Salvarea și imprimarea

Imprimarea etichetelor pentru lista de corespondență

Imprimarea etichetelor pentru lista de corespondență

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Cu lista de adrese configurată într-o foaie de calcul Excel, persoane de contact Outlook sau creați o listă nouă, utilizați îmbinarea corespondenței în Word pentru a crea etichete de corespondență.

  1. Accesați corespondență > porniți îmbinarea de corespondență > etichetele.

  2. În caseta de dialog Opțiuni etichetă , alegeți furnizorul de etichete din lista distribuitori de etichete .

  3. În lista Număr produs , alegeți numărul de produs de pe pachetul de etichete.

    Sfat: Dacă niciuna dintre opțiuni nu se potrivește cu etichetele dvs., alegeți etichetă nouă, introduceți informațiile etichetei și dați-i un nume. Alegeți OK pentru a adăuga noua etichetă în lista Număr produs .

  4. Alegeți OK.

    Documentul afișează acum un tabel cu o schiță a etichetelor. Dacă nu vedeți tabelul, accesați aspect tabel și selectați Vizualizare liniide grilă.

  5. Accesați fișier > Salvare pentru a salva documentul.

  6. Accesați corespondență > Selectați destinatari, apoi alegeți o opțiune.

    Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinarede corespondență.

  7. Selectați OK.

  8. Accesați corespondență și procedați astfel:

    • Pentru doar o adresă, selectați bloc adresă. Pentru mai multe informații, consultați caseta de dialog Inserare bloc adresă.

    • Pentru alte câmpuri de îmbinare, selectați Inserare câmpde îmbinare. Pentru mai multe informații, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței.

  9. Formatați câmpurile din prima etichetă, astfel încât să arate așa cum doriți să arate restul etichetelor.

  10. Selectați corespondență > actualizați etichetele.

  11. Accesați corespondență > examinați rezultatele.

    Sfat: Alegeți examinare rezultate din nou pentru a vizualiza, a adăuga sau a elimina câmpuri de îmbinare. Selectați actualizați etichetele atunci când efectuați modificări.

  12. Accesați corespondență > terminare & îmbinare > Imprimare documente.

    Sfat: Pentru a revizui și a actualiza individual fiecare etichetă înainte de a imprima, accesați corespondență > Terminare & îmbinare > Editare documente individuale. Când ați terminat, accesați fișier > imprimare.

Consultați și

Pentru a crea o pagină de etichete cu elemente grafice, consultați adăugarea elementelor grafice la etichete

Pentru a adăuga coduri de bare la etichetele listei de corespondență, consultați adăugarea codurilor de bare la etichete

  1. Accesați corespondență > porniți îmbinarea de corespondență > etichetele.

    Pe fila corespondență, porniți îmbinarea corespondenței și opțiunea etichete este evidențiat

  2. În caseta de dialog Opțiuni etichetă , alegeți furnizorul de etichete din lista produse etichetă .

    Selectați o marcă de produse etichetă, apoi selectați numărul de produs specific.
  3. În lista Număr produs , alegeți numărul de produs de pe pachetul de etichete.

    Sfat: Dacă niciuna dintre opțiuni nu se potrivește cu etichetele dvs., alegeți etichetă nouă, introduceți informațiile etichetei și dați-i un nume. Alegeți OK pentru a adăuga noua etichetă în lista Număr produs .

  4. Alegeți OK.

    Documentul afișează acum un tabel cu o schiță a etichetelor. Dacă nu vedeți schița, accesați aspect tabel și selectați Vizualizare liniide grilă.

  5. Accesați fișier > Salvare pentru a salva documentul.

  6. Accesați corespondență > Selectați destinatari, apoi alegeți o opțiune.

    Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinarede corespondență.

    Pe fila Corespondență, opțiunea Selectare destinatari este evidențiată cu o listă de opțiuni

  7. Selectați OK.

  8. Accesați corespondență > Inserare câmp de îmbinare și selectați câmpurile pe care să le afișați pe etichete.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Inserare câmp pentru îmbinare

  9. Alegeți OK.

  10. Formatați câmpurile din prima etichetă, astfel încât să arate așa cum doriți să arate restul etichetelor.

  11. Accesați corespondență > actualizați etichetele.

  12. Accesați corespondență > examinați rezultatele.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Examinare rezultate

    Alegeți examinare rezultate din nou pentru a vizualiza, a adăuga sau a elimina câmpuri de îmbinare. Selectați actualizați etichetele atunci când efectuați modificări.

