Office
Conectare

Gestionarea zonelor de date externe și a proprietăților lor

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să modificați proprietățile de o zonă de date externe la controlul de date care a fost importat într-o foaie de lucru printr-o conexiune la o sursă de date externe, cum ar fi o bază de date, o interogare Web sau un fișier text.

O zonă de date externe (denumite și un tabel de interogare) este un nume definit sau un nume de tabel care definește locația de date care este transferat într-o foaie de lucru. Când vă conectați la date externe, Excel creează automat o zonă de date externe. Există o singură excepție la acesta este un raport PivotTable care este conectat la o sursă de date, un raport PivotTable nu utilizează o zonă de date externe. În Excel, puteți formata și stabili o zonă de date externe sau utilizați-l în calcule, ca cu orice alte date.

Proprietăți de zonă de date externe

O zonă de date externe are proprietăți suplimentare (nu trebuie confundate cu proprietățile de conexiune) care pot utiliza pentru a controla datele, cum ar fi păstrarea lățimea formatarea și coloana celulei. Puteți modifica aceste proprietăți zonă de date externe, făcând clic pe Proprietăți în grupul conexiuni , pe fila date . Efectuați modificările, efectuând următoarele:

  • Pentru zone de date externe create de Microsoft Query și Expertul conexiune de date, utilizați caseta de dialog Proprietăți de date externe .

  • Pentru zone de date externe create dintr-un fișier text importat sau o interogare Web care regăsește date HTML, utilizați caseta de dialog Proprietăți de zonă de date externe .

  • Pentru zone de date externe create dintr-o interogare Web care regăsește date XML, utilizați caseta de dialog Proprietăți asociere XML .

Utilizarea șabloanelor cu zone de date externe

Dacă doriți să partajați un rezumat sau un raport care se bazează pe date externe, puteți oferi altor utilizatori un registru de lucru care conține o zonă de date externe, sau puteți crea un șablon de raport. O șablon de raport vă permite să salvați rezumat sau raportul fără să salvez date externe, astfel că fișierul este mai mică. Date externe se regăsi atunci când un utilizator se deschide șablonul de raport.

  1. Selectați foaia de lucru în care doriți să căutați, pentru o zonă de date externe.

  2. bară de formule, faceți clic pe săgeata de lângă Caseta numeși apoi faceți clic pe numele din zona de date externe pe care doriți.

  1. În fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Manager nume.

    Imagine Panglică Excel

  2. În caseta de dialog Manager nume , faceți clic pe numele de zonă de date externe și apoi faceți clic pe Editare. De asemenea, face dublu clic pe numele.

  3. În caseta de dialog Editare nume , tastați numele nou pentru referință în caseta nume .

Notă: Butonul de Închidere închide doar caseta de dialog Manager nume . Nu trebuie să faceți clic pe Închidere pentru a valida modificări pe care ați făcut deja.

Puteți să modificați interogarea subiacentă pentru o zonă de date externe, care a fost creată de Microsoft Query, un fișier text importat, o interogare Web sau Expert conexiune de date.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.

  2. În fila date , în grupul Gestionare conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  3. În caseta de dialog Proprietăți de date externe , faceți clic pe Proprietăți conexiune Imagine buton .

  4. În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila definiție și apoi faceți clic pe Editare interogare.

Pentru mai multe informații despre construirea și editarea interogărilor în Microsoft Query, consultați ajutorul Microsoft Query.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Conexiuni.

    Imagine Panglică Excel

  3. În caseta de dialog Conexiuni registru de lucru , faceți clic pe Proprietăți.

  4. În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila definiție și apoi faceți clic pe Editare interogare.

  5. În caseta de dialog Import fișier Text , faceți clic pe Import.

  6. Efectuați modificări la fișierul text importat în Expertul Import Text și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru mai multe informații despre importul fișiere text, consultați importul sau exportul fișiere text.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.

  2. În fila date , în grupul Gestionare conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  3. În caseta de dialog Conexiuni registru de lucru , faceți clic pe Proprietăți.

  4. În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila definiție și apoi faceți clic pe Editare interogare.

  5. Efectuați modificări la interogare Web în caseta de dialog Editare interogare Web și apoi faceți clic pe Terminare.

Pentru mai multe informații despre crearea și editarea interogări Web, consultați conectarea la o pagină web (Power Query).

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.

  2. În fila date , în grupul Gestionare conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  3. În caseta de dialog Proprietăți de date externe , faceți clic pe Proprietăți conexiune Imagine buton .

  4. În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila definiție .

  5. Alegeți una dintre următoarele:

    • În caseta tip de comandă , faceți clic pe tabel , apoi, în caseta text de comandă , modificați valoarea la numele o corespunzătoare tabel, vizualizare sau o interogare.

    • În caseta tip de comandă , faceți clic pe SQL sau implicite și apoi, în caseta text de comandă , editați instrucțiunii SQL.

