Imprimarea unui program de proiect

Abonament Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Imprimarea unei vizualizări, a unui raport sau a unui calendar în Project se aseamănă foarte mult cu imprimarea în alte programe Office:

  • Alegeți Fișier > Imprimare > Imprimare.

    Butonul Imprimare din vizualizarea Backstage.

Însă pentru a obține doar acele informații din proiect pe care doriți să le imprimați presupune o anumită pregătire înainte de a apăsa butonul de imprimare. Citiți mai departe pentru afla cum să obțineți informațiile corecte pe pagină pentru dvs. sau pentru participanții direct interesați.

Pregătiți-vă de imprimare

Pregătirea unei vizualizări pentru imprimare

Pregătirea unui raport pentru imprimare

Imprimarea unui calendar care afișează anumite săptămâni sau luni

Alte modalități de partajare a informațiilor de proiect

Pregătirea unei vizualizări pentru imprimare

Formatarea vizualizării

  1. Alegeți vizualizarea pe care o doriți.

  2. Modificați vizualizarea astfel încât să afișeze doar datele pe care doriți să le partajați. De exemplu:

Setarea opțiunilor de imprimare și de aspect al paginii

  1. Selectați Fișier > Imprimare.

  2. Sub Setări, alegeți cât doriți să imprimați din proiect. Puteți imprima tot sau puteți alege data și intervale de pagini.

  3. Setați alte opțiuni de imprimare, cum ar fi numărul de copii, orientarea paginii și dimensiunea hârtiei.

Secțiunea Setări imprimare din vizualizarea Backstage

Adăugarea unui antet, a unui subsol sau a unei legende

Puteți să includeți anteturi și subsoluri pe fiecare pagină imprimată. De asemenea, unele vizualizări includ o legendă cu tipurile de bare Gantt de pe fiecare pagină imprimată. Puteți să adăugați, să eliminați sau să modificați anteturile, subsolurile și legendele astfel:

  1. Alegeți Fișier > Imprimare > Inițializare pagină (imediat sub secțiunea Setări).

  2. Selectați fila Antet, Subsol sau Legendă.

  3. Tastați textul în caseta text Stânga, La centru sau Dreapta.

  4. Utilizați butoanele de sub caseta text pentru a formata textul sau a adăuga elemente:

Ilustrație Inserare număr de pagină

Numere de pagină

Imagine Inserare oră curentă

Ora

Ilustrație cu inserare numerotare pagini

Total pagini

Ilustrație Inserare nume fișier

Nume fișier

Ilustrație Inserare dată curentă

Data

Ilustrație Inserare imagine

Imagine

Doriți să eliminați complet o legendă? Pe fila Legendă, sub Localizat în, selectați Fără.

Trebuie să alegeți ce bare Gantt se afișează în legendă? Acest lucru se setează în caseta de dialog Stiluri bară. Consultați Modificarea legendei într-o vizualizare imprimată pentru instrucțiuni.

Pregătirea unui raport pentru imprimare

Formatarea raportului

Creați și particularizați raportul până când afișează exact informațiile pe care doriți să le imprimați. Puteți să adăugați diagrame, tabele și linkuri, precum și să schimbați culori și să adăugați efecte vizuale.

Vedeți aspectul de imprimare pe măsură ce lucrați la raport

Puteți vedea cum va arăta raportul dvs. imprimat în timp ce lucrați la acesta.

  1. Faceți clic oriunde în raport, apoi alegeți fila Proiectare, Instrumente raport.

  2. În grupul Inițializare pagină, alegeți opțiunea pe care doriți să o vedeți: Sfârșituri de pagină, Margini, Orientare sau Dimensiune.

    Grupul Inițializare pagină din fila Proiectare, Instrumente raport

  3. Raportul afișează instrucțiuni care se modifică pe baza opțiunilor dvs.

    De exemplu, alegeți Sfârșituri de pagină pentru a vedea cât de mult din raport se va afișa pe o pagină imprimată. Apoi alegeți Dimensiune pentru a alege altă dimensiune de hârtie sau a rearanja elementele raportului până când se încadrează în totalitate pe o pagină.

