Importul sau exportul fișierelor text (.txt sau .csv)
Există două modalități de a importa date dintr-un fișier text cu Excel: le puteți deschide în Excel sau le puteți importa ca zonă de date externe. Pentru a exporta date din Excel într-un fișier text, utilizați comanda Salvare ca și modificați tipul de fișier din meniul vertical.
Există două formate de fișier text utilizate frecvent:
-
Fișiere text delimitate (.txt), în care caracterul TAB (cod de caracter ASCII 009) separă de obicei fiecare câmp de text.
-
Fișiere text cu valori separate prin virgulă (.csv), în care caracterul virgulă (,) separă de obicei fiecare câmp de text.
Puteți modifica caracterul separator utilizat atât în fișiere text delimitate, cât și .csv. Acest lucru poate fi necesar pentru a vă asigura că operațiunea de import sau export funcționează așa cum doriți.
Notă: Puteți importa sau exporta până la 1.048.576 de rânduri și 16.384 de coloane.
Importul unui fișier text deschizându-l în Excel
Puteți deschide un fișier text pe care l-ați creat în alt program ca registru de lucru Excel utilizând comanda Deschidere . Deschiderea unui fișier text în Excel nu modifică formatul fișierului; puteți vedea acest lucru în bara de titlu Excel, unde numele fișierului păstrează extensia numelui de fișier text (de exemplu, .txt sau .csv).
-
Accesați Fișier > Deschidere și navigați la locația care conține fișierul text.
-
Selectați Fișiere text în lista verticală de tipuri de fișiere din caseta de dialog Deschidere .
-
Găsiți și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l deschideți.
-
Dacă fișierul este un fișier text (.txt), Excel pornește expertul Import text. Când ați terminat cu pașii, faceți clic pe Terminare pentru a finaliza operațiunea de import. Consultați Expertul import text pentru mai multe informații despre delimitatori și opțiuni complexe.
-
Dacă fișierul este un fișier .csv, Excel deschide automat fișierul text și afișează datele într-un registru de lucru nou.
Notă: Atunci când Excel deschide un fișier .csv, utilizează setările implicite curente de format de date pentru a interpreta modul în care se importă fiecare coloană de date. Dacă doriți mai multă flexibilitate în conversia coloanelor în formate de date diferite, puteți utiliza Expertul import text. De exemplu, formatul unei coloane de date din fișierul .csv poate fi MDY, dar formatul implicit de date din Excel este YMD sau doriți să efectuați conversia unei coloane de numere care conține zerouri inițiale în text, astfel încât să puteți păstra zerourile inițiale. Pentru a forța Excel să ruleze Expertul import text, puteți modifica extensia numelui de fișier din .csv în .txt înainte de a-l deschide sau puteți importa un fișier text conectându-vă la acesta (pentru mai multe informații, consultați secțiunea următoare).
-
Importul unui fișier text prin conectarea la acesta
Puteți importa date dintr-un fișier text într-o foaie de lucru existentă.
-
Faceți clic pe celula în care doriți să plasați datele din fișierul text.
-
Pe fila Date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din text.
-
În caseta de dialog Import date , găsiți și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l importați și faceți clic pe Import.
Urmați instrucțiunile din Expertul import text. Faceți clic pe Ajutor
-
În caseta de dialog Import date , procedați astfel:
-
Sub Unde puneți datele?, alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a returna datele în locația selectată, faceți clic pe Foaie de lucru existentă.
-
Pentru a returna datele în colțul din stânga sus al unei foi de lucru noi, faceți clic pe Foaie de lucru nouă.
-
-
Opțional, faceți clic pe Proprietăți pentru a seta opțiunile de reîmprospătare, formatare și aspect pentru datele importate.
-
Faceți clic pe OK.
Excel amplasează zona de date externe în locația pe care o specificați.
-
Dacă Excel nu efectuează conversia unei coloane de date la formatul dorit, puteți efectua conversia datelor după ce le importați. Pentru mai multe informații, consultați Conversia numerelor stocate ca text în numere și Conversia datelor stocate ca text în date.
