Gestionarea unui grup în Yammer

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Ca administrator de grup, rolul dumneavoastră este să faceți grupul cât mai util pentru membrii grupului.

  • Pentru activități cum ar fi definirea aspectului și a descrierii grupului, modificarea setărilor de confidențialitate și gestionarea membrilor și a administratorilor, faceți clic pe pictograma Setări de grup Pictograma Setări pentru grupul Yammer în colțul din dreapta sus al antetului de grup.

    Antetul de grup Yammer, inclusiv setările icono

  • Alte activități de gestionare, cum ar fi publicarea anunțurilor, ștergerea conversațiilor și a fișierelor, și efectuarea fișierelor oficiale sunt efectuate în pagina principală pentru grup.

Definirea aspectului grupului

Puteți să adăugați o imagine, să modificați Descrierea, să gestionați membri, să creați administratori de grup suplimentare și altele.

  1. Pe o pagină de grup, în colțul din dreapta sus, faceți clic pe pictograma Setări grup Pictograma Setări pentru grupul Yammer .

  2. Modificați setările după cum este necesar. Când ați terminat, faceți clic pe Salvare modificări în partea de jos a paginii.

    • Nume grup:   Modificați numele grupului.

      Sfaturi: 

      • Utilizați un nume scurt, astfel încât să fie ușor pentru utilizatori să scaneze lista de grupuri. Este posibil ca firma dumneavoastră să aibă urmați convențiile de denumire a grupurilor. Uitați-vă la alte nume de grup din organizație pentru a vedea numele altor persoane utilizate.

      • Dacă organizația are Politica de denumire a grupurilor, se va adăuga un prefix și un sufix la numele grupului. Dacă este necesar, un administrator de rețea Yammer poate anula Politica de denumire a grupului. Pentru mai multe informații, consultați Politica de denumire a grupurilor Office 365.

    • Descriere grup:   Modificați descrierea grupului care va fi afișată în restul rețelei.

      Descrierea grupului este căutată atunci când o persoană caută un grup, așadar includeți cuvinte cheie importante care vor ajuta un utilizator să găsească grupul.

    • Imagine grup:   Încărcați o imagine care va fi afișată în antetul de grup. Imaginea trebuie să fie pătrată și va fi redimensionată la 85 x 85 pixeli.

    • Culoare grupare:   Alegeți culoarea de fundal pentru antetul de grup din opțiuni sau faceți clic pe + pentru a adăuga o altă culoare.

    • Model grup:   Alegeți modelul de afișat în partea de sus a antetului de grup.

Adăugarea membrilor grupului căutând anumite persoane

Pe pagina de pornire a grupului, selectați pictograma Adăugare persoane , apoi selectați persoanele pe care să le adăugați la grup. Toți membrii grupului pot adăuga utilizatori Yammer în grup.

Adăugarea persoanelor la un grup Yammer

Adăugați membri de grup dintr-o. Fișier CSV

  1. Creați valorile separate prin virgulă (. CSV). Puteți să exportați date din Outlook sau din alte programe de e-mail sau să porniți de la o altă listă de adrese de e-mail.

    La. Fișierul CSV trebuie să includă:

    • O linie de antet. Antetul coloanei care conține adresele de e-mail trebuie să includă cuvântul E-mail sau e-mailul.

    • O linie per adresă de e-mail. Toate adresele de e-mail trebuie să fie în domeniul Yammer. De exemplu, dacă rețeaua Yammer este pentru contoso.com, toate adresele de e-mail trebuie să includă contoso.com.

    Iată un exemplu de fișier. csv simplu cu o linie de antet, care conține două adrese de e-mail:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    Pot exista coloane suplimentare în. Fișier CSV. Dacă există mai multe coloane, utilizați o virgulă pentru a separa valorile coloanelor.

    Pentru ajutor la exportul datelor din Outlook, consultați Exportul persoanelor de contact din Outlook.

  2. În Yammer, faceți clic pe pictograma Setări grup Pictograma Setări pentru grupul Yammer și, în secțiunea Membri , selectați Adăugare din Agendă (CSV)și specificați numele fișierului.

  3. Pentru a previzualiza importul, selectați examinare. Selectați persoanele cărora doriți să le trimiteți invitații direct din previzualizare.

