Contactele sunt persoanele cu care interacționați. Puteți să adăugați persoane de contact la lista personală din lansare. De asemenea, vă puteți gestiona propria persoană de contact.
Ce intenționați?
Adăugarea de persoane de contact noi
Pentru a căuta și a adăuga persoane de contact noi în lista de persoane de contact din lansare, procedați astfel:
-
Faceți clic pe fila Pornire.
-
Faceți clic pe Adăugare persoană de contact.
-
În caseta de dialog Găsire utilizator , introduceți numele sau textul pe care doriți să-l găsiți în câmpul Căutare .
Detalii
Puteți căuta folosind "nume complet", "Prenume", "nume de familie", "E-mail de firmă" sau "E-mail personal". Căutarea va returna toate contactele în care se găsește o corespondență în oricare dintre câmpurile valide. De exemplu, șirul de căutare "Ioan" va returna persoanele de contact numite "Andrew Johnson", deoarece "Ioan" este primele patru caractere din câmpul "nume de familie". Ca regulă de degetul mare, cu atât mai specific veți face șirul de căutare (tastând mai multe caractere), va fi mai specific și mai exact rezultatul căutării.
Puteți rearanja ordinea coloanelor în caseta de dialog Găsire utilizator, glisându-le. De asemenea, puteți să eliminați coloane (cu excepția numelui complet), dacă faceți clic cu butonul din dreapta pe orice antet de coloană și debifați numele coloanei de eliminat. Puteți restaura o coloană eliminată făcând clic cu butonul din dreapta pe orice antet de coloană și verificând numele coloanei care va fi restaurată. Toate modificările pe care le efectuați în caseta de dialog Găsire utilizator se aplică doar la sesiunea de căutare curentă. Toate setările implicite sunt restaurate data viitoare când deschideți caseta de dialog Găsire utilizator.
-
Opțional: bifați includeți directorul de persoane de contact pentru spațiul de lucru public dacă doriți să includeți acest director în căutare.
În mod implicit, SharePoint Workspace caută în rețeaua dumneavoastră corporativă (dacă aparțin unuia), precum și persoanelor de contact cunoscute.
-
Faceți clic pe Găsire.
-
Dacă se găsește o corespondență, selectați-o în listă.
O pictogramă de prezență se afișează lângă fiecare nume de persoană de contact din listă, pentru a vă permite să vedeți starea lor online. Cu toate acestea, contactele de contact găsite prin directorul de persoane de contact pentru spațiul de lucru public se afișează întotdeauna inițial cu o pictogramă de stare "necunoscută" până când le selectați și le adăugați la lista de persoane de contact.
-
Pentru a vedea mai multe informații despre o pereche de persoane de contact selectată, faceți clic pe Proprietăți.
De exemplu, se recomandă să luați măsuri pentru a verifica identitatea persoanei de contact.
-
Faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga persoana de contact în listă.
Adăugarea unui membru al spațiului de lucru la lista de persoane de contact
Pe măsură ce persoanele noi devin membre ale spațiilor de lucru, se recomandă să adăugați persoanele de contact în lista personală. Faceți clic dreapta pe membrul pe care doriți să-l adăugați și selectați Adăugare la persoanele mele de contact.
De asemenea, puteți adăuga un membru al spațiului de lucru la lista de persoane de contact prin glisare.
Salvarea unei persoane de contact ca fișier
Puteți să salvați o persoană de contact ca fișier, apoi să trimiteți fișierul de persoane de contact ca atașare într-un mesaj de e-mail.
-
Faceți clic dreapta pe persoana de contact și selectați Salvare persoană de contact ca fișier....
-
În caseta de dialog Salvare informații contact ca... , selectați locația în care să salvați fișierul de persoane de contact și faceți clic pe Salvare.
Trimiterea unei persoane de contact altor persoane
Puteți să trimiteți o persoană de contact altor persoane ca atașare de fișier într-un mesaj de e-mail sau într-un mesaj Groove.
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact.
-
Selectați Trimitere prin e-mail la persoanele de contact selectate....