Exportul datelor într-un fișier text salvându-le
Puteți efectua conversia unei foi de lucru Excel într-un fișier text utilizând comanda Salvare ca .
-
Accesați Fișier > Salvare ca.
-
Apare caseta de dialog Salvare ca.
-
În caseta Salvare cu tipul , alegeți formatul de fișier text pentru foaia de lucru.
-
De exemplu, faceți clic pe Text (delimitat prin tabulatori) sau pe CSV (delimitat prin virgulă)..
-
Notă: Formatele diferite acceptă seturi diferite de caracteristici. Pentru mai multe informații despre seturile de caracteristici acceptate de diferite formate de fișier text, consultați Formate de fișier acceptate în Excel.
-
-
Navigați la locația în care doriți să salvați noul fișier text, apoi faceți clic pe Salvare.
-
Apare o casetă de dialog, amintindu-vă că numai foaia de lucru curentă va fi salvată în fișierul nou. Dacă sunteți sigur că foaia de lucru curentă este cea pe care doriți să o salvați ca fișier text, faceți clic pe OK. Aveți posibilitatea să salvați alte foi de lucru ca fișiere text separate, repetând această procedură pentru fiecare foaie de lucru.
-
Apare o a doua casetă de dialog, amintindu-vă că foaia de lucru poate conține caracteristici care nu sunt acceptate de formatele de fișier text. Dacă vă interesează doar salvarea datelor din foaia de lucru în noul fișier text, faceți clic pe Da. Dacă nu sunteți sigur și doriți să aflați mai multe despre caracteristicile Excel care nu sunt acceptate de formatele de fișier text, faceți clic pe Ajutor pentru mai multe informații.
Pentru mai multe informații despre salvarea fișierelor în alte formate, consultați Salvarea unui registru de lucru în alt format de fișier.
Importul unui fișier text prin conectarea la acesta (Power Query)
Puteți importa date dintr-un fișier text într-o foaie de lucru existentă.
-
Pe fila Date , în grupul Preluare & Transformare date , faceți clic pe Din text/CSV.
-
În caseta de dialog Import date , găsiți și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l importați și faceți clic pe Import.
-
În caseta de dialog examinare, aveți mai multe opțiuni:
-
Selectați Încărcare dacă doriți să încărcați datele direct într-o foaie de lucru nouă.
-
Alternativ, selectați Încărcare în dacă doriți să încărcați datele într-un tabel, într-un PivotTable/PivotChart, într-o foaie de lucru Excel existentă/nouă sau pur și simplu creați o conexiune. De asemenea, aveți opțiunea de a adăuga datele la modelul de date.
-
Selectați Transformare date dacă doriți să încărcați datele în Power Query și editați-le înainte de a le aduce în Excel.
-
Dacă Excel nu efectuează conversia unei anumite coloane de date la formatul dorit, puteți efectua conversia datelor după ce le importați. Pentru mai multe informații, consultați Conversia numerelor stocate ca text în numere și Conversia datelor stocate ca text în date.
Exportul datelor într-un fișier text salvându-le
Puteți efectua conversia unei foi de lucru Excel într-un fișier text utilizând comanda Salvare ca .
-
Accesați Fișier > Salvare ca.
-
Faceți clic pe Răsfoire.
-
În caseta de dialog Salvare ca , sub caseta Salvare cu tipul , alegeți formatul de fișier text pentru foaia de lucru; de exemplu, faceți clic pe Text (delimitat cu tabulatori) sau pe CSV (delimitat prin virgule)..
Notă: Formatele diferite acceptă seturi diferite de caracteristici. Pentru mai multe informații despre seturile de caracteristici acceptate de diferite formate de fișier text, consultați Formate de fișier acceptate în Excel.
-
Navigați la locația în care doriți să salvați noul fișier text, apoi faceți clic pe Salvare.
