Ghid pentru interfața utilizator Access 2010

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Access 2010 oferă o interfață de utilizator cu modificările semnificative din versiunile anterioare, mai ales versiunile anterioare Access 2007. Două componente principale a interfeței utilizator, panglică și panoul de navigare, au fost introduse în Access 2007. Au fost efectuate mai multe modificări în panglică, și un utilizator al treilea interfață componentă-vizualizarea Microsoft Office Backstage, este nou în Access 2010.

Acest articol descrie elementele de interfață utilizator Access 2010 și oferă linkuri către mai multe informații despre aceste elemente și cum să vă particulariza experiența.

În acest articol

Prezentare generală

Vizualizarea Backstage

Panglica

Panoul de navigare

Documente în File

Bara de stare

Mini toolbar

Obținerea ajutorului

Prezentare generală

Trei componente principale de interfața utilizator Access 2010 sunt:

  • Panglica    este banda de file în partea de sus a ferestrei programului care conține grupuri de comenzi.

  • Vizualizarea Backstage    este colecția de comenzi care apar pe fila fișier , pe panglică.

  • Panoul de navigare    este panoul din partea stângă a ferestrei programului Access care vă permite să lucrați cu obiectele bazei de date. Panoul de navigare înlocuit fereastra bază de date în Access 2007.

Aceste trei elemente furniza mediu în care creați și utilizați baze de date.

Panglica

Panglica este înlocuire principal pentru meniurile și barele de instrumente din versiunile anterioare Access 2007. În primul rând constă din filele care au grupuri de butoane.

Panglica are File principale, care grupați asociate comenzi utilizate frecvent, File contextuale care apar numai atunci când le puteți utiliza, și de instrumente acces rapid, o bară de instrumente mici care aveți posibilitatea să particularizați cu de comenzi preferate.

În filele panglicii, unele dintre butoanele vă oferă o galerie de opțiuni, în timp ce alții lansa o comandă.

Vizualizarea Backstage

Vizualizarea Backstage este nou în Access 2010. Conține comenzile și informații care se aplică la o bază de date întreagă, cum ar fi Compactare și reparare, precum și comenzi care au fost în meniul fișier în versiunile anterioare, cum ar fi imprimare.

Panoul de navigare

Panoul de navigare vă ajută să organizați obiectele bazei de date și este mediile principală deschiderea sau modificarea proiectării unui obiect de bază de date. Panoul de navigare înlocuit fereastra bază de date care a fost în Access versiunile anterioare Access 2007.

Panoul de navigare este organizate în funcție de categorii și grupuri. Vă puteți alege dintr-o varietate de opțiuni organizaționale și, de asemenea, puteți crea propria schemă de organizație particularizate în panoul de navigare. În mod implicit, o nouă bază de date utilizează categoria de tipul de obiect, care are grupuri care corespund diverselor tipuri de obiect bază de date. Categoria de tipul de obiect organizează baza de date afișarea obiectelor dintr-un mod similar la valorile implicite fereastra bază de date din versiunile anterioare.

Aveți posibilitatea să minimizați panoul de navigare, și, de asemenea, o puteți ascunde, dar nu puteți să acopere panoul de navigare prin deschiderea obiectelor bazei de date în fața-o.

Vizualizarea Backstage

Vizualizarea Backstage ocupă pe fila fișier din panglică și conține mai multe comenzi care au fost în meniul fișier în versiuni anterioare de Access. Vizualizarea Backstage conține, de asemenea, alte comenzi care se aplică într-un fișier întreaga bază de date. Când deschideți Access, dar nu se deschid o bază de date (de exemplu, când deschideți Access din meniul Start din Windows), puteți vedea vizualizarea Backstage.

Fila Nou în vizualizarea Backstage

În vizualizarea Backstage, puteți crea o nouă bază de date, deschideți o bază de date, publicarea unei baze de date Web, prin intermediul SharePoint Server, și efectuați multe activități fișier și baza de date de întreținere.