Eliminarea unui membru al grupului

  1. Faceți clic pe pictograma Setări grup Pictograma Setări pentru grupul Yammer și, în secțiunea Membri , selectați Gestionare membri și administratori.

  2. Căutați persoana după nume sau e-mail.

  3. Faceți clic pe pictograma Setări utilizator Pictograma Setări Yammer de lângă numele persoanei, apoi faceți clic pe Eliminare din grup.

Adăugarea unui nou administrator de grup

Grupurile pot avea până la 100 de administratori.

  1. Faceți clic pe pictograma Setări grup Pictograma Setări pentru grupul Yammer și, în secțiunea Membri , selectați Gestionare membri și administratori.

  2. Căutați persoana după nume sau e-mail.

  3. Faceți clic pe pictograma Setări utilizator Pictograma Setări Yammer de lângă numele persoanei, apoi faceți clic pe make admin.

    Administratorii au o stea albastră adăugată la pictograma lor.

    Conversație afișând un participant care este administrator

Setați dacă grupul este public sau privat

  1. Faceți clic pe pictograma Setări grup Pictograma Setări pentru grupul Yammer .

  2. În secțiunea cine poate să vizualizeze conversații și să posteze mesaje , selectați acces public sau acces privat.

Ștergerea unei conversații sau a unui mesaj

  • Deasupra conversației sau mesajului, faceți clic pe ..., apoi selectați Ștergere.

Cum să faceți un anunț

  • Pe pagina de pornire pentru grup, faceți clic pe anunț și adăugați un subiect și un conținut.

    Anunțul este fixat la fluxul de grup și se trimite o notificare tuturor membrilor grupului.

Gestionarea fișierelor publicate în grup

Ca administrator de grup, puteți să faceți un fișier oficial și să ștergeți fișiere. Efectuarea unui fișier semnale oficiale pentru alți utilizatori care sunt versiunea autorizată a documentului. De asemenea, blochează conținutul, astfel încât doar administratorii (grupul sau rețeaua) și proprietarul documentului să poată edita conținutul. Conținutul oficial este marcat cu o stea galbenă pe pagina fișiere și este clasat mai sus în rezultatele căutării.

O stea galbenă de lângă un nume de fișier indică faptul că este oficial

Efectuarea unui fișier oficial   

Notă: Puteți marca un fișier ca oficial dacă fișierul este stocat în spațiul de stocare în cloud Yammer. Nu este disponibil pentru fișierele stocate în SharePoint. Cum îmi dau seama unde sunt stocate fișierele mele Yammer?

  1. În antetul de grup, faceți clic pe fișiere , apoi faceți clic pe un fișier pentru a-l deschide.

  2. Pentru a bloca modificările, selectați Marcare oficial și blocare modificări.

    Listă de acțiuni pe care administratorii de grup le pot utiliza cu un fișier

    Pentru a elimina starea oficială a unui fișier, faceți clic pe fișier și selectați Eliminare marcare.

Ștergerea unui fișier

  1. Faceți clic pe fișiere , apoi faceți clic pe fișier pentru a-l deschide.

  2. Selectați Ștergeți fișierul.

Fixarea unui fișier pe pagina de pornire a grupului

Orice membru al grupului poate fixa un fișier pe pagina de pornire. Ca administrator de grup, aruncați o privire la fișierele fixate și păstrați-le organizate.

  1. Pe pagina de pornire a grupului, în secțiunea fixate , faceți clic pe Adăugare.

  2. Selectați fișierul.

  3. Glisați și fixați pentru a rearanja fișierele din listă.

Monitorizarea activității pentru grupul dvs.

În pagina de grup, selectați Vizualizare detalii grup. Pentru informații despre selectarea unei perioade de timp și utilizarea detaliilor de grup, consultați vizualizarea detaliilor de grup în Yammer.

Întrebări frecvente

Î. cum părăsesc un grup?

A. Accesați grupul și, în antetul de grup, treceți cu mouse-ul peste asociat. Numele butonului se va schimba pentru a ieși.

Î. Cum adaug aplicații la grupul meu?

A. Aplicațiile pot fi adăugate la grupurile conectate Office 365. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea aplicațiilor la Yammer și grupul meu din Yammer este conectat la Office 365?.

