Inserarea câmpurilor îmbinate într-o publicație de îmbinare a corespondenței

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Câmpuri de îmbinare se pot insera în publicații de îmbinare a corespondenței, de îmbinare a corespondenței electronice sau de îmbinare a cataloagelor, în cadrul pasului 2 al îmbinării corespondenței, al îmbinării corespondenței electronice sau a îmbinării cataloagelor. Câmpurile de îmbinare sunt substituenți pentru informații text sau imagine, care variază în fiecare copie a publicației finale.

De îmbinare de corespondență, îmbinare corespondență electronică sau publicația de îmbinare catalog trebuie să fiți conectat la o sursă de date înainte să puteți să inserați câmpurilor de îmbinare. Pentru informații despre crearea unei surse de date, consultați crearea unei surse de date pentru o îmbinare de corespondență.

În acest articol

Inserarea câmpurilor de îmbinare într-o publicație de îmbinare de corespondență

Inserarea câmpurilor de îmbinare într-o publicație de îmbinare de poștă electronică

Inserarea câmpurilor de îmbinare într-o publicație de îmbinare catalog

Inserarea câmpurilor îmbinate într-o publicație de îmbinare a corespondenței

  1. Dacă nu este deschisă deja, deschideți publicația de îmbinare a corespondenței.

  2. În meniul Instrumente, indicați spre Corespondențe și cataloage, apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență.

  3. În panoul de activități Îmbinare corespondență, sub Creare listă de destinatari, selectați sursa de date pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe Următorul: Creați sau conectați-vă la o listă de destinatari.

  4. În caseta de dialog Selectare sursă de date, faceți clic pe sursa de date dorită, apoi faceți clic pe Deschidere.

    În funcție de tipul de sursă de date selectat, este posibil să apară și alte casete de dialog care să solicite anumite informații.

    De exemplu, dacă sursa de date este un registru de lucru Microsoft Excel care conține informații pe mai multe foi de lucru, trebuie mai întâi să selectați foaia de lucru ce conține informațiile dorite, apoi să faceți clic pe OK.

  5. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , puteți selecta destinatarii pe care doriți să le includeți în îmbinarea. Bifați casetele de selectare de lângă destinatari pe care doriți să le includeți și debifați casetele de selectare de lângă destinatari pe care doriți să îl excludeți. Puteți filtra lista de un anumit câmp sau criteriu și sorta lista în ordine alfabetică. Pentru mai multe informații despre rafinarea unei liste de destinatari, consultați Sfaturi pentru listele de corespondență.

  6. Dacă publicația nu conține o casetă text și doriți să adăugați un text care să rămână nemodificat în fiecare copie a publicației finale, inserați una sau mai multe casete text.

    Cum?

    1. Pe bara de instrumente obiecte , faceți clic pe Caseta Text Imagine buton .

    2. Indicați spre locația din publicație unde să apară un colț al casetei text, apoi glisați pe diagonală până când caseta text capătă dimensiunea dorită.

  7. Pentru a insera textul care să rămână același în fiecare copie a publicației finale, faceți clic în caseta text, apoi tastați textul care doriți să apară în fiecare copie.

  8. Faceți clic în locația din caseta text unde inserați câmpul îmbinat.

  9. Inserați oricare dintre următoarele:

    Câmp de imagine

    1. În panoul de activitate Îmbinare corespondență, în Mai multe elemente, faceți clic pe Câmp imagine.

    2. În caseta de dialog Inserare câmp imagine, faceți clic pe câmpul de date care conține numele de fișier și calea imaginii, apoi faceți clic pe OK.

      Notă: În cazul în care coloana Cuprins nu cuprinde calea către folderul care conține imaginile, trebuie să specificați locația fișierelor imagine. Faceți clic pe Specificare foldere, selectați [Folder sursă de date], faceți clic pe Adăugare, navigați la locația imaginilor, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Bloc adresă cu nume, adresă și alte informații

    1. În panoul de activitate Îmbinare corespondență, în Mai multe elemente, faceți clic pe Bloc adresă.

    2. În caseta de dialog Inserare bloc adresă, faceți clic pe elementele din adresă pe care doriți să le includeți, apoi faceți clic pe OK.

      Notă: Dacă numele câmpurilor de date din sursa de date nu se potrivește cu numele câmpurilor de date care utilizează Publisher pentru bloc adresă, poate fi necesar să faceți clic pe Se potrivesc cu câmpurile în caseta de dialog Inserare bloc adresă . În caseta de dialog Potrivire câmpuri , utilizați listele verticale pentru a selecta câmpurile din sursa de date care corespund câmpurile Publisher.

    Linie de salut

    1. În panoul de activitate Îmbinare corespondență, în Mai multe elemente, faceți clic pe Linie de întâmpinare.

    2. În caseta de dialog Linie de întâmpinare, selectați formatul liniei de întâmpinare, care cuprinde formula de salut, formatul de nume și punctuația utilizată.

      De asemenea, pe linia de întâmpinare este posibil să tastați un text personalizat și casetele de punctuație următoare.

