Office
Conectare
Inserarea câmpurilor de îmbinare de corespondență

Inserarea câmpurilor de îmbinare de corespondență

Atunci când porniți îmbinarea de corespondență, îmbinarea de etichete sau îmbinarea de scrisori și conectați documentul la lista de expediere poștală, puteți adăuga câmpuri de îmbinare a corespondenței pentru a personaliza conținutul. Câmpurile de îmbinare provin din titlurile de coloană din lista de expediere poștală (numită și „sursă de date”). Iată un exemplu cu modul în care câmpurile dintr-o listă de expediere poștală Excel apar în documentul de îmbinare a corespondenței.

Date aduse în câmpuri de îmbinare de corespondență

Câmpurile de îmbinare a corespondenței pe care le inserați extrag informațiile din lista de expediere poștală, particularizând fiecare plic, mesaj de e-mail, etichetă sau scrisoare.

Pentru a vă scuti de plasarea fiecărui câmp individual în document, Word include instrumentele Bloc adresă și Linie de salut, care adaugă toate câmpurile pentru o adresă sau o formulă de salut, astfel încât să nu fiți nevoit să adăugați fiecare câmp pe rând.

Adăugarea unui bloc adresă

Pentru a adăuga cu ușurință un bloc de adresă la scrisoare, plic sau etichetă, utilizați instrumentul Bloc adresă.

  1. Faceți clic acolo unde doriți să adăugați blocul de adresă în document.

  2. Alegeți Bloc adresă.

Câmp de îmbinare Inserare bloc adrese

Notă: Dacă este estompată comanda Bloc adresă, faceți clic pe Selectare destinatari și alegeți tipul de listă de expediere poștală pe care îl utilizați:Persoane de contact Outlook, o foaie de calcul Excel sau un fișier .mdb pe care l-ați creat anterior în Word. Dacă nu aveți încă o listă de expediere poștală, faceți clic pe Introduceți o nouă listă pentru a crea lista în Word.

Word oferă opțiuni pentru a face numele din adresă mai formale sau mai informale.

Sfat:  Pentru ca etichetele de poștală să aibă spațiu simplu, selectați câmpul Bloc adresă, faceți clic pe Aspect pagină (Word 2013) sau pe Aspect (Word 2016) și introduceți 0 în casetele Înainte și După de sub Spațiere.

Spațiere paragraf

Pentru a vă asigura că adresele de pe o foaie de calcul Excel trec corect prin procesul de îmbinare, consultați Formatarea numerelor de îmbinare de corespondență, a datelor și a altor valori în Excel.

Adăugarea unei linii de salut

Pentru a adăuga o formulă de salut standard în mesajul de e-mail sau în scrisoare, utilizați instrumentul Linie de salut

  1. Faceți clic acolo unde doriți să adăugați mesajul de salut în document.

  2. Alegeți Linie de salut.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Linie de salut evidențiată.

    Notă: Dacă este estompată comanda Linie de salut, alegeți Selectare destinatari și selectați tipul de listă de expediere poștală pe care îl utilizați: Persoane de contact Outlook, o foaie de calcul Excel sau un fișier .mdb pe care l-ați creat anterior în Word. Dacă nu aveți încă o listă de expediere poștală, faceți clic pe Introduceți o nouă listă pentru a crea lista în Word.

  3. Alegeți stilul de nume pe care doriți să-l utilizați și setați alte opțiuni.

    Opțiuni Linie de salut

    Sfat: Pentru a vă asigura că Word găsește numele și adresele în lista dvs., alegeți Potrivire câmpuri. Verificați dacă apar în listă câmpurile dorite. Dacă un câmp pe care îl doriți conține Fără potrivire, selectați lista verticală pentru acel câmp, apoi alegeți numele de coloană care se potrivește cu coloana din lista dvs.

