Ghid dirijat: Configurarea știrilor pentru organizația dvs.

Ghid dirijat: Configurarea știrilor pentru organizația dvs.

Cu SharePoint, puteți partaja conținut știri din organizație într-un mod semnificativ și detectabil. În mod implicit, știrile SharePoint sunt afișate pe pagina de pornire SharePoint, pe site-uri de echipă, site-uri de comunicații, site-uri hub și în aplicația mobilă, în funcție de cât de relevantă este știrile pentru utilizator. De exemplu, dacă o știre importantă este publicată de o persoană din zona de lucru strânsă sau publicată pe un site în care sunteți activ, acesta va fi afișat utilizatorului.

Organizațiile au mai multe opțiuni cu privire la tipul de știri afișate, unde se afișează, cine are capacitatea de a scrie postări și multe altele. În acest ghid de prezentare, vom face mai multe decât să configurați părți Web de știri pe diverse site-uri; vă vom arăta o strategie care include configurarea unui site de știri "oficial" pentru știri care este distins vizual ca știri despre organizație; Configurarea categoriilor pentru tipuri diferite de știri; și chiar configurarea unui proces de aprobare pentru postările de știri. Vom afișa știri pe un site hub intranet care provine de la un site de comunicarecorporativă, de la un site de comunicare al departamentului și de la un site de echipădepartament.

Pagina de pornire a site-ului hub afișează toate poveștile de știri aprobate pentru orice site asociat cu hubul. Aceasta înseamnă că utilizatorii văd toate posturile de știri create în site-ul de știri corporativ, toate postările de știri create în site-urile de comunicații departamentale și știri pentru doar site-ul de echipă al departamentului.

Exemplu de știri pe un site hub intranet.

Numărul 1 știri de pe un site de comunicare corporativă "oficial" care face parte din site-ul hub

Numărul 2 știri de pe un site de comunicare al departamentului care face parte din site-ul hub

Number 3 știri de pe un site de echipă de departament care face parte din site-ul hub

Conținutul este afișat în felul următor pe site-urile din hub:

  • Fiecare site de comunicare departamentale afișează postări de știri doar pentru acel departament.

  • Fiecare site de echipă departamentale afișează postări de știri create în acel site de echipă, precum și postări create în site-ul de știri corporativ.

Structura site-ului hub

Toate site-urile de echipă și de comunicare, cu excepția site-ului de comunicare corporativă, sunt asociate cu un singur site hub.

Fiecare departament are un site de comunicare pentru a partaja informații cu restul organizației și un site de echipă pentru comunicare internă între angajații departamentului.

Exemplu de structură de site hub.

Iată mai multe detalii despre fluxul de știri pentru această organizație.

  • Toți angajații au permisiunea de a crea știri pe site-urile lor de echipă. Posturile pot fi etichetate ca fiind "Jalon" sau pur și simplu "departamentale".

  • Fiecare departament are unul sau mai mulți angajați atribuite sarcina de a crea postări de știri pe site-ul de comunicații al departamentului său.

  • Toate știrile create în site-urile de comunicații departamentale trec printr-un flux de aprobare de pagină în care o persoană desemnată din Departamentul de comunicații corporative aprobă postări.

  • Posturile oficiale de știri de la Departamentul de comunicații corporative sunt create într-un site special numit știri corporatiste, care nu este asociat cu site-ul hub. Acest site este desemnat ca știri "oficial".

  • Lunar, un buletin informativ care conține povești de știri selectate din comunicațiile corporative este trimis prin e-mail tuturor angajaților .

Implementarea strategiei

În această secțiune, veți parcurge procesul de configurare a mediului SharePoint pentru a îndeplini cerințele acestei strategii de știri. Acest lucru implică configurarea părții Web știri și crearea unui proces de aprobare a paginilor într-o bibliotecă de pagini, crearea categoriilor pentru știri și desemnarea unui site ca "știri oficiale".

În acest exemplu, ipoteza este că fiecare site de comunicare și de echipă este deja asociat cu un site hub (cu excepția comunicațiilor corporative) și există deja mai multe postări de știri în site-ul de comunicații corporative. Dacă trebuie să știți cum să configurați aceste tipuri de site-uri, consultați Configurarea site-ului hub SharePoint, crearea unui site de comunicare în SharePoint Onlineși crearea unui site de echipă în SharePoint.

