Gestionarea participanților într-un site Spațiu de lucru Întâlniri

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Lista Participanți din Windows SharePoint Services 3.0 urmărește persoanele invitate la întâlnire, dacă aceștia participă și toate notele pe care aceștia le transmit despre participare (cum ar fi să amintească organizatorilor că întârzie). În timpul întâlnirii sau după întâlnire, lista se poate actualiza pentru a reflecta persoanele care participă într-adevăr.

Notă: Participanții sunt atribuiți automat la grupul Membri pentru site-ul Spațiu de lucru Întâlniri, ceea ce le dă permisiunea să vizualizeze și să contribuie la site. Pentru a adăuga sau a modifica alți participanți, trebuie să fiți proprietar al Spațiului de lucru Întâlniri sau organizatorul întâlnirii. Pentru mai multe informații, consultați persoana care a configurat site-ul.

În acest articol

Cum se creează lista de participanți

Adăugarea participanților la întâlnire cu Windows SharePoint Services 3.0

Editarea întâlnire participanților

Ștergerea participanților la întâlnire

Cum se creează lista Participanți

Modul de creare a listei Participanți depinde de modul de configurare a site-ului Spațiu de lucru Întâlniri.

Unele aplicații calendar sau de poștă electronică ce sunt compatibile cu Windows SharePoint Services actualizează automat lista Participanți în site-ul Spațiu de lucru Întâlniri după ce se trimite solicitarea de întâlnire. Numele participanților provin din acelea listate pe linia Către a solicitării de întâlnire.

Dacă participanții se configurează automat de către aplicația calendar sau de poștă electronică, participanților li se acordă nivelul de permisiune Contribuție, care le permite să vizualizeze pagini și să editeze elemente din listă și documente. Acest nivel de permisiune și acțiunile pe care un utilizator are posibilitatea să le efectueze se moștenesc din site-ul părinte, dar se pot aplica permisiuni unice. Pentru a face acest lucru, modificați permisiunile complexe pentru utilizatori din setările pentru site-ul Spațiu de lucru Întâlniri. Găsiți linkuri către mai multe informații despre modificarea nivelurilor de permisiune în secțiunea Vedeți și.

Dacă există probleme cu acordarea automată a permisiunilor, primiți un mesaj care vă arată unde să adăugați participantul ca utilizator în site-ul Spațiu de lucru Întâlniri.

Știți dacă participanții se configurează automat, deoarece aceștia apar în lista Participanți din site-ul Spațiu de lucru Întâlniri. Pentru mai multe informații despre configurarea unui site Spațiu de lucru Întâlniri în aplicații calendar și de poștă electronică ce sunt compatibile cu Windows SharePoint Services, consultați Ajutor în acea aplicație.

Dacă participanții se configurează din aplicația de poștă electronică sau calendar, apoi se editează în site-ul Spațiu de lucru Întâlniri, trebuie să actualizați informațiile în aplicația de poștă electronică sau calendar.

Dacă site-ul Spațiu de lucru Întâlniri se configurează utilizând Windows SharePoint Services 3.0 sau dacă aplicația de poștă electronică sau calendar nu adaugă automat participanții, trebuie să actualizați participanții utilizând Windows SharePoint Services 3.0.

Note: 

  • Într-un site Spațiu de lucru Întâlniri poate exista o listă Participanți unică. Dacă adăugați altă Parte Web Participanți la site-ul Spațiu de lucru Întâlniri, se afișează altă vizualizare a listei Participanți inițială și nu o listă Participanți nouă.

  • Atunci când configurați un site Spațiu de lucru Întâlniri utilizând Windows SharePoint Services 3.0, participanții care au deja permisiunea să acceseze site-ul părinte au automat permisiunea să acceseze site-ul Spațiu de lucru Întâlniri. Pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să introduceți o adresă de poștă electronică validă (de exemplu, cineva@exemplu.com) sau un nume de utilizator (DOMENIU\nume) în lista Participanți. Participanții care nu au permisiunea să accesez site-ul părinte trebuie întâi să obțină această permisiune de la administrator sau de la proprietarul site-ului.

Începutul paginii

Adăugarea participanților la întâlnire cu Windows SharePoint Services 3.0

  1. În partea de jos a listei Participanți, faceți clic pe Gestionare participanți.

  2. Pe bara de instrumente, faceți clic pe nou Meniul Nou .

  3. Tastați numele persoanei și alte informații dorite, cum ar fi dacă participantul este opțional sau obligatoriu.

    Faceți clic pe Răsfoire pentru a localiza numele în director.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Pentru a reveni la site-ul Spațiu de lucru Întâlniri, faceți clic numele acestuia în navigarea din partea de sus.

    Note: 

    • Dacă participanții obțin sau nu automat permisiuni în site-ul Spațiu de lucru Întâlniri după adăugarea la lista Participanți depinde de setările de permisiune utilizate la crearea Spațiului de lucru Întâlniri.

    • Doar organizatorul întâlnirii sau proprietarul site-ului au posibilitatea să adauge participanți.

Începutul paginii

Editarea participanților la întâlnire

  1. Sub lista de participanți , faceți clic pe Editare butonul Imagine buton lângă participant ale cărei informații doriți să îl modificați.

  2. Modificați informațiile dorite, apoi faceți clic pe OK.

  3. Pentru a reveni la site-ul Spațiu de lucru Întâlniri, faceți clic pe numele acestuia în bara de navigare.

Notă: Doar organizatorul întâlnirii, proprietarul site-ului sau participantul au posibilitatea să modifice răspunsul sau alte informații.

Începutul paginii

Ștergerea participanților la întâlnire

  1. În partea de jos a listei Participanți, faceți clic pe Gestionare participanți.

  2. Indicați spre numele participantului pentru a afișa o săgeată în jos.

  3. Faceți clic pe săgeata în jos, apoi faceți clic pe Ștergere element.

  4. La solicitarea dacă să se trimită sau nu elementul înCoș de reciclare, faceți clic pe OK.

    Note: 

    • Doar organizatorul întâlnirii sau proprietarul site-ului au posibilitatea să șteargă participanți.

    • Nu este posibil să ștergeți lista Participanți dintr-un site Spațiu de lucru Întâlniri. Însă, se poate ascunde o listă, pentru ca aceasta să nu se afișeze. Pentru mai multe informații despre particularizarea listelor, consultați Ajutor.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×