  4. Pentru a vă asigura că este formatat câmpul așa cum doriți, evidențiați tot câmpul, inclusiv marcajele de la fiecare capăt.

    Câmp Linie de salut într-un document de îmbinare de corespondență

  5. Alegeți Pornire, apoi verificați fontul și dimensiunea fontului.

    Grupul Font din fila Pornire

  6. Alegeți Interlinie pentru a vă asigura că interlinia se potrivește cu restul documentului.

    Interlinie în fila Pornire

După ce adăugați câmpurile pe care doriți să le îmbinați, tastați informațiile care doriți să fie identice în fiecare scrisoare, mesaj de e-mail, plic sau etichetă pe care le creați în timpul îmbinării.

Adăugarea câmpurilor de îmbinare individuale

Dacă doriți să adăugați informații din lista de expediere poștală în document, puteți adăuga câmpurile de îmbinare unul câte unul.

  1. Faceți clic acolo unde doriți să adăugați câmpul de îmbinare a corespondenței în document.

  2. Alegeți săgeata în jos de lângă Inserare câmp pentru îmbinare, apoi selectați numele câmpului.

    Meniul Inserare câmp pentru îmbinare pentru câmpurile disponibile

  3. Dacă nu vedeți numele câmpului în listă, alegeți butonul Inserare câmp pentru îmbinare.

    Butonul Inserare câmp pentru îmbinare

  4. Alegeți Câmpuri bază de date pentru a vedea lista de câmpuri care se află în sursa dvs. de date.

  5. Notă: Dacă nu vedeți câmpurile din sursa de date, verificați dacă documentul este conectat la sursa de date corectă. Alegeți Editare listă destinatari și confirmați că există potrivire între câmpul Sursă de date și sursa pe care doreați s-o utilizați.

  6. Alegeți Inserare.

Notă: Dacă unele dintre numere, monezi sau date nu sunt formatate corect, consultați Formatarea numerelor de îmbinare de corespondență, a datelor și altor câmpuri pentru ajutor.

Utilizarea câmpurilor de îmbinare complexă a corespondenței

Atunci când creați o scrisoare sau un mesaj de e-mail pentru toți clienții dvs. și doriți ca mesajul să spună lucruri diferite, în funcție de diferitele valori din anumite câmpuri din sursa de date, puteți folosi o regulă pentru a completa un câmp. De exemplu, facturile ar putea include cuvintele „Scadență depășită” dacă data scadentă pentru soldul restant este în trecut.

Pentru a configura o regulă și un câmp complex, pe fila Corespondență, în grupul Scriere și inserare câmpuri, alegeți Reguli și selectați tipul de câmp pe care doriți să-l adăugați.

Butonul Reguli pentru a deschide meniul de reguli

Pentru mai multe informații despre cum puteți utiliza regulile de îmbinare a corespondenței, consultați Stabilirea de reguli pentru o îmbinare de corespondență

Pentru toți pașii de îmbinare a corespondenței, consultați Utilizarea îmbinării de corespondență Word pentru e-mail, Îmbinarea corespondenței pentru etichete sau Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a personaliza scrisorile.

Adăugarea datei sau a orei

Pentru a insera data și/sau ora curentă în document, accesați fila Inserare din panglică și selectați Data și ora din grupul Text. În caseta de dialog Data și ora, selectați formatul care se potrivește cu ceea ce doriți să inserați. Faceți clic pe OK pentru a insera selecția.

Sfat: Dacă doriți ca data sau ora să se actualizeze automat la data și ora curente de fiecare dată când deschideți acest document în viitor, alegeți caseta de selectare Actualizare automată înainte de a face clic pe OK.

Consultați și

Aveți o întrebare despre îmbinarea corespondenței Word la care nu am răspuns aici?

Postați o întrebare în comunitatea Word Answers.

Ajutați-ne să îmbunătățim Word

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți Word? Dacă este așa, vizitați Word UserVoice și spuneți-ne!

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×