-
Introduceți una sau mai multe adrese de e-mail în câmpul către: .
-
Dacă doriți, editați subiectul și mesajul text.
Rețineți că mesajul text standard include instrucțiuni pentru descărcarea SharePoint Workspace, în cazul în care un destinatar nu are încă un cont.
-
Faceți clic pe OK.
Verificarea identității persoanei de contact
Vă recomandăm insistent să verificați identitatea persoanei de contact pentru a atenua riscul de partajare a informațiilor sensibile cu persoane neintenționate. În funcție de instalarea contului, multe identități de persoane de contact pot fi verificate deja de către un administrator din organizația dvs. SharePoint Workspace indică starea de verificare a persoanelor din persoane de contact și liste de membri utilizând următoarele culori:
-
Negru: neverificat.
-
Verde: verificat de dumneavoastră.
-
Teal: verificat de organizația dvs.
-
Albastru: verificat de organizația dvs., dar în afara domeniului sau certificat încrucișat.
-
Roșu: conflict de nume. Două persoane de contact cu nume asemănătoare se afișează cu roșu, indiferent de starea de verificare. Consultați rezolvarea conflictelor de nume pentru mai multe informații.
Politicile de comunicare aplicate pentru identitatea dumneavoastră determină capacitatea de a interacționa cu alți utilizatori, în funcție de starea de verificare. Aceste politici pot face oricare dintre următoarele:
-
Vă interzic să comunicați cu toți utilizatorii care nu sunt Verificați de un administrator din organizația dvs.
-
Deschideți caseta de dialog Avertisment verificare persoană de contact (descrisă mai jos) pentru a vă avertiza înainte de a vă permite să comunicați cu utilizatorii ale căror identități nu au fost verificate.
-
Vă permite să comunicați cu orice persoană de contact fără niciun avertisment sau restricție.
Verificarea organizației dumneavoastră a altor utilizatori vă poate oferi suficiente garanții cu privire la identitățile lor. În unele cazuri, mai ales dacă lucrați cu informații foarte sensibile, se recomandă să Verificați manual identitatea unui utilizator.
Răspunsul la caseta de dialog Avertisment verificare persoană de contact
Caseta de dialog Avertisment verificare persoană de contact se afișează dacă încercați să comunicați cu un utilizator a cărui identitate nu a fost verificată și politicile de comunicare pentru identitatea contului sunt setate să vă avertizeze în legătură cu acești utilizatori. Puteți face oricare dintre următoarele:
-
Selectați utilizatorul și faceți clic pe Verificare identitate. Urmați instrucțiunile din secțiunea următoare pentru a verifica manual identitatea unei persoane de contact.
-
Faceți clic pe Proprietăți pentru a vizualiza proprietățile persoanei de contact pentru un utilizator selectat.
-
Faceți clic pe continuare pentru a ignora avertizarea de verificare a utilizatorului și a continua activitatea.
-
Faceți clic pe Anulare pentru a anula activitatea pe care o efectuați, care a dus la o avertizare de verificare a utilizatorului.
Verificarea manuală a unei persoane de contact
SharePoint Workspace atribuie o "amprentă digitală" unică pentru fiecare identitate de persoană de contact. O amprentă digitală apare ca un șir lung de litere și numere (cu marcaje de punctuație pentru lizibilitate). Aceste amprente digitale sunt utilizate pentru verificarea manuală a identităților din lumea reală a persoanelor de contact pe care le vedeți în spațiile de lucru și în listele de persoane de contact. De asemenea, puteți vizualiza amprenta digitală atribuită identității dvs.
Pentru a verifica manual o identitate de persoană de contact, procedați astfel:
-
Faceți clic dreapta pe persoana de contact (sau pe membrul spațiului de lucru) pe care doriți să o Verificați, apoi faceți clic pe Verificare identitate....
