Importul datelor din Excel, SQL Server, site-uri SharePoint și din alte surse externe

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Rapid puteți importa și afișat datele direct în forme, utilizând Microsoft Visio 2010. Primul pas este să se conecteze la sursa de date și importul datelor în desen. Al doilea pas este să legați datele importate la forme.

Importul datelor

În acest prim pas, utilizați Expertul Selector de date pentru a importa datele în fereastra Date externe .

Datele care apar în fereastra Date externe este un instantaneu al datelor sursă în timp de import. Puteți să actualizați datele din desen pentru a se potrivi cu modificările din datele sursă. Cu toate acestea, nu puteți să reîmprospătați sursa de date modificând datele din desen.

  1. În fila Date, în grupul Date externe, faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului Selector de date, alegeți care dintre următoarele tipuri de surse de date care doriți să o utilizați:

    • Registru de lucru Microsoft Office Excel

    • Bază de date Microsoft Office Access

    • Microsoft SharePoint Foundation Lista de servicii

    • Bază de date Microsoft SQL Server

    • Altă sursă de date OLEDB sau ODBC

    • Conexiune de date creată anterior

      Notă: Dacă alegeți o opțiune în afară de un registru de lucru Excel, baze de date sau listă SharePoint pe prima pagină a expertului, care poate fi temporar redirecționate la Expert conexiune de date în cursul terminați expertul Selector de date.

  3. Urmați instrucțiunile din Expertul Selector de date.

  4. După ce faceți clic pe finalizare pe ultima pagină a expertului Selector de date, apare fereastra Date externe cu datele importate afișate într-un tabel.

Legarea rândurilor de date la forme din desen

Există trei modalități de legare a rândurilor de date la forme în desen: se pot lega rândurile la forme existente, unul câte unul, se pot lega automat rândurile la forme sau se pot crea forme din date.

Legarea rândurilor la forme existente, unul câte unul

Această abordare este cea mai bună pentru desenele existente care conțin un număr relativ mic de forme.

  • Glisați un rând din fereastra Date externe într-o formă din desen.

    Forme cu date legate

    Datele se afișează în forma și apare o pictogramă de linkuri din partea stângă a rândului în fereastra Date externe .

    Note: 

    • Puteți să legați un singur rând în mai multe forme, dar nu puteți lega mai multe rânduri într-o singură formă.

    • Pentru a modifica sau a îmbunătăți aspectul de forme și date, consultați grafice de date se aplică la forme.

    • Pentru a afișa fereastra Date externe , în fila date , în grupul Afișare/Ascundere , bifați caseta de selectare Fereastră date externe .

Legarea automată a rândurilor la forme existente

Această abordare este cea mai bună pentru desenele existente care conțin mai multe forme. Acest lucru funcționează doar dacă forma are date deja din ele care se potrivesc la datele din sursa de date.

  1. În fila Date, în grupul Date externe, faceți clic pe Legare automată.

  2. Urmați instrucțiunile din Expertul legătură automată.

    Datele vor apărea în forme. Pentru a modifica sau a îmbunătăți aspectul de forme și date, consultați grafice de date se aplică la forme.

Crearea formelor din date

Această abordare este optimă dacă desenul nu are deja forme și nu trebuie să utilizați anumite forme.

  1. Selectați o formă din panoul de forme .

  2. Glisați un rând sau un set de rânduri din fereastra Date externe într-un spațiu necompletat din desen.

    O instanță a formei pe care ați făcut clic apare pentru fiecare rând pe care îl glisați în desen.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×