      Notă: În funcție de cum a fost definită conexiunea, în caseta tip comandă poate fi indisponibilă (apare estompată).

  1. Pe bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă Caseta numeși selectați numele de zonă de date externe pe care doriți să o copiați.

    Pentru un tabel Excel, selectați numele zonei de, apoi apăsați CTRL + A pentru a selecta anteturile de tabel.

    Dacă doriți să includeți etichete de coloană sau formulele pe care nu fac parte din zona de date externe, selectați celulele care conțin etichete de coloană sau formulele pe care doriți să o copiați. Faceți clic pe săgeata de lângă Caseta nume , pe bara de formule și faceți clic pe numele de zonă de date externe pe care doriți să o copiați.

  2. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere.

    Imagine Panglică Excel

  3. Comutați la registrul de lucru în care doriți să lipiți zonă de date externe.

  4. Faceți clic pe celula din stânga sus al zonă de lipire.

    Pentru a vă asigura că date externe înlocui datele existente, asigurați-vă că foaia de lucru nu are date sub sau la dreapta celulei pe care ați făcut clic.

  5. Pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire.

Notă: În cazul în care copiați doar parte dintr-o zonă de date externe, subiacente interogare nu este copiată și nu poate fi reîmprospătat datele copiate.

Puteți să controlați cum se abordează un set de date mai mari sau mai mici, care sunt returnate în Excel, când se reîmprospătează datele.

  1. În fila date , în grupul Gestionare conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  2. În caseta de dialog Proprietăți de zonă de date externe , sub dacă numărul de rânduri din zona de date se modifică la reîmprospătare, faceți clic pe una dintre următoarele:

    • Inserarea de celule pentru date noi, ștergeți celulele neutilizate

      Note: 

      • Atunci când se adaugă unul sau mai multe rânduri din sursa de date, celule direct sub interval de date externe Mutare în jos, dar celulele în partea dreaptă a zonă de date externe nu mutați.

      • Atunci când unul sau mai multe rânduri sunt șterse din sursa de date, celule direct sub interval de date externe Mutare în sus, dar celulele în partea dreaptă a zonă de date externe nu mutați.

    • Inserarea de rânduri întregi pentru datele noi, debifați celulele neutilizate

      Note: 

      • Atunci când se adaugă unul sau mai multe rânduri din sursa de date, celulele direct sub și de zonă de date externe la dreapta Mutare în jos.

      • Când unul sau mai multe rânduri sunt șterse din sursa de date, celulele direct sub și în partea dreaptă a zonă de date externe nu mutați.

    • Se suprascriu celulele existente cu date noi, debifați celulele neutilizate

      Note: 

      • Atunci când se adaugă unul sau mai multe rânduri din sursa de date, celule direct sub interval de date externe sunt suprascrise, dar celulele în partea dreaptă a zonă de date externe nu mutați.

      • Când unul sau mai multe rânduri sunt șterse din sursa de date, celulele direct sub și în partea dreaptă a zonă de date externe nu mutați.

  1. În fila date , în grupul Gestionare conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  2. Sub formatarea datelor și aspectul, alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Pentru a include numele de câmpuri ca primul rând, bifați caseta de selectare Includere nume câmp .

      Notă: Această casetă de selectare este disponibilă numai pentru o zonă de date externe, care este convertit dintr-un program Microsoft Office 2003 sau o zonă de date externe, care este creat prin programare.

    • Pentru a adăuga o coloană de numere de rând, bifați caseta de selectare Includere rând de numere .

      Notă: Această casetă de selectare nu este disponibilă pentru un fișier text importat, fișier XML sau interogare pe Web.

    • Pentru a păstra formatarea că puteți aplica celulelor, bifați caseta se păstrează formatarea celulelor .

      Notă: Pentru o interogare Web, această opțiune este dezactivată automat atunci când selectați formatare HTML complet în caseta de dialog Opțiuni . Accesați caseta de dialog Opțiuni din caseta de dialog Editare interogare .

    • Pentru a păstra lățimea de coloană pe care le setați, bifați caseta de selectare Ajustare lățimea coloanei .

    • Pentru a păstra coloana sortarea, filtrarea și aspectul pe care le aplica, bifați caseta de selectare păstrează sortare/filtrare/aspectul coloanelor .

      Notă: Această casetă de selectare nu este disponibilă pentru o interogare Web.

    • Pentru a păstra filtrarea coloană care le aplica, bifați caseta de selectare păstrează filtrul coloanelor .

      Notă: Această casetă de selectare este disponibilă doar pentru o interogare Web care se bazează pe date XML.

Notă: Următoarea procedură se aplică doar la o zonă de date externe, care este convertit dintr-un program Microsoft Office 2003, sau la o zonă de date externe, care este creat prin programare. Toate intervalele de date externe, care sunt create utilizând interfața de utilizator sunt create ca tabelele Excel. Aceste tabele extinde automat atunci când rândurile noi sunt adăugate și umplere în jos coloane calculate.