Caseta de dialog Verificare identitate afișează informații despre relațiile curente cu persoana de contact selectată, cum ar fi spațiile de lucru pe care le partajați, numărul de mesaje pe care le-ați schimbat și relația organizațională. Dacă nu aveți nicio relație cu persoana de contact selectată, caseta de dialog Verificare identitate oferă în schimb instrucțiuni pentru verificarea identității persoanei de contact, verificând amprenta digitală.
Notă: Dacă SharePoint Workspace detectează că două sau mai multe persoane de contact au același nume, caseta de dialog Verificare identitate înregistrează un mesaj de avertizare care vă recomandă să atribuiți un alias atunci când verificați această persoană de contact.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă sunteți suficient de sigur de identitatea persoanei de contact din informațiile pe care le vedeți, faceți clic pe Verificare.
În caseta de dialog Verificare identitate ca , introduceți un nume alternativ pentru persoana de contact, dacă credeți că aveți nevoie de unul și faceți clic pe OK.
-
Dacă nu sunteți încă suficient de sigur de identitatea persoanei de contact și doriți să parcurgeți mai mulți pași pentru a-i verifica identitatea, faceți clic pe încă nesigur?-Verificați amprenta.
Urmați pașii din caseta de dialog Verificare identitate pentru a verifica amprenta digitală a persoanei de contact și faceți clic pe Verificare.
În caseta de dialog Verificare identitate ca , introduceți un nume alternativ pentru persoana de contact, dacă credeți că aveți nevoie de unul și faceți clic pe OK.
-
Anularea verificării identității unei persoane de contact
Uneori, este posibil să aveți motive să modificați starea de verificare a persoanelor de contact pe care le-ați verificat manual, astfel încât să se afișeze ca neverificate.
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact (sau pe membrul spațiului de lucru) pentru care doriți să anulați verificarea și selectați Verificare identitate....
-
Faceți clic pe deverificare.
Rezolvarea conflictelor de nume de persoane de contact
Atunci când două sau mai multe persoane de contact au nume de afișare identice, numele lor se afișează cu roșu în listele de persoane de contact, listele de membri din spațiul de lucru și în fișele de informații de contact. Numele afișate sunt considerate identice dacă se potrivește exact după eliminarea spațiilor de conducere, de urmărire și a mai multor spații încorporate și prin conversia numelui la text minuscul.
De exemplu, "Ann Beebe" și "Ann Beebe" va avea ca rezultat un conflict de nume. Cu toate acestea, "Ann Beebe" și "AnnBeebe" nu va avea ca rezultat un conflict de nume.
Este important să faceți distincția între numele de persoane de contact, astfel încât să nu începeți din greșeală activitățile cu persoana de contact greșită. Puteți să creați un nume alias pentru oricare dintre numele de persoane de contact în conflict.
În plus, în unele cazuri rare, un conflict de nume poate rezulta din faptul că persoanele de contact depășite sunt stocate în contul dvs. De exemplu, poate că o persoană de contact a activat un cont nou, a abandonat toate activitățile din contul anterior, dar a utilizat același nume afișat pentru ambele. În acest caz, puteți să ascundeți persoana de contact depășită așa cum este descris mai jos, astfel încât să nu se mai afișeze în nicio listă de persoane de contact.
Pentru a rezolva un conflict de nume, procedați astfel:
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe un nume care afișează un conflict, apoi faceți clic pe rezolvare conflict nume.
-
Alegeți oricare dintre următoarele:
-
Faceți clic pe Vizualizare vCard... pentru a vedea detaliile pentru persoana de contact selectată. Acest lucru vă poate ajuta să distincți între persoanele de contact cu același nume.
-
Faceți clic pe persoană de contact alias... pentru a deschide caseta de dialog alias, unde puteți introduce un nume afișat unic pentru persoana de contact.
-
Faceți clic pe Verificare identitate... pentru a parcurge pașii de verificare a identității unei persoane de contact.
-
-
Faceți clic pe Terminat.
Crearea unui alias pentru o persoană de contact
Puteți afișa orice persoană de contact (alta decât a dvs.) sub un alias. Acest lucru este util dacă întâmpinați probleme la distincția între persoanele de contact care au același nume.