Creați o nouă bază de date necompletată

  1. Porniți Access din meniul Start sau dintr-o comandă rapidă.

    Afișează vizualizarea Backstage.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Crearea unei noi baze de date web

      1. Sub șabloane disponibile, faceți clic pe bază de date web necompletată.

      2. În partea dreaptă, sub bază de date web necompletată, tastați un nume pentru fișierul bază de date în caseta Nume fișier sau utilizați cea care sunt furnizate pentru dvs.

      3. Faceți clic pe Creare.

        Baza de date nou este creat și un tabel nou este deschis în vizualizarea foaie de date.

    • Creați o nouă bază de date desktop

      1. Sub șabloane disponibile, faceți clic pe bază de date necompletată.

      2. În partea dreaptă, sub bază de date necompletată, tastați un nume pentru fișierul bază de date în caseta Nume fișier sau utilizați cea care sunt furnizate pentru dvs.

      3. Faceți clic pe Creare.

        Baza de date nou este creat și un tabel nou este deschis în vizualizarea foaie de date.

Access 2010 furnizează un număr de șabloane cu produsul și puteți să descărcați mai multe de la Office.com. Un șablon Access este o bază de date predefinite complet cu tabele cu aspect profesionist, formulare și rapoarte. Șabloane vă oferă un start big atunci când creați o nouă bază de date.

Crearea unei noi baze de date dintr-un șablon eșantion

  1. Porniți Access din meniul Start sau dintr-o comandă rapidă.

    Afișează vizualizarea Backstage.

  2. Faceți clic pe șabloane eșantion, apoi răsfoiți șabloane disponibile.

  3. Atunci când găsiți șablonul pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe acel șablon.

  4. În partea dreaptă, în caseta nume fișier, tastați un nume de fișier sau utilizați cea care sunt furnizate pentru dvs.

  5. Faceți clic pe Creare.

    Access creează baza de date noi la șablonul și -l deschide.

Puteți descărca suplimentare Access șabloane din office.com direct din vizualizarea Backstage.

Crearea unei noi baze de date dintr-un șablon Office.com

  1. Porniți Access din meniul Start sau dintr-o comandă rapidă.

    Afișează vizualizarea Backstage.

  2. Sub panoul Șabloane Office.com , faceți clic pe o categorie, apoi, atunci când apar șabloane din acea categorie, pe un șablon.

    Notă: De asemenea, puteți căuta pentru un șablon utilizând caseta de căutare furnizată.

  3. În caseta Nume fișier , tastați un nume de fișier sau utilizați cea care sunt furnizate pentru dvs.

  4. Faceți clic pe Descărcare.

    Acces automat descărcat șablonul, creează o bază de date nou pornind de la acel șablon, îl stochează în folderul de documente (de exemplu, folderul Documentele mele) și se deschide baza de date.

Atunci când deschideți (sau să creați și deschideți) unei baze de date, Access adaugă fișier numele și locația bazei de date la o listă internă a documentelor utilizate cel mai recent. Această listă sunt afișate pe fila recente din vizualizarea Backstage, astfel încât puteți deschide cu ușurință bazele de date utilizate cel mai recent.

Deschideți o bază de date utilizate recent

  1. Porniți Access.

  2. În vizualizarea Backstage, faceți clic pe recenteși apoi faceți clic pe baza de date pe care doriți să îl deschideți.

    Access deschide baza de date.

Deschideți o bază de date din vizualizarea Backstage

  1. Porniți Access.

  2. Faceți clic pe fila fișier și apoi faceți clic pe Deschidere. Atunci când apare caseta de dialog Deschidere , răsfoiți și selectați un fișier și apoi faceți clic pe Deschidere.

    Se deschide baza de date.

Începutul paginii

Panglica

Panglica este înlocuire principal pentru meniurile și barele de instrumente și furnizează interfața principală comanda în Access 2010. Unul dintre principalele avantaje ale panglicii este că l consolidarea, într-un singur loc, acele activități sau intrare indică utilizat pentru a solicita meniuri, bare de instrumente, panouri de activități și alte componente de interfață utilizator pentru a afișa. Astfel, aveți un singur loc în care să caute comenzi, în loc de o multitudine de locuri.