Î. ce este grupul toate firmele și pot să-l șterg?

A. Grupul toate firmele este creat automat și include toți utilizatorii Yammer din rețeaua dvs. Nu poate fi șters sau redenumit și nu puteți modifica nicio setare pentru grup.

Dacă aveți o rețea externă, există un grup de rețele care este, de asemenea, creat automat. Nu poate fi șters sau redenumit și nu puteți modifica nicio setare pentru grup..

Î. cine mă poate face administrator pentru un grup?

A. Atunci când creați un grup, deveniți automat administrator de grup pentru grup. Un alt administrator de grup sau un administrator verificat Yammer vă poate oferi, de asemenea, rolul de administrator al grupului.

Un administrator de rețea Yammer vă poate face un administrator de grup al unui grup public, dar vă poate face doar un administrator de grup al grupurilor private, dacă aparțin acelui grup.

Pentru a găsi administratori Yammer pentru organizația dvs., faceți clic pe pictograma Setări Yammer Pictograma Setări Yammer , faceți clic pe persoane, apoi faceți clic pe Vizualizare administratori de rețea.

Q. administratorul grupului a părăsit firma. Cum pot deveni administrator?

A. Un administrator verificat Yammer vă poate oferi permisiuni de administrator de grup pentru orice grup. Pentru a găsi administratorii Verificați:

  1. Faceți clic pe pictograma Setări Yammer Pictograma Setări Yammer în panoul din stânga al paginii de pornire Yammer.

    Navigarea Yammer, inclusiv pictograma Setări

  2. Faceți clic pe persoane, apoi selectați Vizualizare administratori de rețea.

Î. cum pot afla cine sunt administratorii de rețea și verifică pentru rețeaua noastră?

A. Utilizatorii non-administratori pot vedea toți administratorii din lista membri din grupul toate firmele. Administratorii au o stea albastră lângă numele său.

Î. pot exporta informațiile de apartenență la grup într-un fișier. csv?

A. Orice membru al grupului poate crea un fișier. CSV cu numele și adresele de e-mail ale membrilor grupului. Pentru informații, consultați exportul membrilor grupului într-un fișier. csv.

Î. cum pot obține informații despre toate grupurile din rețeaua mea?

Pentru a obține informații despre toate grupurile, cum ar fi numărul de membri, data creării, ultima dată a publicării sau grupurile fără proprietari, puteți să creați și să difuzați un script. Pentru a obține informații despre grupurile deținute, trebuie doar să fiți proprietar de grup. Pentru a obține informații despre toate grupurile, trebuie să fiți administrator verificat Yammer.

Comunitatea tehnică are exemple de scripturi. De exemplu, consultați Obțineți numărul de membri, data creării și data ultimei publicări pentru toate grupurile din rețeaua

Î. pot reordona afișarea grupurilor de pe pagina de pornire?

A. Nu. Grupurile de pe pagina de pornire sunt listate cu grupurile la care sunteți cel mai activ în primul rând.

Pentru a vedea toate grupurile în care sunteți membru, faceți clic pe pictograma Setări Yammer Pictograma Setări Yammer , apoi faceți clic pe numele dvs. În panoul din stânga, faceți clic pe grupuriși puteți să defilați prin toate grupurile.

Î. cum aflu când o persoană solicită să se asocieze la un grup pentru care sunt administrator?

A. Veți primi o notificare în Yammer. Dacă în preferințele de notificare prin e-mail selectați o persoană care solicită să se asocieze la un grup privat pe care-l administrez, veți primi și o notificare prin e-mail. Pentru pași, consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor prin e-mail și telefon.

Î. Cum obțin notificări atunci când o persoană înregistrează în grup?

A. În preferințele de notificare prin e-mail, puteți selecta grupurile pentru care doriți să primiți notificări prin e-mail. Pentru telefoanele mobile, puteți să setați acest lucru pe dispozitiv în setările Yammer. Pentru pași, consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor prin e-mail și telefon.

Consultați și

Crearea unui grup în Yammer

Ștergerea unui grup în Yammer

Exportul membrilor grupului într-un fișier. csv

Vizualizarea detaliilor de grup în Yammer

Grupul meu din Yammer este conectat la Office 365?

Crearea și gestionarea unui grup extern

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×