Importul persoanelor de contact în Outlook

Importul persoanelor de contact în Outlook

Outlook include un expert de Import/Export care vă ajută să importați persoane de contact dintr-un fișier CSV.

  1. În partea de sus a panglicii Outlook 2013 sau Outlook 2016, alegeți Fișier.

    Dacă panglica nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, înseamnă că nu utilizați Outlook 2013 sau 2016. Consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a găsi instrucțiuni de import pentru versiunea dvs. de Outlook.

    Iată cum arată panglica în Outlook 2016.
  2. Alegeți Deschidere și export > Import/Export. Aceasta pornește expertul!

    Pentru a crea fișierul Outlook .pst, alegeți Fișier, alegeți Deschidere și export, apoi Import/Export

  3. Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi Următorul.

    expertul import și export - import din alt program sau fișier

  4. Alegeți Valori separate prin virgulă, apoi Următorul.

    Expertul Export din Outlook - alegeți un fișier CSV

  5. În caseta Import fișier, navigați la fișierul dvs. cu persoane de contact și faceți dublu clic pentru a-l selecta.

    Navigați la fișierul csv de persoane de contact și alegeți cum doriți să tratați persoanele de contact dublate

  6. Alegeți una dintre următoarele variante pentru a specifica modul în care doriți ca Outlook să gestioneze persoanele de contact dublate:

    • Se înlocuiesc dublurile cu elemente importate Dacă o persoană de contact este deja în Outlook și în fișierul dvs. cu persoane de contact, Outlook elimină informațiile pe care le are pentru acea persoană de contact și utilizează informațiile din fișierul dvs. cu persoane de contact. Trebuie să alegeți această opțiune dacă informațiile despre persoana de contact din fișierul cu persoane de contact sunt mai complete sau mai recente decât informațiile despre acea persoană de contact din Outlook.

    • Se permite crearea dublurilor Dacă o persoană de contact este în Outlook și în fișierul dvs. cu persoane de contact, Outlook creează persoane de contact dublate, una cu informațiile Outlook inițiale și alta cu informațiile importate din fișierul cu persoane de contact. Puteți combina informațiile pentru aceste persoane ulterior, pentru a elimina persoanele de contact dublate. Aceasta este opțiunea implicită.

    • Nu se importă elemente cu dubluri Dacă o persoană de contact este în Outlook și în fișierul dvs. cu persoane de contact, Outlook păstrează informațiile pe care le are pentru acea persoană de contact și elimină informațiile din fișierul cu persoane de contact. Trebuie să alegeți această opțiune dacă informațiile despre persoana de contact din Outlook sunt mai complete sau mai recente decât informațiile despre acea persoană de contact din fișierul dvs. cu persoane de contact.

  7. Faceți clic pe Next (Următorul).

  8. În caseta Selectați un folder de destinație, defilați în partea de sus dacă este necesar și selectați folderul Persoane de contact > Următorul. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail, alegeți folderul Persoane de contact care se află sub contul de e-mail pe care doriți să-l asociați persoanelor de contact respective.

    Atunci când importați persoane de contact Google Gmail în cutia poștală Office 365, selectați Persoane de contact ca destinație

  9. Alegeți Finish (Terminare).

    Atunci când importați persoane de contact Gmail în cutia poștală Office 365, faceți clic pe butonul Terminare pentru a începe migrarea

    Outlook începe să importe imediat persoanele de contact. Veți ști că operațiunea s-a încheiat atunci când se închide caseta Progres import.

  10. Pentru a vedea persoanele de contact, în partea de jos a Outlook, alegeți pictograma Persoane.

    Alegeți pictograma Persoane din partea de jos a paginii.

  1. În partea de sus a panglicii Outlook, alegeți fila Fișier.

    Dacă panglica nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, înseamnă că nu utilizați Outlook 2010. Consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a obține instrucțiunile de import pentru versiunea dvs. de Outlook.

    În Outlook 2010, alegeți fila Fișier.

  2. Alegeți Deschidere > Import. Aceasta pornește expertul!

    Alegeți Deschidere, apoi Import.

  3. În Expertul Import și export, faceți clic pe Import din alt program sau fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

    Alegeți Import din alt program sau fișier.

  4. Pentru a importa un fișier CSV, alegeți Valori separate prin virgulă (Windows).

    Alegeți Import .pst

  5. Alegeți Răsfoire, apoi alegeți fișierul .csv pe care doriți să-l importați și alegeți Următorul.

    Note: 

    • Sub Opțiuni, dacă doriți ca informațiile importate să înlocuiască elementele dublate care există deja în Outlook, alegeți această opțiune. Altfel, alegeți Nu se importă dubluri.

    • Alegeți fișierul .pst pe care doriți să-l importați.

  6. Setați opțiunile pentru importul elementelor. Alegeți Filtrare dacă doriți să importați doar anumite mesaje de e-mail. Alegeți fila Mai multe opțiuni dacă doriți să importați doar mesajele de e-mail care sunt citite sau necitite.

    Setările implicite nu necesită, de obicei, modificări. Folderul principal, de obicei Foldere personale, Fișier de date Outlook sau adresa dvs. de e-mail, este selectat automat.

    Alegeți Filtrare, dacă doriți să importați doar anumite mesaje de e-mail.

  7. Opțiunea Se includ subfoldere este selectată în mod implicit. Vor fi importate toate folderele de sub folderul selectat.

  8. Selecția implicită Import elemente în același folder în potrivește folderele din fișierul importat cu folderele din Outlook. Dacă un folder nu există în Outlook, va fi creat.