Atunci când deschideți o bază de date, panglica apare în partea de sus a ferestrei principale de acces, în cazul în care se afișează comenzile din fila activă comanda.

Panglica Access

Panglica conține o serie de File de comandă, care conține comenzile. În Access 2010, filele principală comanda sunt fișier, pentru acasă, crearea, Date externeși Instrumente bază de date. Fiecare filă conține grupuri de comenzi corelate și aceste grupuri regăsi unele dintre noi UI elemente suplimentare, cum ar fi Galeria, care este un nou tip de controlul care prezintă opțiuni vizual.

Comenzile disponibile în panglică, de asemenea, să reflecte obiectul activ în prezent. De exemplu, dacă aveți un tabel deschis în vizualizarea foaie de date și faceți clic pe formular pe fila Creare , în grupul formulare , Access creează formularul, bazat pe tabelul activ. Care este, numele tabelului activă este introdusă în proprietatea RecordSource formular nou. În plus, unele filele de panglică apar doar în anumite contexte. De exemplu, pe fila Proiectare apare doar atunci când aveți un obiect deschide în vizualizarea proiect.

Puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură cu panglică. Toate comenzile rapide de la o versiune anterioară de Access continuă să funcționeze. Sistemul de acces tastatură înlocuiește acceleratoarele de meniu din versiunile anterioare de Access. Acest sistem utilizează indicatori mici cu o singură literă sau o combinație de litere care apar în panglică atunci când apăsați tasta ALT. Aceste indicatori arată ce tastatură comenzi rapide active control sub.

După ce ați selectat o filă de comandă, puteți naviga comenzile disponibile în fila respectivă.

Selectați o filă de comandă

  1. Porniți Access.

  2. Faceți clic pe fila dorită.

-sau-

  1. Porniți Access.

  2. Apăsați și eliberați tasta ALT.

    Apar sfaturile de tastatură.

  3. Apăsați tasta sau taste afișate în sfatul tastatură pe sau cea mai apropiată de pe fila comanda dorită.

Puteți rula o comandă un număr de moduri diferite. Distribuirea mai rapidă și cea mai directă este să utilizați comanda rapidă de la tastatură asociate cu comanda. Dacă știți comanda rapidă de la tastatură utilizate dintr-o versiune anterioară de Access, de asemenea, ar trebui să funcționează în Access 2010.

Pentru mai multe informații despre comenzile rapide de la tastatură, consultați comenzi rapide de la tastatură pentru Access.

Rulați o comandă

  1. Porniți Access.

  2. Faceți clic pe fila corespunzătoare pentru comanda. Următorul tabel arată un exemplu reprezentant cu filele și comenzile disponibile pe fiecare filă. Filele și comenzile disponibile se schimbă în funcție de ce se face.

Comanda Tab

Comune ce puteți face

Home

Selectați altă vizualizare.

Copiați și lipiți din clipboard.

Setați caracteristicile de font curent.

Setați alinierea Font curent.

Aplicați formatarea într-un câmp memo text îmbogățit.

Lucrul cu înregistrările (reîmprospătare, nou, salvare, Ștergere, totaluri, a greșelilor de ortografie mai multe).

Sortarea și filtrarea înregistrărilor.

Găsirea înregistrărilor.

Creare

Creați un nou tabel necompletat.

Crearea unui tabel nou utilizând un șablon de tabel.

Creați o listă pe un site SharePoint și un tabel în baza de date curentă care face legătura la lista nou creat.

Creați un nou tabel necompletat în Vizualizare proiect.

Crearea unui formular nou bazat pe activ tabelul sau interogarea.

Creați un nou tabel pivot sau diagramă.

Creați un nou raport bazat pe activ tabelul sau interogarea.

Creați o interogare nouă, macrocomandă, modul sau modul de clasă.

Date externe

Importul sau legarea la date externe.

Exportul datelor.

Colectare și actualizarea datelor prin e-mail.

Crearea importuri salvate și ați salvat exporturi.

Rulați managerul de tabele legate.