    3. Selectați textul care să apară în situația în care Publisher nu poate interpreta numele unui destinatar - de exemplu, dacă sursa de date nu conține niciun nume și niciun prenume pentru un destinatar, numai numele companiei.

      De asemenea, este posibil să tastați un text particularizat ca formulă de salut, în caseta pentru nume nevalide de destinatari.

    4. Faceți clic pe OK.

      Notă: Dacă numele câmpurilor de date din sursa de date nu se potrivesc cu numele câmpurilor utilizate de Publisher pentru linia de salut, faceți clic pe Potrivire câmpuri, în caseta de dialog Linie de întâmpinare. În caseta de dialog Potrivire câmpuri, utilizați listele verticale pentru a selecta câmpurile din sursa de date care corespund câmpurilor Publisher.

    Alte câmpuri de informații

    În panoul de activitate Îmbinare corespondență, lista de sub Pregătiți publicația cuprinde toate câmpurile din sursa de date. Această listă se poate utiliza pentru a adăuga orice câmp suplimentar la publicație.

    1. În panoul de activitate Îmbinare corespondență, în caseta listă de sub Pregătiți publicația, glisați câmpul pe care doriți să îl includeți în caseta text pe care ați creat-o pentru acesta.

      Notă: Glisarea unei imagini din această listă inserează numai textul care cuprinde calea către imagine; nu inserează imaginea propriu zisă.

Începutul paginii

Inserarea câmpurilor îmbinate într-o publicație de îmbinare a corespondenței de poștă electronică.

  1. Dacă nu este deschisă deja, deschideți publicația de îmbinare a corespondenței de poștă electronică.

  2. În meniul Instrumente, indicați spre Corespondențe și cataloage, apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență electronică.

  3. În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică, sub Creare listă de destinatari, selectați sursa de date pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe Următorul: Creați sau conectați-vă la o listă de destinatari.

  4. În caseta de dialog Selectare sursă de date, faceți clic pe sursa de date dorită, apoi faceți clic pe Deschidere.

    În funcție de tipul de sursă de date selectat, este posibil să apară și alte casete de dialog care să solicite anumite informații.

    De exemplu, dacă sursa de date este un registru de lucru Microsoft Excel care conține informații pe mai multe foi de lucru, trebuie mai întâi să selectați foaia de lucru ce conține informațiile dorite, apoi să faceți clic pe OK.

  5. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , puteți selecta destinatarii pe care doriți să le includeți în îmbinarea. Bifați casetele de selectare de lângă destinatari pe care doriți să le includeți și debifați casetele de selectare de lângă destinatari pe care doriți să îl excludeți. Puteți filtra lista de un anumit câmp sau criteriu și sorta lista în ordine alfabetică. Pentru mai multe informații despre rafinarea unei liste de destinatari, consultați Sfaturi pentru pregătirea listei de poștă electronică.

  6. Dacă publicația nu conține o casetă text, inserați una sau mai multe casete text.

    Cum?

    1. Pe bara de instrumente obiecte , faceți clic pe Caseta Text Imagine buton .

    2. Indicați spre locația din publicație unde să apară un colț al casetei text, apoi glisați pe diagonală până când caseta text capătă dimensiunea dorită.

  7. Pentru a insera textul care să rămână același în fiecare copie a publicației finale, faceți clic în caseta text, apoi tastați textul care doriți să apară în fiecare copie.

  8. În publicația de îmbinare a corespondenței de poștă electronică, faceți clic în caseta text în care inserați câmpul îmbinat.

  9. Inserați oricare dintre următoarele:

    Hyperlinkul personalizate

    1. În panoul de activitate Îmbinare corespondență electronică, sub Mai multe elemente, faceți clic pe Inserare hyperlink personalizat.

    2. În caseta de dialog Inserare hyperlink personalizat, tastați textul care să se afișeze și adresa site-ului Web sau paginii Web la care să se deplaseze fiecare destinatar atunci când acesta face clic pe hyperlink.

    3. Dacă doriți să utilizați un câmp de date în textul de afișare sau câmpuri de hyperlink, faceți clic în caseta Afișare text sau în Hyperlink, apoi, în lista de sub Element de inserat, faceți clic pe câmpul de date pe care intenționați să îl inserați.

      Dacă inserați un câmp de date, aveți posibilitatea să specificați un text de afișare substituent și o adresă Web pentru toate intrările vide care corespund câmpului de date inserat. Bifați casetele de selectare Se utilizează text implicit pentru intrările necompletate și Se utilizează hyperlink implicit pentru intrările necompletate, apoi tastați textul substituent și adresa Web.

      Imagine a casetei de dialog Inserare hyperlink personalizat

    Câmp de imagine

    1. În panoul de activitate Îmbinare corespondență electronică, sub Mai multe elemente, faceți clic pe Câmp imagine.

    2. În caseta de dialog Inserare câmp imagine, faceți clic pe câmpul de date imagine pe care doriți să îl inserați, apoi faceți clic pe OK.