  9. Alegeți Terminare. Outlook începe imediat să importe datele. Veți ști că operațiunea s-a încheiat atunci când se închide caseta de progres.

  10. Pentru a vizualiza persoanele de contact, în partea de jos a barei de navigare Outlook, alegeți Contacte.

    Pentru a vizualiza persoanele de contact, alegeți „Persoane de contact” din partea de jos a meniului de navigare Outlook.

Utilizați un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) pentru a importa persoanele de contact în contul dvs. Outlook pe web.

Sfat: Pentru rezultate optime, asigurați-vă că fișierul CSV are codificarea UTF-8. Această codificare funcționează pentru toate limbile și alfabetele.

Alegeți versiunea dvs. pentru instrucțiuni

Instrucțiunile diferă ușor dacă utilizați sau nu noua versiune Outlook pe web. Selectați versiunea de Outlook pe web pe care o utilizați pentru a vedea pașii valabili pentru dvs.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe web Beta

Consultați Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web.

Outlook pe web

Consultați Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web.

Notă: Dacă organizația dvs. a inclus sigla sa în bara de instrumente, este posibil să vedeți ceva puțin diferit decât ceea ce se afișează mai sus.

Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web

  1. În partea de jos a paginii, selectați Persoane pentru a accesa pagina Persoane.

  2. În bara de instrumente, selectați Gestionare > Import persoane de contact.

    Selectați Import persoane de contact din meniul Gestionare
  3. Selectați Navigare, alegeți fișierul CSV, apoi selectați Deschidere.

  4. Selectați Import.

Notă: Dacă fișierul nu are codificarea UTF-8, este posibil ca instrumentul de import să nu recunoască și să nu afișeze corect întregul text. Instrumentul de import vă va prezenta apoi câteva exemple de persoane de contact dintr-un fișier, iar dvs. puteți verifica dacă textul este ușor de citit și corect. Dacă textul nu se afișează corect, selectați Anulare. Pentru a continua, veți avea nevoie de un fișier cu codificarea UTF-8. Convertiți fișierul CSV pentru a utiliza codificarea UTF-8 și reporniți importul. Pentru a afla mai multe despre codificarea UTF-8, consultați De ce ar trebui să îmi pese de codificarea UTF-8?

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

  1. În partea de jos a paginii, selectați Persoane pentru a accesa pagina Persoane .

  2. În bara de instrumente, selectați Gestionare > Import persoane de contact.

    O captură de ecran cu opțiunea Import contacte în meniul Gestionare
  3. Alegeți oricare dintre aceste servicii de e-mail listate. Nu contează ce serviciu alegeți, deoarece veți importa persoanele de contact dintr-un fișier CSV în pasul următor.

  4. Selectați Navigare, alegeți fișierul CSV, apoi selectați Deschidere.

  5. Selectați Încărcare.

Notă: Dacă fișierul nu are codificarea UTF-8, este posibil ca instrumentul de import să nu recunoască și să nu afișeze întregul text corect. Instrumentul de import vă va prezenta apoi câteva exemple de persoane de contact dintr-un fișier, iar dvs. puteți verifica dacă textul este ușor de citit și corect. Dacă textul nu se afișează corect, selectați Anulare. Pentru a continua, veți avea nevoie de un fișier cu codificarea UTF-8. Convertiți fișierul CSV pentru a utiliza codificarea UTF-8 și reporniți importul. Pentru a afla mai multe despre codificarea UTF-8 consultați De ce ar trebui să îmi pese de codificarea UTF-8?

De ce ar trebui să mă intereseze codificarea UTF-8?

De obicei, puteți importa persoane de contact fără să vă îngrijorați cu privire la detaliile subiacente referitoare la modul în care este stocat text în fișierul CSV. Însă, dacă informațiile de contact includ caractere care nu se regăsesc în alfabetul englez, cum ar fi caractere grecești, chirilice, arabe sau japoneze, pot apărea probleme la importul persoanelor de contact. Prin urmare, ar trebui să salvați fișierul de persoane de contact cu codificarea UTF-8, dacă aveți această opțiune în timpul exportului.

Dacă nu puteți exporta persoanele de contact utilizând direct UTF-8, puteți face conversia fișierului CSV exportat utilizând Excel sau aplicații terțe. Modul în care faceți acest lucru va fi diferit în funcție de aplicații și de versiunile de aplicații.

Cum să efectuați conversia fișierului CSV în UTF-8 utilizând Microsoft Excel 2016:

  1. În Excel, creați un document nou, necompletat (registru de lucru).

  2. Din meniul Date, selectați Din text/CSV. Navigați la fișierul CSV exportat (poate va trebui să selectați să se afișeze Fișiere text (....csv) pentru a-l vedea). Selectați Import.

  3. În caseta de dialog care apare, sub Originea fișierului, alegeți codificarea ce permite afișarea corectă a caracterelor din text, de exemplu, Chirilic Windows 1251, apoi selectați Încărcare.

  4. Verificați că sunt afișate corect caracterele în Excel.

  5. Selectați Fișier > Salvare ca. Introduceți un nume pentru fișier și selectați CSV UTF-8 (delimitat prin virgulă) (*.csv) ca tip de fișier.

  6. Selectați Salvare.

Nu funcționează?

Consultați Remedierea problemelor cu importul persoanelor de contact în Outlook.

Consultați și

Importul și exportul mesajelor de e-mail, al persoanelor de contact și al calendarului

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×