Instrumente bază de date

Mutarea unele sau toate părțile unei baze de date într-un site SharePoint nou sau existent.

Lansare Visual Basic editor sau rularea unei macrocomenzi.

Crearea și vizualizarea relațiilor între tabele.

Afișare/Ascundere dependențe obiect.

Rulați documentar bază de date sau analizare performanță.

Mutați datele la Microsoft SQL Server sau la o bază de date Access (tabele doar).

Gestionare programe de completare Access.

Creați sau editați un modul Visual Basic for Applications (VBA).

  1. Faceți clic pe control care reprezintă comanda. Ca alternativă, dacă știți comanda rapidă de la tastatură pentru comanda dintr-o versiune anterioară de Access, introduceți comanda rapidă de la tastatură utilizând tastatura.

    -sau-

    Apăsați și eliberați tasta ALT.

    Tastele de acces apar.

    Apăsați tasta sau taste afișate în sfatul tastatură asociate cu comanda dorită.

File contextuale comanda

Pe lângă filele standard comanda, Access 2010 are, de asemenea, File contextuale comanda. În funcție de context (adică care obiect care lucrați și ce fac), unul sau mai multe file contextuale comanda poate apărea lângă filele standard comanda.

File contextuale

Activarea unei file contextuale comanda

  • Faceți clic pe fila contextuală comanda.

-sau-

  1. Apăsați și eliberați tasta ALT.

    Tastele de acces apar.

  2. Apăsați tasta sau tastele arată în tasta de acces care apare pe sau cea mai apropiată de pe fila contextuală comanda.

File contextuale comanda conține comenzile și caracteristicile care trebuie să lucrați într-un context specifice. De exemplu, atunci când deschideți un tabel în vizualizarea proiect, File contextuale conține comenzile care se aplică numai atunci când lucrați cu un tabel în acea vizualizare. Ca un alt exemplu, atunci când deschideți un tabel în vizualizarea proiect, o filă contextuală comanda denumite proiectarea apare lângă fila Instrumente complexe . Atunci când faceți clic pe fila Proiectare , panglica afișează comenzile disponibile pentru a vă doar când obiectul este în vizualizarea proiect.

Galerii   

Panglica utilizează, de asemenea, un tip de control numit o galerie. Control galerie este proiectat să se concentreze pe atenția pe obținerea rezultatelor dorite. Mai degrabă decât doar afișează comenzile, control galerie afișează rezultatul utilizând comenzile. Ideea este de a vă oferă un mod vizual să răsfoiți și vedeți ce puteți face Access 2010, cu accent pe rezultatele, mai degrabă decât concentrându-vă numai pe comenzi singuri.

Galerie de margini

Galerii apar în forme diferite și dimensiuni. Există un aspect de grilă, o reprezentare de meniu, cum ar fi care scade și chiar și un aspect de pe panglică care plasează conținutul Galeria propriu-zis pe panglică.

Ascunderea din panglică

Uneori, poate fi necesar un pic mai mult spațiu pentru a dedica la zona de lucru. Din acest motiv, din panglică pot fi restrânse, astfel încât numai bara cu comanda File rămâne. Pentru a ascunde panglica, faceți dublu clic pe fila activă comanda. Pentru a afișa-l din nou, faceți dublu clic pe fila activă comanda din nou.

Ascunderea și au restabilit panglica

  1. Faceți dublu clic pe fila activă comanda (fila activă este fila evidențiat).

  2. Faceți dublu clic pe fila activă comanda din nou pentru a restaura din panglică.

Bara de instrumente acces rapid (QAT)

Bara de instrumente acces rapid este o bară de instrumente adiacente panglicii, care permite acces la un singur clic la comenzi. Setul implicit de comenzi includerea salva, anulareași refacereași aveți posibilitatea să particularizați bara de instrumente acces rapid pentru a include alte comenzi care le utilizați des. De asemenea, puteți modifica amplasarea bara de instrumente și modifica la dimensiunea implicită mici de mari dimensiuni. Bara de instrumente mici apare lângă filele de comandă din panglică. Atunci când comutați la dimensiuni mari, bara de instrumente apare sub panglică și extinde lățimea sa completă.