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact, apoi faceți clic pe alias persoană de contact.
-
Tastați un nume alias și faceți clic pe OK.
Numele aliasului se afișează în locul numelui original. Pentru a vedea numele original al persoanei de contact, puteți să deschideți informațiile de contactsau să indicați spre numele aliasului pentru a afișa o fereastră pop-up care afișează numele original.
Ștergerea unei persoane de contact
Pentru a șterge o persoană de contact din lista de persoane de contact din lansare:
-
Selectați persoana de contact pe care doriți să o ștergeți.
-
Apăsați tasta DELETe și faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
Persoanele de contact pe care le ștergeți din lista de persoane de contact din lansare pot apărea în continuare în alte liste de persoane de contact, cum ar fi listele verticale către: din casetele de dialog Trimitere mesaj sau trimitere invitație. Acest lucru se întâmplă deoarece SharePoint Workspace stochează informațiile de contact pentru toți utilizatorii cu care interacționați într-o listă agregată denumită "persoane de contact cunoscute". Aceasta include persoanele de contact pe care le-ați adăugat la lista de persoane de contact lansare, plus membri ai spațiilor de lucru. Rețineți că este posibil să aveți de obicei membri ai spațiului de lucru care nu se află în lista de persoane de contact.
Nu puteți șterge persoanele de contact care apar în lista de persoane de contact cunoscute. Totuși, puteți să Ascundeți cel puțin aceste persoane de contact.
Ascunderea unei persoane de contact
Persoanele de contact pot deveni uneori depășite din mai multe motive. Dacă aveți persoane de contact depășite, le puteți ascunde, astfel încât să nu mai fie listate în meniurile verticale care afișează persoanele de contact.
-
Deschideți Managerul de persoane de contact.
-
Selectați persoanele de contact pe care doriți să le ascundeți.
-
Faceți clic pe Ascundere pentru a amplasa contactele selectate în lista persoane de contact ascunse .
-
Faceți clic pe OK.
Notă: Ascunderea unei persoane de contact nu va rezolva automat un conflict de nume asociat. Dacă o persoană de contact pe care doriți să o ascundeți apare ca un conflict de nume, consultați rezolvarea conflictelor de nume pentru informații.
Vizualizarea informațiilor de diagnostic despre o persoană de contact
Puteți vizualiza informațiile de diagnosticare pentru persoanele de contact selectate. Uneori, este posibil să trebuiască să vedeți aceste informații în scopuri de asistență tehnică. Dacă trebuie să trimiteți informații de diagnosticare unui tehnician de asistență, puteți să copiați și să lipiți informațiile din caseta de dialog diagnosticare într-un mesaj de e-mail.
-
Deschideți Managerul de persoane de contact.
-
Selectați persoana de contact dorită.
-
Faceți clic pe diagnosticare.
Pentru a copia informații din panoul persoane de contact , faceți clic dreapta și faceți clic pe Selectare totală, apoi faceți clic dreapta și faceți clic pe Copiere.
Pentru a copia informații din panourile de diagnostic de conștientizare sau de rețea, faceți clic pe Copiere în Clipboard.
-
Faceți clic pe OK.
Vizualizarea proprietăților persoanei de contact
Pentru a vizualiza "proprietățile" pentru orice persoană de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact, apoi faceți clic pe Proprietăți. Din proprietățile persoane de contact, puteți:
-
Vizualizați toate informațiile pe care le-a furnizat persoana de contact selectată pentru identitatea persoanei de contact (de exemplu, numele firmei, numărul de telefon și adresa de e-mail).
-
Trimiteți un mesaj persoanei de contact.
-
Invitați persoana de contact la un spațiu de lucru în care sunteți deja membru.
-
Creați un alias pentru persoana de contact pentru a-l enumera sub un alt nume afișat.
-
Afișați spațiile de lucru pe care le partajați cu persoana de contact ca membri.
-
Afișați mesajele pe care le-ați trimis sau le-ați primit de la persoana de contact.