  1. Introduceți o formulă într-o celulă care este adiacente la primul rând de date din zona de date externe.

    Notă: Primul rând de date poate fi primul sau al doilea rând în zona de date externe, în funcție de dacă primul rând conține anteturi.

  2. Selectați celula și faceți dublu clic pe instrument de umplere pentru a copia formula în toate rândurile din zona de date externe.

  3. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  4. În fila date , în grupul Gestionare conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  5. În caseta de dialog Proprietăți de zonă de date externe , bifați caseta de selectare completați formulele din coloanele aflate de date .

    Notă: Dacă zona de date externe se extinde atunci când reîmprospătare, Excel copiază numai acele formule imediat lângă la sau în intervalul de date externe.

Înghețarea o zonă de date externe păstrează datele, dar nu sa interogarea subiacentă, astfel încât o zonă de date externe congelate nu poate fi reîmprospătat.

  1. Faceți clic pe foaia de lucru care conține tabelul Excel din care doriți să eliminați conexiunea de date.

  2. Pe bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă Caseta numeși apoi faceți clic pe numele de zonă de date externe din care doriți să eliminați conexiunea de date. Apoi este selectat intervalul de date.

  3. În fila Instrumente , în grupul Date externe de tabel , faceți clic pe Anulare legătură. Zona de date rămâne și încă poartă același nume, dar conexiunea este șters.

Notă: Următoarea procedură se aplică doar la o zonă de date externe, care este convertit dintr-un program Microsoft Office 2003, sau la o zonă de date externe, care este creat prin programare. Toate intervalele de date externe, care sunt create utilizând interfața de utilizator sunt create ca tabelele Excel. Aceste tabele extinde automat atunci când rândurile noi sunt adăugate și umplere în jos coloane calculate.

  1. În fila date , în grupul Gestionare conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  2. Sub definiției interogării, debifați caseta de selectare Salvare definiției interogării .

Notă: Când salvați registrul de lucru, interogarea subiacentă este șters din registrul de lucru. Cu toate acestea, nu se șterg fișierele bază de date salvat interogare (.dqy sau .odc fișiere). Dacă ați salvat interogarea atunci când l-ați creat în Expertul interogare sau în Microsoft Query, se salvează fișierul interogare pe computerul dvs., și puteți utiliza interogarea din nou pentru a regăsi date externe. Pentru mai multe informații, consultați ajutorul Microsoft Query.

Notă: Următoarea procedură se aplică doar la o zonă de date externe, care este creat utilizând Expertul conexiune de date sau Microsoft Query (și nu către un fișier text importat sau o interogare Web), o zonă de date externe convertite dintr-un program Microsoft Office 2003 sau o extern zonă de date create prin programare. Toate intervalele de date externe, care sunt create utilizând interfața de utilizator sunt create ca tabelele Excel.

  1. Inserați un rând necompletat deasupra zonă de date externe, efectuând una dintre următoarele:

    • Selectați o celulă mai sus care doriți să inserați rândul nou. Apoi, pe pagina principală fila, în grupul celule , faceți clic pe săgeata de lângă Inserareși apoi faceți clic pe Inserare rânduri foaie. Pentru că ați selectat o celulă, se inserează un nou rând deasupra rândului curent.

    • Faceți clic pe selectorul de rând de rând deasupra căruia doriți să inserați un rând nou. Apoi, pe acasă fila, în grupul celule , faceți clic pe Inserare. Pentru că ați selectat un rând întreg, se inserează un nou rând deasupra rândul selectat.

  2. Tastați etichetele pe care le doriți în celule în rândul necompletat.

  3. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  4. În fila date , în grupul Gestionare conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  5. În caseta de dialog Proprietăți de zonă de date externe , sub formatarea datelor și aspectul, debifați caseta de selectare Includere numele câmpurilor și apoi faceți clic pe OK.

  6. Pentru a elimina numele de câmp existent și reîmprospătați zonă de date externe, faceți clic pe o celulă din zona de date externe, apoi faceți clic pe Reîmprospătare date Imagine buton .

Notă: Atunci când preluați datele dintr-o bază de date, orice modificări la numele coloanelor din Microsoft Query sunt păstrate în zona de date externe. Pentru informații despre modificarea numelor de coloană din interogare, consultați ajutorul Microsoft Query.

  1. Faceți clic pe foaia de lucru care conține zonă de date externe pe care doriți să îl ștergeți.

  2. Pe bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă Caseta numeși apoi faceți clic pe numele din zona de date externe pe care doriți să îl ștergeți.

    Dacă zona de date externe este un tabel Excel, apăsați CTRL + A pentru a selecta întregul tabel.

  3. Pentru a șterge zonă de date externe, apăsați pe DELETE.

  4. Pentru a șterge interogarea subiacentă, faceți clic pe Da atunci când Excel vă solicită.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×