    Pentru a seta alte opțiuni de imprimare, cum ar fi numărul de copii sau ce pagini să imprimați, alegeți Fișier > Imprimare și alegeți opțiunile de sub Setări.

    Secțiunea Setări imprimare din vizualizarea Backstage

Adăugarea unui antet sau a unui subsol

  1. Alegeți Fișier > Imprimare > Inițializare pagină (imediat sub secțiunea Setări).

  2. Alegeți fila Antet sau Subsol.

  3. Tastați textul în caseta text Stânga, La centru sau Dreapta.

  4. Utilizați butoanele de sub caseta text pentru a formata textul sau a adăuga elemente:

Ilustrație Inserare număr de pagină

Numere de pagină

Imagine Inserare oră curentă

Ora

Ilustrație cu inserare numerotare pagini

Total pagini

Ilustrație Inserare nume fișier

Nume fișier

Ilustrație Inserare dată curentă

Data

Ilustrație Inserare imagine

Imagine

Notă: Imprimările raportului nu au legende.

Imprimarea unui calendar care afișează anumite săptămâni sau luni

În vizualizarea Calendar, puteți specifica numărul de luni sau săptămâni pe care doriți să-l imprimați pe fiecare pagină.

  1. Alegeți Vizualizare > Calendar.

  2. Alegeți Fișier > Imprimare > Inițializare pagină, apoi selectați fila Vizualizare.

  3. Pentru a specifica lunile, sub Imprimare, selectați Luni per pagină, apoi alegeți 1 sau 2.

    Pentru a specifica numărul de săptămâni pentru afișare, selectați Săptămâni per pagină, apoi tastați sau selectați numărul de săptămâni pe care doriți să-l afișați în caseta alăturată. Dacă doriți ca săptămânile din calendarul imprimat să aibă aceeași înălțime ca cele din vizualizare, selectați Înălțimea săptămânii ca pe ecran.

    Alternativ, puteți modifica numărul de săptămâni per pagină mărind vizualizarea. În fila Vizualizare, alegeți Zoom > Zoom și selectați numărul de săptămâni sau intervalul de date care doriți să se afișeze.

    Rețineți: calendarul va deveni ilizibil dacă încercați să imprimați prea multe săptămâni pe o pagină. Consultați sfaturile de mai jos pentru idei despre cum să formatați calendarul pentru a-l face mai ușor de citit.

  4. Dacă doriți să includeți calendarele pentru luna anterioară și luna următoare, sub Detalii, bifați caseta de selectare Imprimați calendarele de luna anterioară/următoare în legendă.

Rețineți că nu puteți imprima o vizualizare Calendar lizibilă pe tot anul. În schimb, utilizați o vizualizare Diagramă Gantt și urmați aceste sfaturi:

  • Modificați scala de timp a diagramei Gantt pentru a include vizualizarea anului. De exemplu, puteți să modificați scala de timp pentru a afișa trimestrele asociate lunilor și să folosiți abrevieri pentru trimestre și luni.

  • Micșorați dimensiunea fontului pentru a include mai mult text pe pagină.

  • Restrângeți toate activitățile pentru a afișa numai activitățile rezumat.

  • În caseta de dialog Inițializare pagină, utilizați casetele Potrivire la pentru a imprima vizualizarea pe o pagină. Pe pagina Imprimare, setați casetele Date pentru a imprima întregul an.

Note: 

  • Dacă imprimați vizualizarea Calendar, puteți specifica intervalul de date pentru imprimare utilizând casetele Date de pe pagina Imprimare.

  • Puteți formata vizualizarea Calendar pentru a maximiza volumul de informații afișat pe o pagină formatând scala de timp și stilurile de text.

  • Puteți specifica numai un interval de date sau un număr de săptămâni consecutive. Nu puteți selecta săptămâni neconsecutive pentru vizualizare sau imprimare.

Alte modalități de partajare a informațiilor de proiect

Începutul paginii

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

Ce intenționați?

Pregătirea unei vizualizări pentru imprimare

Pregătirea unui raport pentru imprimare

Modificarea intervalului de timp pentru imprimarea vizualizării Calendar

Imprimarea notelor la imprimarea unei vizualizări sau a unui raport

Pregătirea unei vizualizări pentru imprimare

  1. În meniul Vizualizare, alegeți vizualizarea pe care doriți să o imprimați.