Bara de instrumente Acces rapid

Customize the Quick Access Toolbar

  1. Faceți clic pe săgeata verticală din dreapta pe bara de instrumente.

  2. Sub Particularizare de instrumente acces rapid, faceți clic pe comanda pe care doriți să adăugați și ați terminat.

    Sau, în cazul în care comanda nu este listat, faceți clic pe Mai multe comenzi, continuați cu pasul următor din această procedură.

  3. În caseta de dialog Opțiuni Access , selectați comanda sau comenzile pe care doriți să adăugați și apoi faceți clic pe Adăugare.

  4. Pentru a elimina o comandă, evidenția în lista din dreapta, apoi faceți clic pe Eliminare. Ca alternativă, faceți dublu clic pe comanda din listă.

  5. Faceți clic pe OK când terminați.

Începutul paginii

Panou de navigare

Atunci când deschideți o bază de date sau creați unul nou, numele obiectele bazei de date apar în panoul de navigare. Obiectele bazei de date includ tabele, formulare, rapoarte, pagini, macrocomenzi și module. Panoul de navigare din fereastra bază de date utilizate de versiunile anterioare de Access înlocuiește-, dacă ați utilizat fereastra bază de date pentru a efectua o activitate într-o versiune anterioară, puteți efectua acum acea activitate utilizând panoul de navigare. De exemplu, dacă doriți să adăugați un rând într-un tabel în vizualizarea foaie de date, puteți deschide acel tabel din panoul de navigare.

Notă: Panoul de navigare nu este disponibilă într-un browser web. Pentru a utiliza panoul de navigare cu o bază de date web, trebuie să deschideți mai întâi acea bază de date utilizând Access.

Panoul de navigare Northwind 2007

Pentru a deschide un obiect de bază de date sau să aplicați o comandă la un obiect de bază de date, faceți clic dreapta pe obiect și selectați un element de meniu din meniul contextual. Comenzile din meniul contextual variază în funcție de tipul de obiect.

Deschideți un obiect din baza de date, cum ar fi un tabel, formular sau raport

  • În panoul de navigare, faceți dublu clic pe obiectul.

    -sau-

    În panoul de navigare, selectați obiectul și apoi apăsați pe ENTER.

    -sau-

  • În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe un obiect și apoi faceți clic pe deschidere.

Rețineți că puteți să setați o opțiune pentru a deschide obiecte cu un singur clic în caseta de dialog Opțiuni de navigare .

Panoul de navigare împarte obiectele bazei de date în categorii și aceste categorii conține grupuri. Unele categorii sunt predefinite pentru dvs., și, de asemenea, puteți crea propriile grupuri particularizate.

În mod implicit, panoul de navigare apare atunci când deschideți o bază de date, inclusiv baze de date create în versiuni anterioare de Access. Puteți împiedica panoul de navigare care apar în mod implicit, setând o opțiune de program. La următorul set de pași vă arată cum să ia fiecare acțiune.

Pentru a afișa sau ascunde panoul de navigare   

  • Faceți clic pe butonul în colțul dreapta de sus a panoului de navigare ( Buton de deschidere/închidere bară de obturare pentru Panoul de navigare din Access ) sau apăsați F11.

Panoul de navigare împiedica care apar în mod implicit

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

    Apare caseta de dialog Opțiuni Access.

  2. În panoul din stânga, faceți clic pe Baza de date curentă.

  3. Sub Navigare, debifați caseta de selectare Afișare panou navigare și apoi faceți clic pe OK.

Pentru mai multe informații despre panoul de navigare, consultați articolul vizualizarea și gestionarea obiectelor utilizând panoul de navigare.

Începutul paginii

Documente în File

Începând cu Office Access 2007 vă poate afișa obiectele bazei de date în documente în File în loc de ferestre suprapuse. Pentru a fi utilizat interactiv zilnice, poate preferați interfața cu File document. Puteți să activați sau dezactivați documente în File, setând opțiunile de acces (consultați Afișarea sau ascunderea filelor de documente, în continuarea acestui articol). Cu toate acestea, dacă modificați setările File document, trebuie să închideți și redeschideți baza de date pentru setările noi să se aplice.

