Importul rezervărilor din Outlook într-un calendar Visio

Puteți importa rezervările de calendar Outlook într-un calendar Visio nou sau existent, care poate fi apoi particularizat și distribuit, publicat pe web sau imprimat pentru propria referință.

Utilizând Expertul Importare date Outlook din Visio, puteți specifica intervalul de dată și oră dorit și puteți filtra rezervările după subiect. Apoi, puteți importa datele Outlook într-un calendar de tip săptămână, multi-săptămânal, sau de tip lunar din Visio și puteți particulariza calendarul Visio modificând stilurile și culorile fonturilor, adăugând elemente grafice de calendar pentru a decora calendarul și a reprezenta evenimente și rezervări.

1. În șabloanele implicite, faceți clic pe categoria Planificare.

2. Faceți dublu clic pe Calendar.

3. În fila Calendar, faceți clic pe Import date Outlook. Dacă nu aveți Outlook instalat, această comandă nu este disponibilă.

4. În prima pagină a expertului, alegeți dacă importați datele de calendar Outlook într-un calendar nou sau într-un calendar Visio existent, apoi faceți clic pe Următorul.

5. În a doua pagină a expertului, specificați intervalul de dată și oră pentru datele de calendar pe care doriți să le importați.

6. Pentru a importa doar acele rezervări care se potrivesc cu anumite criterii, faceți clic pe butonul Filtru, apoi, în caseta de dialog Filtru date Outlook, introduceți textul subiectului dorit, apoi faceți clic pe OK.

7. Faceți clic pe Următorul.

8. În a treia pagină de expert (care apare doar dacă ați selectat Calendar Visio nou în prima pagină a expertului), procedați astfel:

   1. Selectați tipul de calendar pe care doriți să-l utilizați pentru datele importate.

   2. Selectați dacă doriți să estompați weekend-urile.

   3. Selectați ziua în care începe săptămâna.

   4. Selectați limba de utilizat pentru formatele de dată.

   5. Faceți clic pe Următorul.

9. Pe ultima pagină a expertului, revizuiți proprietățile calendarului, apoi faceți clic pe Terminare.

   Notă: Dacă ați importat mai multe rezervări decât pot avea loc într-o anumită zi, se vor stivui una peste alta. S-ar putea să fie necesară redimensionarea calendarului pentru a le vedea.