  2. În meniul Fișier, alegeți Inițializare pagină, apoi selectați fila Pagină.

  3. Dacă doriți să modificați orientarea paginii, selectați Orientare, alegeți Portret (pe verticală) sau Vedere (pe orizontală).

  4. Dacă doriți să scalați paginile, sub Scalare, selectați Ajustare la, apoi tastați procentul la care doriți să fie afișate informațiile pe paginile imprimate în caseta % din dimensiunea normală.

  5. Dacă doriți să ajustați potrivirea la pagină, sub Scalare, selectați Potrivire la, apoi specificați numărul de pagini pe care le doriți în casetele pagini pe lățime și pe înălțime.

  6. Dacă doriți să modificați dimensiunea hârtiei, selectați dimensiunea hârtiei pe care o doriți în caseta Dimensiune hârtie.

Note: 

  • Puteți să specificați cât din scală de timp doriți să includeți atunci când imprimați vizualizarea. În caseta de dialog Imprimare, selectați Date în secțiunea Scală de timp, apoi intervalul de timp în listele De la și Până la.

  • Setarea implicită pentru scalare este 100%. Mărirea setării la 125% extinde imaginea, imprimând mai puține informații pe fiecare pagină, dar mărind textul și elementele grafice. Micșorarea setării la 75% comprimă imaginea, imprimând mai multe informații pe fiecare pagină.

  • Nu puteți ajusta potrivirea la pagină în vizualizarea Calendar sau în vizualizarea Grafic de resurse.

  • Este posibil ca o vizualizare să nu se încadreze în numărul de pagini pe care-l specificați. De exemplu, dacă o vizualizare imprimată are patru pagini de lățime și o pagină pe înălțime, este posibil să nu se încadreze într-o pagină pe lățime și una pe înălțime. În acest caz, numărul mai restrictiv dintre cele două determină potrivirea la pagină.

  • Dacă ajustați potrivirea la pagină în vizualizarea Diagramă de rețea, nu puteți ajusta sfârșiturile de pagină. Deoarece numărul de pagini face imposibilă distribuirea casetelor Diagramă de rețea pentru a evita sfârșiturile de pagină, opțiunea Ajustare pentru sfârșiturile de pagină nu este disponibilă. Această opțiune se găsește sub Aspect casetă din caseta de dialog Aspect (alegeți Aspect din meniul Format).

Pregătirea unui raport pentru imprimare

Această procedură vă ajută să pregătiți rapoarte de bază pentru imprimare. Dacă doriți să pregătiți Rapoarte vizuale pentru imprimare, utilizați Microsoft Office Excel 2007 sau Microsoft Office Visio 2007.

  1. Alegeți Vizualizare > Rapoarte.

  2. Selectați tipul de raport dorit, apoi alegeți Selectare. Dacă ați ales Particularizat ca tip de raport, alegeți un raport din lista Rapoarte, Configurare, apoi mergeți la pasul 4.

  3. Selectați raportul dorit, apoi alegeți Selectare.

  4. Alegeți Inițializare pagină, apoi selectați fila Pagină.

  5. Dacă doriți să modificați orientarea paginii, sub Orientare, selectați Portret (pe verticală) sau Vedere (pe orizontală).

  6. Dacă doriți să scalați paginile, sub Scalare, selectați Ajustare la, apoi tastați procentul la care doriți să fie afișate informațiile pe paginile imprimate în caseta % din dimensiunea normală.

  7. Dacă doriți să modificați dimensiunea hârtiei, selectați dimensiunea hârtiei pe care o doriți în caseta Dimensiune hârtie.

Notă: Setarea implicită pentru scalare este 100%. Mărirea setării la 125% extinde imaginea, imprimând mai puține informații pe fiecare pagină, dar mărind textul și elementele grafice. Micșorarea setării la 75% comprimă imaginea, imprimând mai multe informații pe fiecare pagină.

Modificarea intervalului de timp pentru imprimarea vizualizării Calendar

În vizualizarea Calendar, puteți specifica numărul de luni sau săptămâni pe care doriți să-l imprimați pe fiecare pagină.

  1. Alegeți Vizualizare > Calendar.

  2. În meniul Fișier, alegeți Inițializare pagină, apoi selectați fila Vizualizare.