Configurarea site-ului de comunicații corporative pentru știrile organizației "oficială"

Configurarea site-ului de comunicare corporativă pentru știrile organizației "oficiale" vă permite să prezentați știri de la comunicațiile corporatiste cu accent, astfel încât utilizatorii să știe imediat că acestea sunt știri oficiale ale firmei, cum ar fi în acest exemplu:

Exemplu de știri corporative pe un site

Pentru a activa această caracteristică și a specifica site-ul pentru organizație News, un administrator SharePoint trebuie să utilizeze comenzile PowerShell SharePoint Online:

Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Configurați știri pe un site de echipă de departament

În site-ul de echipă de departament, veți adăuga de trei ori partea Web știri la pagină. Fiecare parte Web va afișa informații de știri diferite pe baza sursei de știri și a categoriilor. Pentru a crea categoriile, adăugați o coloană în biblioteca paginilor, pentru a le permite autorilor să-și eticheteze paginile cu categoria corespunzătoare.

Crearea de coloane pentru categorii

  1. Pe site-ul de echipă departament, faceți clic pe linkul pagini din navigarea site-ului pentru a merge la biblioteca pagini.

  2. Selectați + Adăugare coloană sau + în partea dreaptă a ultimului nume de coloană din partea de sus a paginilor.

    Exemplu de configurare a unei coloane pentru categoriile de știri

  3. În câmpul Name , introduceți tipul de publicarenume.

  4. În meniul vertical, alegeți alegere ca tip de coloană.

  5. Oferiți două opțiuni: "știri despre departament" și "Jalon".

  6. Faceți clic pe Salvare.

    În continuare, vom adăuga părți Web de știri la pagina de pornire a site-ului de echipă pentru a afișa știrile departamentului, știri Milestone și știri de pe site-ul web al firmei.

Adăugarea știrilor departamentului

  1. Adăugați o secțiune din dreapta de o treime la pagina de pornire.

  2. În prima coloană, adăugați partea Web știri și titlul "știri departament".

  3. Faceți clic pe editare Butonul Editare parte Web în bara de instrumente parte Web.

  4. Setați următoarele opțiuni în panoul proprietății parte Web:

    • Sursă de știri: acest site

    • Afișare titlu și comenzi: activat

    • Aspect: Top Story

    • Filtrare: proprietăți pagină

    • Nume proprietate: tipul post este egal cu știrile departamentului

  5. Faceți clic pe se aplică pentru a salva modificările.

Adăugarea știrilor Milestone

  1. În aceeași coloană, sub partea Web pe care tocmai ați adăugat-o, adăugați partea Web știri din nou și titlul este "etape".

  2. Faceți clic pe editare Butonul Editare parte Web în bara de instrumente parte Web.

  3. Setați următoarele opțiuni în panoul proprietății parte Web:

    • Sursă de știri: acest site

    • Afișare titlu și comenzi: activat

    • Aspect: alăturat

    • Filtrare: proprietăți pagină

    • Nume proprietate: tipul post este egal cu etapele

  4. Faceți clic pe se aplică pentru a salva modificările.

Adăugarea știrilor corporative

  1. În coloana a doua (dreapta), adăugați partea Web știri din nou și titlul este "știri corporative".

  2. Faceți clic pe editare Butonul Editare parte Web în bara de instrumente parte Web.

  3. Setați următoarele opțiuni în panoul proprietății parte Web:

    • Sursă de știri: alegeți selectare site-uri, apoi selectați site-ul de știri corporativ.

    • Afișare titlu și comenzi: activat

    • Aspect: alăturat

    • Filtrare: proprietăți pagină

    • Nume proprietate: tipul post este egal cu etapele

  4. Faceți clic pe se aplică pentru a salva modificările.

Pentru a testa ceea ce ați făcut până acum, creați mai multe postări de știri în site-ul Departamentului. Setați proprietățile paginii pe paginile poveștii știri, astfel încât, în unele tipuri de publicare, să fie setată la știri de departament, iar în altele, setați tipul de publicare la jalon. Pentru o reîmprospătare la setarea proprietăților pentru pagini, consultați vizualizarea, editarea și adăugarea detaliilor de pagină.

Iată cum arată pagina de pornire a departamentului după ce este finalizată:

Exemplu de știri pe un site web departament

Configurarea site-ului de comunicare a departamentului

În acest exemplu, posturile de știri create în site-ul de comunicare trebuie aprobate. Puteți să configurați aprobarea paginii utilizând Microsoft Flow. Dați un nume fluxului care include numele site-ului, cum ar fi "aprobare pagină resurse umane" și setați aprobarea unui angajat din Departamentul de comunicații corporative.

Panoul de opțiuni aprobare pagină

Apoi, configurați pagina de pornire a site-ului pentru a afișa povești de știri de pe acest site.

  1. Pe pagina de pornire a departamentului comunicați, adăugați o parte Web de știri .

  2. Selectați editare Butonul Editare parte Web în bara de instrumente parte Web.

  3. Setați următoarele opțiuni în panoul proprietății parte Web:

    • Sursă de știri: acest site

    • Aspect: Top Story

  4. Creați o publicație de știri pe care doriți să o afișați pe pagina de pornire. Când ați terminat, remiteți pagina pentru aprobare, selectând Remitere pentru aprobare în partea din dreapta sus a paginii.

