Imprimarea datelor Access

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când imprimați datele din baza de date Microsoft Office Access 2007, setați opțiunile depind de ce tip de obiect care se imprimă și cum vă doriți ca datele să apar atunci când imprimat. Acest articol vă arată opțiunile de imprimare bază disponibile și cum să modificați opțiunile aspect pagină imprimată.

Ce intenționați?

Selectați o opțiune de imprimare

Modificări pagina aspect înainte de imprimare

Imprimarea unei diagrame de relație de tabel

Imprimați o foaie de date

Imprimarea înregistrările specifice dintr-o foaie de date

Imprimarea unui formular

Setați opțiunile de imprimare pentru un modul

Selectați o opțiune de imprimare

În unele cazuri, doriți pur și simplu să imprimați rapid obiecte din baza de date pentru a verifica dacă informațiile. În celelalte cazuri, se recomandă pentru a formata datele din pagină pentru a face să apară doar potrivit pentru imprimare. Selectați oricare dintre următoarele opțiuni imprimare care corespunde necesităților dvs.

Dacă aveți nevoie pentru a imprima datele frecvent, luați în considerare adăugarea comanda Imprimare în bara de instrumente acces rapid. Pentru mai multe informații despre adăugarea bara de instrumente, consultați articolul Particularizarea bara de instrumente acces rapid.

Imprimarea datelor fără a modifica setările

Pentru a imprima rapid datele fără a face modificări, utilizați opțiunea de imprimare rapidă.

  • Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre imprimareși apoi faceți clic pe Imprimare rapidă.

Important: Această opțiune poate avea ca rezultat mai multe pagini imprimate, în funcție de tipul de obiect care se imprimă și cât de multe înregistrări există în sursa de înregistrări pentru acel obiect. În special, în cazul în care se imprimă un formular, asigurați-vă că ați filtrat înregistrările. Pentru mai multe informații despre filtrare, consultați articolul filtru: limitarea numărului de înregistrări într-o vizualizare.

Modificați setările de imprimantă

Pentru a modifica setările imprimantei, utilizați comanda imprimare . De exemplu, puteți alege o anumită imprimantă, numărul de copii pe care doriți să o imprimați sau alegeți între un singur sau cu două fețe imagine imprimată.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Imprimare.

  2. În caseta de dialog imprimare , selectați opțiunile pe care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs.

Examinare înaintea imprimării

Utilizați comanda Examinare înaintea imprimării , dacă doriți să vedeți o examinare a aspectului de pagină pentru a vă asigura că ceea ce se întâmplă să imprimați nevoilor dvs, sau dacă doriți să exportați datele în alte programe.

Deoarece nu sunt de simple pentru a formata pentru imprimare foile de date și forme, a examina cum ar fi obiecte vă poate ajuta să vedeți modul în care apar datele la imprimare. De exemplu, puteți să modificați orientarea paginii sau setările pentru margine.

  1. Dacă obiectul nu este deja deschis, selectați obiectul în panoul de navigare.

  2. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Imprimare, apoi pe Examinare înaintea imprimării.

    Access deschide obiectul în examinare înaintea imprimării.

  3. Pe fila Examinare înaintea imprimării , în grupul Aspect pagină , faceți clic pe oricare dintre opțiunile pe care doriți să îl utilizați. De exemplu, faceți clic pe margini pentru a seta sau modifica marginile de lucrării de imprimare, sau faceți clic pe vedere pentru a modifica orientarea paginii (sau faceți clic pe portret să treceți de la orientarea vedere).

    Atunci când un obiect este deschis în examinare înaintea imprimării, puteți utiliza comenzile din grupul date de pe fila Examinare înaintea imprimării pentru a exporta datele în alt program.

    Note: 

    • Dacă trebuie să modificați opțiunile pe care nu poate fi modificată, utilizând comenzile din grupul Aspect pagină , cum ar fi selectarea o imprimantă, setarea unei zone de imprimare, sau selectând numărul de copii, în grupul imprimare , faceți clic pe imprimare, apoi selectați opțiunile din caseta de dialog imprimare .

    • Nu puteți utiliza examinare înaintea imprimării atunci când imprimați Visual Basic pentru aplicații (VBA) cod module.

Începutul paginii

Modificări pagina aspect înainte de imprimare

După ce vă examina datele, pot regla în detaliu setările de aspect de pagină pentru a se potrivi nevoilor dvs formatare. De exemplu, puteți modifica dimensiunea de hârtie, orientarea paginii sau marginile.

  1. Dacă obiectul nu este deja deschis, selectați obiectul în panoul de navigare.

  2. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Imprimare, apoi pe Examinare înaintea imprimării.

    Opening Print Preview

  3. Pe fila Examinare înaintea imprimării , modificați oricare dintre următoarele setări de aspect de pagină:

    • Pentru a modifica setările de hârtie, în grupul Aspect pagină , faceți clic pe Dimensiune , apoi selectați o dimensiune de hârtie.

    • Marginile de pagină sunt spații între marginile de pagină și text. Pentru a mări sau micșora spațiul necompletat pentru a alinia mai bine datele de pe o pagină imprimată, în grupul Aspect pagină , faceți clic pe margini și selectați o lățime de margine potrivite.

    • Pentru a modifica orientarea paginii, în grupul Aspect pagină , faceți clic pe portret pentru a orienta pagină vertical sau faceți clic pe vedere pentru a orienta paginii pe orizontală.