      Notă: În cazul în care coloana Cuprins nu cuprinde calea către folderul care conține imaginile, trebuie să specificați locația fișierelor imagine. Faceți clic pe Specificare foldere, selectați [Folder sursă de date], faceți clic pe Adăugare, navigați la locația imaginilor, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Linie de salut

    1. În panoul de activitate Îmbinare corespondență electronică, sub Mai multe elemente, faceți clic pe Linie de întâmpinare.

    2. În caseta de dialog Linie de întâmpinare, selectați formatul liniei de întâmpinare, care cuprinde formula de salut, formatul de nume și punctuația utilizată.

      De asemenea, pe linia de întâmpinare este posibil să tastați un text personalizat și casetele de punctuație următoare.

    3. Selectați textul care să apară în situația în care Publisher nu poate interpreta numele unui destinatar - de exemplu, dacă sursa de date nu conține niciun nume și niciun prenume pentru un destinatar, numai numele companiei.

      De asemenea, este posibil să tastați un text particularizat ca formulă de salut, în caseta pentru nume nevalide de destinatari.

    4. Faceți clic pe OK.

      Notă: Dacă numele câmpurilor de date din sursa de date nu se potrivesc cu numele câmpurilor utilizate de Publisher pentru linia de salut, faceți clic pe Potrivire câmpuri, în caseta de dialog Linie de întâmpinare. În caseta de dialog Potrivire câmpuri, utilizați listele verticale pentru a selecta câmpurile din sursa de date care corespund câmpurilor Publisher.

    Alte câmpuri de informații

    În panoul de activitate Îmbinare corespondență electronică, lista de sub Pregătiți publicația cuprinde toate câmpurile din sursa de date. Această listă se poate utiliza pentru a adăuga orice câmp suplimentar la publicație.

    1. În panoul de activitate Îmbinare corespondență electronică, în caseta listă de sub Pregătiți publicația, glisați câmpul pe care doriți să îl includeți în caseta text pe care ați creat-o pentru acesta.

      Notă: Glisarea unei imagini din această listă inserează numai calea către imagine. Nu inserează imaginea propriu zisă.

Începutul paginii

Inserarea câmpurilor îmbinate într-o publicație de îmbinare a cataloagelor

  1. Dacă nu este deschisă deja, deschideți publicația de îmbinare a cataloagelor.

  2. În meniul Instrumente, indicați spre Corespondențe și cataloage, apoi faceți clic pe Îmbinare catalog.

  3. În panoul de activități Îmbinare catalog, sub Selectare listă de produse, selectați sursa de date pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe Următorul: Creați sau conectați-vă la o listă de produse.

  4. În caseta de dialog Selectare sursă de date, faceți clic pe sursa de date dorită, apoi faceți clic pe Deschidere.

    În funcție de tipul de sursă de date selectat, este posibil să apară și alte casete de dialog care să solicite anumite informații.

    De exemplu, dacă sursa de date este un registru de lucru Microsoft Excel care conține informații pe mai multe foi de lucru, trebuie mai întâi să selectați foaia de lucru ce conține informațiile dorite, apoi să faceți clic pe OK.

  5. În caseta de dialog Listă produse îmbinare catalog, se pot selecta elemente de inclus în îmbinare. Bifați casetele de selectare din dreptul elementelor pe care doriți să îi includeți și debifați casetele de lângă elementele pe care îi excludeți. Lisa se poate filtra în funcție de un anumit câmp sau criteriu și se poate sorta în ordine alfabetică.

  6. Dacă publicației nu conține o casetă text, a insera o casetă text în zona de îmbinare catalog din publicație, în care va insera câmpuri de date.

    Cum?

    1. Pe bara de instrumente obiecte , faceți clic pe Caseta Text Imagine buton .

    2. Indicați spre locația din publicație unde să apară un colț al casetei text, apoi glisați pe diagonală până când caseta text capătă dimensiunea dorită.

  7. Pentru a insera date diferite în fiecare înregistreze din zona recurentă de îmbinare a cataloagelor, faceți clic în locația din caseta unde doriți să inserați câmpul de date, apoi alegeți oricare dintre variantele disponibile:

    1. Pentru a insera un text în zona recurentă de îmbinare a cataloagelor din șablon, în panoul de activitate Îmbinare catalog, sub Pregătiți publicația, faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl inserați.

      Notă: Dacă faceți clic pe câmpul imagine, se va insera un text (numele de fișier al imaginii), nu imaginea însăși.

    2. Pentru a insera o imagine, sub Mai multe elemente, faceți clic pe Imagine produs.

      Notă: Dacă nu ați făcut clic într-o casetă text din zona de îmbinare a cataloagelor înainte să inserați un câmp de îmbinare, Publisher inserează fiecare câmp îmbinat dintr-o casetă text nouă sau dintr-un cadru de imagine.

  8. Repetați pasul 5 până când inserați toate câmpurile pe care le doriți din sursa de date.

  9. Formatați și aranjați zona de îmbinare a cataloagelor, care se repetă pentru fiecare înregistrare din sursa de date. Aceasta se poate redimensiona, pentru ca în pagină să intre mai multe înregistrări, așa cum doriți. Linkuri către mai multe informații despre formatarea și aranjarea textului se găsesc în secțiunea Vedeți și.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×