Gestionarea participanților într-un site Spațiu de lucru Întâlniri

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Notă: Acest articol și-a făcut treaba și va fi retras în curând. Pentru a preveni problemele de tip „Pagina nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri spre această pagină, eliminați-le și împreună vom menține un web mereu actualizat.

Lista Participanți dintr-un Spațiu de lucru pentru întâlniri urmărește persoanele invitate la întâlnire, dacă aceștia participă și toate notele pe care aceștia le transmit despre participare (cum ar fi să amintească organizatorilor că întârzie). În timpul întâlnirii sau după întâlnire, lista se poate actualiza pentru a reflecta persoanele care participă într-adevăr.

Notă: Participanții sunt asociați automat la grupul Membri din site-ul Spațiu de lucru pentru întâlniri, ceea ce le oferă permisiunea de a vizualiza și a contribui la site, cu excepția cazului în care proprietarul site-ului a particularizat nivelurile de permisiune pe site. Pentru a adăuga sau a modifica alți participanți, trebuie să fiți proprietar al Spațiului de lucru Întâlniri sau organizatorul întâlnirii. Pentru mai multe informații, consultați persoana care a configurat site-ul sau care îl gestionează.

În acest articol

Cum se creează lista Participanți

Utilizarea unui site Spațiu de lucru pentru întâlniri pentru a adăuga participanți la întâlnire

Editarea participantului la întâlnire

Ștergerea participanților la întâlnire

Cum se creează lista Participanți

Modul de creare a listei Participanți depinde de modul de configurare a site-ului Spațiu de lucru Întâlniri.

Unele aplicații calendar sau de e-mail ce sunt compatibile cu site-urile Spațiu de lucru pentru întâlniri actualizează automat lista Participanți în site-ul Spațiu de lucru pentru întâlniri după ce se trimite solicitarea de întâlnire. Numele participanților provin din acelea listate pe linia Către a solicitării de întâlnire.

Dacă participanții se configurează automat de către aplicația calendar sau de poștă electronică, participanților li se acordă nivelul de permisiune Contribuție, care le permite să vizualizeze pagini și să editeze elemente din listă și documente. Acest nivel de permisiune și acțiunile pe care un utilizator are posibilitatea să le efectueze se moștenesc din site-ul părinte, dar se pot aplica permisiuni unice. Pentru a face acest lucru, modificați permisiunile complexe pentru utilizatori din setările pentru site-ul Spațiu de lucru Întâlniri. Găsiți linkuri către mai multe informații despre modificarea nivelurilor de permisiune în secțiunea Vedeți și.

Dacă există probleme cu acordarea automată a permisiunilor, primiți un mesaj care vă arată unde să adăugați participantul ca utilizator în site-ul Spațiu de lucru Întâlniri.

Știți dacă participanții se configurează automat, deoarece aceștia apar în lista Participanți din site-ul Spațiu de lucru pentru întâlniri. Pentru mai multe informații despre configurarea unui site Spațiu de lucru pentru întâlniri în aplicații calendar și de e-mail ce sunt compatibile cu un site Spațiu de lucru pentru întâlniri, consultați Ajutor în acea aplicație.

Dacă participanții se configurează din aplicația de e-mail sau calendar, apoi se editează în site-ul Spațiu de lucru pentru întâlniri, trebuie să actualizați informațiile în aplicația de e-mail sau calendar.

Dacă site-ul Spațiu de lucru pentru întâlniri se configurează utilizând un site sau dacă aplicația de e-mail sau calendar nu adaugă automat participanții, trebuie să actualizați participanții utilizând lista Participanți de pe un site.

Note: 

  • Într-un site Spațiu de lucru pentru întâlniri poate exista o singură listă Participanți. Dacă adăugați altă parte web Participanți la site-ul Spațiu de lucru pentru întâlniri, se afișează altă vizualizare a listei Participanți inițială și nu o listă Participanți nouă.

  • Când configurați un site Spațiu de lucru pentru întâlniri dintr-un browser Web, dvs. și alți participanți care au deja permisiunea de a accesa site-ul părinte veți avea permisiunea să accesați site-ul Spațiu de lucru pentru întâlniri, dacă moșteniți permisiuni. Pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să introduceți o adresă de e-mail validă (de exemplu, cineva@exemplu.com) sau un nume de utilizator valid (DOMENIU\nume) în lista Participanți. Participanții care nu au permisiunea să acceseze site-ul trebuie să obțină mai întâi această permisiune de la administrator sau de la proprietarul site-ului.

Începutul paginii

Utilizarea unui site Spațiu de lucru pentru întâlniri pentru a adăuga participanți la întâlnire

  1. În partea de jos a listei Participanți de pe pagina de pornire, faceți clic pe Gestionare participanți.

  2. Sub Instrumente listă, faceți clic pe Elemente.

  3. Faceți clic pe Element nou.

  4. În caseta nume , tastați numele persoanei, faceți clic pe Verificare nume Imagine buton pentru a determina dacă numele persoanei se află în serviciul de Director utilizate pentru site-ul. Pentru a găsi persoane pe care doriți să lucreze la activitate, faceți clic pe Răsfoire Răsfoire .

  5. În caseta Comentariu tastați un comentariu opțional, cum ar fi un element pe care această persoană îl aduce în întâlnire sau informații despre stare.

  6. În caseta Răspuns, specificați dacă persoana a acceptat, a refuzat sau a răspuns de probă la solicitare.

  7. Înprezențe caseta, Specificați dacă cineva este un participant obligatoriu sau opțional sau este organizatorul întâlnirii.

  8. Faceți clic pe Salvare.

  9. Pentru a reveni la site-ul Spațiu de lucru Întâlniri, faceți clic numele acestuia în navigarea din partea de sus.

    Note: 

    • Dacă participanții obțin sau nu automat permisiuni în site-ul Spațiu de lucru Întâlniri după adăugarea la lista Participanți depinde de setările de permisiune utilizate la crearea Spațiului de lucru Întâlniri.

    • Doar organizatorul întâlnirii sau proprietarul site-ului au posibilitatea să adauge participanți.

Începutul paginii

Editarea participantului la întâlnire

  1. În partea de jos a listei Participanți, faceți clic pe Gestionare participanți.

  2. Indicați spre numele participantului pentru a afișa o săgeată în jos.

  3. Faceți clic pe săgeata în jos care apare, apoi faceți clic pe Editare element.

  4. Modificați informațiile dorite, apoi faceți clic pe Salvare.

Notă: Doar organizatorul întâlnirii, proprietarul site-ului sau participantul au posibilitatea să modifice răspunsul sau alte informații.

Începutul paginii

Ștergerea participanților la întâlnire

  1. În partea de jos a listei Participanți, faceți clic pe Gestionare participanți.

  2. Indicați spre numele participantului pentru a afișa o săgeată în jos.

  3. Faceți clic pe săgeata în jos care apare, apoi faceți clic pe Ștergere element.

  4. La solicitarea dacă să se trimită sau nu elementul înCoș de reciclare, faceți clic pe OK.

    Note: 

    • Doar organizatorul întâlnirii sau proprietarul site-ului au posibilitatea să șteargă participanți.

    • Nu aveți posibilitatea să ștergeți lista Participanți dintr-un site Spațiu de lucru pentru întâlniri. Însă, aveți posibilitatea să ascundeți o listă, pentru ca aceasta să nu se afișeze. Găsiți mai multe informații despre particularizarea unui Spațiu de lucru pentru întâlniri în secțiunea Vedeți și.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×