      Setările pentru margine modificarea automată pentru a se potrivi cu orientarea.

      Sfat: Pentru a face pagină întreagă vizibile, în grupul Zoom , faceți clic pe săgeata de lângă Zoom și a ajusta nivelul de zoom.

    • Pentru a modifica setările de imprimare coloană, în grupul Aspect pagină , faceți clic pe coloane, apoi selectați coloana și setări pentru grilă rând, dimensiune coloană și aspectul de coloane dorit în de imprimat.

  4. După ce terminați modificările de aspect pagină, faceți clic pe imprimare.

Începutul paginii

Imprimarea unei diagrame de relație de tabel

Puteți utiliza pentru a crea un raport vizual, care arată relațiile dintre tabelele dintr-o bază de date Access. Atunci când creați raportul relație, Access automat îl afișează în examinare înaintea imprimării.

  1. În fila Instrumente bază de date, în grupul Afișare/Ascundere, faceți clic pe Relații.

    Pe fila relații apare și afișează tabelele din baza de date curentă, plus relațiile dintre tabelele respective, dacă există tuturor relațiilor.

  2. În fila Proiect, în grupul Instrumente, faceți clic pe Raport relație.

    Print Preview of a table relationship report

  3. Utilizați comenzile din grupul Aspect pagină de pe fila Examinare înaintea imprimării pentru a modifica opțiunile de imprimare. De exemplu, faceți clic pe margini pentru a seta sau modifica marginile de lucrării de imprimare, sau faceți clic pe portret sau vedere pentru a modifica orientarea paginii.

    Page Layout group

  4. Pe fila Examinare înaintea imprimării , faceți clic pe imprimare.

Începutul paginii

Imprimați o foaie de date

Deși foile de date nu sunt formatate pentru imprimare, o foaie de date imprimată pot fi utile pentru examinarea datelor.

  • Pentru a imprima o întreagă foaie de date, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre imprimareași apoi faceți clic pe Imprimare rapidă.

În mod implicit, subfoile de date nu se imprimă atunci când imprimați o foaie de date. Utilizați un formular cu subformular pentru a imprima corelate.

Începutul paginii

Imprimarea înregistrările specifice dintr-o foaie de date

  1. Selectați datele, utilizând una dintre procedurile din tabelul următor.

Pentru a selecta

Procedați astfel

Date dintr-un câmp

Glisați peste datele pe care doriți să îl selectați.

Un câmp întreg

Poziționați indicatorul peste marginea din stânga a câmpului, astfel încât să se modifică în indicatorul plus plus pointer , apoi faceți clic pe câmpul.

Câmpuri adiacente

Poziționați indicatorul peste marginea din stânga a primului câmp, astfel încât să se modifică în indicatorul plus plus pointer , apoi glisați în câmpurile pe care doriți să îl selectați.

O coloană

Faceți clic pe antetul de coloană.

Coloane adiacente

Glisați din numele câmpului în partea de sus a coloanei în coloanele pe care doriți să îl selectați.

O înregistrare

Faceți clic pe selector înregistrare-pătrat la stânga sau la dreapta (în funcție de setarea limbă) dintr-un rând. Dacă selector înregistrare nu este vizibil, apăsați SHIFT + bara de spațiu.

Mai multe înregistrări

Glisați din selector înregistrare din prima înregistrare în înregistrările pe care doriți să îl selectați.

Toate înregistrările

Pornire tab, în grupul Găsire , faceți clic pe săgeata în jos de lângă Selectațiși apoi faceți clic pe Selectare totală Imagine buton .

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Imprimare.

    Se afișează caseta de dialog Imprimare.

  2. Sub Interval de imprimare, faceți clic pe Înregistrări selectat.

Începutul paginii

Imprimarea unui formular

Deși formulare Access, de obicei sunt utilizate pentru vizualizarea și editarea datelor pe ecran în loc de imprimare date, este posibil să nu ocazii în cazul în care este necesar un formular de imprimare. Atunci când imprimați o formă, poate fi necesar să efectuați unele modificări la setările imprimantei. Fonturi care apar în versiunea imprimată a formularului depind de fonturi care sunt disponibile pentru imprimantă.

Notă: Atunci când imprimați o formă, chiar dacă care s-ar putea fi Vizualizați doar o singură înregistrare, Access se imprimă toate înregistrările pentru sursa de înregistrări pentru formular. Dacă doriți să imprimați doar înregistrările specifice, aplicarea unui filtru la formular înainte de a continua. Pentru mai multe informații despre filtrare, consultați articolul filtru: limitarea numărului de înregistrări într-o vizualizare.

  • Deschideți formularul și faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre imprimareși apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

  • Orice pagină necesar aspect modificări și apoi faceți clic pe imprimare.

Începutul paginii

Setați opțiunile de imprimare pentru un modul

Un modul este un obiect care conține proceduri particularizate care utilizează cod VBA.

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe modulul pe care doriți să imprimați și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect. Pornește Visual Basic Editor.

    Setting print options for code modules

  2. În meniul File, faceți clic pe Print.

  3. În caseta de dialog Imprimare se face clic pe Inițializare.

  4. În caseta de dialog Inițializare imprimare , setați opțiunile pe care doriți să îl modificați și apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×