  13. Atunci când etichetele arată așa cum doriți, accesați corespondență > terminare & îmbinare > Imprimare documente.

    Pe fila corespondență, terminați & îmbinare, iar opțiunea Imprimare documente este evidențiată

    Sfat: Pentru a revizui și a actualiza individual fiecare etichetă înainte de a imprima, accesați corespondență > Terminare & îmbinare > Editare documente individuale. Când ați terminat, accesați fișier > imprimare pentru a imprima etichetele.

Consultați și

Crearea și imprimarea etichetelor

Crearea și imprimarea unui singur plic în Word pentru Mac

Crearea unei surse de date pentru o îmbinare de corespondență

Atunci când efectuați o îmbinare de corespondență, Word inserează înregistrările dintr-o sursă de date sau lista de destinatari în document principal. O listă de destinatari pentru o operațiune de îmbinare a corespondenței poate fi o foaie Excel, agenda Office, o bază de date FileMaker Pro, un document Word sau un fișier text delimitat.

Important: Trebuie să aveți o listă de destinatari existenți, cum ar fi un document Word care are adrese, pentru a finaliza această procedură. Pentru mai multe informații despre cum să configurați o listă de destinatari, consultați crearea unei surse de date pentru o îmbinare de corespondență

  1. În meniul fișier , alegeți document necompletat nou.

    Se deschide un document Word nou, necompletat. Acesta devine documentul principal.

  2. În meniul Vizualizare , alegeți aspect paginăimprimată.

  3. În meniul Instrumente , alegeți Managerde îmbinare corespondență.

  4. Sub 1. Selectați tipul de document, selectați Creare nou, apoi alegeți etichete.

  5. Sub informații imprimantă, alegeți tipul de imprimantă pe care îl utilizați.

  6. În meniul pop-up etichetă produse , faceți clic pe producătorul etichetelor.

    Sfat: Pentru mai multe produse etichetă, în meniul pop-up etichetă produse , alegeți altele.

  7. Sub Număr produs, selectați tipul de etichetă pe care îl aveți, apoi alegeți OK.

    Sfat: Pentru informații despre marginile și alte caracteristici ale unei etichete, alegeți Detalii.

  8. În managerulde îmbinare a corespondenței, sub 2. Selectați lista de destinatari, alegeți Obțineți listă, apoi selectați sursa pentru lista de destinatari (de exemplu, agendă Office).

  9. În meniul pop-up Inserare câmp de îmbinare, alegeți un nume de câmp în listă (de exemplu, prenume).

    Word adaugă numele câmpului în caseta etichetă eșantion .

    Sfat: Pentru a reveni la această casetă de dialog mai târziu, în managerul de îmbinare a corespondenței sub 2. Selectați lista de destinatari, alegeți Adăugare sau eliminare substituenți pe etichetele Add or remove placeholders button .

  10. Repetați Pasul 9 pentru fiecare câmp care doriți să apară în etichetele dvs.

  11. După ce adăugați toate câmpurile dorite, alegeți OK.

    Numele câmpurilor sunt copiate în toate etichetele din documentul principal.

  12. În documentul principal, editați prima etichetă pentru a adăuga spații, virgule și retururi de transport acolo unde doriți.

  13. În managerulde îmbinare a corespondenței, sub 2. Selectați lista de destinatari, c completați elementele pentru a finaliza Fill in Items to Complete Document button documentului .

    Word aplică formatarea pe care o utilizați pentru prima etichetă pentru toate etichetele.

  14. Pentru a termina etichetele, procedați astfel:

Pentru

Procedați astfel

Previzualizarea etichetelor

În managerulde îmbinare a corespondenței, sub 5. Examinarea rezultatelor, alegeți vizualizare View Merged Data button de date îmbinate.

Imprimarea etichetelor imediat

În managerulde îmbinare a corespondenței, sub 6. Îmbinare completă, alegeți Îmbinare la Merge to Printer button de imprimantă .

Crearea unui document care conține etichetele îmbinate pe care le puteți salva

În managerulde îmbinare a corespondenței, sub 6. Îmbinare completă, alegeți Îmbinare la Complete Mail Merge button document nou .

Consultați și

Crearea și imprimarea etichetelor

Crearea plicurilor utilizând îmbinarea corespondenței

Crearea unei surse de date pentru o îmbinare de corespondență

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×