subtotal din nou prin repetarea pașilor de la 1 la 6 pentru a adăuga mai multe subtotaluri cu ale funcții de rezumare. Pentru a evita suprascrierea subtotalurilor existente, debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente.

    3. Inserați subtotaluri imbricate.

      Cum se inserează subtotalurile imbricate

      1. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Subtotal.

        Imagine Panglică Outlook

        Se afișează caseta de dialog Subtotal.

      2. În caseta La fiecare modificare în, faceți clic pe coloana de subtotaluri imbricate. Pentru exemplul de mai sus ați selecta Sport.

      3. În caseta Utilizare funcție, faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotaluri. Pentru exemplul de mai sus, veți selecta Sum.

        Selectați orice alte opțiuni dorite.

      4. Debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente.

    4. Repetați pasul anterior pentru mai multe subtotaluri imbricate, începând de la subtotalurile din extremitate spre cele interioare.

Sfat: Pentru a afișa numai un rezumat al subtotalurilor și al totalurilor generale, faceți clic pe simbolurile de schiță de unu doi trei lângă numerele rândurilor. Folosiți simbolurile plus și minus pentru afișarea sau ascunderea rândurilor detaliu pentru subtotalurile individuale.

  1. Selectați o celulă din zona care conține subtotaluri.

  2. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Subtotal.

    Imagine Panglică Outlook

  3. În caseta de dialog Subtotal, faceți clic pe Eliminare totală.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×