Importul datelor la forme din desen

Importul datelor la forme din desen

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Cu versiunile Visio Professional și abonament, puteți importa date din surse externe. Atunci când importați, un rând de date devine legat sau asociat la o formă. După ce se importă datele, puteți să aplicați ilustrații de date la formele care vizualizează valorile. Dacă acești termeni vă sună nou, consultați importul datelor în Visio, o prezentare generală.

Sfat: Pentru a face procesul de import să meargă fără probleme, asigurați-vă că o coloană a datelor conține valori unice pentru fiecare rând și că valorile se potrivește cu textul din forme. Acest lucru va permite Visio să găsească o corespondență între rânduri și forme.

Importul rapid al unui registru de lucru Excel

Cea mai populară sursă de date de importat este un registru de lucru Excel. De aceea, există un buton Import rapid pentru această sursă.

  1. Pe fila date , faceți clic pe Import rapid.

    Fila date, butonul Import rapid

    Notă: Dacă utilizați Visio 2010, pe fila date , în grupul date externe , faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Faceți clic pe Răsfoire, apoi selectați registrul de lucru pe care doriți să-l importați. Faceți clic pe Deschidere, apoi faceți clic pe gata.

  3. Dacă apare caseta import în Visio și programul Excel, faceți clic pe fila foaie în care se află datele, apoi glisați pentru a selecta datele. Asigurați-vă că includeți anteturi deasupra coloanelor. Apoi, în caseta Import către Visio , faceți clic pe Import, apoi faceți clic pe gata.

  4. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă vedeți grafice de date pe fiecare formă, Visio a reușit să conecteze automat rândurile la forme. Consultați "pașii următori" din partea de jos a acestui articol.

    • Dacă nu vedeți ilustrații de date pe toate formele, Visio nu a putut lega unele rânduri la unele forme. Consultați secțiunea "legarea rândurilor la forme" de mai jos.

Proces de import particularizat pentru toate sursele de date

Dacă opțiunea import rapid nu funcționează așa cum vă așteptați sau dacă aveți o altă sursă de date de importat, puteți face o import personalizată a datelor. Iată cum:

  1. Pe fila date , faceți clic pe Import particularizat.

    Notă: Dacă utilizați Visio 2010, pe fila date , în grupul date externe , faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului selector de date , alegeți o sursă de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Faceți clic pe Răsfoire, apoi selectați sursa pe care doriți să o importați, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Dacă ați ales un registru de lucru Excel, alegeți foaia, selectați zona de celule și specificați dacă datele includ titluri de coloană. Faceți clic pe Următorul, apoi specificați coloanele și rândurile de inclus. Faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina configurare Identificator unic de reîmprospătare, bifați caseta de selectare pentru coloana care conține valori unice. Dacă decideți să reîmprospătați datele importate mai târziu, acest Identificator unic va permite ca Visio să găsească rândul Actualizat în sursă, să îl preia, apoi să actualizeze diagrama. Faceți clic pe Următorul.

  6. După ce faceți clic pe Terminare în ultima pagină a expertului Selector de date, apare fereastra Date externe cu datele importate afișate într-un tabel.

  7. Consultați secțiunea "legarea rândurilor la forme" de mai jos.

Legarea rândurilor la forme

Dacă ați importat date într-o diagramă Visio, puteți vedea întotdeauna datele în fereastra date externe. Și puteți lega acele rânduri de date la forme. Iată cum:

  1. Faceți clic pe fila date .

  2. Apoi faceți clic pe caseta de selectare fereastră date externe .

  3. Pentru a lega un rând de date la o formă, glisați rândul la o formă. Iată cum:

    Cursorul face clic pe rândul de date, îl glisează în formă

Există și alte modalități de a lega rândurile la forme, de a vedea sfaturi și trucuri pentru legarea datelor.

Pașii următori

  • Puteți să modificați graficele de date care sunt asociate cu formele.

  • De asemenea, puteți muta graficele de date.

  • Puteți reîmprospăta datele importate din diagramă. Faceți clic pe > de dateReîmprospătare totală. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că toate modificările efectuate în fereastra date formă nu sunt împinse înapoi la sursă.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×