Angajatul desemnat ca aprobator atunci când configurați fluxul va primi un e-mail pe care îl așteaptă aprobarea paginii. După ce aprobă pagina, aceasta va apărea în partea Web știri pe site-ul de comunicare al departamentului.

Mergeți mai departe și creați mai multe postări de știri în acest site. Asigurați-vă că fiecare pagină este prezentată pentru aprobare, apoi aprobată.

În acest exemplu, puteți vedea tipul de știri afișat pe site-ul de comunicații departamentale pentru departamentul resurse umane:

Exemplu de site de comunicare a departamentului

Configurarea paginii de pornire a site-ului hub intranet

  • Adăugați o secțiune cu două coloane la pagina de pornire a site-ului hub.

  • În coloana din stânga, adăugați partea Web știri .

    Selectați editare Butonul Editare parte Web în bara de instrumente parte Web.

  • Setați următoarele opțiuni în panoul proprietății parte Web:

    • Sursă de știri: alegeți selectare site-uri, apoi alegeți site de comunicații corporative.

    • Aspect: Top Story

  • În coloana din dreapta, adăugați din nou partea Web știri .

  • Setați următoarele opțiuni în panoul proprietății parte Web:

    • Sursă de știri: toate site-urile din hub

    • Aspect: știri hub

Când ați terminat, ar trebui să vedeți doar postările de știri din comunicațiile corporative din partea stângă a paginii și ar trebui să vedeți postări de știri de pe fiecare site asociat cu hubul din partea Web din partea dreaptă a paginii.

Exemplu de știri cumulate pe un site hub

Acum, că ați văzut cum să plasați o anumită strategie pentru a funcționa, vă puteți gândi la propria strategie. Iată câteva întrebări pentru a vă întreba pe dvs., precum și organizația dvs., pentru a vă ajuta să vă pregătiți.

  • Cum sunt comunicate știrile în prezent? Cum puteți utiliza aceleași persoane sau procese pe care le aveți deja atunci când utilizați noua abordare?

  • Ce tip de conținut de știri doriți să partajați?

  • Cine va elabora conținut?

  • Știrile trebuie aprobate? Dacă este așa, care ar trebui să fie procesul de aprobare?

  • Cum sunt comunicate știrile în prezent?

În multe organizații, există deja un mijloc formal de a comunica informații angajaților la nivel de organizație. În plus, în multe cazuri, angajații din cadrul unui departament comunică reciproc într-un mod mai puțin formal. Este important să vă gândiți prin aceste procese, deoarece, în unele cazuri, puteți continua să utilizați aceleași persoane sau procese în SharePoint.

Atunci când vă gândiți la o organizație de comunicare extinsă, vă puteți întreba următoarele tipuri de întrebări:

  • Cineva din organizație creează și trimite buletine informative?

  • Sunt trimise prin poșta electronică? Dacă este așa, care este procesul curent pentru a-i permite acestei persoane să știe ce știri trebuie să fie incluse? Cât de des sunt trimise buletinele informative?

  • Hat este procesul pentru a determina ce știri este inclus și care nu? Cine ia decizia aceasta?

  • Ce este procesul de editare a conținutului?

    Ce este procesul de determinare a imaginilor care sunt incluse în povești?

La nivel de departament, vă puteți întreba aceste tipuri de întrebări:

  • Există cineva a cărui responsabilitate include partajarea informațiilor cu restul departamentului?

  • Angajații partajează informațiile în mod informal între ele utilizând instrumente cum ar fi e-mailul sau mesageria unul pe altul?

  • Ce conținut este partajat?

Următorul pas din construirea strategiei de știri este să evaluați tipul de conținut de știri produs de organizația dvs. Tipurile de povestiri de știri pot include:

  • "În știri", povești care notifică angajaților că firma sau organizația dumneavoastră a primit o presă publică, cum ar fi apariția într-o publicație comercială, într-un program de știri și așa mai departe.

  • Anunțuri ale firmei sau etape, cum ar fi eliberarea unui produs nou sau începerea unei noi inițiative

  • Etapele angajaților, cum ar fi atunci când un angajat se căsătorește, are un copil sau se retrage

  • Informații care necesită ca angajații să acționeze, cum ar fi înscrierea la beneficii sau participarea la instruire

Pe măsură ce considerați acest conținut, este important să vă gândiți la relevanță și la importanță pentru diverse grupuri din cadrul organizației. De exemplu:

  • Toate persoanele din organizația dumneavoastră trebuie să știe când se pot înregistra pentru beneficii. Acest lucru este important și relevant pentru toată lumea.