-
Apare o casetă de dialog, amintindu-vă că numai foaia de lucru curentă va fi salvată în fișierul nou. Dacă sunteți sigur că foaia de lucru curentă este cea pe care doriți să o salvați ca fișier text, faceți clic pe OK. Aveți posibilitatea să salvați alte foi de lucru ca fișiere text separate, repetând această procedură pentru fiecare foaie de lucru.
De asemenea, este posibil să vedeți sub panglică o avertizare potrivit căreia unele caracteristici se pot pierde dacă salvați registrul de lucru în format CSV.
Pentru mai multe informații despre salvarea fișierelor în alte formate, consultați Salvarea unui registru de lucru în alt format de fișier.
Modul în care modificați delimitatorul atunci când importați diferă, în funcție de modul în care importați textul.
-
Dacă utilizați Get & Transform Data > From Text/CSV, after you choose the text file and click Import, choose a character to use from the list under Delimiter. Puteți vedea imediat efectul noii opțiuni în previzualizarea datelor, astfel încât să puteți fi sigur că efectuați alegerea dorită înainte de a continua.
-
Dacă utilizați Expertul import text pentru a importa un fișier text, puteți modifica delimitatorul utilizat pentru operațiunea de import din Pasul 2 al Expertului import text. În acest pas, puteți modifica și modul în care sunt gestionați delimitatorii consecutivi, cum ar fi ghilimelele consecutive.
Consultați Expertul import text pentru mai multe informații despre delimitatori și opțiuni complexe.
Dacă doriți să utilizați punct și virgulă ca separator de listă implicit atunci când .csv Salvare ca, dar trebuie să limitați modificarea la Excel, luați în considerare schimbarea separatorului zecimal implicit cu virgulă- acest lucru impune programului Excel să utilizeze punct și virgulă separatorul de listă. Evident, acest lucru va modifica și modul în care sunt afișate numerele zecimale, deci luați în considerare și modificarea separatorului de mii pentru a limita orice confuzie.
-
Debifați Opțiuni Excel > Opțiuni complexe de editare >> Utilizați separatori de sistem.
-
Setați separatorul zecimal la , (o virgulă).
-
Setați separatorul de mii la . (un punct).
Când salvați un registru de lucru ca fișier .csv, separatorul implicit de listă (delimitatorul) este o virgulă. Puteți schimba acest lucru cu un alt caracter separator utilizând setările regiunii Windows.
Precauție: Modificarea setării Windows va provoca o modificare globală pe computer, care va afecta toate aplicațiile. Pentru a modifica delimitatorul doar pentru Excel, consultați Modificarea separatorului de listă implicit pentru salvarea fișierelor ca text (.csv) în Excel.
-
În Microsoft Windows 10, faceți clic dreapta pe butonul Start, apoi faceți clic pe Setări.
-
Faceți clic pe Oră & Limbă, apoi faceți clic pe Regiune în panoul din stânga.
-
În panoul principal, sub Setări regionale, faceți clic pe Setări regionale, dată și oră suplimentare.
-
Sub Regiune, faceți clic pe Modificare formate de dată, oră sau număr.
-
În caseta de dialog Regiune , pe fila Format , faceți clic pe Setări suplimentare.
-
În caseta de dialog Particularizare format , pe fila Numere , tastați un caracter de utilizat ca separator nou în caseta Separator de listă .
-
Faceți clic de două ori pe OK.
-
În Microsoft Windows, faceți clic pe butonul Start, apoi clic pe Panou de control.
-
Sub Ceas, limbă și regiune, faceți clic pe Modificați formatul de dată, oră sau număr.
-
În caseta de dialog Regiune , pe fila Format , faceți clic pe Setări suplimentare.
-
În caseta de dialog Particularizare format , pe fila Numere , tastați un caracter de utilizat ca separator nou în caseta Separator de listă .
-
Faceți clic de două ori pe OK.
Notă: După ce modificați caracterul separator de listă pentru computer, toate programele utilizează caracterul nou ca separator de listă. Puteți modifica caracterul înapoi la caracterul implicit urmând aceeași procedură.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert din Comunitatea tehnică Excel sau să obțineți asistență în Comunități.
Consultați și
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