  3. Dacă doriți să specificați lunile, sub Imprimare, selectați Luni per pagină, apoi alegeți 1 sau 2.

    Dacă doriți să specificați numărul de săptămâni pentru afișare, selectați Săptămâni per pagină, apoi tastați sau selectați numărul de săptămâni pe care doriți să-l afișați în caseta alăturată. Dacă doriți ca săptămânile din calendarul imprimat să aibă aceeași înălțime ca cele din vizualizare, selectați Înălțimea săptămânii ca pe ecran.

    Alternativ, puteți modifica numărul de săptămâni per pagină mărind vizualizarea. În meniul Vizualizare, alegeți Zoom. Sub Zoom la, selectați numărul de săptămâni care doriți să se afișeze sau specificați intervalul de date care doriți să se afișeze.

    Rețineți: calendarul va deveni ilizibil dacă încercați să imprimați prea multe săptămâni pe o pagină. Consultați sfaturile de mai jos pentru idei despre cum să formatați calendarul pentru a-l face mai ușor de citit.

  4. Dacă doriți să includeți calendarele pentru luna anterioară și luna următoare, sub Detalii, bifați caseta de selectare Imprimați calendarele de luna anterioară/următoare.

Rețineți că nu puteți imprima o vizualizare Calendar lizibilă pe tot anul. În schimb, utilizați o vizualizare Diagramă Gantt și urmați aceste sfaturi:

  • Modificați scala de timp a diagramei Gantt pentru a include vizualizarea anului. De exemplu, puteți să modificați scala de timp pentru a afișa trimestrele asociate lunilor și să folosiți abrevieri pentru trimestre și luni.

  • Micșorați dimensiunea fontului pentru a include mai mult text pe pagină.

  • Restrângeți toate activitățile pentru a afișa numai activitățile rezumat.

  • În caseta de dialog Inițializare pagină, utilizați casetele Potrivire la pentru a imprima vizualizarea pe o pagină. În caseta de dialog Imprimare, setați casetele Date pentru a imprima întregul an.

Note: 

  • Dacă imprimați vizualizarea Calendar, puteți specifica intervalul de date pentru imprimare utilizând casetele Date din caseta de dialog Imprimare.

  • Puteți formata vizualizarea Calendar pentru a maximiza volumul de informații afișat pe o pagină formatând scala de timp și stilurile de text.

  • Puteți specifica numai un interval de date sau un număr de săptămâni consecutive. Nu puteți selecta săptămâni neconsecutive pentru vizualizare sau imprimare.

Imprimarea notelor la imprimarea unei vizualizări sau a unui raport

Notele pot fi imprimate pe ultima pagină a unei vizualizări. Notele care sunt imprimate sunt cele care se potrivesc cel mai bine cu vizualizarea. De exemplu, dacă alegeți să imprimați note atunci când imprimați vizualizarea Diagramă Gantt, sunt imprimate notele activitate.

  1. În meniul Vizualizare, alegeți vizualizarea dorită.

    Dacă doriți să utilizați o vizualizare care nu există în meniul Vizualizare, alegeți Mai multe vizualizări, selectați vizualizarea pe care doriți să o utilizați din lista Vizualizări, apoi alegeți Se aplică.

  2. În meniul Fișier, alegeți Inițializare pagină, apoi selectați fila Vizualizare.

  3. Bifați caseta de selectare Imprimare note.

  4. Alegeți Imprimare.

De asemenea, puteți imprima note în coloane împreună cu activitățile asociate imprimând un raport care conține informațiile pe care doriți să le imprimați.

  1. În meniul Raport, alegeți Rapoarte.

  2. În caseta de dialog Rapoarte, selectați o categorie de raport pe care doriți să o utilizați, apoi alegeți Selectare.

  3. În următoarea casetă de dialog, selectați un raport și alegeți Editare.

  4. În caseta de dialog Raport, selectați fila Detalii și bifați caseta de selectare Note.

    Notă: Unele rapoarte nu vă vor permite să specificați ca notele să fie imprimate.

  5. Alegeți OK, apoi alegeți Închidere.

  6. În meniul Fișier, alegeți Imprimare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×