Importul datelor din Excel, Access, site-urile SharePoint, SQL Server și alte surse externe

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Rapid puteți importa și afișarea datelor direct pe forme în Visio. Primul pas este să se conecteze la sursa de date și importul datelor în desen. Al doilea pas este să legați datele importate la forme.

Pasul 1: Importul datelor

În acest prim pas, utilizați Expertul Selector de date pentru a importa datele.

Datele care apar în fereastra Date externe este un instantaneu al datelor sursă în timp de import. Puteți să actualizați datele din desen pentru a se potrivi cu modificările din datele sursă. Cu toate acestea, nu puteți să reîmprospătați sursa de date modificând datele din desen. Consultați reîmprospătarea datelor importate.

  1. În fila Date, în grupul Date externe, faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului Selector de date, alegeți care dintre următoarele tipuri de surse de date care doriți să o utilizați:

    • Registru de lucru Microsoft Excel

    • Bază de date Microsoft Access

    • Lista Microsoft SharePoint Foundation

    • Bază de date Microsoft SQL Server

    • Altă sursă de date OLEDB sau ODBC

    • Conexiune de date creată anterior

  3. Terminați restul expertului.

    Notă: Dacă alegeți o opțiune în afară de un registru de lucru Excel, baze de date sau listă SharePoint pe prima pagină a expertului, care poate fi temporar redirecționate la Expert conexiune de date în cursul terminați expertul Selector de date.

După ce faceți clic pe finalizare pe ultima pagină din Expertul conexiune de date, apare fereastra Date externe cu datele importate afișate într-o grilă.

Pasul 2: Legarea rândurilor de date la forme din desen

Există trei metode pentru a lega rânduri de date la forme din desen: puteți lega rândurilor la forme existente, unul la un moment dat, puteți lega rândurilor la forme automat sau puteți crea forme din datele.

Metoda 1: Legarea rândurilor la forme existente, unul la un moment dat

Această abordare este cea mai bună pentru desenele existente care conțin un număr relativ mic de forme.

  • Glisați un rând din Fereastra date externe într-o formă din desen.

    Notă: Dacă nu vedeți fereastra date externe, accesați fila date , în grupul Afișare/Ascundere , bifați caseta de selectare lângă Fereastra date externe.

    Datele se afișează în forma și apare o pictogramă de linkuri din partea stângă a rândului în Fereastra date externe.

    Drag a row onto a shape

    Note: 

    • Puteți să legați un singur rând în mai multe forme, dar nu puteți lega mai multe rânduri într-o singură formă.

    • Pentru a modifica sau a îmbunătăți aspectul de forme și date, consultați îmbunătățirea datelor cu graficele de date.

    • Pentru a afișa fereastra Date externe , în meniul Vizualizare , faceți clic pe Fereastra date externe.

Metoda 2: Legarea rândurilor la forme existente automat

Această abordare este cea mai bună pentru desenele existente care conțin un număr mare de forme. Acest lucru funcționează doar dacă forma are date deja din ele care se potrivesc la datele din sursa de date.

  1. În Visio 2016 și versiuni mai noi: în meniul date , faceți clic pe Reîmprospătare totală și selectați legare automată după reîmprospătare este bifată dacă nu este deja.

    În Visio 2013 și versiuni mai vechi: în meniul date , faceți clic pe Legare automată.

  2. Urmați pașii din Expertul legătură automată.

    Datele vor apărea în forme. Pentru a modifica sau a îmbunătăți aspectul de forme și date, consultați îmbunătățirea datelor cu graficele de date.

Metoda 3: Crearea formelor din date

Această abordare este cel mai bine dacă desen nu aveți deja forme și nu trebuie să utilizați formelor specifice.

  1. Faceți clic pe o formă în panoul de forme .

  2. Glisați un rând sau un set de rânduri din fereastra Date externe într-un spațiu necompletat din desen.

    O instanță a formei pe care ați făcut clic apare pentru fiecare rând pe care îl glisați în desen.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×