  • Persoanele din Departamentul de finanțe trebuie să știe despre noile legi care se referă la practicile lor contabile. Acest lucru este relevant și important pentru aceștia. Cu toate acestea, nu este relevantă și nici importantă pentru oricine altcineva din organizație.

  • Departamentul de vânzări are un concurs de gătit în sala de pauză, vineri. Acest lucru poate fi relevant pentru cei din Departamentul de vânzări, dar nu se califică ca important și nimeni altcineva din organizație nu l-ar considera relevant sau important.

Scopul gândirii prin conținut este de a face o notă a cărei conținut trebuie să fie surfaced într-un mod mai predominant și ce conținut ar trebui să fie surfaced în mod secundar sau deloc. Modul în care răspundeți la această întrebare poate depinde de factorii precum dimensiunea firmei dvs. Dacă sunteți o firmă mică, este posibil să vă hotărâți că reperele angajaților ar trebui să fie afișate la nivel de firmă, în timp ce o firmă mai mare poate afișa acest lucru doar pentru angajații dintr-un anumit departament.

Cine este autorul conținutului știrilor? În unele organizații, conținutul știrilor este creat și gestionat de o persoană centrală sau un grup de persoane, cum ar fi Departamentul de comunicații corporative. Această abordare centralizată creează o abordare simplă pentru crearea și gestionarea conținutului știrilor, asigurându-se că doar conținutul important și relevant este publicat pentru angajați la nivel de firmă. Cu toate acestea, această abordare reduce cantitatea de conținut de știri care este de obicei generată, deoarece necesită perioada de timp intensivă a unui individ sau a unui grup de persoane. Deschizând procesul de publicare către alte persoane din organizația dvs., susțineți alte persoane pentru a crea conținut de știri. Conținutul știrilor creat de utilizatorii din propriile departamente va fi mai nou și mai axat pe activitățile departamentului, crescând relevanța conținutului.

Cine aprobă conținutul știrilor?

După ce Permiteți altor persoane să creeze conținut de știri, este posibil să se creeze conținut care nu se încadrează în criteriile pentru conținut de calitate. Aceasta poate include conținut care are greșeli de ortografie și gramatică, utilizează un limbaj nepotrivit sau este pur și simplu irelevant. Puteți decide să implementați un proces de aprobare pentru a vă asigura că conținutul îndeplinește criteriile necesare pentru publicare.

Cum vor consuma utilizatorii știri utilizând SharePoint?

În mod tradițional, site-urile intranet au fost construite cu ipoteza că utilizatorii vor naviga la pagina de pornire intranet și vor consuma știri acolo. În acest scenariu, știri importante ale firmei vor fi prezentate pe pagina de pornire, cu un flux de știri suplimentar de povești care au fost agregate de la site-uri departamentale. Acesta este un scenariu "pull", unde se afișează conținut "oficial" (deseori important și relevant pentru toți angajații) și conținutul agregat este "tras" de la alte site-uri departamentale. Totuși, în multe cazuri, utilizatorii nu mai navighează la pagina de pornire intranet. Utilizatorii pot pur și simplu să navigheze direct la pagina de pornire a site-ului lor departamentale, deoarece acel site conține majoritatea informațiilor pe care le consideră relevante. În unele cazuri, organizațiile pot alege să implementeze un scenariu "push", unde informațiile oficiale sunt "împinse" până la site-ul lor departamentale și sunt afișate alături de știri care au fost create doar în departamentul lor.

Dacă organizația utilizează site-uri hub, puteți agrega conținutul știrilor la nivel de hub. Dacă organizația dumneavoastră a implementat mai multe hub-uri, este important să vă gândiți la modul în care acestea se redau în strategia de știri generală. Este o practică obișnuită pentru a crea un site departament intern și extern. Site-ul departamentale intern este de obicei un site de echipă SharePoint conectat la grup. Acel site este destinat doar membrilor acestui departament. Cu toate acestea, există, de asemenea, un site public de comunicații SharePoint, utilizat pentru a comunica informații de la acel departament în exteriorul întregii organizații.

Folosind acest model, toți utilizatorii vor vedea toate posturile de știri create în site-urile de comunicații departamentale, dar utilizatorii vor vedea doar postările de știri create în acele site-uri de echipă în care aparțin.

De asemenea, este important să vă gândiți la alte locuri în care utilizatorii pot avea conținut de știri de consum. Utilizatorii pot citi povești de știri utilizând aplicația SharePoint pe dispozitivul mobil și pe pagina SharePoint din Office 365. În plus, este posibil ca un proprietar de site să creeze un buletin informativ cu povești recente de știri, care poate fi trimis utilizatorilor sau pentru ca utilizatorii să publice știri de pe un site SharePoint conectat la grup pe un canal Microsoft teams.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×