Obiect cu filă în Access 2007

Afișarea sau ascunderea filelor documentului

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

    Apare caseta de dialog Opțiuni Access.

  2. În panoul din stânga, faceți clic pe Baza de date curentă.

  3. În secțiunea Opțiuni aplicație , sub Opțiuni de fereastră Document, selectați Documente în File.

  4. Bifați sau debifați caseta de selectare Afișare File Document . Goliți caseta de selectare dezactivează File document.

  5. Faceți clic pe OK.

    Note: 

    • Setarea de Afișare File Document este o setare per bază de date. Trebuie să setați acest lucru în mod independent pentru fiecare bază de date.

    • După ce modificați setarea de Afișare File Document , trebuie să închideți și redeschideți baza de date pentru a vedea modificarea intre în vigoare.

    • Baze de date noi create utilizând Access 2007 sau Access 2010 Afișare File document în mod implicit.

    • Baze de date create utilizând o versiune anterioară de acces utilizați windows care se suprapun în mod implicit.

Începutul paginii

Bara de stare

Ca cu versiuni anterioare de Access, în Access 2010, puteți afișa o bară de stare din partea de jos a ferestrei. Acest element de interfață utilizator standard continuă să fie loc pentru a căuta mesaje de stare, sugestii de proprietate, progresul indicatori și altele. În Access 2010, pe bara de stare are, de asemenea, la două funcții standard care, de asemenea, veți vedea în bara de stare din alte programe Office 2010: Comutarea vizualizare/fereastră și Zoom.

Puteți comuta rapid fereastra activă între unul dintre vizualizările disponibile, utilizând controale disponibile pe bara de stare. Dacă vedeți un obiect care acceptă variabile zoom, puteți ajusta nivelul de zoom pentru a mări sau a micșora utilizând glisorul de pe bara de stare.

Pe bara de stare poate fi activată sau dezactivată în caseta de dialog Opțiuni Access .

Afișarea sau ascunderea barei de stare

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

    Apare caseta de dialog Opțiuni Access.

  2. În panoul din stânga, faceți clic pe Baza de date curentă.

  3. Sub Opțiuni aplicație, bifați sau debifați caseta de selectare Afișare bară de stare . Goliți caseta de selectare se transformă de pe ecranul de pe bara de stare.

  4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Mini toolbar

În versiunile anterioare de Access 2007 de acces, formatarea textului adesea obligatoriu utilizând un meniu sau afișând bara de instrumente Formatare . Utilizând Access 2010, puteți să formatați textul mai ușor utilizând Minibara de instrumente. Atunci când selectați textul pentru formatarea, Minibara de instrumente automat apare deasupra textului selectat. Dacă mutați indicatorul mouse-ul mai aproape la Minibara de instrumente, Minibara de instrumente dispariția și îl puteți utiliza pentru a aplica aldin, cursiv, dimensiunea fontului, culoarea și așa mai departe. Așa cum vă mutați indicatorul departe Minibara de instrumente, Minibara de instrumente dispare. Dacă nu doriți să utilizați Minibara de instrumente pentru a aplica formatare într-o selecție de text, pur și simplu dispară indicatorul câteva pixeli și Minibara de instrumente dispare.

Mini toolbar

Formatarea textului utilizând Minibara de instrumente

  1. Selectați textul pentru a formata.

    Minibara de instrumente transparent apare deasupra textului.

  2. Aplicarea formatării utilizând Minibara de instrumente.

Începutul paginii

Obținerea ajutorului

Atunci când aveți o întrebare, puteți obține ajutor apăsând F1, făcând clic pe pictograma de semnul de întrebare din partea dreaptă a panglicii.

Punct de intrare pentru Ajutor

De asemenea, puteți găsi ajutor în vizualizarea Backstage:

  • Faceți clic pe fila fișier și apoi faceți clic pe Ajutor.

    Se afișează o listă de resurse de ajutor în vizualizarea Backstage.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×